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企業(yè)預(yù)算管理以及內(nèi)部控制的結(jié)合路徑

2023-01-21 12:41羅麗琳廣西日報傳媒集團(tuán)
財會學(xué)習(xí) 2022年35期
關(guān)鍵詞:考核融合管理

羅麗琳 廣西日報傳媒集團(tuán)

引言

當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各企業(yè)也面臨較大的發(fā)展瓶頸,要想進(jìn)一步推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)要采取科學(xué)的管理手段,充分結(jié)合預(yù)算管理和內(nèi)部控制,以能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)代化的內(nèi)在需求,這同時也是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。由此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到預(yù)算管理和內(nèi)部控制相結(jié)合的重要性,盡可能確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制的關(guān)鍵性

(一)作用目的相似

企業(yè)要想充分結(jié)合內(nèi)部控制和預(yù)算管理,就應(yīng)當(dāng)對其關(guān)聯(lián)性進(jìn)行進(jìn)一步明確。兩者作用目的具備相似性;預(yù)算管理作為企業(yè)總體發(fā)展服務(wù)的重要管理手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各階層、各員工的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確的區(qū)分,充分發(fā)揮出全體員工的主觀能動性;內(nèi)部控制也是采取各種積極措施調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)所有的經(jīng)營活動等都能夠在既定的目標(biāo)下進(jìn)行。由此可見,預(yù)算管理和內(nèi)部控制作用存在一定的相似性[1]。

(二)試驗原理相關(guān)

企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制的試驗原理具備高度的相關(guān)性。預(yù)算管理已經(jīng)逐漸演變成一種系統(tǒng)、健全的管理體系,包括預(yù)算編制、預(yù)算方法、預(yù)算實際執(zhí)行流程等;內(nèi)部控制也是對預(yù)算的具體各個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的強(qiáng)化和管控,預(yù)算管理各部門要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的要求明確具體的權(quán)利、責(zé)任和相關(guān)義務(wù)等,要求各司其職,從而更好地提升預(yù)算管理的實施效果。

(三)工作機(jī)制一致

在現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理中,預(yù)算管理和內(nèi)部控制是企業(yè)管理發(fā)展的兩個重要環(huán)節(jié),不管是預(yù)算管理工作還是內(nèi)部控制工作都需要依靠全體員工完成整個任務(wù),而非僅僅是部門的行為。在內(nèi)部控制管理中,需要依靠全體員工共同參與,有效整合企業(yè)的各項優(yōu)質(zhì)資源,才能完成企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo),其中也包括對于預(yù)算管理的控制。企業(yè)預(yù)算管理的落實過程同時也是企業(yè)內(nèi)部控制的具體實施過程,兩者相互促進(jìn)、補(bǔ)充,完美地融為一體。

二、企業(yè)預(yù)算管理以及內(nèi)部控制結(jié)合現(xiàn)狀分析

(一)全面預(yù)算管理及內(nèi)部控制之間聯(lián)系不緊密

預(yù)算管理與內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理體系中必不可少的內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要手段,這兩個環(huán)節(jié)密不可分、相互促進(jìn),只有相互密切配合才能夠真正得到提升。但是在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中,在預(yù)算管理與內(nèi)部控制的操作過程中,容易出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象;在企業(yè)發(fā)展的過程中,預(yù)算管理是非常重要的組成部分,其能夠有效地規(guī)避市場的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)良性發(fā)展,因此,在日常的管理中,應(yīng)當(dāng)占據(jù)一定的主動性,和其他部門密切聯(lián)系,在提升預(yù)算管理水平的同時提高企業(yè)整體內(nèi)部控制和管理能力。但是大部分預(yù)算管理的部門作用較為有限,和其他管理層級之間的聯(lián)系不是較為密切,甚至部分企業(yè)嚴(yán)重割裂了兩個環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,認(rèn)為預(yù)算管理和內(nèi)部控制是兩個獨(dú)立的部門,應(yīng)當(dāng)各司其職,因此難以發(fā)揮其職能作用[2]。

另外,部分企業(yè)在內(nèi)部控制管理的過程中,對于實際的管理有一定的偏向性,例如其在人事制度上進(jìn)行大范圍的改革,難以及時明確企業(yè)的實際情況,無法做好準(zhǔn)確的預(yù)測工作,也不能夠很好地聯(lián)系市場,無法形成科學(xué)、正確的決策。不僅如此,還有部分企業(yè)僅僅是以實際產(chǎn)生的效益或節(jié)約的成本量作為預(yù)算管理的有效考核指標(biāo),對于預(yù)算管理整體而言,缺乏一定的平衡性,導(dǎo)致管理水平難以有效得到提升。

(二)企業(yè)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱

一是部分企業(yè)在全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制結(jié)合過程中,普遍存在對全面預(yù)算管理認(rèn)識不到位的情況,主要是部分企業(yè)對于預(yù)算管理的編制計劃、執(zhí)行等不是較為科學(xué)。長此以往發(fā)展下去可能會導(dǎo)致與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)脫離的情況出現(xiàn),導(dǎo)致預(yù)算管理工作的整體動力不足,實際可操作性不強(qiáng),其在一定程度上還是偏向于對于財務(wù)支出的預(yù)算,也未能夠充分發(fā)揮預(yù)算管理的全過程作用,也就難以實現(xiàn)企業(yè)資源利用的最大化。

二是部分企業(yè)全面預(yù)算管理制度也不是較為完善,主要是內(nèi)部責(zé)任機(jī)制和制度等不夠完善,相應(yīng)的考核機(jī)制也不是較為健全,且大部分企業(yè)缺乏預(yù)算管理部門,往往是由財務(wù)部門統(tǒng)一的管理,就很難發(fā)揮全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)和評價作用等。另外,預(yù)算考核和調(diào)整也不是較為到位,部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理編制確定后就不再修改,未根據(jù)外部政策以及市場等情況進(jìn)行整改,使得企業(yè)預(yù)算管理失去一定的剛性,在具體考核時有失公允,其考核結(jié)果的真實性有待提升,也難以與實際的內(nèi)部控制相結(jié)合。

(三)內(nèi)部控制監(jiān)督存在不足

一是部分企業(yè)并未構(gòu)建健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,也未對公司內(nèi)部控制等進(jìn)行相應(yīng)的考核,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效果不是較為明顯,難以反映出內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要作用。當(dāng)然,也不乏存在部分企業(yè)針對重點(diǎn)項目進(jìn)行考核,但是未能夠充分考慮到各項目之間的差異性,導(dǎo)致內(nèi)部控制考核的全面性不足。

二是部分企業(yè)開展內(nèi)部控制監(jiān)督考核的標(biāo)準(zhǔn)不是較為統(tǒng)一,導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏一定的客觀性,難以真實地反映出集團(tuán)整體的經(jīng)營狀況,對于內(nèi)部控制的考核標(biāo)準(zhǔn)較為單一。且部分企業(yè)對內(nèi)部管理有較大的隨意性,監(jiān)督也僅僅流于表面形式,未能夠發(fā)揮其實際的職能作用。另外,其未能夠從集團(tuán)整體控制的角度開展監(jiān)督工作,也未能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項生產(chǎn)活動納入整體的內(nèi)控監(jiān)督考核范圍之內(nèi),在一定程度上影響了考核結(jié)果的真實性,甚至對企業(yè)后續(xù)的重大決策的制定存在一定的影響[3]。

(四)信息共享程度有待提高

一是部分企業(yè)難以實現(xiàn)信息的全員共享,尤其內(nèi)部基層人員沒法及時了解企業(yè)的實際發(fā)展情況,造成企業(yè)的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展難以實現(xiàn)有效的統(tǒng)一。預(yù)算管理和內(nèi)部控制實際上也就是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營活動、戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)完成情況等進(jìn)行控制,但是當(dāng)前部分企業(yè)并未能夠?qū)崿F(xiàn)完全的信息共享,甚至各個部門都存在不同程度的信息滯后的現(xiàn)象,使得信息數(shù)據(jù)難以為企業(yè)的發(fā)展提供有效的指導(dǎo)。

二是在數(shù)據(jù)的傳遞過程中容易出現(xiàn)信息、財務(wù)報表資料數(shù)據(jù)造假的情況,主要是指下級的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步考量,一旦進(jìn)行應(yīng)用,甚至可能會使得企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)一定的問題,缺乏真實有效的信息,各部門責(zé)任相互推脫,進(jìn)而阻礙后續(xù)的內(nèi)部控制流程,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動等難以順利進(jìn)行。

三、全面預(yù)算管理以及內(nèi)部控制結(jié)合的具體途徑

(一)構(gòu)建完善的融合管理體系

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,如果缺乏完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制,企業(yè)相應(yīng)的預(yù)算管理工作無法得到有效的落實,也難以發(fā)揮真正的預(yù)算管理的功能,相反,如果缺乏預(yù)算管理平臺的應(yīng)用等,內(nèi)部控制體系也難以與企業(yè)的實際發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配,難以真正地實現(xiàn)責(zé)任到位。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的融合管理體系:

一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,使得兩者能夠有效結(jié)合,融為一體,在最大程度上發(fā)揮兩者融合的效果。另外,在內(nèi)部控制建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的監(jiān)督管理系統(tǒng)作為支撐,使得兩者能夠充分融合,對企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動等實施到位的監(jiān)管,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)既定的融合目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)收。

二是要建立責(zé)任預(yù)算制度,避免預(yù)算管理工作流于表面形式,將重點(diǎn)工作放在對企業(yè)原有的預(yù)算管理流程進(jìn)行相應(yīng)的梳理、改善,落實管理責(zé)任,以能夠進(jìn)一步提升預(yù)算管理的流暢性,在預(yù)算管理制度體系的基礎(chǔ)上確定內(nèi)部控制的工作流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制和預(yù)算管理的融合工作,確保兩者的真正融合。

三是應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套完善、健全、規(guī)范化的內(nèi)部控制體系且在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,應(yīng)當(dāng)確保對于業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整,盡可能地對業(yè)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管,確保內(nèi)部控制工作落實到位,提升業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的安全性和穩(wěn)定性[4]。

(二)打好全面預(yù)算管理基礎(chǔ)

由于預(yù)算管理的內(nèi)容非常廣泛,例如財務(wù)預(yù)算管理、資金預(yù)算管理以及成本預(yù)算管理等多方面,因此在進(jìn)行內(nèi)部控制和預(yù)算管理融合的過程中應(yīng)當(dāng)要重點(diǎn)打好全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,同時也能夠為企業(yè)的內(nèi)部控制管理提供一定的幫助。

一是企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理放在首位,并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,制定科學(xué)完善的預(yù)算指標(biāo),使得企業(yè)具體的預(yù)算成本得到一定的控制。需要注意的是,在制定預(yù)算指標(biāo)時應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合市場因素進(jìn)行評估,還可以適當(dāng)?shù)卦谄髽I(yè)內(nèi)部建立信息反饋的通道,使得其能夠及時地向上反映問題,并對不合理的地方進(jìn)行及時的整改,避免實際管理和預(yù)算存在一定的誤差,使得企業(yè)的預(yù)算成本與市場大部分企業(yè)的水平保持相同的水平,進(jìn)而更加有利于提升產(chǎn)品的市場競爭力。

二是由于近年來受到經(jīng)濟(jì)政策以及不可抗力因素等宏觀環(huán)境變化的影響,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整原有的內(nèi)部控制預(yù)算管理指標(biāo),根據(jù)外部市場的實際情況對預(yù)算管理指標(biāo)進(jìn)行及時的調(diào)整,盡可能避免內(nèi)部控制和預(yù)算管理相結(jié)合后預(yù)算管理目標(biāo)和預(yù)算實際存在較大的差異。

三是要強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力度,為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)用,企業(yè)可能往往會投入大量的資產(chǎn),因此應(yīng)當(dāng)要成立專門的預(yù)算管理部門,并在其中明確權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系,在一定程度上充分發(fā)揮員工的潛力,還可以避免給企業(yè)造成損失而出現(xiàn)員工推諉責(zé)任的現(xiàn)象,加強(qiáng)對于預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化,以確保預(yù)算管理目標(biāo)能夠順利完成。同時也要加強(qiáng)對于預(yù)算管理的評價,通過科學(xué)合理的預(yù)算管理評價系統(tǒng)提升預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。

(三)以預(yù)算平臺為基礎(chǔ)構(gòu)建內(nèi)控考核機(jī)制

企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制工作的融合應(yīng)當(dāng)要以健全的預(yù)算考核體系來作為支撐,具體可以從以下幾個方面來思考:

一方面,加強(qiáng)對企業(yè)整體的預(yù)算管理工作的考核以及相關(guān)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行者的相關(guān)考核,通過清晰、明確的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)對部分人員進(jìn)行精準(zhǔn)到位的考核,能夠及時找出預(yù)算管理工作中存在的不足,并及時反饋到上級部門等進(jìn)行及時的整改,且在實際的考核過程中應(yīng)當(dāng)要以激勵政策作為輔佐,加強(qiáng)對于企業(yè)具體情況的控制,充分調(diào)動員工的積極性,并對預(yù)算實際結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)之間的差異進(jìn)行對比和分析,糾正調(diào)整不符合實際的預(yù)算管理考核機(jī)制,并進(jìn)行及時的調(diào)整,確保預(yù)算管理目標(biāo)的有效實現(xiàn)。

另一方面,要通過預(yù)算管理模式來強(qiáng)化內(nèi)部控制?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)是在通過規(guī)章制度的形式加強(qiáng)內(nèi)部控制,對員工和管理人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范,但是其在一定程度上打消了員工的積極性,未能做到與企業(yè)目標(biāo)相連接。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于自身的管理要求和所處環(huán)境創(chuàng)新執(zhí)行機(jī)制,充分利用預(yù)算管理模式進(jìn)行內(nèi)部控制,并通過預(yù)算形式規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為和目標(biāo)等,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(四)強(qiáng)化信息共享建立內(nèi)部報告流轉(zhuǎn)體系

企業(yè)要想結(jié)合預(yù)算管理和內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)要強(qiáng)化內(nèi)部信息的共享,構(gòu)建內(nèi)部信息報告流轉(zhuǎn)體系等,具體可以從以下幾個方面進(jìn)行完善:

一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對于信息的重要性,在企業(yè)內(nèi)部建立多個報告流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),并根據(jù)既定的流轉(zhuǎn)制度傳遞相關(guān)信息,確保其管理者能夠通過內(nèi)部報告了解并掌握預(yù)算執(zhí)行情況以及內(nèi)部控制開展的實際情況,以能夠幫助其管理者及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,以便其能夠得到及時的解決。

二是應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的預(yù)算管理制度和內(nèi)部控制共享融合,信息系統(tǒng)將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的費(fèi)用和各項支出項目聯(lián)系起來,實現(xiàn)關(guān)聯(lián)費(fèi)用和各支出項目系統(tǒng)之間的融合,并在具體的項目支出設(shè)置一定的定額標(biāo)準(zhǔn),確保其能夠完成一定的核算工作。

三是隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,可以引進(jìn)信息化手段技術(shù),構(gòu)建系統(tǒng)化的信息反饋系統(tǒng),以能夠為企業(yè)的信息共享和內(nèi)部報告流轉(zhuǎn)體系等提供一定的技術(shù)支撐,并在執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度進(jìn)行落實,做好預(yù)算管理分配等工作。另外,對于內(nèi)部信息的公開也是一個非常重要的部分,應(yīng)當(dāng)要及時對于預(yù)算管理以及內(nèi)部控制的融合執(zhí)行過程進(jìn)行管理,做好信息的記錄和公開工作,采取多樣化的預(yù)算公開方式等,確保預(yù)算公開的透明性和全面性[5]。

結(jié)語

企業(yè)的預(yù)算管理以及內(nèi)部控制之間存在著密不可分的關(guān)系,企業(yè)要想尋求自身的進(jìn)一步發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)內(nèi)部控制和預(yù)算管理之間的結(jié)合,通過構(gòu)建完善的融合管理體系,做好預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,以預(yù)算管理平臺為基礎(chǔ)構(gòu)建內(nèi)部控制考核機(jī)制以及強(qiáng)化企業(yè)信息共享建立內(nèi)部報告流轉(zhuǎn)體系等幾個方面,強(qiáng)化對預(yù)算管理的考核以及內(nèi)部控制的監(jiān)管,充分調(diào)動員工的積極性,進(jìn)一步縮減企業(yè)的成本,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

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