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年輕領(lǐng)導(dǎo)的常見弱點與克服之策

2023-01-21 06:05:14南京航空航天大學(xué)馬克思主義學(xué)院郝靜怡李典
辦公室業(yè)務(wù) 2022年24期
關(guān)鍵詞:弱點伙伴領(lǐng)導(dǎo)

文/南京航空航天大學(xué)馬克思主義學(xué)院 郝靜怡 李典

在領(lǐng)導(dǎo)隊伍中,年輕領(lǐng)導(dǎo)群體占據(jù)不小的比例。根據(jù)我國《中長期青年發(fā)展規(guī)劃(2016~2025年)》的規(guī)定,我國青年的年齡范圍是在14~35歲。參考我國關(guān)于“青年”的范圍,年輕領(lǐng)導(dǎo)是指年齡在14~35歲并已經(jīng)身居領(lǐng)導(dǎo)職位的人群。由于年齡的特殊性,年輕領(lǐng)導(dǎo)群體中存在不同于年長領(lǐng)導(dǎo)群體的特殊問題,即年輕領(lǐng)導(dǎo)群體存在自身特有的常見弱點。對年輕領(lǐng)導(dǎo)的常見弱點,既有領(lǐng)導(dǎo)群體的一般性弱點,也存在自身特殊弱點,因此克服年輕領(lǐng)導(dǎo)的常見弱點必須具有針對性。針對年輕領(lǐng)導(dǎo)的常見弱點,首先必須梳理其弱點類型,在明確年輕領(lǐng)導(dǎo)常見弱點類型的基礎(chǔ)上探究其發(fā)生原因,進而提出克服之策。

一、年輕領(lǐng)導(dǎo)常見弱點的類型梳理

明確年輕領(lǐng)導(dǎo)常見弱點的類型,是克服其弱點的首要關(guān)鍵,筆者認為年輕領(lǐng)導(dǎo)常見弱點有以下四種類型。

(一)急功近利。急功近利是年輕領(lǐng)導(dǎo)的常見弱點之一,應(yīng)予以糾正。年輕領(lǐng)導(dǎo)有兩個特殊特征,一是年輕,即年齡較??;二是領(lǐng)導(dǎo),即具有管理職權(quán)。年輕領(lǐng)導(dǎo)在年齡較小的情況下就已經(jīng)達到領(lǐng)導(dǎo)崗位,則說明該領(lǐng)導(dǎo)屬于積極進取、認真做事的人。青年領(lǐng)導(dǎo)往往迫切地想在該單位大展宏圖、干出令人矚目的事業(yè)。但是事物的發(fā)展不是一蹴而就的,過于積極迫切地想出成績,往往容易走入極端,形成急功近利之勢。當(dāng)青年領(lǐng)導(dǎo)處于急功近利的心態(tài)時,在工作處理中會出現(xiàn)忽視辦事規(guī)律、共事人員壓力大、工作成果質(zhì)量不高的問題。

(二)思考片面。年輕領(lǐng)導(dǎo)缺乏時間與經(jīng)歷的沉淀,往往思考問題較為片面。思考問題片面主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,工作思考片面。面對工作問題,由于缺乏長期性的工作經(jīng)驗,不能面面俱到地考慮工作問題。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)所要做的是宏觀把握工作進度并下達決策。工作問題思考片面,使得整體工作方向錯誤,方向錯誤最終指向失敗結(jié)果。第二,人員思考片面。工作的完成不能只靠一己之力,而是需要團隊的有效合作,年輕領(lǐng)導(dǎo)由于工作時間較短,對人員方面思考也較為片面。對于領(lǐng)導(dǎo)而言,需要對人員進行最優(yōu)安排。

(三)手段強硬。通常而言,領(lǐng)導(dǎo)一般會軟硬兼施,既設(shè)置一定的獎勵措施,又設(shè)置一定的懲罰措施。但是年輕領(lǐng)導(dǎo)往往偏向于通過懲罰性措施,促使員工工作。這是因為懲治性措施事實上是成本最低的,不需要給予員工,甚至能夠從員工身上獲取利益。此時,年輕領(lǐng)導(dǎo)為了降低成本,實現(xiàn)最大收益,通過強硬手段實施懲治性措施。但是懲治性措施只能一時行,長時間實施懲治性措施,將挫傷員工的積極性,甚至給員工造成極大的身體與精神損傷。

(四)情緒用事。年輕領(lǐng)導(dǎo)往往感情用事,不能很好地克制自己的情緒,無可避免地將情緒帶入工作之中。相較于人生經(jīng)歷較為豐富的領(lǐng)導(dǎo),年輕領(lǐng)導(dǎo)往往更情緒化。在作出工作決策時,年輕領(lǐng)導(dǎo)容易被自己喜惡影響。工作上的情緒用事,是指年輕領(lǐng)導(dǎo)自身在工作過程中一旦產(chǎn)生消極情緒,容易被消極情緒所左右,進而影響工作進程。

二、年輕領(lǐng)導(dǎo)常見弱點的緣由探究

(一)學(xué)生認知未徹底轉(zhuǎn)變。從學(xué)校走向社會,并不意味著通過畢業(yè)典禮等形式就徹底與學(xué)生身份決裂。學(xué)生思維到工作思維,再到領(lǐng)導(dǎo)思維,需要一個逐漸轉(zhuǎn)變的過程。年輕領(lǐng)導(dǎo)存在弱點的原因在于,因其自身工作能力的優(yōu)秀導(dǎo)致這一過程被大幅縮短,但是過程的縮短并不意味著年輕領(lǐng)導(dǎo)在認知上徹底與學(xué)生認知相分離。年輕領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)工作過程中,反而容易將學(xué)生思維帶入日常工作之中。即便年輕領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)生時代也屬于學(xué)生干部,但是學(xué)校環(huán)境與工作環(huán)境具有極大的差異。學(xué)校環(huán)境比工作環(huán)境單純,在學(xué)校中,學(xué)生干部管理或者服務(wù)的是學(xué)生,而學(xué)生比較單純,要求并不高。學(xué)生干部受教師管理,教師對待學(xué)生一般也較為容忍,通常是以教導(dǎo)為主。但是在工作環(huán)境中,工作人員的需求更加繁雜,這也情有可原,因為工作人員都背負著養(yǎng)家糊口的壓力,必須爭取利益的最大化。工作中的上層領(lǐng)導(dǎo)通常不與具體工作人員發(fā)生聯(lián)系,只與其下一級交流溝通,而年輕領(lǐng)導(dǎo)往往都是出于這種中層領(lǐng)導(dǎo)階段。此時,年輕領(lǐng)導(dǎo)必然要承擔(dān)上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的要求與壓力。

(二)缺乏必要的溝通交流。年輕領(lǐng)導(dǎo)往往專注于工作本身,而忽視與周圍人員的交流與溝通。在工作中,必要的交流具有極大的積極意義。一方面,交流溝通能夠促進團隊內(nèi)部的團結(jié)氛圍。交流溝通是促進人與人之間和諧交往的有效路徑,和諧向上的團隊氛圍對團隊工作無疑是有利的,人們在和諧氛圍中更能激發(fā)積極工作的動力與狀態(tài)。另一方面,交流溝通能夠促進團隊相互了解。對于團隊工作來說,成員之間的相互了解是彼此高效合作的重要環(huán)節(jié)。對共事同伴的能力與個性缺乏了解,無法順利達成合作。年輕領(lǐng)導(dǎo)缺乏與周圍人的必要溝通交流,導(dǎo)致出現(xiàn)上述相應(yīng)的問題。首先,年輕領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏交流而無法及時察覺員工的情緒變化,進而無法及時化解由于員工負面情緒而給工作造成的障礙。其次,年輕領(lǐng)導(dǎo)對員工缺乏同情。缺乏交流使得年輕領(lǐng)導(dǎo)把員工視為被領(lǐng)導(dǎo)者,對員工的一些困難缺乏認知,進而會產(chǎn)生矛盾。最后,年輕領(lǐng)導(dǎo)不與周圍人員溝通交流,無法了解每個人的特長與優(yōu)勢,無法發(fā)揮集體合作的最大功效。

(三)欠缺人際交往的指導(dǎo)。年輕領(lǐng)導(dǎo)在工作能力方面并未存在太多問題,但是在人際交往中存在短板。與學(xué)校教育不同,人際交往是一門社會課程、自學(xué)課程,是通過人際間不斷交往而逐漸學(xué)習(xí)到的內(nèi)容。通常而言,人們在學(xué)校學(xué)習(xí)理論課程,在社會中逐漸提升自己的工作能力與人際交往能力。相較于具體的工作,人際交往難以為人們所掌握。換言之,人際交往能力需要時間來慢慢學(xué)習(xí)與掌握。然而,年輕領(lǐng)導(dǎo)缺乏這樣學(xué)習(xí)過程,人際交往能力則存在不足。人際交往能力對于領(lǐng)導(dǎo)來說十分重要。領(lǐng)導(dǎo)的主要工作并非處理具體的細微的事情,而是對團隊人員進行引領(lǐng),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)是一門與人打交道的學(xué)問。因此,人際交往能力對領(lǐng)導(dǎo)來說十分重要。年輕領(lǐng)導(dǎo)缺乏人際交往能力,但又身居領(lǐng)導(dǎo)職位,在現(xiàn)實需求與能力缺陷的共同作用下,年輕領(lǐng)導(dǎo)才會產(chǎn)生諸多常見弱點。

(四)難以約束自身的情緒。之所以年輕領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)情緒用事的問題,根本原因在于難以約束自身情緒。每個人都有情緒,但是情緒本身有利有弊。積極性情緒導(dǎo)致個人身心愉悅,有利于調(diào)動個人生活與工作的積極性。消極性情緒使人憂郁壓抑,進而阻礙生活與工作的正常開展。對于領(lǐng)導(dǎo)階層,情緒用事不僅會削減員工對領(lǐng)導(dǎo)的信任,也不利于領(lǐng)導(dǎo)工作的順利完成。相較于資歷較深的領(lǐng)導(dǎo),年輕領(lǐng)導(dǎo)往往難以約束自身情緒。一方面,年輕領(lǐng)導(dǎo)年輕氣盛,只要認為自己出發(fā)點是對的,就不在意手段或者方式的適當(dāng)與否。另一方面,年輕領(lǐng)導(dǎo)考量裁判時往往只考量“成本—收益”的客觀因素,主觀因素考量較少。年輕領(lǐng)導(dǎo)由于經(jīng)驗不足,往往會忽視“人”本身這個復(fù)雜因素。對他人因素考慮不足,忽視自己情緒用事的危險性與嚴重性。久而久之,愈加無法約束自身的不當(dāng)情緒。

三、年輕領(lǐng)導(dǎo)常見弱點的克服之策

(一)有意識地轉(zhuǎn)變思維模式。對于年輕領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)學(xué)校到社會的徹底跨越,必須把與社會不相適應(yīng)的學(xué)生思維實施割裂,有意識地轉(zhuǎn)變自己的思維模式。年輕領(lǐng)導(dǎo)要有意識地轉(zhuǎn)變思維模式。其一,清楚認識到自身不當(dāng)?shù)膶W(xué)生思維。解決問題的前提條件就是認識到問題,年輕領(lǐng)導(dǎo)要想轉(zhuǎn)變自身不當(dāng)?shù)乃季S模式,必須徹底反思自身思維模式的不當(dāng)之處。值得強調(diào)的是,雖然工作思維與學(xué)生思維大相徑庭,但是并不代表所有的學(xué)生思維都是不利的,年輕領(lǐng)導(dǎo)需要做的是謹慎辨別并矯正不合時宜的學(xué)生思維而非所有學(xué)生思維。其二,在認識到自身思維模式的問題所在之后,年輕領(lǐng)導(dǎo)要積極主動矯正這些問題。主動且愿意自我矯正是解決這一問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),思維模式問題是一種個人的、主觀的問題,有且只有自己才能接觸、才能解決該問題。其三,積極吸取轉(zhuǎn)變思維模式的正確且科學(xué)的方式。解決問題不僅要靠自身主動性,還要有正確的方法。年輕領(lǐng)導(dǎo)可以從三個方面獲取有用方式:一是從書本上獲取間接知識,專業(yè)性的書籍是獲取正確方式的重要來源之一,也是尚未轉(zhuǎn)變學(xué)生思維的年輕領(lǐng)導(dǎo)最容易接受的方式。二是咨詢專家,咨詢專門的心理專家對解決問題而言更有針對性與具象性。這種方式比書籍方式更有效率,但是缺陷是花費較大。三是咨詢周圍有過類似經(jīng)歷的親友。有類似經(jīng)歷的人對問題的感悟與解決更加深刻,也更加知曉年輕領(lǐng)導(dǎo)的各種心理。對于解決問題,這種方法無疑具有作用。

(二)增加與工作伙伴的交流。年輕領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生弱點的重要原因之一是與周圍工作伙伴缺乏必要交流,因此增加與工作伙伴的交流是解決這一問題的關(guān)鍵路徑。但是問題在于年輕領(lǐng)導(dǎo)通過哪些方式來增加與工作伙伴的交流?筆者認為,可以通過以下三種方式來適當(dāng)增加與工作伙伴的交流。第一,拉近辦公地點。在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)與其他的辦公地點可以相距較遠,且有獨立空間阻隔。對于年輕領(lǐng)導(dǎo)而言,可以適當(dāng)改變自己的辦公地點,使自己的工作地點盡量安排在與工作伙伴較近的地方,且盡量設(shè)置半封閉的辦公場所。一方面,這種方法可以在空間上與工作伙伴距離較近,為交流溝通提供客觀便利條件;另一方面,較近的距離使得年輕領(lǐng)導(dǎo)能更好地觀察工作伙伴的狀況,了解工作伙伴的性格與特長,及時發(fā)現(xiàn)工作伙伴的負面情緒并溝通解決。第二,定期私下聚集游玩。在工作時間與工作場所的交流仍然只是以工作為核心,這樣的交流方式能夠及時發(fā)現(xiàn)與解決工作上的問題,但是也存在無法真正了解工作伙伴的局限。因此,定期的私下交流則顯得尤為重要。私下交流才能夠以朋友身份進行溝通,才能真正了解工作伙伴的真實情況與需求。第三,經(jīng)常主動關(guān)心工作伙伴。前面兩種溝通方式都側(cè)重于集體溝通,但是集體溝通對個人而言缺乏針對性。因此,經(jīng)常一對一地主動關(guān)心工作伙伴能夠彌補上述集體溝通的缺陷,真實且準確地了解工作伙伴的具體情況。但是值得注意的是,一對一的主動關(guān)心應(yīng)當(dāng)注意界限,不能夠?qū)λ嗽斐衫_或者影響工作。

(三)設(shè)置必要的人際交往培訓(xùn)。缺乏較強的人際交往能力是年輕領(lǐng)導(dǎo)的常見弱點,但是學(xué)校與工作單位又沒有開展系統(tǒng)的人際交往培訓(xùn),導(dǎo)致年輕領(lǐng)導(dǎo)難以在短時間提高自己的人際交往能力。由此可見,設(shè)置必要的人際交往培訓(xùn)對年輕領(lǐng)導(dǎo)而言尤為重要。這種針對年輕領(lǐng)導(dǎo)的人際交往培訓(xùn)要注重三個方面的特點:第一,人際交往培訓(xùn)要實地化。年輕領(lǐng)導(dǎo)亟須提高人際交往能力,因此人際交往培訓(xùn)不能空講理論,要從實地出發(fā),帶領(lǐng)年輕領(lǐng)導(dǎo)在實地情景中學(xué)習(xí)相關(guān)人際交往的方式。第二,人際交往培訓(xùn)要個性化。由于年輕領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)較少,且需求迫切,因此人際交往培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)針對每一位年輕領(lǐng)導(dǎo)作出個性化的培訓(xùn)方案。事實上,缺乏必要的人際交往能力是年輕領(lǐng)導(dǎo)的常見弱點,但是由于個人性格的差異,并不適用相同的培訓(xùn)方案。有針對性的個人方案,才能夠切實幫助年輕領(lǐng)導(dǎo)克服其弱點。第三,人際交往培訓(xùn)要長期化。人際交往能力是一個長期培訓(xùn)的過程,不可能因短時間的集中化訓(xùn)練就大幅度提高個人的交際能力。針對年輕領(lǐng)導(dǎo)的人際交往培訓(xùn)需要長期進行,以保障年輕領(lǐng)導(dǎo)循序漸進切實提高自身能力。當(dāng)然,長期化并非是指單次長期,而是長時間的定期化。年輕領(lǐng)導(dǎo)的重心仍以工作為主,而非培訓(xùn)為主。長時間定期接受培訓(xùn)既使得年輕領(lǐng)導(dǎo)得到有效指導(dǎo),也可以使年輕領(lǐng)導(dǎo)邊發(fā)現(xiàn)問題邊解決問題。

(四)避免個人情緒干擾工作。年輕領(lǐng)導(dǎo)容易感情用事,情緒是人們正常的生理反應(yīng),但是年輕領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)避免個人情緒干擾工作。年輕領(lǐng)導(dǎo)感情用事的緣由既有自身原因,也有外部原因。因此,避免個人情緒干擾工作,應(yīng)當(dāng)注意感情用事的內(nèi)外部因素。筆者認為可從以下三點予以規(guī)避:第一,有意識地根據(jù)客觀要素作出決策。對于自身的自發(fā)性情緒,年輕領(lǐng)導(dǎo)需要有意識地避免其干擾工作。例如在進行人員選拔時,應(yīng)依照被選拔人能力條件來選拔人才,而不是根據(jù)自己的喜惡決定其去留。第二,學(xué)會拒絕外在因素對自身情緒的帶動。部分年輕領(lǐng)導(dǎo)的感情用事源于外在因素的誘導(dǎo)。對此,年輕領(lǐng)導(dǎo)必須學(xué)會果斷隔絕外在因素對自己的不當(dāng)誘導(dǎo)或者要求。能夠果斷隔絕外在因素對自己的影響并非易事,但這是年輕領(lǐng)導(dǎo)不得不做的事情。隨著領(lǐng)導(dǎo)資歷的加深,年輕領(lǐng)導(dǎo)勢必會面臨更多的誘導(dǎo),如果一味接受這些誘導(dǎo),權(quán)力的濫用勢必會造成個人與團隊的巨大損失。對此,年輕領(lǐng)導(dǎo)盡早學(xué)習(xí)拒絕他人要求、隔絕他人誘導(dǎo)對自己與團隊極為重要。第三,尋求他人監(jiān)督。自己改變自己實屬不易,但是這件事又不可退卻。因此,尋求他人監(jiān)督是避免個人情緒干擾工作的外在手段。與自我避免的方法相比較,外在手段更加有利,也更加具有實效性。

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