陳佳偉
互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展與進步,對改進我國的財務管理辦法有重要的影響。企業(yè)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計核算進行進一步的規(guī)范,有利于企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的能力,提升其在市場中的核心競爭力,適應激烈的競爭環(huán)境。企業(yè)應進一步加強信息化建設,提高互聯(lián)網(wǎng)技術在會計核算方面的應用能力,提高企業(yè)的收益。
在以前,會計核算工作主要由人工完成,互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展起來以后,電子發(fā)票就慢慢替換了紙質(zhì)發(fā)票,會計核算工作進入到無紙化辦公時代,其智能化水平不斷提高。企業(yè)在實際的工作中應用計算機軟件開展會計核算工作,可以大大減少人工的使用,而且可以提高辦公的效率,為企業(yè)節(jié)省成本、擴大收益提供了可能?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,會計核算工作涉及大量的數(shù)據(jù)信息,其工作模式也逐漸大數(shù)據(jù)化,企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息的利用更加高效,會計核算更加規(guī)范。企業(yè)員工利用大數(shù)據(jù)技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等對數(shù)據(jù)信息進行有效的處理和分析,可以找到重點,為決策者的決策活動提供科學的支持,為企業(yè)的發(fā)展提供動力。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)的組織環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)管理方式也在向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,催生了各種新的財務管理模式。會計核算是財務管理中的重要內(nèi)容,在企業(yè)財務管理環(huán)境發(fā)生變化時,會計核算工作也越來越復雜,資產(chǎn)確認面臨著巨大的考驗。因此,財務核算人員應根據(jù)市場環(huán)境的變化,不斷提升專業(yè)水平,加強對企業(yè)內(nèi)部情況的了解,從而使會計核算工作能夠在企業(yè)內(nèi)部有效展開,幫助企業(yè)的管理層收集各項有效的數(shù)據(jù)信息,推動企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境中實現(xiàn)長遠發(fā)展。
我國企業(yè)的管理層對企業(yè)內(nèi)部各部門的重視程度是不一樣的,對于為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟效益的部門,例如業(yè)務部門、生產(chǎn)部門等,就會更多地進行關注,而對于不能為企業(yè)帶來實際收益的部門,如財務管理部門,關注就較少。因此,我國的部分企業(yè)在發(fā)展的過程中對會計核算工作較為忽視,導致整體的核算水平下降,而且企業(yè)內(nèi)部人員的思想較為落后,抑制了相關工作的發(fā)展,對企業(yè)的長遠發(fā)展極為不利。而且以前的企業(yè)核算更多地關注固定資產(chǎn)的核算,對于無形資產(chǎn)的關注不足,就會導致企業(yè)無法有效提升自己的經(jīng)濟收益。
企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展要求企業(yè)建立起信息共享系統(tǒng),但是目前我國部分企業(yè)財務信息化發(fā)展不足,在開展實際的會計管理工作時,信息共享不到位,導致財務數(shù)據(jù)收集不全面,數(shù)據(jù)系統(tǒng)無法開展工作,造成財務核算工作質(zhì)量不高。出現(xiàn)這種情況的原因是企業(yè)的各部門之間缺乏有效的聯(lián)系,財務部門與其他部門之間信息交流的效果不佳,導致企業(yè)在經(jīng)營過程中承擔著更大的財務風險。財務部門不了解其他部門的工作,就無法對企業(yè)內(nèi)部的情況進行全面的掌握,無法為管理層決策提供真實有效的數(shù)據(jù),對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的負面影響。
企業(yè)的會計核算工作可以為企業(yè)降低風險,但是很多企業(yè)在實際的工作中風險意識不強,相關投入較少,并沒有發(fā)揮出會計核算的這一功能,給企業(yè)的經(jīng)濟活動留下了很多隱患?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的經(jīng)濟環(huán)境比以前更加復雜,財務風險不斷增加,如果企業(yè)不能加強風險管理,在出現(xiàn)突發(fā)情況時沒有應急預案,就會影響企業(yè)的發(fā)展,導致企業(yè)面臨巨大的損失。
目前我國企業(yè)的會計核算人員專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)有待提升。會計核算人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)決定了企業(yè)會計核算的質(zhì)量。在當前的時代背景下,如果會計核算人員的能力和水平較低,就無法勝任相關工作,無法為企業(yè)提供科學的決策依據(jù),更無法及時找出企業(yè)經(jīng)營活動中存在的風險,對企業(yè)的發(fā)展極為不利。從信息技術方面看,很多企業(yè)的會計核算人員并不具備利用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術進行財務數(shù)據(jù)快速處理的能力,這對企業(yè)的會計核算工作有很大的影響。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,如果企業(yè)想要不斷促進會計核算工作的規(guī)范化發(fā)展,使其為企業(yè)的科學決策、風險防范等工作發(fā)揮出作用,就必須要對傳統(tǒng)的財務管理觀念加以轉(zhuǎn)變,提高對會計核算工作的重視,探索新的更加先進的會計核算管理觀念,進而提升實際的工作效果。企業(yè)的管理層應對會計核算工作有更深一步的認識,這樣才能夠自上而下推動會計核算在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,才能夠有減小相關工作在推行過程中的阻力,保障會計核算的正常發(fā)展。企業(yè)應加強信息技術的投入,促進財務信息化建設,加強信息技術與傳統(tǒng)核算方法的融合,提升會計核算的效率和質(zhì)量,推動會計核算的發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,數(shù)據(jù)信息的重要性進一步加強,企業(yè)有效利用財務數(shù)據(jù)信息,可以促進經(jīng)營管理工作的效率提升,同時,對財務數(shù)據(jù)信息進行分析和整合,還可以為企業(yè)管理層的決策提供依據(jù),提升財務管理的水平,有效控制企業(yè)的成本支出,提升經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)管理層必須要改變觀念,重視會計核算的發(fā)展,推動各部門、各單位之間的信息實時共享,進一步加強對企業(yè)的了解,提升戰(zhàn)略決策的科學性和合理性。例如,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,現(xiàn)在的很多企業(yè)都在逐漸改變原有的管理觀念,加強了對財務管理的重視,制定了符合自身發(fā)展需求的會計核算制度,還建立了相應的懲罰機制,保障會計核算的規(guī)范性。尤其是中小企業(yè),這些企業(yè)正處于發(fā)展階段,如果能夠建立完善的會計核算制度并嚴格執(zhí)行,可以為企業(yè)決策提供科學的依據(jù),保障企業(yè)運行的安全,促進企業(yè)快速發(fā)展。
企業(yè)財務會計的發(fā)展需要多角度同時出發(fā),這樣才能發(fā)揮出其實際應用水平。首先,企業(yè)應推動內(nèi)部的網(wǎng)絡設施建設,各個部門都要實現(xiàn)信息化辦公,這樣才能保證財務數(shù)據(jù)信息在各個部門之間的有效流動,有財務部門的信息化建設更是至關重要,這樣才能夠為會計核算提供基礎條件,保證會計核算的信息化發(fā)展,幫助企業(yè)形成良好的氛圍,提升會計核算管理水平。其次,企業(yè)應對原本的會計核算制定進行優(yōu)化,如果原本沒有相關制度,就要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況制定并完善會計核算制度,并將制度中的內(nèi)容嚴格落實到具體的工作中,促進企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范性,杜絕各種違規(guī)行為。同時,財務管理人員還要對資金進行嚴格的監(jiān)管,保證資金被合理、有效利用,不會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,造成企業(yè)的損耗。財務管理人員應在資金監(jiān)管的基礎上促進資源的優(yōu)化配置,保障企業(yè)內(nèi)部的資源都能最大限度地被有效利用,為企業(yè)節(jié)省成本,提高收益。最后,企業(yè)應在企業(yè)內(nèi)部建立財務信息管理系統(tǒng),涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理過程中的全部數(shù)據(jù)信息,不僅能夠?qū)?shù)據(jù)進行整理,還可以對其進行各種形式的分析,促進企業(yè)信息的利用率,為企業(yè)決策提供支持,推動企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。例如,現(xiàn)在的很多企業(yè)在進行資金管理時,會在建行或者工行實行銀企直連,并根據(jù)企業(yè)管理的需求,對分公司或者項目部采取不同的資金管理模式。
財務信息化的發(fā)展雖然給企業(yè)的財務管理帶來了便利,但同時也為企業(yè)的經(jīng)營活動增加了風險。因此,企業(yè)應加強風險意識,在財務信息化發(fā)展的過程中不斷提升安全管理水平。一方面,企業(yè)應制定完善的制度,保障涉密財務資料的安全,避免出現(xiàn)信息泄露的情況,還要對相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)進行培訓,提升其保密素質(zhì)以及專業(yè)技能,保證其在工作中不會由于失誤導致財務信息丟失或泄露。另一方面,企業(yè)應加強基礎設施建設,建立完善的信息管理平臺,利用最先進的設備,保障信息系統(tǒng)的安全。必要情況下,可以設置密碼,并定期更換,保障企業(yè)信息管理平臺的安全。在企業(yè)的機房應安排專業(yè)的管理人員,定期檢查計算機設備,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障等問題,防止由于設備問題導致的信息丟失或損壞。此外,企業(yè)還應從多角度提升全體員工的風險意識,建立激勵機制,激發(fā)員工的主動性,提升風險管理的效果,不斷促進會計核算的規(guī)范性,使企業(yè)獲得更加穩(wěn)定、安全的發(fā)展。例如,企業(yè)可以打造一個內(nèi)網(wǎng)信息安全管理系統(tǒng),對操作人員進行定期的培訓,對其進行職業(yè)道德與安全技能的培訓,保證相關人員不會造成信息的泄露;同時要為設備配備后備的供電系統(tǒng),避免由于突然停電導致的信息損失與丟失;還要定期對系統(tǒng)進行升級,修復系統(tǒng)的漏洞,保證系統(tǒng)的安全性,避免信息泄露;最后還要對數(shù)據(jù)信息進行加密處理和備份,為信息安全設置雙重保險。
針對企業(yè)內(nèi)部員工會計核算水平較低的情況,企業(yè)應積極制定員工培訓計劃,對員工的專業(yè)知識與素養(yǎng)進行培訓,進一步提升企業(yè)會計核算的工作效率。企業(yè)內(nèi)部的相關人員應對國家相關規(guī)定有詳細的了解,并對企業(yè)內(nèi)部的相關政策進行全面的學習,這樣才能保證在工作中遇到問題時考慮更加全面,實際工作符合要求,不會出現(xiàn)違法、違規(guī)行為。企業(yè)的發(fā)展必須在國家規(guī)定的范圍內(nèi),而財務人員在進行會計核算時,還需要考慮企業(yè)的相關制度規(guī)定,不能按照自己的想法隨便進行,因此在相關人員進入崗位之前,企業(yè)應讓其了解相關的政策、規(guī)定,避免出現(xiàn)錯誤。其次,企業(yè)還要對相關人員的計算機操作水平進行培訓。因為互聯(lián)網(wǎng)的普及使企業(yè)在發(fā)展的過程中越來越離不開計算機,現(xiàn)代化的會計核算工作更是依賴于計算機,所以提升相關人員的計算機水平,提升他們應用計算機解決處理財務數(shù)據(jù)的能力,對提高企業(yè)會計核算效率有重要的意義。例如,企業(yè)可以開設專家講座或者技能培訓活動對員工進行培訓,提升員工的會計核算技能以及職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)還可以在招聘的時候就錄用復合型人才,為企業(yè)的財務管理工作注入新鮮的血液,提升企業(yè)財務管理水平。企業(yè)還要加強對復合型人才的培養(yǎng),使員工對相關工作流程有詳細的了解,可以實現(xiàn)全方位的發(fā)展,為企業(yè)的綜合發(fā)展提供幫助。同時,企業(yè)還要加強高精尖人才的培養(yǎng)與儲備,提升企業(yè)財務管理能力的逐步提升,為企業(yè)適應未來發(fā)展與競爭奠定基礎。例如,企業(yè)可以邀請專業(yè)的人員或大學教師到企業(yè)內(nèi)部對員工展開培訓,提高員工的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng),促進企業(yè)會計管理的規(guī)范化。
總之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)應加強會計核算的規(guī)范,從管理層開始,逐漸轉(zhuǎn)變會計核算的觀念,增強對會計核算工作的重視,同時加強信息化建設,防范財務風險,提高員工的職業(yè)技術水平,為推動企業(yè)會計核算的規(guī)范化發(fā)展做出貢獻,促進企業(yè)的健康發(fā)展。