高永斌
大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,給傳統(tǒng)的財務會計帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn),促使其從傳統(tǒng)的財務會計,向更加綜合、能力要求更高的管理會計轉(zhuǎn)型,這也符合企業(yè)對更加激烈地外部商業(yè)競爭和更加復雜的數(shù)據(jù)應用能力的要求。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務會計,可以通過更多的渠道獲得企業(yè)的財務數(shù)據(jù),而財務人員則可以通過該財務軟件,清晰地獲取企業(yè)實時的成本支出和收入,便于財務人員清晰地計算企業(yè)實時的盈虧能力、稅務成本以及市場銷售狀況。企業(yè)會要求財務會計進一步計算這些數(shù)據(jù)的同比增減、不同成本在總成本中的占比,并通過這些海量的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,來分析企業(yè)的一些運營狀況。如果說傳統(tǒng)財務會計的工作重點主要是數(shù)據(jù)的準確性,那么大數(shù)據(jù)技術(shù)下,更加注重財務會計對于數(shù)據(jù)的處理能力和運用能力。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,一些以往難以被量化,或者量化方式以前難以被得到公認的資產(chǎn),也開始賦予價值。最為典型的就是知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),大數(shù)據(jù)技術(shù)下,知識產(chǎn)權(quán)通過其被應用的頻次,可以參照大量同類資產(chǎn)被賦予一定資產(chǎn)價值;一些企業(yè)的公眾號、網(wǎng)店,甚至營銷賬號,同樣根據(jù)其流量、粉絲數(shù)量、點擊率等,被賦予一定的資產(chǎn)屬性,這種計量方式的變化,提高了無形資產(chǎn)的價值和流通性。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)下,很多事物的計量單位也更加靈活。傳統(tǒng)的財務計量單位中,一般是使用“元”,而在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,各個數(shù)據(jù)的使用主體,會根據(jù)自己的工作需要,賦予事物不同的計量單位。
隨著新計算工具的不斷涌現(xiàn),財務的職能也在發(fā)生著改變,不再僅僅是簡單地進行算賬、做賬,更多的精力用在了如何幫助企業(yè)更低成本、更高效地完成各個部門財務數(shù)據(jù)的實時收集、如何控制企業(yè)各個階段的成本,并通過各階段數(shù)據(jù)的縱向?qū)Ρ?,分析企業(yè)發(fā)展的狀況,通過企業(yè)財務數(shù)據(jù)與外部競爭對手間的對比,分析企業(yè)的市場生存狀況,通過企業(yè)主營業(yè)務的市場行情分析,來預判企業(yè)未來的發(fā)展前景等??梢哉f,大數(shù)據(jù)技術(shù),使得財務在整個公司體系的運轉(zhuǎn)中,擁有更高的地位和話語權(quán),開始為公司管理層提供一些寶貴的參考數(shù)據(jù),甚至出謀劃策。
財務會計人員,除了有扎實的財務會計基本功,對財務會計的基本計算熟練掌握外,還要對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)有一定的了解,熟悉大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中各個數(shù)據(jù)的來源入口、更新頻率、準確度以及采樣方式,同時能熟練運用大數(shù)據(jù)的應用端系統(tǒng),從系統(tǒng)中導出相關(guān)的數(shù)據(jù)并進行分析。由于數(shù)據(jù)來源較為廣泛,也要求財務會計善于和各個部門進行協(xié)調(diào)溝通,這也對財務人員的人際處理以及工作協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求。
傳統(tǒng)的財務會計,計算方法雖然較為單一和固定,但計算量往往涉及多個部門,數(shù)據(jù)十分龐大,且計算過程中,涉及大量的人工計算步驟,出錯率會較高,某個步驟計算錯誤,往往會導致最后的結(jié)果出錯。財務會計將這些復雜的計算,交給大數(shù)據(jù)計算系統(tǒng)來完成,就可以有效地降低這種數(shù)據(jù)出錯的概率,從而降低企業(yè)的財務風險,也符合未來企業(yè)自動化管理的趨勢。財務會計要做的,就是管理好這些大數(shù)據(jù)計算系統(tǒng),打通各部門和財務計算系統(tǒng)的接口,形成數(shù)據(jù)的有效溝通,這也是財務會計轉(zhuǎn)型后的工作方向。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務工作領(lǐng)域的大量投用,傳統(tǒng)財務會計的需求量也越來越少,除了成功轉(zhuǎn)型為管理會計的這部分會計人員,難免會有一部分財務會計面臨下崗的風險。而從企業(yè)的角度,這種優(yōu)勝劣汰,反正有助于企業(yè)篩選出更加優(yōu)秀的管理會計。而轉(zhuǎn)型后的財務會計,除了完成原有的會計工作外,也開始參與企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分析、運營管理、風險評估、市場調(diào)研等工作,幫助企業(yè)完成了以前會計無法完成的工作,這可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力成本,有效降低企業(yè)的運營成本。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)不管是采集數(shù)據(jù)、還是處理數(shù)據(jù),甚至后期的存儲數(shù)據(jù)和再處理數(shù)據(jù),都開始依賴信息系統(tǒng)來完成,比如大數(shù)據(jù)計算系統(tǒng)、云存儲系統(tǒng)等。利用這些系統(tǒng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行處理,并篩選出對企業(yè)有參考價值的數(shù)據(jù),將財務會計,從傳統(tǒng)的機械式工作中解放出來,從而幫助企業(yè)更快、更好地發(fā)展。可見,財務會計的轉(zhuǎn)型,是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的必然要求和結(jié)果,也是信息化社會進步的一個體現(xiàn)。財務轉(zhuǎn)型和當前企業(yè)轉(zhuǎn)型協(xié)同進行,有助于企業(yè)提高其綜合管理能力及財務風險管控能力。
相比于傳統(tǒng)的會計,主要負責對數(shù)據(jù)的計算、匯總,管理型會計應當具備對數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)市場的敏感性,通過數(shù)據(jù)的波動、橫向比較、縱向比較等清晰地認知這種數(shù)據(jù)變化背后的含義;當出現(xiàn)異常的財務數(shù)據(jù)時,可以有效地分析出其可能存在的財務隱患,比如收入過低、成本控制不夠、市場整體份額縮減,并第一時間將隱患報告管理層。管理型會計除了處理和分析手上的數(shù)據(jù)外,應當具備與其他部門進行溝通協(xié)調(diào)的能力,這種溝通協(xié)通,就要求管理會計對于其他部門的業(yè)務知識,也應有一定的了解。
在現(xiàn)實中,很多企業(yè)往往更加重視銷售崗位和研發(fā)崗位,對于會計崗位的重視并不夠,財務會計只要能用傳統(tǒng)的方法完成工作,企業(yè)便沒有足夠的動力開展培訓。一些中大型的企業(yè),隨著數(shù)字化改革的深入,也開始意識到管理會計人員的培訓和培養(yǎng)的必要性,但往往制定了一些培訓計劃后,又沒有較好的落地政策,或者流于形式,培訓效果不好,無法有效地完成管理會計的轉(zhuǎn)型。還有一些企業(yè)為了節(jié)省成本,甚至直接通過人員的更換,來完成財務會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,這種方法固然較為直接,但新上崗的管理會計,對企業(yè)的財務不熟悉、不了解,并不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財務會計轉(zhuǎn)型最大的阻力,應當是會計人員自身對于轉(zhuǎn)型的危機意識不強。特別是一些年齡較大的會計,已經(jīng)對原有的會計工作流程較為熟悉和依賴,對于新事物有一定的抵觸心理,學習動力不足。大型國有企業(yè)的財務會計,往往下崗的概率并不大,因此轉(zhuǎn)型的危機感不強,而小企業(yè)的財務會計,往往認為企業(yè)的數(shù)據(jù)并不多,沒有必要依靠大數(shù)據(jù)等先進的技術(shù)。
中小企業(yè)特別是家族式的企業(yè),往往員工數(shù)量不多,會計多為家族內(nèi)成員,對于財務報表,很難做到精細化管理。一些剛起步的小微企業(yè),也受制于成本,很難引進硬件成本高、后期維護復雜的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。加上由于企業(yè)資金往來較少,使用傳統(tǒng)的財務會計式算賬方法,確實也足以應付企業(yè)的財務管理需求,使得中小企業(yè)對于財務會計轉(zhuǎn)型的意愿不強。從短期看,并不會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響,但從長遠的角度,這種粗放式的管理,不利于企業(yè)對于市場數(shù)據(jù)的捕捉和風險的把控,影響到企業(yè)進一步做大做強。
真正意義上的財務會計轉(zhuǎn)型為管理會計,并不是完全否定財務會計原有的會計運作模式,反之,財務會計原有的數(shù)據(jù)核查思路、數(shù)據(jù)采集方法等,依然可以適用于管理會計的工作模式中,只是依靠更加先進的設備和工具,將這種思路和方法,賦予機器來完成。在當前很多財務會計轉(zhuǎn)型的過程中,往往過于死板和一刀切,完成使用全新的一套管理會計工作模式,這其實并不利于轉(zhuǎn)型的順利進行。比如財務會計和管理會計,在成本核算中的核算方法有所不同,但各有利弊,在會計轉(zhuǎn)型的過程中,應更好地將財務會計和管理會計的優(yōu)點進行融合,從而使整個轉(zhuǎn)型過程更加順暢。
隨著數(shù)據(jù)精細化管理的深入,當前中大型企業(yè)的發(fā)展中,管理會計已經(jīng)成為必不可少的一類人才。而我國管理會計的缺口依然較大,加強該類人才的培養(yǎng)和供應,已經(jīng)勢在必行。一是在高校和職業(yè)院校的課程設置中,應單獨設置管理會計的有關(guān)專業(yè),做到定向培養(yǎng),向社會供應更多的管理會計人才。二是加強校企聯(lián)合培養(yǎng),企業(yè)和當?shù)卦盒:献?,對企業(yè)內(nèi)已就業(yè)的財務會計進行就業(yè)后的再培訓,對于完成培訓并通過考核的員工給予一定的獎勵措施。三是人力資源管理部門,可以向有需求的企業(yè),提供管理會計培訓的有關(guān)網(wǎng)絡課程資料,通過網(wǎng)課等方式,使得有需求的會計可以完成自學。通過多方努力,使得管理型會計的培養(yǎng)和人才供應走上正軌。
企業(yè)應重視財務數(shù)據(jù)的使用,特別是中大型企業(yè),可以從以下幾個方面著手:一是將原本毫無規(guī)律、各自獨立的數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)整合功能,來組合形成若干對企業(yè)有助的數(shù)據(jù)庫,來挖掘企業(yè)未來潛在的商業(yè)機會;二是將企業(yè)的財務數(shù)據(jù),當作一項企業(yè)資產(chǎn)來看待,我國目前已經(jīng)有很多行業(yè)開始建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),當用戶有購買行為時,便會存儲和分析用戶的購買習慣、客單價、潛在購買能力等,通過分析用戶數(shù)據(jù),形成個性化的銷售策略;三是提高對于企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全保障意識,在應用大數(shù)據(jù)的同時,建立一套屬于企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)保密管理體制。
一是觀念上的相互融合,財務會計在轉(zhuǎn)型成管理會計的同時,應保持財務會計原有的嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,對企業(yè)賬目做到一清二楚;二是學習內(nèi)容上相互融合,通過兩者在工作內(nèi)容上的相似處,來建立學習上的聯(lián)系,使得財務會計的轉(zhuǎn)型更加輕松;三是工作人員上的相互融合,通過財務會計和管理會計的同時使用,來彌補各自工作內(nèi)容上的漏洞,形成“1+1>2”的效果。
大數(shù)據(jù)技術(shù)中,各種新技術(shù)層出不窮,可以更快地推動財務會計轉(zhuǎn)型。比如云存儲在應用終端的成熟及便利化程度提高,使得很多財務會計可以輕松地上手,完成對海量企業(yè)財務數(shù)據(jù)的存儲;比如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,使得一些跨地區(qū)多部門的公司,在數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)共享等領(lǐng)域,可以幾乎不依賴人力,實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)管理等。