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影響審計(jì)機(jī)關(guān)職能發(fā)揮的因素分析及提升策略

2023-01-11 06:07丁冬
今日財(cái)富 2022年34期
關(guān)鍵詞:職能審計(jì)工作機(jī)關(guān)

丁冬

審計(jì)機(jī)關(guān)作為一般性的社會(huì)組織,不僅可以震懾職務(wù)犯罪和經(jīng)濟(jì)犯罪,還可以有效監(jiān)督和規(guī)范企事業(yè)單位的合法健康運(yùn)行。

審計(jì)機(jī)關(guān)一般通過對(duì)目標(biāo)會(huì)計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核,來監(jiān)督其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、準(zhǔn)確以及合法,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起到了重要的作用。審計(jì)工作是對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及各種團(tuán)體組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督的常規(guī)手段。影響審計(jì)機(jī)關(guān)職能發(fā)揮的主要因素,除了審計(jì)部門自身的體制和組織構(gòu)架外,組織內(nèi)外部相關(guān)人員的個(gè)人素質(zhì)及審計(jì)過程中應(yīng)用到的技術(shù)手段等多方面的因素都會(huì)對(duì)審計(jì)職能的發(fā)揮產(chǎn)生影響。所以,還要通過落實(shí)主體責(zé)任和加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)建設(shè)的方式,強(qiáng)化審計(jì)機(jī)關(guān)崗位職責(zé),完善相應(yīng)的制度,提高審計(jì)機(jī)關(guān)自身的實(shí)力。

一、審計(jì)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用

審計(jì)工作在微觀經(jīng)濟(jì)和宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控中占據(jù)著舉足輕重的位置。在微觀上,通過督促社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織依法進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng),來維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和減少非正常的經(jīng)濟(jì)損失,增強(qiáng)對(duì)不法經(jīng)濟(jì)行為的抑制作用。在宏觀上,通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類新情況和新問題,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的順利推進(jìn)起到積極作用。

(一)審計(jì)的目的

審計(jì)的目標(biāo)一般都是會(huì)計(jì)資料和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但在審計(jì)活動(dòng)過程中,除了對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行關(guān)注以外,還要對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作以及其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作的部門和有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督與審查。審計(jì)的主要目的是通過對(duì)上述目標(biāo)參與的相關(guān)過程和結(jié)果的真實(shí)性、合規(guī)性以及合法性進(jìn)行核查,確定其是否存在虛假、違規(guī)和違法等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以此來揭露目標(biāo)在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問題,有益于改進(jìn)工作方法和提高經(jīng)濟(jì)效益。其對(duì)目標(biāo)的真實(shí)性要求是指評(píng)定目標(biāo)有財(cái)務(wù)造假和虛增支出等違法亂紀(jì)的行為;對(duì)目標(biāo)的合規(guī)性要求是指對(duì)其相關(guān)會(huì)計(jì)資料是否符合相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和原則標(biāo)準(zhǔn)等做出評(píng)定;而合法性要求則是指檢查目標(biāo)在活動(dòng)過程中是否存在貪污受賄、投機(jī)倒把和以權(quán)謀私等情況。

(二)對(duì)不法經(jīng)濟(jì)行為起到了抑制作用

由于我國的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)體制管理建設(shè)還不夠完善,總有一些人會(huì)鋌而走險(xiǎn)趁機(jī)鉆空子,試圖通過偷稅漏稅、買空賣空及吃空餉等不法行為影響組織的正常經(jīng)營管理,擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。審計(jì)的效益評(píng)價(jià)、管理控制和財(cái)經(jīng)公證等則可以對(duì)這些問題發(fā)揮監(jiān)管作用。

通過審計(jì)工作可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正下列問題:

1.官僚主義造成的集體財(cái)產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。

2.鋪張浪費(fèi)和好大喜功等對(duì)社會(huì)財(cái)產(chǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

3.個(gè)人侵占對(duì)公共財(cái)物造成的經(jīng)濟(jì)損失。

4.資金轉(zhuǎn)移和偷稅漏稅等造成的國家經(jīng)濟(jì)損失。

5.巧言立項(xiàng)和損公肥私等為自身謀取私利的行為。

6)弄虛作假和非法經(jīng)營等造成的經(jīng)濟(jì)損失。

這些違法亂紀(jì)的行為,不但干擾了社會(huì)組織的正常運(yùn)營管理,而且嚴(yán)重危害到社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常有序地發(fā)展,也阻礙了社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程。審計(jì)工作的開展,有利于抑制上述不良行為的發(fā)生,保障社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,對(duì)提高社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平具有重要的作用。

(三)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革起到了指引作用

審計(jì)是監(jiān)督經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是對(duì)外發(fā)展和對(duì)內(nèi)建設(shè)不可或缺的重要部分。審計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)體制的改革密切相關(guān),并為經(jīng)濟(jì)體制改革提供相應(yīng)的保障。審計(jì)通過對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審查,維護(hù)了財(cái)經(jīng)安全,提高了經(jīng)濟(jì)效益,并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中出現(xiàn)的新問題,有利于保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的順利進(jìn)行。我國對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,正處于減少直接控制、增加間接控制的轉(zhuǎn)變過程中,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè),需要減少行政上的干預(yù),通過間接影響,逐步加強(qiáng)市場(chǎng)化進(jìn)程。而間接影響的建立與控制,則需要加強(qiáng)審計(jì)工作,也就需要從宏觀上加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的管控。審計(jì)監(jiān)督的加強(qiáng),可以對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中出現(xiàn)的問題做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決,直接服務(wù)經(jīng)濟(jì)體制改革,從而促進(jìn)我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)行過程中,必然會(huì)出現(xiàn)一些問題,一些人試圖通過非正當(dāng)手段來為個(gè)人謀取不正當(dāng)利益,嚴(yán)重地?fù)p害了國家、集體以及其他人的正常權(quán)益,審計(jì)監(jiān)督通過對(duì)這些問題的管控和嚴(yán)懲,不但充分發(fā)揮了對(duì)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控作用,同時(shí)也為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了正確的指引作用。

二、影響審計(jì)機(jī)關(guān)職能發(fā)揮的因素分析

(一)審計(jì)體制

在國際上,審計(jì)體制從其表現(xiàn)形式上可劃分為四種類型:一是,主要活動(dòng)由立法部門負(fù)責(zé),這種審計(jì)機(jī)關(guān)主要對(duì)政府的財(cái)政進(jìn)行審核,獨(dú)立于政府之外,直接對(duì)議會(huì)負(fù)責(zé);二是,西歐和南美一些國家采用的擁有一定司法權(quán)限的審計(jì)法院,負(fù)責(zé)審計(jì)的對(duì)象主要是國家財(cái)政系統(tǒng),其公職人員稱為法官;三是,看似不隸屬于任何權(quán)力機(jī)關(guān),實(shí)際采取的是立法部門的聯(lián)邦審計(jì)院模式;四是,隸屬于國家行政機(jī)關(guān),對(duì)政府負(fù)責(zé)的審計(jì)機(jī)關(guān)。這四種不同類型的審計(jì)體制各自的實(shí)際工作效率也是不同的。如果本身的審計(jì)制度不適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)體制的需求,那么審計(jì)的實(shí)際運(yùn)行效果就會(huì)受到嚴(yán)重影響,審計(jì)工作的過程也會(huì)受到各種不同的阻礙,效率自然也就不高。所以說,審計(jì)體制的選擇和確立是關(guān)系到審計(jì)機(jī)關(guān)績效的重要因素之一。

(二)審計(jì)的組織架構(gòu)

從眾多的現(xiàn)行理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用案例中可以得出一個(gè)道理,無論在何種條件下,只要在一個(gè)整體中,眾多條件因素之間是相互關(guān)聯(lián)、有機(jī)結(jié)合、互相依存和共同發(fā)展的,那么將這一系列的條件因素按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行整合,并排列成一個(gè)有機(jī)的整體后,即使每一個(gè)條件因素都或多或少有一些缺陷,只要排列的順序和安排的架構(gòu)合理有序,各因素間也能產(chǎn)生相互彌補(bǔ)的作用,使其規(guī)避個(gè)體中的不足,并展現(xiàn)出良好的能效。相反的,即使每個(gè)條件因素都完美無缺,但如果排列組合雜亂無章,完美的條件因素之間也有可能因相互作用而產(chǎn)生內(nèi)耗,從而表現(xiàn)出事倍功半。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)職能的發(fā)揮并非完全取決于機(jī)關(guān)內(nèi)外部條件的好壞,更多取決于其組織架構(gòu)是否合理有序。

審計(jì)的組織架構(gòu)如果設(shè)置得不合理,就會(huì)埋沒其內(nèi)部因素的某些潛在能力,限制某些因素能力的發(fā)揮,如果使組織架構(gòu)中不合理的條件堆積,則會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,不僅會(huì)限制審計(jì)組織機(jī)構(gòu)中個(gè)體的工作積極性和主動(dòng)性,還會(huì)干擾到部門間的相互配合和協(xié)調(diào),從而降低審計(jì)的工作效率和影響職能發(fā)揮。反之,如果組織架構(gòu)合理,不但能充分發(fā)揮內(nèi)部潛在的能力,還能夠減少因結(jié)構(gòu)問題產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng),充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部所有人員的自主性,達(dá)到完美配合、互相協(xié)作的效果,從而提升了審計(jì)職能的發(fā)揮。

(三)審計(jì)人員的素質(zhì)

雖然良好的組織架構(gòu)能夠使個(gè)體間達(dá)到有機(jī)結(jié)合,但組織中個(gè)體能力的強(qiáng)弱和個(gè)人素質(zhì)的高低也在很大程度上制約著整個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān)職能的發(fā)揮。就像木桶裝水原理一樣,雖然每塊木板都能完美地結(jié)合在一起不漏縫隙,但是總體的盛水量依舊要受到短板高度的制約。審計(jì)人員是負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行的主要力量,對(duì)整個(gè)組織而言,每個(gè)個(gè)體的工作態(tài)度、能力和素質(zhì)都是評(píng)判組織整體能力的重要因素,也是實(shí)現(xiàn)最終審計(jì)目標(biāo)的核心要素。

與此同時(shí),審計(jì)人員又是整個(gè)審計(jì)組織的資源?,F(xiàn)代人力資源學(xué)的相關(guān)理論指出,人力資源區(qū)別于其他所有資源最明顯的標(biāo)志就是具有獨(dú)特的能動(dòng)性,這種能動(dòng)性主要表現(xiàn)在管理活動(dòng)之中。在對(duì)組織內(nèi)部的所有資源進(jìn)行利用和調(diào)配的過程中,人力資源始終占據(jù)著主導(dǎo)作用,它總是通過策劃、引導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào),將其他所有資源進(jìn)行有機(jī)的調(diào)配和利用。高品質(zhì)的人力資源通過對(duì)其他資源的使用和分配做出相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新,能夠提升整體的工作效率。從某種意義上來說,人力資源已經(jīng)擺脫了純粹的資源類型,這個(gè)特征也展現(xiàn)出對(duì)傳統(tǒng)人力資源進(jìn)行本質(zhì)變革和有效調(diào)整的重要性,將管理的重點(diǎn)從傳統(tǒng)的針對(duì)物品的管理,轉(zhuǎn)移到對(duì)人才的應(yīng)用上,也將是實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能發(fā)揮的關(guān)鍵所在之一。因此,審計(jì)人員是否具備良好的專業(yè)知識(shí)、擁有較高的個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng),也會(huì)直接影響最終審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。

(四)審計(jì)文化

審計(jì)文化包含審計(jì)的價(jià)值觀、處事原則、工作模式、發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)部員工的工作作風(fēng)等諸多方面,不僅為組織內(nèi)部構(gòu)建了良好的工作氛圍和成長環(huán)境,同時(shí)也在精神與意識(shí)上充分調(diào)動(dòng)了組織內(nèi)每位個(gè)體的積極性和主動(dòng)性,有利于提高企業(yè)內(nèi)部人員的忠誠度。而伴隨帶來的強(qiáng)大創(chuàng)造力與凝聚力,又能夠?qū)ν饨⑵淞己玫膶徲?jì)機(jī)構(gòu)組織形象,展現(xiàn)出審計(jì)機(jī)關(guān)的勃勃生機(jī)與朝氣,給審計(jì)的外部生存創(chuàng)造有利的條件。審計(jì)文化能夠創(chuàng)造出良好內(nèi)部工作環(huán)境和有利的外部生存條件,在這種文化氛圍中,審計(jì)工作的效率和質(zhì)量必然也會(huì)得到提升。

三、如何提升審計(jì)機(jī)關(guān)在各類企事業(yè)單位中發(fā)揮的職能作用

(一)健全內(nèi)部審計(jì)制度

內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度對(duì)加強(qiáng)組織內(nèi)部管理和監(jiān)督內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng),起到了積極作用。由于內(nèi)部審計(jì)熟悉內(nèi)部會(huì)計(jì)的相關(guān)制度和工作流程,因此更容易找出會(huì)計(jì)報(bào)表和相關(guān)工作中的疏漏,相比外部審計(jì)更加節(jié)約時(shí)間。明確審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部的崗位職責(zé),首先要完善和健全內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)組織的內(nèi)部審計(jì),對(duì)提升工作效率、提高審計(jì)機(jī)關(guān)績效有著重要的幫助作用。同時(shí),也要建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部個(gè)體員工的工作積極性和主動(dòng)性有著巨大的幫助作用,也能夠更好地提升審計(jì)機(jī)關(guān)職能的發(fā)揮。

(二)優(yōu)化審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化審計(jì)組織架構(gòu),不但有利于創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,同時(shí)還為內(nèi)部個(gè)體的發(fā)揮創(chuàng)造了良好的外部條件,給整個(gè)審計(jì)工作的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。審計(jì)組織構(gòu)架的創(chuàng)建,要本著科學(xué)的態(tài)度,以具體的實(shí)際情況為前提,參考每個(gè)崗位的工作性質(zhì)、工作的簡(jiǎn)繁程度、崗位職責(zé)的輕重和任職資格等相關(guān)條件,將所有需要的工作崗位做出科學(xué)的劃分,把不同的人才進(jìn)行合理的調(diào)配,讓相關(guān)的人才能夠在相應(yīng)的崗位之上發(fā)揮出應(yīng)有的能力,做到人盡其用和物盡其能。與此同時(shí),將不同崗位的相應(yīng)職責(zé)進(jìn)行細(xì)致的制定和劃分,讓每個(gè)個(gè)體都能找到明確的工作任務(wù)和目標(biāo),在工作中做到有法可依和有據(jù)可查,也能夠更好地提升審計(jì)機(jī)關(guān)職能的發(fā)揮。

針對(duì)整個(gè)審計(jì)行業(yè),應(yīng)當(dāng)繼續(xù)完善相關(guān)的具體準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,通過舉辦研討會(huì)及加強(qiáng)后續(xù)培訓(xùn)等方式為內(nèi)外部審計(jì)工作提供有力的后援支持,進(jìn)一步強(qiáng)化每個(gè)審計(jì)崗位的業(yè)務(wù)能力,激發(fā)審計(jì)機(jī)關(guān)的職能。

(三)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)調(diào)合作

審計(jì)可分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩種類型。內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)單位和部門內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)查賬和相關(guān)資產(chǎn)審查,是對(duì)自我財(cái)政收支及相關(guān)活動(dòng)合法性和真實(shí)性的監(jiān)督。外部審計(jì)則是指由審計(jì)機(jī)構(gòu)或部門派出的,針對(duì)其他目標(biāo)所進(jìn)行的相關(guān)審計(jì)工作。兩者都是為了維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序、保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展,依據(jù)國家制定的相應(yīng)法律法規(guī),對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)的過程。

內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的工作內(nèi)容和工作方法都較為相似。內(nèi)部審計(jì)通過有效前期工作確認(rèn)好審計(jì)的范圍,完善審計(jì)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)充分信任外部審計(jì)工作合理及客觀的結(jié)論,與外部審計(jì)共享已完成的成果,幫助組織自身達(dá)到自我審查和自我改進(jìn)的目的,避免進(jìn)行重復(fù)調(diào)查研究,減少管理資源消耗。外部審計(jì)也應(yīng)該與內(nèi)部審計(jì)一同共享資源,充分利用內(nèi)部審計(jì)得到的客觀結(jié)論,借助內(nèi)部審計(jì)完成相應(yīng)工作,減少重復(fù)項(xiàng)目,合理利用內(nèi)部審計(jì)的直接幫助,通過相互配合協(xié)作,可以快速解決審計(jì)監(jiān)督工作的難點(diǎn),減少審計(jì)時(shí)間消耗,促進(jìn)審計(jì)目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。另外,還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)工作的交流,提倡內(nèi)外合作的方式發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),通過建立相應(yīng)的有效機(jī)制,對(duì)相互之間的工作進(jìn)行充分協(xié)調(diào),提高整體審計(jì)工作的效率。

當(dāng)然,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)各有區(qū)別,但也各有特色,不能相互替代,但可以相互彌補(bǔ),因此二者是相互協(xié)調(diào)、彼此補(bǔ)充的關(guān)系。

(四)應(yīng)用的技術(shù)方法

隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和5G的應(yīng)用,我國著重于在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)普及信息工程化,目前辦公無紙化已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表的信息紙質(zhì)化。同樣,審計(jì)機(jī)關(guān)所面對(duì)的社會(huì)現(xiàn)實(shí)和工作環(huán)境不停在變化,要合理有效地處理來自各個(gè)方面的海量信息。通過多年的努力與發(fā)展,審計(jì)工作在信息化領(lǐng)域普及中做出了重大突破。電子化的各種記錄文件和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來信息也使得審計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作越來越多地需要通過人工智能來完成,這就要求審計(jì)機(jī)關(guān)不能單純依靠手工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理,所以審計(jì)機(jī)關(guān)必須加強(qiáng)自身的科技化和信息化建設(shè),采用更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行基礎(chǔ)工作的處理,還要加大對(duì)高科技技術(shù)使用的普及,保證審計(jì)的深度和廣度,通過及時(shí)的追蹤和調(diào)查,有效地減少高科技犯罪的產(chǎn)生,杜絕高科技假賬的出現(xiàn),不僅可以提高工作效率,還可以大幅提升審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

結(jié)語:

審計(jì)機(jī)關(guān)是通過行使其審計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和其產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行合規(guī)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性的審查,來規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行。審計(jì)工作在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,不僅保證了社會(huì)經(jīng)濟(jì)有秩序地發(fā)展,也保證了每個(gè)公民享有公平的合法權(quán)益,同時(shí)也為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展提供了指引。

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