王偉
財務(wù)管理水平對企業(yè)工程建設(shè)項目的發(fā)展有著重要的影響。有效的財務(wù)管理可以提高公司的經(jīng)濟效益,降低公司運營成本。目前,我國企業(yè)工程建設(shè)項目財務(wù)管理還存在很多的問題,阻礙著企業(yè)工程建設(shè)項目的發(fā)展。
改革開放以來我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)事業(yè)蓬勃發(fā)展,新建、改造和擴建等項目逐漸增多,資本投資從數(shù)百萬元到數(shù)億元不等的大型項目有序上馬。如何有效地管理這些項目,提高公司財務(wù)管理效率,扎實實施公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略,是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。可以說,加強企業(yè)財務(wù)管理符合建立現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展趨勢。在復(fù)雜多變的形勢下,企業(yè)財務(wù)管理的重要性日益凸顯。通過加強企業(yè)工程建設(shè)項目的財務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,可以有效提高工程建設(shè)項目的管理水平。
一、企業(yè)工程建設(shè)項目財務(wù)管理工作的重要性
(一)為企業(yè)決策制定奠定基礎(chǔ)
改善企業(yè)財務(wù)管理有助于確保會計信息的準確性和真實性,使企業(yè)管理者能夠根據(jù)這些真實的財務(wù)信息有針對性地做出正確的決策。企業(yè)工程項目建設(shè)中存在許多不確定性因素,同時,大多數(shù)工程項目具有建設(shè)周期長、投資大等普遍特點,如果不能根據(jù)財務(wù)信息在項目初期就確定合適的方案,工程項目在施工過程中一旦出現(xiàn)問題,往往會造成不可估量的損失。完善公司財務(wù)管理流程,建立健全的財務(wù)管理機制,有助于企業(yè)管理者做出正確決策。
(二)幫助企業(yè)提高利潤
工程項目建設(shè)的主要目的是盈利,良好的財務(wù)管理是企業(yè)提高利潤的重要因素之一。如果一家公司的財務(wù)管理混亂,必然會浪費資金,甚至?xí)霈F(xiàn)一些財務(wù)經(jīng)理利用財務(wù)系統(tǒng)的漏洞充實自己的口袋的現(xiàn)象。由于企業(yè)工程項目建設(shè)規(guī)模大及投資大,更容易在實際設(shè)計上浪費資金。此時,更需要進行嚴格的財務(wù)管理,實現(xiàn)資金的合理分配。嚴格的財務(wù)管理可以實現(xiàn)資金的合理配置,保證各施工環(huán)節(jié)資金充足,避免資金浪費。這對降低施工成本、提高施工效率有很大幫助。此外,財務(wù)管理部門發(fā)布的信息是評估工程項目最終質(zhì)量的重要依據(jù)。因此,在企業(yè)工程項目管理中提高企業(yè)財務(wù)管理水平是非常必要的。
(三)幫助企業(yè)降低金融風(fēng)險
財務(wù)風(fēng)險一直是影響公司發(fā)展的重要因素,公司一旦出現(xiàn)財務(wù)問題,就會嚴重影響工程項目的推進,造成重大經(jīng)濟損失或直接破產(chǎn)。隨著市場競爭的日益激烈,國家在鼓勵市場經(jīng)濟發(fā)展進步的同時,也逐漸增加了企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險。一個完善的財務(wù)管理體系不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,還能有效提高企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險的能力,從而減少財務(wù)風(fēng)險的損失。因此,建立完善的財務(wù)管理體系是非常必要的,也是企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的重要措施。
(四)有利于引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展
財務(wù)管理作為公司眾多管理分支之一,在公司不斷改革和發(fā)展的過程中起著主導(dǎo)作用??茖W(xué)有效的財務(wù)管理方法可以在整個企業(yè)工程管理中發(fā)揮積極作用。企業(yè)應(yīng)當意識到加強財務(wù)管理的重要性,重視建立相關(guān)的財務(wù)管理制度、專門的財務(wù)管理部門和開展相關(guān)的財務(wù)管理培訓(xùn)。財務(wù)管理專注于解決企業(yè)項目管理和發(fā)展過程中的資金問題,并在解決問題中積極發(fā)揮作用。它是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。工程項目要科學(xué)優(yōu)化,必須在良好的財務(wù)管理指導(dǎo)下實施。由此可見,財務(wù)管理的設(shè)置可以引導(dǎo)公司朝著更好的方向發(fā)展。
(五)促進企業(yè)資源的合理配置
一個企業(yè)的資金規(guī)模、業(yè)務(wù)資源都是有限的,在實際運作過程中要充分考慮企業(yè)的實際情況和能力,如何合理配置有限的資源是企業(yè)工程項目管理中的一大難題。資金投入不足會影響實際施工過程和施工質(zhì)量,資金投入過多會造成浪費,影響其他平行項目的進行。在這種思路下,有必要利用財務(wù)管理在企業(yè)工程項目管理中的作用,實現(xiàn)資金的合理配置。資金管理涉及項目的各個環(huán)節(jié),財務(wù)管理的作用是合理分配項目資金,確保資金流動的穩(wěn)定。從合同簽訂之日起,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目的要求開始計劃資金的使用。只有這樣才能保證資金分配的合理性。因此,提高企業(yè)財務(wù)管理水平可以有效實現(xiàn)資金的合理使用。
二、企業(yè)工程建設(shè)項目財務(wù)管理工作存在的問題
(一)財務(wù)管理十分困難
企業(yè)工程建設(shè)項目財務(wù)管理難度大,是財務(wù)管理不能有效開展的重要原因之一。目前,項目工程部與設(shè)計單位之間普遍存在穩(wěn)定的合同關(guān)系。項目工程部在進行財務(wù)核算時,更多的是參考已經(jīng)簽訂的合同條款,主要包括工程價格、施工撥款和施工質(zhì)量等,而不進行其他方面的核算。在企業(yè)工程建設(shè)項目中,存在合同中未充分反映的多種支出項目。如果會計管理不能充分匯總企業(yè)工程建設(shè)項目的收入和費用,就會降低企業(yè)工程建設(shè)項目財務(wù)管理的工作效率。
(二)對財務(wù)管理缺乏重視
企業(yè)工程項目財務(wù)管理不同于其他融資方式,涉及事項多及金額大,這些特點都對財務(wù)管理提出了新的要求。但是,一些公司的管理者水平不夠,對此認識不深,對財務(wù)管理重視不夠,導(dǎo)致工程項目的財務(wù)管理存在很多漏洞,大大提高了公司在實際施工中承擔的財務(wù)風(fēng)險,不僅會影響工程項目的施工進度和效率,但也會給公司帶來額外的經(jīng)濟損失。一旦項目進程出現(xiàn)問題,將對公司的形象和聲譽造成無法彌補的嚴重后果。此外,由于企業(yè)管理者對財務(wù)管理缺乏重視,從而使實際績效與預(yù)期相去甚遠,這也是工程項目成本經(jīng)常超支的一個重要原因。
(三)不完善的財務(wù)管理體系
目前,企業(yè)工程建設(shè)項目的財務(wù)管理體系相對不完善,缺乏成本管理。很多企業(yè)注重對施工過程的控制,忽視成本管理,造成不必要的經(jīng)濟浪費,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。工程項目的成本貫穿于整個施工過程,經(jīng)歷了施工、驗收和保修等幾個階段,在不同階段有不同的成本。因此,企業(yè)有必要完善財務(wù)管理體系,特別是加強成本管理和控制,促進財務(wù)管理的深入發(fā)展。
(四)缺乏有效的監(jiān)督機制
財務(wù)管理是企業(yè)工程建設(shè)項目的經(jīng)濟命脈,要建立健全管理和監(jiān)督機制,充分發(fā)揮其控制和制衡作用,創(chuàng)造良好的財務(wù)管理環(huán)境,促進企業(yè)工程建設(shè)項目的深入發(fā)展。目前,中國大多數(shù)公司的土木工程項目缺乏有效的監(jiān)控機制,特別是在財務(wù)核算方面,會計人員通常以項目工程師部與設(shè)計單位簽訂的合同為依據(jù),不計算合同外的經(jīng)濟收入和費用,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)報告不完善,項目部不了解項目的財務(wù)狀況。因此,企業(yè)有必要建立或完善有效的監(jiān)督機制,以充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,促進財務(wù)管理的有效發(fā)展。
(五)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對風(fēng)險的能力較弱
在企業(yè)工程項目管理中,財務(wù)數(shù)據(jù)在公司之間以相對不同的方式更快地傳輸。在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,由于一些企業(yè)在大環(huán)境下抗風(fēng)險能力較弱,相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息容易泄露,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。此外,工程項目涉及的資金量一般都很大,一旦泄露,很容易給企業(yè)帶來致命打擊。這在一定程度上也暴露了相關(guān)公司內(nèi)部財務(wù)管理部門的發(fā)展劣勢。一些經(jīng)營性財務(wù)管理部門抵御和規(guī)避風(fēng)險的能力太弱,促使有競爭力的企業(yè)抓住這個機會,這些不利因素在一定程度上壓制了企業(yè),阻礙企業(yè)發(fā)展。
三、企業(yè)工程建設(shè)項目完善財務(wù)管理工作的有效方法
(一)加強企業(yè)成本管理
加強企業(yè)成本管理對財務(wù)管理的有效發(fā)展具有重要意義。成本管理貫穿于技術(shù)建設(shè)項目的全過程,是企業(yè)經(jīng)濟支出的重要組成部分。因此,有必要做好成本管理工作。首先,要做好成本預(yù)算管理。企業(yè)開展的工程項目多且復(fù)雜,為了提高應(yīng)對資本風(fēng)險的能力,有必要進行成本預(yù)算。負責(zé)人必須對項目成本進行單獨預(yù)算,并制定有效措施,確保成本預(yù)算的執(zhí)行。其次,做好實際成本管理,如設(shè)備和材料的接收、交付和儲存。員工應(yīng)如實反映實際成本支出,并以有利于公司成本計劃適當調(diào)整的報告形式上報上級部門。此外,可以為符合條件的企業(yè)設(shè)立成本審計部門,加強成本管理審計,避免不正確的收入和實際支出、虛假利潤和實際損失對企業(yè)財務(wù)管理的不利影響。
(二)提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)
人才一直是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的中堅力量。財務(wù)管理需要的是財務(wù)人員之間的相互合作。如果企業(yè)的財務(wù)賬單出了問題,很容易引發(fā)連鎖反應(yīng),這些因素對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出嚴格要求。在這方面,公司必須定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)先進的技術(shù)。公司在考慮長遠發(fā)展時,應(yīng)當更多地錄用高水平的專業(yè)從業(yè)人員,對專業(yè)水平欠缺的員工予以辭退或轉(zhuǎn)崗。
(三)建立有效的生產(chǎn)和消費率評估機制
企業(yè)制定生產(chǎn)和消費配額對實現(xiàn)經(jīng)濟效益有積極作用。一是節(jié)約消費,控制成本,減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟支出。二是加強對設(shè)備和設(shè)備等物資的管理,不僅可以減少不必要的維修費用,還可以控制不必要的貨物損失。一方面,材料的使用和維護由專業(yè)人員管理和記錄。另一方面,定期向上級部門匯報和總結(jié),加強財務(wù)部和倉庫部的審核。三是嚴格控制間接支出,主要是控制娛樂支出的原則,使企業(yè)既能開展必要的娛樂活動,又能控制整體支出。四是加強工程項目資金核算,建立有效的財務(wù)監(jiān)督部門,為企業(yè)建設(shè)項目財務(wù)管理創(chuàng)造良好的工作氛圍。
(四)完善企業(yè)財務(wù)管理制度
財務(wù)管理體系是保證公司建設(shè)項目財務(wù)管理有效開展的基本保證,因此公司有必要完善財務(wù)管理體系。首先,財務(wù)部在進行會計工作時,根據(jù)預(yù)算中列出的項目進行計算,將不同類型的賬目整合到每個系統(tǒng)中,并要求每個項目的內(nèi)容真實有效。完善企業(yè)工程建設(shè)項目財務(wù)管理制度,為會計工作提供保障。其次,財務(wù)部參與概算的討論和審核,匯總公司財務(wù)概算,了解項目各項概算的增減情況,推動概算與項目管理相結(jié)合。再次,加強對工程項目施工合同的管理,避免不必要的糾紛。由于工程項目的施工相對復(fù)雜,工程部門必須與施工部門簽訂合同。加強合同管理能力,鼓勵雙方積極履行責(zé)任和義務(wù)。最后,創(chuàng)建項目具體支出核算賬單,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號和價格等基本信息,這不僅有助于開展會計工作,還可以在緊急情況下有效存檔。
(五)加強業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)
企業(yè)工程建設(shè)項目財務(wù)管理的有效開展與公司各部門的支持密不可分。因此,企業(yè)有必要充分調(diào)動不同部門員工相互合作的積極性。財務(wù)管理是企業(yè)工程建設(shè)項目會計管理的總結(jié),由各部門接收會計信息,開展企業(yè)會計管理活動。這需要所有部門積極合作,定期向財務(wù)部提交報告。因此,有必要加強公司各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,為企業(yè)工程建設(shè)項目的財務(wù)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。
(六)強化財務(wù)風(fēng)險意識
企業(yè)工程項目管理涉及公司的財務(wù)資本,所以我們需要有一定的風(fēng)險意識。在企業(yè)工程管理過程中抵御財務(wù)風(fēng)險的最佳途徑是不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平,堅持運用最先進的管理模式和制度抵御風(fēng)險。事實證明,抗風(fēng)險意識的培養(yǎng)對公司財務(wù)管理部門的有效管理起到了積極的作用。企業(yè)工程項目財務(wù)管理人員應(yīng)積極樹立抗風(fēng)險意識,對可能發(fā)生的突發(fā)事件提前制定更加合理、科學(xué)的防范方案,有效幫助公司避免一些不必要的問題。在發(fā)展過程中,建立相對完善的風(fēng)險防范機制,并制定相關(guān)防范計劃,提高財務(wù)管理人員的抗風(fēng)險能力。
(作者單位:河南交投商羅高速公路有限公司)