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淺談企業(yè)技術(shù)標準體系建立與信息化管理對產(chǎn)品質(zhì)量的重要性

2023-01-11 07:29:27關(guān)國華
關(guān)鍵詞:技術(shù)標準標準化標準

關(guān)國華, 廉 琳

(中車永濟電機有限公司, 陜西 西安 710016)

0 引言

在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景之下, 我們對產(chǎn)品的質(zhì)量、各項性能要求也在不斷提高,而標準是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。對于企業(yè)而言,企業(yè)技術(shù)標準是指導企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要理論支撐, 同時由于信息技術(shù)所特有的優(yōu)勢性,開展實施企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設,是提高企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營的能力的必經(jīng)之路。

1 企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設的實施背景及主要目標

1.1 實施背景

1.1.1 戰(zhàn)略發(fā)展需要

“以信息化與工業(yè)化融合為主線,推進‘互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計算’技術(shù)與科技創(chuàng)新的集成應用”是中車永濟電機有限公司(以下簡稱“公司”)科技發(fā)展的指導思想之一。

1.1.2 業(yè)務發(fā)展需要

技術(shù)標準是提高產(chǎn)品質(zhì)量、 增強企業(yè)效益的重要基礎(chǔ),技術(shù)圖文是指導工藝、生產(chǎn)的直接工具。

多年來,公司的技術(shù)標準工作雖在不斷進步提升,但原有的標準平臺僅具有查詢功能,且已無法更新維護、滿足產(chǎn)品設計、生產(chǎn)等的需要,日常的標準查詢等工作已占據(jù)了標準化人員多數(shù)時間。

另一方面,企業(yè)技術(shù)標準的制修訂及復審工作均依托于會議評審及紙質(zhì)會簽等方法,與公司的精益思想也有所背離,因此,開展實施企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設,實現(xiàn)標準數(shù)據(jù)庫的實時更新維護,實現(xiàn)標準制修訂及復審工作的線上操作, 是提高業(yè)務質(zhì)量的必然選擇。

1.1.3 市場競爭需要

“行之力則知愈進,知之深則行愈達”。 在科技迅猛發(fā)展的今天,科學技術(shù)仍是第一生產(chǎn)力,而且是先進生產(chǎn)力的集中體現(xiàn)和主要標志。

技術(shù)是企業(yè)參與市場競爭, 搶占市場話語權(quán)的關(guān)鍵手段,技術(shù)標準是體現(xiàn)科技進步的標志之一。它是為標準化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制訂的標準, 是根據(jù)不同時期的科學技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗, 針對具有普遍性和重復出現(xiàn)的技術(shù)問題提出的最佳解決方案。 技術(shù)標準是影響企業(yè)發(fā)展進步的關(guān)鍵因素,實踐也同樣證明,誰掌握了標準,誰就掌握了市場的話語權(quán)。 因此,開展實施企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設,是保證科技發(fā)展,增強市場競爭力的有力手段。

1.2 主要目標

建立最佳秩序、 取得最佳效益是建立標準系統(tǒng)的基本目標,也是衡量標準化活動和評價標準的重要依據(jù),通過開展實施企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設, 推動公司技術(shù)標準基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控”方向發(fā)展。

2015年7月中旬到8月底,選擇晴朗天氣,于上午 9:00—11:00利用便攜式光合儀(LI-6400,LI-COR,USA)測定各演替階段優(yōu)勢種植物葉片的氣體交換參數(shù)。測定時,選用開放氣路,空氣流速為 500 cm3·min-1,在外界 CO2濃度下大約為 350 μmol·mol-1條件下,用紅藍光源提供 1000 μmol·m-2·s-1光強進行測定,選擇 3 株健康植物冠中部向陽枝條前端5~7片成熟完整的葉片進行測量,每個葉片記錄3組數(shù)據(jù)用于統(tǒng)計分析。主要測定指標包括葉片凈光合速率(Pn)、蒸騰速率(Tr)、氣孔導度(Gs),葉片瞬時水分利用率(WUEi)利用下式進行計算:

1.2.1 滿足產(chǎn)品全壽命周期內(nèi)對技術(shù)標準的需要

產(chǎn)品全壽命周期是指產(chǎn)品從投入市場到更新?lián)Q代和退出市場所經(jīng)歷的全過程。 而技術(shù)標準也是貫穿于產(chǎn)品的全壽命周期, 無論是設計研發(fā)階段, 還是生產(chǎn)制造階段, 或是運維服務階段都有相應的技術(shù)標準作為衡量產(chǎn)品是否滿足要求的標準。

因此,為讓設計、工藝、售后等人員更好地了解、使用技術(shù)標準, 企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設首先要滿足產(chǎn)品全壽命周期內(nèi)對技術(shù)標準的需要。

1.2.2 實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)標準制修訂及復審工作在線流程化

在企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設過程中, 要求規(guī)定技術(shù)標準、技術(shù)圖文的模板,使技術(shù)標準編制人員在編制過程中無需在書寫格式調(diào)整上重復浪費過多時間,使所編制的技術(shù)標準的草稿、征求意見稿、報批稿均為統(tǒng)一正規(guī)格式, 在技術(shù)標準征求意見等過程中可直接上傳附件并選擇標準內(nèi)容涉及的相關(guān)部門或人員進行相應的操作, 最終實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)標準制修訂及復審工作在線流程化,減少原有的人工操作時間。

1.2.3 健全企業(yè)技術(shù)標準體系

企業(yè)技術(shù)標準體系是企業(yè)結(jié)合自身實際, 以其生產(chǎn)制造的產(chǎn)品領(lǐng)域為基礎(chǔ)依據(jù), 將其范圍內(nèi)的技術(shù)標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學有機整體。 技術(shù)標準體系是企業(yè)標準體系的重要組成部分,它是連接產(chǎn)品技術(shù)、工藝、生產(chǎn)、營銷等的關(guān)鍵橋梁,是一切大規(guī)模精益研發(fā)和精益生產(chǎn)的技術(shù)基礎(chǔ), 是構(gòu)建發(fā)展型企業(yè)戰(zhàn)略中的一個重要組成部分。 因此,要不斷評價、確認、改進、完善企業(yè)技術(shù)標準體系, 不斷增強企業(yè)的競爭能力, 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)立于不敗之地。

2 企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設的手段

企業(yè)技術(shù)標準工作是一項系統(tǒng)工程, 要取得好的成效,認識是前提,隊伍是關(guān)鍵,公司現(xiàn)有專、兼職技術(shù)標準人員共20 余人, 主要負責公司各領(lǐng)域產(chǎn)品的技術(shù)圖文審查及組織參與各級技術(shù)標準的活動。 通過調(diào)研與學習,我們通過以下三方面有助于更好地夯實技術(shù)標準基礎(chǔ)工作。

2.1 做好企業(yè)技術(shù)標準基礎(chǔ)工作要立足一個“實”字

做到架構(gòu)“實”,就是要建立健全的技術(shù)標準化人員架構(gòu)和技術(shù)標準體系架構(gòu)。公司早在90 年代就建立了以產(chǎn)品標準、 設計標準、 工藝標準等為基礎(chǔ)的技術(shù)標準體系,但隨著社會的發(fā)展與科技的進步,原技術(shù)標準體系已無法滿足公司產(chǎn)品和市場需求。 從2017 年開始,我們便對公司產(chǎn)品領(lǐng)域與結(jié)構(gòu)明細進行分類,將中車標準、團體標準納入標準體系進行管理。

做到內(nèi)容“實”,一方面要編制適合公司經(jīng)營發(fā)展的企業(yè)技術(shù)標準,另一方面,要通過對各級標準的分析、整理、歸類完善企業(yè)自有的技術(shù)標準體系,為設計、工藝、生產(chǎn)、營銷做好橋梁作用提供便利。

2018 年公司起草編制企業(yè)技術(shù)標準 《企業(yè)技術(shù)標準制修訂及復審規(guī)定》,進一步規(guī)范了技術(shù)標準制修訂及復審的工作流程, 旨在提高企業(yè)技術(shù)標準與企業(yè)發(fā)展的適應性和制修訂工作的效率。同時,我們將科技成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)技術(shù)標準。 早在2002 年,科技部就提出了實施人才、專利和技術(shù)標準三大戰(zhàn)略。2016 年4 月,國務院辦公廳印發(fā)的《促進科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化行動方案》也明確提出要開展科技成果轉(zhuǎn)化為技術(shù)標準試點, 推動更多應用類科技成果轉(zhuǎn)化為技術(shù)標準,促進科技成果資本化、產(chǎn)業(yè)化,形成經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長的新動力。標準是科技成果的載體,是科技成果轉(zhuǎn)化的橋梁和紐帶,其“乘數(shù)效應”也將助推科技成果的快速擴散,完成科學研究、實驗開發(fā)、推廣應用“三級跳”。

2.2 做好企業(yè)技術(shù)標準基礎(chǔ)工作要加大一個“宣”字

作為基礎(chǔ)保障性工作, 標準化對于產(chǎn)品質(zhì)量的保證起到重要支撐作用。標準的宣貫有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強產(chǎn)品的競爭能力;有利于科研生產(chǎn)工作建立良好秩序;有利于促進企業(yè)技術(shù)進步,提高技術(shù)管理水平。

在企業(yè)技術(shù)標準化工作中, 編制相關(guān)技術(shù)標準并構(gòu)建企業(yè)技術(shù)標準體系是為了讓公司員工在產(chǎn)品設計、工藝制造、售后服務等過程中更好、更便捷地查詢、使用、執(zhí)行標準。 2018 年,我們多次開展對企業(yè)技術(shù)標準、中車標準、國家標準、鐵道行業(yè)標準的宣貫及培訓工作,使員工理解標準、認同標準、服從標準、自覺實施標準。

2.3 做好企業(yè)技術(shù)標準基礎(chǔ)工作要加強一個“查”字

編制的技術(shù)標準是否發(fā)揮作用,關(guān)鍵在執(zhí)行,束之高閣而不施行,就違背了標準化的初衷,實施的好壞,就要靠監(jiān)督檢查來判斷。 技術(shù)標準只有在不斷運用中方可得以完善,不斷完善的技術(shù)標準才能適應公司的發(fā)展、客戶的需求,才能更好地服務于生產(chǎn)、經(jīng)營和管理。

因此,要做好技術(shù)標準的監(jiān)督檢查工作,從源頭把控,按照PDCA 循環(huán)管理模式,實現(xiàn)“凡是有標準,標準必執(zhí)行,執(zhí)行要檢查,檢查應處置”,確保各類標準得到有效執(zhí)行。

2018 年,依托信息化手段,公司采用流程審查與專項檢查相結(jié)合的方式,在研發(fā)初期提出標準要求,編制產(chǎn)品標準化綜合要求,研發(fā)中對產(chǎn)品使用的標準審查,產(chǎn)品圖紙、設計文件、工藝文件標準化審查達到100%。 研發(fā)結(jié)束標準確認、研發(fā)鑒定階段形成標準化審查報告。 同時通過技術(shù)圖文和技術(shù)標準專項檢查活動,保證企業(yè)標準貫徹落實。

3 企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設的重要意義

企業(yè)標準化就是為在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、 管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序, 對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動。一個企業(yè)只有推行標準化,才能實現(xiàn)管理的科學化。

科學有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存發(fā)展的重要基礎(chǔ),企業(yè)管理信息化是指廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)信息資源,把先進技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中,實現(xiàn)管理自動化,提高企業(yè)管理效率和水平。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和公司創(chuàng)新變革、轉(zhuǎn)型發(fā)展的不斷深入,企業(yè)管理方式也正在朝著創(chuàng)新管理和知識管理轉(zhuǎn)變。為適應新時期企業(yè)管理方式的變革,必須加強管理信息化建設。 技術(shù)標準信息管理系統(tǒng)是一個一年365天、每天24 小時連續(xù)高效、可靠、集實用性和先進性為一體的標準信息系統(tǒng)。能夠?qū)藴嗜臄?shù)據(jù)庫有效管理,并且實現(xiàn)標準的數(shù)字化管理過程。同時,系統(tǒng)提供安全可靠的架構(gòu)和權(quán)限管理,系統(tǒng)易操作、可維護和開放擴展。

企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設, 在提高企業(yè)技術(shù)管理水平,促進管理現(xiàn)代化、加快技術(shù)進步,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。

3.1 企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設有助于提高工作效率

通過企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設, 將技術(shù)標準與產(chǎn)品領(lǐng)域、分類相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)技術(shù)標準的多屬性查詢,進而減少設計人員在產(chǎn)品設計開發(fā)過程中重復查找技術(shù)標準的時間,提高工作效率。另一方面, 利用技術(shù)標準信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)標準的制修訂及復審等工作, 減少以往長久以來的人工操作時間,進一步提高效率。

3.2企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設有助于縮短設計周期

通過企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設, 實現(xiàn)與公司知識工程平臺的系統(tǒng)集成,使設計、工藝等人員更便捷、快速的了解所研發(fā)、生產(chǎn)的產(chǎn)品在技術(shù)標準方面的要求,了解產(chǎn)品特性在行業(yè)、國家乃至國際市場的要求,進而在設計過程中加以考慮,減少設計的重復性,縮短產(chǎn)品設計周期。

3.3 企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設有助于提升經(jīng)濟效益

通過企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設, 建立企業(yè)技術(shù)標準體系,全面規(guī)范產(chǎn)品設計、制造、服務等過程,實現(xiàn)降低生產(chǎn)成本,節(jié)約設計成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升生產(chǎn)效益的目的。

4 企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設的實施效果

技術(shù)標準信息管理系統(tǒng)建立了符合公司要求的標準資料數(shù)據(jù)庫,方便用戶的快速查找和使用;建立人性化的標準體系管理模塊,方便用戶查找標準;提供簡潔的標準綜合查詢功能,便于用戶查找信息資料;建立合理的標準制修訂流程管理機制對標準制修訂過程管理; 建立對標準化日常工作中所需要的模塊設置, 簡化標準化日常工作;建立基于角色的用戶管理系統(tǒng),使用戶的權(quán)限管理合理易操作。

5 結(jié)束語

總之, 企業(yè)技術(shù)標準管理與信息化建設對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要, 但技術(shù)標準信息管理系統(tǒng)建立后也不是一成不變的,通過對企業(yè)技術(shù)標準體系及系統(tǒng)功能的評價、確認和改進,使其達到適宜性、充分性和有效性更是維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段, 只有適合企業(yè)發(fā)展的術(shù)標準信息管理系統(tǒng),才能實現(xiàn)技術(shù)標準的統(tǒng)一管理,促使企業(yè)更好的搶占市場,有效提升企業(yè)管理水平。

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