陳穆清 鮑蕙蓮 毛麗玲
神經(jīng)外科需要借助頭顱CT、MRI 和DSA 等特殊檢查設(shè)備獲取患者的診斷和療效信息,但近幾年全院滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,神經(jīng)外科在“特殊檢查前護(hù)士告知我注意事項(xiàng)”這一事項(xiàng)滿意度連續(xù)遠(yuǎn)低于醫(yī)院平均水平。為提高患者外出特殊檢查的知曉率以及滿意度,我們運(yùn)用品管圈(quality control circle,簡稱QCC)實(shí)施護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)取得顯著效果,現(xiàn)將結(jié)果報(bào)道如下。
1.1 成立QCC 小組由神經(jīng)外科10 名護(hù)理人員成立QCC,成員由2 名主管護(hù)師、3 名護(hù)師和5 名護(hù)士組成??谱o(hù)士長擔(dān)任輔導(dǎo)員,區(qū)護(hù)士長擔(dān)任圈長,每周召開1 次會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)及討論解決遇到的問題,并分配下一階段任務(wù)。
1.2 主題選定各圈員運(yùn)用頭腦風(fēng)暴,圍繞臨床護(hù)理服務(wù)過程的病人護(hù)理、安全、效率、績效、培訓(xùn)、質(zhì)量改善等方面,找出需要改善的主題提出若干題目,依據(jù)上級政策、重要性、迫切性及圈能力4 方面進(jìn)行評估[1],按5,3,1 進(jìn)行打分,最終選定最高分的項(xiàng)目為活動(dòng)主題。該課題的編號為:0802018-001。
1.3 現(xiàn)狀調(diào)查2018 年4 月至5 月,對入院意識清醒的神經(jīng)外科患者,特殊檢查后進(jìn)行問卷調(diào)查81 人次,已知曉項(xiàng)目數(shù)為375 項(xiàng),應(yīng)知曉總項(xiàng)目數(shù)為964 項(xiàng),結(jié)果顯示活動(dòng)前特殊檢查患者知曉率38.9%,活動(dòng)前的滿意度為93.33%。根據(jù)“80/20”原則[2],將“基本項(xiàng)目、金屬及飾品要求、飲食要求、陪同要求、攜帶舊片”五點(diǎn)列為QCC 活動(dòng)的改善重點(diǎn),改善重點(diǎn)累計(jì)百分比82.68%(見圖1)。依據(jù)10 名圈員自我評定情況估算圈能力評分60.00%。
圖1 改善前柏拉圖
1.4 目標(biāo)設(shè)定根據(jù)計(jì)算公式設(shè)定目標(biāo)值[3],目標(biāo)值=現(xiàn)狀值+(1-現(xiàn)狀值)×圈能力×改善值=38.9%+(1-38.9%)×82.68%×60%=69.21%,通過品管圈活動(dòng)將提高神經(jīng)外科患者特殊檢查前知曉率由38.9%提高至69.21%。
1.5 原因分析圈員針對五個(gè)改善重點(diǎn)運(yùn)用魚骨圖進(jìn)行原因分析,根據(jù)80/20 原則共確定7 條主要原因:①缺乏專科約單宣教內(nèi)容;②護(hù)士無評價(jià)宣教效果;③電子申請單無選擇目的、工具;④缺乏宣教流程;⑤病情變化快無法及時(shí)告知;⑥無明確宣教時(shí)間和責(zé)任班次;⑦醫(yī)生對檢查預(yù)約流程不熟悉。為證實(shí)選出的原因是否為真因,3 名圈員進(jìn)行了真因驗(yàn)證,最終確定以下5 項(xiàng)為本研究真因:①缺乏專科約單宣教內(nèi)容;②護(hù)士無評價(jià)宣教效果;③電子申請單無選擇目的、工具;④缺乏宣教流程;⑤無明確宣教時(shí)間和責(zé)任班次。
1.6 對策實(shí)施圈員再次進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,針對每一條主要因提出相應(yīng)的對策,通過整合最后確定五條對策:①邀請技檢負(fù)責(zé)人培訓(xùn)相關(guān)檢查專業(yè)知識及檢查前注意事項(xiàng),參考本院檢查單注意事項(xiàng)制定??茩z查宣教單;②加強(qiáng)護(hù)理人員培訓(xùn),圈員開會(huì)討論確定宣教時(shí)間及班次,確定宣教班次及時(shí)間,護(hù)士長將宣教時(shí)間和班次寫入崗位職責(zé);③制定宣教流程:圈員經(jīng)過積極討論,根據(jù)本專科特點(diǎn)制定宣教流程,組織全員學(xué)習(xí),按流程規(guī)范執(zhí)行宣教工作;④重新設(shè)計(jì)檢查執(zhí)行登記本:在原檢查執(zhí)行登記本基礎(chǔ)上增加宣教護(hù)士簽名、宣教效果質(zhì)控護(hù)士簽名,完全按照宣教流程正規(guī)執(zhí)行;⑤制定病區(qū)檢查簡易流程:全員根據(jù)患者對檢查預(yù)約時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查結(jié)果如何發(fā)放等疑問,討論并制作病人檢查簡易流程,打印制作成宣傳單,黏貼在病房墻面及放入病房病人健康教育宣傳冊。
1.7 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法采用SPSS 24.0 軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計(jì)數(shù)資料以[n/(%)]表示,用χ2進(jìn)行檢驗(yàn),P<0.05 表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 有形結(jié)果品管圈活動(dòng)實(shí)施后,2019 年2 月至2019年3 月對所有做特殊檢查后患者進(jìn)行問卷調(diào)查,查檢人次為42 人次,已知曉項(xiàng)目數(shù)為482 項(xiàng),應(yīng)知曉總項(xiàng)目數(shù)為516項(xiàng),知曉率為93.41%,住院患者特殊檢查前注意事項(xiàng)知曉率由實(shí)施品管圈活動(dòng)前的38.9%上升至活動(dòng)后的93.41%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05,見表1);患者滿意度由實(shí)施品管圈活動(dòng)前的93.33%提高到活動(dòng)后的100%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05,見表2)。
表1 患者外出特殊檢查前注意事項(xiàng)知曉率
表2 特殊檢查前護(hù)士告知注意事項(xiàng)的滿意度[n=30,例(%)]
2.2 無形成果全體圈員的品管圈手法、團(tuán)隊(duì)凝聚力、解決問題能力、積極性、責(zé)任心、溝通能力等均有不同程度的提高。
2.3 標(biāo)準(zhǔn)化將本次品管圈改進(jìn)措施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,包括:??浦贫z查前注意事項(xiàng)健康宣教單內(nèi)容;患者外出檢查簡易流程圖,適用范圍神經(jīng)外科病房患者及家屬;患者檢查前護(hù)士使用流程圖,適用范圍神經(jīng)外科醫(yī)護(hù)人員。
3.1 品管圈對神經(jīng)外科護(hù)理人員工作的改進(jìn)作用在本次QCC 活動(dòng)中,圈員積極參與活動(dòng),通過及時(shí)與醫(yī)生及技診科室人員進(jìn)行有效的溝通,制定了外出檢查的健康宣教資料,規(guī)范了患者外出檢查的流程,使患者檢查更加順暢,增加科室與技診科室的和諧度。根據(jù)雷達(dá)圖分析,圈員的團(tuán)隊(duì)凝聚力、解決問題能力、積極性、責(zé)任心、溝通能力等均有不同程度提高,頭腦風(fēng)暴無形增強(qiáng)了圈員自信心、榮譽(yù)感和工作的滿足感[4-5]。此外,定期召開圈會(huì),圈員變被動(dòng)管理為主動(dòng)參與,調(diào)動(dòng)了護(hù)理人員的積極性,不斷進(jìn)行自查和自我完善,提高了臨床護(hù)理質(zhì)量。
3.2 品管圈對神經(jīng)外科患者知曉率和滿意度的改進(jìn)作用住院患者外出病區(qū)檢查是必不可少的一項(xiàng)輔助診治措施。由于神經(jīng)外科患者病情危重,護(hù)理??菩詮?qiáng),且部分患者由于認(rèn)知功能下降和合作性差,常常導(dǎo)致外出檢查知曉率低[6]。針對該問題,品管圈小組通過頭腦風(fēng)暴分析并找出根本原因,針對性制定出外出檢查宣教資料,培訓(xùn)護(hù)理人員,優(yōu)化特殊檢單的流程,全員以點(diǎn)帶面,促進(jìn)病區(qū)工作人員全員參與,讓患者對外出特殊檢查有感性認(rèn)知,提前告知患者注意事項(xiàng),減少患者對未知的事物帶來的焦慮、恐慌。本研究通過品管圈活動(dòng),患者的知曉率從由活動(dòng)前38.9%上升至93.41%,滿意度由93.33%上升至100%,提示品管圈活動(dòng)可有效提高患者的知曉率和滿意度,顯著改善了臨床的護(hù)理質(zhì)量。分析其中原因,我們認(rèn)為品管圈活動(dòng)通過設(shè)定目標(biāo)-實(shí)施對策-發(fā)現(xiàn)問題-改進(jìn)對策這一過程并以這種循環(huán)模式不斷強(qiáng)化、持續(xù)改進(jìn),從而尋求到最合理的規(guī)范工作流程,這是取得良好效果的根本原因。
綜上所述,本研究通過對品管圈活動(dòng)優(yōu)化了本專科的特殊檢查流程,大大提高了流程的可操作性,提高了患者外出特殊檢查的知曉率和臨床術(shù)前滿意度,顯著改善了護(hù)理質(zhì)量,同時(shí)也提升了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和積極性,值得臨床推廣和應(yīng)用。