程 濤
(黃山學(xué)院 馬克思主義學(xué)院,安徽 黃山 245041)
隨著中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,旅游已成為消費(fèi)者生活中必不可少的一部分,出境團(tuán)隊(duì)越來越多。結(jié)合國家旅游局關(guān)于規(guī)范旅游合同的相關(guān)文件,聯(lián)系出境旅游實(shí)際業(yè)務(wù)操作,討論需要注意的問題。
出境旅游環(huán)節(jié)多,涉及吃、住、行、游、購、娛等各個方面。旅游合同文本應(yīng)該文字嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,不能含混模糊,讓人產(chǎn)生歧義,對雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)有明確的約定,旅游公司應(yīng)明示提供的基本服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。旅游合同文本①應(yīng)包含以下基本信息:交通工具,如果是旅游大巴,須有車輛座位數(shù)、檔次等級、安全配置、車齡等相應(yīng)信息;就餐地點(diǎn),須說明幾菜一湯、中式或西式、是否包餐;酒店名稱、標(biāo)準(zhǔn)、等級;參觀的景點(diǎn)、游覽時間;購物場所,須說明售賣的主要商品、停留時間;是否包括娛樂安排、時間地點(diǎn)、具體節(jié)目等。旅游公司如變更約定的旅游內(nèi)容,必須與游客協(xié)商,并以書面形式由雙方簽字確認(rèn)。應(yīng)該說,旅游公司組織出境旅游一般均有內(nèi)容詳盡、面面俱到的出行合同條款,以規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)。但除了以上基本內(nèi)容外,旅游合同文本還需要考慮新時期旅游業(yè)態(tài)的變化而注意幾個方面的問題。
首先,當(dāng)前國內(nèi)出境旅游團(tuán)隊(duì)很少單獨(dú)成團(tuán),絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)由存在合作關(guān)系的旅游公司拼團(tuán)而成,或由不同線上平臺招徠散客集合而成,客觀上會造成游客之間手持的旅游合同文本有差異,如行程安排中具體內(nèi)容有所不同,因此旅游公司實(shí)施行程計(jì)劃時難免會發(fā)生沖突,容易導(dǎo)致糾紛。每當(dāng)出現(xiàn)這種情況時,游客往往各自解釋,從不同的合同文本尋找依據(jù)。對此,旅游公司在團(tuán)隊(duì)出行前應(yīng)該有統(tǒng)一安排,如與游客書面約定以組團(tuán)公司合同文本為準(zhǔn),方便領(lǐng)隊(duì)及時應(yīng)對和處理相關(guān)的問題,以保證旅游合同的順利履行。
其次,旺季游客報(bào)團(tuán)時間集中,旅游團(tuán)隊(duì)較多,同一線路團(tuán)隊(duì)行程安排內(nèi)容基本相同。只是受國際國內(nèi)航班制約,天數(shù)不同或入境口岸不同,游覽內(nèi)容略有差異。計(jì)調(diào)人員著眼于快捷服務(wù),往往套用行程安排計(jì)劃的文字內(nèi)容及格式模板,依各團(tuán)隊(duì)具體行程進(jìn)行調(diào)整和變化。此方法雖然提升了工作效率,但由于旅游涉及因素很多,諸多環(huán)節(jié)需要更改,實(shí)際操作中難免出現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏和錯誤,如個別的景點(diǎn)、酒店及餐廳安排沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變更。一旦有投訴則造成旅游公司的被動。有的合同雖有兜底式文字安排,但還是在客觀上存在瑕疵,極易被游客抓住把柄,引發(fā)過度維權(quán)。
再次,價(jià)格競爭導(dǎo)致的相對較低的團(tuán)費(fèi)使大多數(shù)的海外旅游團(tuán)隊(duì)行程計(jì)劃內(nèi)有自費(fèi)或購物安排,以彌補(bǔ)運(yùn)作成本,這已是業(yè)內(nèi)行規(guī)。當(dāng)然正規(guī)旅游公司均本著游客自愿原則,并不強(qiáng)求,對此旅游合同內(nèi)一般有明確的說明或承諾。附加合同往往有自費(fèi)項(xiàng)目推薦、購物停留時間的約定等內(nèi)容,但必須明確且具體,絕不能使用模糊的語言。推薦的自費(fèi)行程須有游覽時間、價(jià)格、景點(diǎn)具體內(nèi)容等詳細(xì)信息;購物方面則必須強(qiáng)調(diào)購買自愿原則,并包含旅游公司確保商品質(zhì)量的承諾。旅游法規(guī)定,“導(dǎo)游和領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行旅游行程安排,不得擅自變更旅游行程或者中止服務(wù)活動,不得向旅游者索取小費(fèi),不得誘導(dǎo)、欺騙、強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫旅游者購物或者參加另行付費(fèi)旅游項(xiàng)目”②。
這些問題客觀上對從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任心提出了更高的要求,亟需旅游公司加強(qiáng)對銷售人員的培訓(xùn),使其熟悉旅游行程線路,了解目的地國家和地區(qū)的具體情況,了解國外合作酒店的基本情況,不能僅關(guān)注價(jià)格。
提示告知義務(wù)是旅行社的法定義務(wù)③。海外旅游頭緒繁多,涉及各個方面,關(guān)聯(lián)各種細(xì)節(jié)。很多游客系第一次出國,面臨的是一個完全陌生的環(huán)境,因此旅游公司內(nèi)容詳盡的出團(tuán)通知書尤為重要,包括機(jī)場集合的時間、地點(diǎn),過海關(guān)的程序及注意事項(xiàng),行李重量、尺寸及可攜帶件數(shù),現(xiàn)金數(shù)量及外匯兌換事項(xiàng),應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式等關(guān)鍵信息;告知目的地國家或地區(qū)的社會綜合狀況,如風(fēng)俗民情、宗教禁忌、法律法規(guī)對相關(guān)行為(如吸煙)的約束等。雖有行前說明會,但相關(guān)內(nèi)容應(yīng)提前以文字形式加以明示,盡可能細(xì)致、全面,并提醒游客認(rèn)真研究,防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于其重要性,領(lǐng)隊(duì)需要每天提醒。除此之外,還有幾個方面需要特別關(guān)注。
當(dāng)前國內(nèi)組團(tuán)前往海外旅游,客源一般來自全國各地,游客由居住地出發(fā),往往由航空公司于指定機(jī)場安排聯(lián)運(yùn)前往航空口岸集中,搭乘國際航班。聯(lián)運(yùn)公司提供住宿,聯(lián)航機(jī)票免費(fèi)。但依航空公司聯(lián)運(yùn)慣例,游客必須乘坐國內(nèi)航班,國際段機(jī)票系統(tǒng)內(nèi)方能激活,然后辦理登機(jī)手續(xù)。這意味著如果游客貽誤國內(nèi)航班,將會有重大損失和難以預(yù)料的連鎖反應(yīng),故旅游公司必須于合同文本中加以特別明示,甚至以粗線條或方框加以標(biāo)示。
個別國家入境審查相當(dāng)嚴(yán)格,程序復(fù)雜,海關(guān)官員權(quán)力很大,會盤問一系列問題,甚至?xí)z查隨身攜帶的電子信息,如微信之類。如果發(fā)現(xiàn)問題,有可能拒絕入境,后果相當(dāng)嚴(yán)重。因此,旅游公司出團(tuán)通知書關(guān)于此類問題應(yīng)有相應(yīng)的告知,如國外海關(guān)官員可能會問哪些問題,如何回答;相關(guān)海關(guān)入境表格如何填寫,并附上表格圖案、填寫示范。如通關(guān)遭遇耽擱,游客必會質(zhì)疑旅游公司的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)資質(zhì),如果再出現(xiàn)其他問題,則會形成疊加效應(yīng),放大問題,加大處理問題的難度。
關(guān)于出行安全方面,旅行社有保障游客人身、財(cái)產(chǎn)安全的義務(wù),但這里有幾個方面還是需要作出真實(shí)說明和明確警示,如某些目的地國家和地區(qū)社會治安狀況復(fù)雜,偷盜事件頻發(fā);個別國家有假警察借檢查護(hù)照證件圖謀游客錢財(cái),甚至有犯罪集團(tuán)專以中國游客為作案目標(biāo)。游客隨身財(cái)物的丟失不但會給各方帶來經(jīng)濟(jì)損失,也會極大地影響旅游心情。需提示游客全程隨身攜帶貴重物品,切勿單獨(dú)放置在酒店、餐廳、交通工具等地,入住酒店后應(yīng)將貴重物品放入保險(xiǎn)柜內(nèi),睡前鎖好門窗等;切勿在行李內(nèi)放置證件證明、貴重物品、易碎物品、電子器械等?!坝捎谟慰臀绰爮穆糜谓?jīng)營者或旅游輔助服務(wù)者的事先聲明或者提示,未將現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品由其隨身攜帶造成的損失由旅游者自行承擔(dān)?!雹艹霈F(xiàn)行李物品丟失的情況,損失如何確定、責(zé)任由誰承擔(dān),往往是旅游糾紛處理的熱點(diǎn)。另外還要提醒游客妥善保管護(hù)照,護(hù)照一但丟失,補(bǔ)辦會非常麻煩,可能引發(fā)一系列問題,對個人造成諸多不便。為此,需要提示游客保留護(hù)照重要信息及復(fù)印護(hù)照首頁留存,以防萬一。
關(guān)于應(yīng)對突發(fā)意外事故亦需要特別提示,盡管有基本旅行保險(xiǎn),但個人國外就醫(yī)往往涉及高昂費(fèi)用及復(fù)雜的醫(yī)療環(huán)境。對此,行前需提醒或建議游客購買旅游保險(xiǎn)之外的商業(yè)意外保險(xiǎn),保管保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系方式,以應(yīng)對可能遇到的任何不測。
出團(tuán)通知書還應(yīng)包括目的地國家和地區(qū)常年各季節(jié)氣候、氣溫、濕度等信息,供游客參考,對特殊景點(diǎn)最好有特別提醒。再如有些國家內(nèi)陸航班機(jī)艙溫度較低,不提供免費(fèi)蓋具,且租借費(fèi)用不菲,因此需提醒游客乘機(jī)時帶上外套。
出境旅游涉及環(huán)節(jié)眾多,受各種因素制約,一般行程計(jì)劃安排較早,費(fèi)用相對國內(nèi)旅游較為昂貴,游客期望值很高。一旦出現(xiàn)投訴,索賠金額往往比較大,且問題處理較為棘手。這就要求旅游公司具有充分的預(yù)見性,針對相應(yīng)的問題要有解決思路和對策,并能夠及時處置、化解糾紛,避免矛盾升級。如果出現(xiàn)問題,遵照旅游法、行業(yè)規(guī)范和慣例來進(jìn)行處理。
旅游公司應(yīng)充分評估境外旅行的復(fù)雜性,預(yù)判工作十分重要。如某地旅游資源豐富,景點(diǎn)眾多,但冬季暴風(fēng)雪天氣多,常有航班延誤。行程安排往往環(huán)環(huán)相扣,意外天氣狀況會打亂旅游計(jì)劃。旅游公司應(yīng)有針對惡劣天氣的應(yīng)急處理機(jī)制和各種危機(jī)預(yù)案,在特定季節(jié),與航班關(guān)系密切的城市及景點(diǎn)的銜接時間應(yīng)較為寬裕,行程不宜安排得過于緊湊。這樣既可為緊急情況下的行程調(diào)整、更改留有余地,也可適應(yīng)新的航班改簽。旅游合同文本對此應(yīng)有前瞻性的考慮,以免造成被動。
在旅游旺季,由于特定的因素,一些國外酒店難以提前確認(rèn),甚至直到出行前尚未落實(shí)具體入住酒店。針對這種情況,行程計(jì)劃單一般應(yīng)列舉同規(guī)格、同標(biāo)準(zhǔn)數(shù)家備選酒店。如果境外合作酒店均無法提前落實(shí),亦可在具體行程中當(dāng)天酒店一欄注明情況,這樣可避免實(shí)際入住酒店與欄目中標(biāo)明的所有備選酒店不同的問題。如有疏忽,易造成糾紛和投訴。出于控制成本的考慮,境外的酒店一般安排在郊區(qū),甚至位于偏遠(yuǎn)地區(qū),來往奔波勞頓易讓人心生怨言。如果路上重復(fù)往返數(shù)小時,更難免讓游客不解和憤怒。有人甚至開著手機(jī)全球定位系統(tǒng),一旦覺得路線不合理,立即表現(xiàn)出強(qiáng)烈的情緒波動。旅游公司應(yīng)該預(yù)見客人面臨此種情況下可能的過激反應(yīng),行程規(guī)劃時對酒店性價(jià)比等綜合因素應(yīng)有充分考量。
此外,境外一些景區(qū)或景點(diǎn)在旅游旺季有限制人數(shù)進(jìn)入的情況,還有一些地方恰逢舉行重大節(jié)慶活動。旅游公司關(guān)于游覽線路的規(guī)劃安排應(yīng)充分考慮由此引發(fā)的復(fù)雜交通狀況,如擁堵或臨時封閉道路等。旅游合同文本里應(yīng)有針對此種情況的相關(guān)說明、解釋。行程安排不宜太過緊湊,防止面臨窘境。
目前自由行漸成趨勢,受到很多游客尤其是年輕人的喜愛,他們很少或基本不參團(tuán)旅游,但遇到綜合情況較復(fù)雜的旅游線路,他們則愿意享受團(tuán)隊(duì)的價(jià)格優(yōu)惠、安全和便利。該類游客中不乏有人以自由行的心態(tài)來看待團(tuán)隊(duì)旅游,缺乏合同意識,形成不穩(wěn)定因素,影響團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如動輒要求更改行程安排,排斥團(tuán)體約束,甚至試圖脫離團(tuán)隊(duì);還有游客利用自由活動時間參加網(wǎng)上或當(dāng)?shù)亟M織的旅游活動,致使安全問題成為極大的隱患。旅游公司規(guī)劃設(shè)計(jì)旅游產(chǎn)品時,除了應(yīng)考慮以合理價(jià)格吸引游客參加自費(fèi)項(xiàng)目之外,還必須有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識,憑借嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤s定防范可能的被動尷尬局面。
還有部分游客商務(wù)旅行經(jīng)歷較多,他們以商務(wù)出行的眼光看待團(tuán)隊(duì)旅游,對行程安排、旅游車輛、餐飲、購物、酒店硬件、軟件條件要求較高,對團(tuán)隊(duì)旅游服務(wù)有不切實(shí)際的期待。當(dāng)實(shí)際情況與之有差距或要求得不到滿足時,往往組織性、紀(jì)律性較差,甚至通過制造矛盾或利用合同的漏洞挑動其他游客參與來實(shí)現(xiàn)不合理訴求。
所有的旅游合同都會提及不可抗力因素,如天氣、節(jié)假日、戰(zhàn)爭、罷工、航班變更等,導(dǎo)致景點(diǎn)無法游覽時,旅游公司將有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整行程安排,游客自行承擔(dān)損失及責(zé)任⑤。雖說不可抗力因素可成為免責(zé)理由,但如果游客損失過大,會產(chǎn)生情理法理糾葛。旅游公司往往顧忌游客投訴帶來的負(fù)面社會輿論可能影響公司信譽(yù),故一旦發(fā)生投訴,旅游公司大多愿意低調(diào)處理,私下協(xié)商,給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,息事寧人。這在一定程度上也助長了游客的非理性維權(quán)。尤其是線上銷售平臺存在競爭關(guān)系,特別看重游客的網(wǎng)上評價(jià),往往處理投訴時委曲退讓,滿足游客不合理要求。旅游公司設(shè)計(jì)合同文本時應(yīng)綜合考慮各方面因素,規(guī)避可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
中國出境旅游市場潛力巨大,前景廣闊,但機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,市場尚未達(dá)到健康成熟的程度。綜合考慮當(dāng)前人文社會和法制環(huán)境,出現(xiàn)一些問題亦屬正常,在所難免。非理性維權(quán)事件的大量存在是當(dāng)前旅游企業(yè)不得不正視的現(xiàn)實(shí),客觀上也對旅游合同文本的規(guī)范、合理及完善提出了更高的要求。旅游企業(yè)在設(shè)計(jì)旅游產(chǎn)品、規(guī)劃線路時既要全面綜合評估各種因素,又要充分體現(xiàn)前瞻性,認(rèn)真研究案例,從中汲取各種教訓(xùn),筑牢規(guī)章制度的籬笆,力求嚴(yán)絲合縫,切忌疏忽大意。這既可規(guī)避一般意義上的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),也是企業(yè)日常規(guī)范運(yùn)作和參與市場競爭的內(nèi)在要求與底線,絕對馬虎不得。否則輕則遭遇經(jīng)濟(jì)損失,重則影響旅游公司的聲譽(yù)和口碑,甚至關(guān)系到國家的尊嚴(yán)和形象。
注釋:
①此處的旅游合同文本包括旅游合同、行程計(jì)劃單、出團(tuán)通知書。
②引自《中華人民共和國旅游法》第四章第四十一條。
③參見《中華人民共和國旅游法》第五章第六十二條。
④引自《最高人民法院關(guān)于審理旅游糾紛案件適用法律若干問題的規(guī)定》第二十二條。
⑤參見《中華人民共和國旅游法》第五章第六十七條。