●袁偉
隨著電力行業(yè)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的逐步飽和,越來(lái)越多的電力企業(yè)將發(fā)展的觸角伸向海外,越來(lái)越多的電力人走出國(guó)門投身全球經(jīng)濟(jì)一體化大潮。電力企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè),對(duì)各種類型的發(fā)電廠均實(shí)行按定員組織生產(chǎn),且定員人數(shù)隨著控制技術(shù)的發(fā)展不斷精減,如何做好定員管理與項(xiàng)目人員輸出的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本的同時(shí)激發(fā)員工參與海外項(xiàng)目工作的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏和可持續(xù)發(fā)展,成為基層電廠人力資源管理的一個(gè)新課題。中國(guó)華電集團(tuán)貴港發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱貴港公司)作為華電集團(tuán)公司最早參與海外項(xiàng)目運(yùn)維的企業(yè),近10 年來(lái),把項(xiàng)目人才輸出作為盤活人力資源、錘煉員工隊(duì)伍、拓展員工發(fā)展空間的有效途徑,強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目人才輸出需求,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的良性發(fā)展。
2018 年,華電集團(tuán)公司提出“打造以運(yùn)營(yíng)公司為主的海外運(yùn)營(yíng)平臺(tái)”的規(guī)劃,海外項(xiàng)目運(yùn)維進(jìn)入快車道,同年12 月,集團(tuán)公司發(fā)布實(shí)施新的定員管理標(biāo)準(zhǔn),核定各企業(yè)定員人數(shù)并明確要求嚴(yán)格按定員組織生產(chǎn),把勞動(dòng)生產(chǎn)率作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要指標(biāo)。貴港公司面臨定員精減、人員流動(dòng)加大、新項(xiàng)目拓展任務(wù)繁重、海外業(yè)務(wù)人員輸出的多重壓力。
1.編制內(nèi)部定員控制標(biāo)準(zhǔn),明確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)定員和項(xiàng)目?jī)?chǔ)備定員人數(shù),防范風(fēng)險(xiǎn),明晰任務(wù)。在華電集團(tuán)公司核定定員的基礎(chǔ)上,結(jié)合貴港公司設(shè)備、員工隊(duì)伍實(shí)際情況及上級(jí)下達(dá)的人員輸出任務(wù),編制內(nèi)控定員標(biāo)準(zhǔn),在確保安全和保障正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下進(jìn)一步精簡(jiǎn)人員配置,超出定員人數(shù)的部分作為項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人員。內(nèi)控定員人數(shù)為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的最低人數(shù),是企業(yè)人員輸出、調(diào)配、招聘補(bǔ)充的重要依據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)防控線。項(xiàng)目?jī)?chǔ)備定員相對(duì)靈活,由各項(xiàng)目需求、員工總數(shù)確定,日常由各部門進(jìn)行管理和培訓(xùn)、使用,項(xiàng)目有需求時(shí)隨時(shí)可抽調(diào)。各部門根據(jù)內(nèi)控定員標(biāo)準(zhǔn)編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位說(shuō)明書,形成完整的內(nèi)部人力資源管控標(biāo)準(zhǔn),既有利于企業(yè)整體人力資源的統(tǒng)籌和計(jì)劃,也利于各部門的內(nèi)部管控和工作安排。
2.將項(xiàng)目輸出人員納入企業(yè)日常管理制度體系,確保工作“有法可依”。編制人員輸出管理制度并在實(shí)踐中不斷完善,明確項(xiàng)目人員輸出管理內(nèi)容和要求、各部門職能、輸出人員待遇標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)保障、部門獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容。結(jié)合“三項(xiàng)制度”改革的穩(wěn)步推進(jìn),在企業(yè)勞動(dòng)組織、薪酬績(jī)效、教育培訓(xùn)、安全管理等制度中對(duì)項(xiàng)目輸出人員的管理作出明確規(guī)定,向全體員工征求意見后反復(fù)修改完善,頒布執(zhí)行。在《競(jìng)爭(zhēng)上崗和勞動(dòng)組合管理辦法》中補(bǔ)充了輪崗、崗位認(rèn)證、代崗的相關(guān)內(nèi)容,明確了工作要求和程序,初步解決了定崗定員與人員輸出、返廠安置矛盾,解除員工后顧之憂的同時(shí)提高部門及員工參與項(xiàng)目建設(shè)的積極性,實(shí)現(xiàn)廠內(nèi)廠外人力資源共享與成長(zhǎng)相輔相成,互相促進(jìn)。
3.完善項(xiàng)目人員管理協(xié)議,明確各方責(zé)任,形成管理合力。規(guī)范人員輸出管理流程,與合作單位或項(xiàng)目簽訂人員借用協(xié)議或技術(shù)服務(wù)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、安全管理責(zé)任、管理界限。人員需求、選拔推薦、變動(dòng)、待遇等均以標(biāo)準(zhǔn)格式、書面形式與項(xiàng)目事先協(xié)商確定,規(guī)范管理。與員工簽訂《項(xiàng)目輸出人員勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》,對(duì)項(xiàng)目工作地點(diǎn)、內(nèi)容、待遇、輸出期限以及項(xiàng)目的管理界限等內(nèi)容均予以明確,確保員工的知情權(quán)和合法權(quán)益得到保障。
傳統(tǒng)人力資源調(diào)配方式,比如公開競(jìng)聘、組織選聘,適用于滿足常規(guī)企業(yè)的勞動(dòng)組織管理,而項(xiàng)目輸出,會(huì)面臨輸出人員崗位、專業(yè)、期限的不確定,變動(dòng)大,不確定性強(qiáng),給企業(yè)的勞動(dòng)組織管理帶來(lái)一定難度,既需要滿足項(xiàng)目輸出的需要,又要兼顧按定員組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求,需要?jiǎng)?chuàng)新思路,采取靈活的勞動(dòng)組合模式進(jìn)行統(tǒng)籌。
1.開展“雁隊(duì)”工程人才培養(yǎng),實(shí)施崗位資格認(rèn)證,做好關(guān)鍵崗位的人員儲(chǔ)備。統(tǒng)籌兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目人才需求完善人才梯隊(duì)建設(shè),建立和完善人才選拔、培養(yǎng)、管理、考評(píng)、調(diào)配機(jī)制,根據(jù)不同專業(yè)、層次梯隊(duì)建設(shè)需求及人才成長(zhǎng)規(guī)律,綜合考量履職經(jīng)歷、技能技術(shù)水平等因素,將人才培養(yǎng)分雛雁、領(lǐng)雁和頭雁三個(gè)方陣分層分類進(jìn)行靶向性培養(yǎng),通過(guò)制定有效的關(guān)鍵崗位繼任者和后備人才甄選培養(yǎng)計(jì)劃,合理地挖掘、培養(yǎng)不同層次和專業(yè)的儲(chǔ)備人才,擴(kuò)大和豐富人才梯隊(duì)“蓄水池”,形成穩(wěn)定的繼任“雁隊(duì)”,為企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展提供人才支撐。經(jīng)培養(yǎng)考評(píng)合格的,獲得儲(chǔ)備崗位的認(rèn)證資格,在該崗位出現(xiàn)空缺時(shí),可經(jīng)審批臨時(shí)代崗,也可根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一安排參與崗位競(jìng)聘或選聘,確保各類人才不斷檔,工作接續(xù)高效順暢。
2.給予各部門更多的人力資源管理自主權(quán)。除中層及管理崗位外,各崗位的人才選拔、儲(chǔ)備、代崗審批、項(xiàng)目輸出人員的選拔等工作,在不違背定員管理標(biāo)準(zhǔn)和公開公平公正的前提下,各部門可結(jié)合本部門工作及員工隊(duì)伍實(shí)際編制人員選聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗或臨時(shí)代崗方案,經(jīng)人力資源部審批后組織實(shí)施,人員調(diào)配更靈活高效。
3.合理分解人才輸出指標(biāo),實(shí)現(xiàn)壓力傳遞。根據(jù)上級(jí)下達(dá)的人才輸出任務(wù),結(jié)合各部門定員情況、人員結(jié)構(gòu)及優(yōu)勢(shì),合理進(jìn)行指標(biāo)分解,各部門根據(jù)分解指標(biāo),有針對(duì)性地開展培訓(xùn)、崗位認(rèn)證和輪崗鍛煉,保證正常工作和項(xiàng)目輸出對(duì)人才數(shù)量和質(zhì)量的需求。
1.明確項(xiàng)目工作待遇標(biāo)準(zhǔn),解除員工后顧之憂。根據(jù)與各合作項(xiàng)目確定的服務(wù)費(fèi)用,明確規(guī)定各種不同項(xiàng)目輸出人員的薪酬、項(xiàng)目工作補(bǔ)貼、社保基數(shù)等待遇的計(jì)算方式,確保輸出人員參與輸出項(xiàng)目后收入不低于同年在企業(yè)工作的收入,社?;鶖?shù)為本人的工資性收入;如果在項(xiàng)目工作期間實(shí)現(xiàn)晉升,則增加崗位級(jí)差補(bǔ)貼,確保收入與所擔(dān)責(zé)任匹配,激發(fā)員工參與項(xiàng)目工作的積極性和主動(dòng)性。
2.將項(xiàng)目輸出人員的崗位、人數(shù)納入各部門績(jī)效獎(jiǎng)金分配的考評(píng)內(nèi)容,對(duì)輸出部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)培養(yǎng)輸出重點(diǎn)崗位、骨干人才的部門,因輸出造成人員缺員的,輸出人員的績(jī)效獎(jiǎng)金不作扣減,由部門進(jìn)行分配獎(jiǎng)勵(lì);輸出儲(chǔ)備定員,輸出后不缺員的,按輸出人員崗位績(jī)效獎(jiǎng)金的一定倍數(shù)給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。年終對(duì)完成年度人才輸出目標(biāo)的部門,再進(jìn)行一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
1.加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理。健全培訓(xùn)教育體系,細(xì)化崗位培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、完善培訓(xùn)流程、創(chuàng)新培訓(xùn)形式、豐富培訓(xùn)教材,培養(yǎng)既滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,又滿足華電集團(tuán)公司打造“運(yùn)營(yíng)平臺(tái)”需求的專業(yè)人才和綜合型人才。通過(guò)評(píng)聘技術(shù)技能專家,拓寬員工成才通道,把技術(shù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、技術(shù)攻關(guān)納入專家職責(zé),發(fā)揮好各類專家和人才的輻射作用。持續(xù)開展技能操作人員能力素質(zhì)提升和崗位標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),進(jìn)一步提高員工綜合能力素質(zhì)和技能水平。
2.強(qiáng)化培訓(xùn)監(jiān)督和日常管理。監(jiān)督各部門常規(guī)和專項(xiàng)培訓(xùn)工作完成情況,完善新招聘員工見習(xí)期管理,強(qiáng)化考評(píng)和信息反饋,為選人、用人、育人提供第一手資料。注重在實(shí)踐中鍛煉,對(duì)優(yōu)秀人才通過(guò)代崗、梯隊(duì)人才儲(chǔ)備等形式,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。
3.按照“專業(yè)、規(guī)范、面向市場(chǎng)”原則規(guī)范培訓(xùn)工作日常管理。積極嘗試校企共建,利用“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”完善培訓(xùn)體系、培訓(xùn)設(shè)施建設(shè)和配置,開發(fā)自身特色的培訓(xùn)項(xiàng)目,提升培訓(xùn)服務(wù)水平,確保具備系統(tǒng)內(nèi)外不同規(guī)模和需求培訓(xùn)業(yè)務(wù)的需要。
通過(guò)以上措施的實(shí)施,貴港公司在定員不足情況下,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保持穩(wěn)定,人才輸出和人才梯隊(duì)建設(shè)工作取得了積極進(jìn)展,為集團(tuán)內(nèi)國(guó)外運(yùn)維項(xiàng)目輸送技術(shù)骨干、提供技術(shù)指導(dǎo)、員工培訓(xùn)及管理指導(dǎo),服務(wù)范圍涵蓋了生產(chǎn)管理、檢修、運(yùn)行、財(cái)務(wù)等專業(yè),大部分輸出項(xiàng)目參與運(yùn)維的技術(shù)骨干實(shí)現(xiàn)崗位晉升,得到了華電集團(tuán)公司及各項(xiàng)目的高度評(píng)價(jià),也為員工提供了廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)和發(fā)展。