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從食品安全角度優(yōu)化食品經(jīng)營企業(yè)采購環(huán)節(jié)管理對策的探究

2023-01-05 00:38賴禮碧
食品安全導(dǎo)刊 2022年34期
關(guān)鍵詞:供貨商合格供應(yīng)商

賴禮碧

(福建省泉州市市場監(jiān)管綜合執(zhí)法支隊(duì),福建泉州 362000)

為了落實(shí)食品安全“四個最嚴(yán)”要求,各級市場監(jiān)管部門通過食品安全抽樣檢驗(yàn)手段,及時發(fā)現(xiàn)并有效處置市場上存在安全問題的食品,消除食品安全隱患,保障人們舌尖上的安全。近期,國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布2022年上半年食品安全監(jiān)督抽檢情況,全國各級市場監(jiān)管部門對市場上銷售的34 大類食品完成食品安全監(jiān)督抽檢237 萬批次,發(fā)現(xiàn)不合格樣品5.94 萬批次,監(jiān)督抽檢不合格率為2.51%[1]。從抽檢通報(bào)情況看,我國目前食品安全形勢總體穩(wěn)定向好,但通過抽檢發(fā)現(xiàn)農(nóng)藥、獸藥殘留超標(biāo)、微生物污染、違規(guī)使用食品添加劑等問題仍是影響食品安全的主要原因。食品經(jīng)營企業(yè)經(jīng)抽檢的不合格食品,并非是食品經(jīng)營企業(yè)自身生產(chǎn)加工的產(chǎn)品,而是直接從生產(chǎn)廠家或上游供貨商購進(jìn)的食品或種養(yǎng)殖的食用農(nóng)產(chǎn)品。市場監(jiān)督管理部門核查處置抽檢不合格食品時,若食品經(jīng)營企業(yè)在本人不知情、無主觀故意的情況下,購進(jìn)了經(jīng)抽檢不合格的食品,在盡到食品經(jīng)營義務(wù)、保證食品生產(chǎn)經(jīng)營溯源的基礎(chǔ)上,食品經(jīng)營者可以免予處罰,否則依法給予行政處罰[2]。

1 案例基本情況

近日,某市場監(jiān)督管理局先后收到轄區(qū)A 公司、B 公司(食品經(jīng)營企業(yè))經(jīng)營的生姜,經(jīng)食品安全監(jiān)督抽檢,其所檢項(xiàng)目鉛不符合食品中污染物限量的國家標(biāo)準(zhǔn)要求(≤0.1 mg·kg-1),其中A 公司實(shí)測值為0.41 mg·kg-1,B 公司實(shí)測值為0.15 mg·kg-1。該市場監(jiān)管局分別對兩家公司涉嫌經(jīng)營鉛(重金屬)含量超標(biāo)的生姜進(jìn)行立案調(diào)查。經(jīng)查,A公司無法提供供貨者資質(zhì),未能有效溯源,同時未建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,無法提供購貨憑證及產(chǎn)品合格證明材料,不符合《中華人民共和國食品安全法》第136 條免于行政處罰的規(guī)定,市場監(jiān)管局依法對A 公司作出行政處罰。B 公司經(jīng)營的不合格生姜是從供應(yīng)商C 公司采購,購進(jìn)時建立了食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度,如實(shí)記錄了供貨商及購進(jìn)產(chǎn)品信息內(nèi)容,索取并留存購進(jìn)憑證、供貨商資質(zhì)和相關(guān)合格證明文件,履行了進(jìn)貨查驗(yàn)義務(wù),且當(dāng)事人不知道所購進(jìn)的案涉生姜不合格,并能如實(shí)說明其進(jìn)貨來源,上游供貨商承認(rèn)供貨事實(shí),確認(rèn)案涉抽檢不合格的生姜為其銷售的,實(shí)現(xiàn)食品來源有效追溯,符合《中華人民共和國食品安全法》第136 條免于行政處罰的規(guī)定,市場監(jiān)管局對B 公司免予行政處罰。

2 食品經(jīng)營企業(yè)采購環(huán)節(jié)管理存在的問題

從上述兩個案例得知,食品經(jīng)營企業(yè)在采購食品原料時,是否按規(guī)定履行進(jìn)貨查驗(yàn)義務(wù)對抽檢不合格食品的核查處置結(jié)果截然不同,也是問題食品來源是否有效追溯,消除食品安全隱患的主要因素。一些食品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)食品時未落實(shí)進(jìn)貨查驗(yàn)義務(wù),食品采購管理不到位,主要存在以下問題。

2.1 主體責(zé)任落實(shí)不到位

企業(yè)負(fù)責(zé)人是食品安全主要責(zé)任人,也是食品安全的管理者和決策者,而食品安全管理人員是食品安全管理具體工作的執(zhí)行者,他們都是落實(shí)主體責(zé)任的關(guān)鍵人員。一些企業(yè)食品安全意識淡薄,為了降低人工運(yùn)營成本,不重視食品安全的主體責(zé)任,未制定落實(shí)主體責(zé)任的框架體系,特別是在監(jiān)管部門出臺《企業(yè)落實(shí)食品安全主體責(zé)任監(jiān)督管理規(guī)定》后,仍未能設(shè)置食品安全管理崗位,未配備相應(yīng)的管理人員;有的企業(yè)雖然配備了食品安全管理人員,但其管理人員未經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),不清楚食品安全自查等日常管理的工作內(nèi)容,無法系統(tǒng)、全面地開展日常管理工作,未能及時發(fā)現(xiàn)、排查隱患,在實(shí)際管理中,狠抓食品安全成為一句口號,特別是對食品采購環(huán)節(jié)管理的重要性認(rèn)識不夠,對食品及原料采購人員培訓(xùn)、管理不到位,沒有把食品采購管理環(huán)節(jié)作為重要工作來抓,食品及原料采購制度、措施落實(shí)不到位,而導(dǎo)致出現(xiàn)食品安全問題。例如,2022年央視“3·15”晚會曝光的湖南某菜業(yè)有限公司作為當(dāng)?shù)剌^大的蔬菜加工企業(yè),其企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人主體責(zé)任意識淡薄,在明知應(yīng)按有關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)加工食品的情況下,未按規(guī)定落實(shí)企業(yè)食品安全主體責(zé)任,違規(guī)采購未經(jīng)檢測合格的食品原料——“土坑酸菜”,造成嚴(yán)重的社會影響。

2.2 供貨商評價(jià)制度不完善

一些食品經(jīng)營企業(yè)供貨商的評價(jià)制度不完善,甚至有的沒有建立供貨商評價(jià)制度,未能評價(jià)供貨商是否取得合法主體及有效許可資質(zhì),沒有對供貨商的供貨能力、貨物來源、食品溯源、配送能力及誠信經(jīng)營或信用等級等食品安全管理狀況進(jìn)行評價(jià),在沒有充分了解供應(yīng)商供貨實(shí)力及食品安全把控能力的情況下確定供應(yīng)商,特別是采購季節(jié)性強(qiáng)、貨源緊缺的食品及原料時,大多數(shù)情況下是通過熟人介紹、管理層指定方式進(jìn)行選擇,或隨意選擇有貨源的商家作為供應(yīng)商,未經(jīng)考核評估確定的供應(yīng)商,其供貨的食品質(zhì)量無法得到保障[3]。例如,案例中A公司未留存供貨商資質(zhì),不清楚供貨商信息,未對供貨商的食品安全狀況進(jìn)行評價(jià),無法保障購進(jìn)食品的安全。

2.3 進(jìn)貨驗(yàn)收把控不嚴(yán)格

一些食品經(jīng)營企業(yè)未能獨(dú)立設(shè)置驗(yàn)收部門,人員不固定,驗(yàn)收人員不熟悉到貨驗(yàn)收的要求及內(nèi)容,甚至不懂驗(yàn)收流程要求,到貨時只簡單核對采購的食品原料品種、數(shù)量情況,如果品種數(shù)量一致即可放行入庫,無法對到貨食品及原料的外包裝完整性、標(biāo)簽合法性、感官性狀合理性等外觀進(jìn)行查驗(yàn),無法核對貨物、票據(jù)、產(chǎn)品合格證明文件是否一致,進(jìn)貨驗(yàn)收把控不嚴(yán),導(dǎo)致不合格食品原料入庫。例如,驗(yàn)收人員未認(rèn)真查驗(yàn)食品標(biāo)簽內(nèi)容,導(dǎo)致無中文標(biāo)簽或無標(biāo)簽、無生產(chǎn)日期信息等標(biāo)簽不合法的問題食品入庫貯存,一旦被檢查發(fā)現(xiàn),將被依法予以行政處罰。

2.4 缺少驗(yàn)收規(guī)范流程

目前,食品安全有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定了食品經(jīng)營企業(yè)履行進(jìn)貨查驗(yàn)的責(zé)任義務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)要求,但這些主要是從宏觀角度對食品采購進(jìn)行了規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)要求不夠細(xì)化。不同類別食品經(jīng)營企業(yè)采購的食品原料不同,購進(jìn)的食品原料有的是食用農(nóng)產(chǎn)品,有的是預(yù)包裝食品或散裝食品,原料呈現(xiàn)的狀態(tài)不同,驗(yàn)收時除了核對到貨原料隨車附帶的供應(yīng)商資質(zhì)、送貨單據(jù)及產(chǎn)品合格證明文件外,還應(yīng)根據(jù)不同原料呈現(xiàn)的不同狀態(tài)重點(diǎn)查驗(yàn)外觀等相關(guān)內(nèi)容。例如,食用農(nóng)產(chǎn)品、散裝食品重點(diǎn)查驗(yàn)其感官、質(zhì)地等外觀情況是否符合要求;預(yù)包裝食品重點(diǎn)查驗(yàn)其外包裝標(biāo)簽標(biāo)識是否符合要求。此外,食品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求不同,在同行中缺少操作性強(qiáng)的驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范或者技術(shù)規(guī)程,無法滿足所有食品原料驗(yàn)收的要求。

3 優(yōu)化食品經(jīng)營企業(yè)采購環(huán)節(jié)管理的對策

3.1 有效落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任

①食品經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)食品安全培訓(xùn),提高企業(yè)主體責(zé)任意識及食品安全法制觀念,才能更加重視食品安全管理,實(shí)現(xiàn)從被動落實(shí)食品安全主體責(zé)任到主動承擔(dān)責(zé)任的轉(zhuǎn)變,建章立制,明確職責(zé),配備食品安全總監(jiān)、食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全工作,落實(shí)食品安全主體責(zé)任。②食品安全總監(jiān)、食品安全管理員作為食品安全管理的重要人員,要以食品原料采購驗(yàn)收有關(guān)知識為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)管理技術(shù)規(guī)范及相應(yīng)法律法規(guī)知識學(xué)習(xí),提高其發(fā)現(xiàn)、甄別、排除采購環(huán)節(jié)存在食品安全隱患和指導(dǎo)從業(yè)人員規(guī)范驗(yàn)收的能力,進(jìn)而提升食品安全管理水平。③加強(qiáng)食品經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收環(huán)節(jié)從業(yè)人員的教育培訓(xùn),提升其食品安全意識,規(guī)范食品采購驗(yàn)收行為,提高其在進(jìn)貨查驗(yàn)環(huán)節(jié)識別和處置問題食品或不符合采購要求食品原料的能力,第一時間發(fā)現(xiàn)可能存在安全隱患的食品及原料,保證食品安全責(zé)任層層落實(shí)到位。

3.2 建立完善的供貨商評價(jià)機(jī)制

食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身購進(jìn)食品及原料種類的特點(diǎn),建立完善的供貨商評價(jià)和退出機(jī)制,對供應(yīng)商的資質(zhì)和實(shí)力進(jìn)行綜合評價(jià)后,選擇產(chǎn)品好、質(zhì)量好、服務(wù)好、規(guī)范經(jīng)營以及社會責(zé)任意識強(qiáng)的供應(yīng)商,并將其納入符合本企業(yè)供貨商名錄[4];對評價(jià)不符合要求或供應(yīng)商供貨實(shí)力發(fā)生變化,不再符合供貨條件要求的,將其退出供貨商名錄。①食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商評價(jià)工作,評價(jià)考查期間查驗(yàn)留存供應(yīng)商資質(zhì)材料,并實(shí)地走訪供應(yīng)商經(jīng)營場所,充分了解供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等實(shí)際食品經(jīng)營狀況,對符合供貨條件的供應(yīng)商,建檔留存其相關(guān)資質(zhì)材料。②食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)圍繞供貨商生產(chǎn)經(jīng)營食品的全過程進(jìn)行評價(jià),包括供貨商的原料來源、過程控制、設(shè)施維護(hù)、人員管理、環(huán)境衛(wèi)生、產(chǎn)品檢驗(yàn)、質(zhì)量控制以及企業(yè)信譽(yù)等,充分掌握供貨商實(shí)際的食品生產(chǎn)經(jīng)營及食品安全制度落實(shí)情況,根據(jù)評價(jià)結(jié)果判定是否符合供貨要求。必要時,食品經(jīng)營企業(yè)可以先對供應(yīng)商供應(yīng)的食品原料進(jìn)行樣本抽取,通過自行檢驗(yàn)檢測或委托有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢測等方式,對其供應(yīng)食品原料的微生物指標(biāo)、重金屬含量、食品添加劑限量等食品安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)檢測,根據(jù)結(jié)果對其供應(yīng)的食品原料進(jìn)行綜合性風(fēng)險(xiǎn)評估,確保其供應(yīng)的食品原料符合采購標(biāo)準(zhǔn)或食品安全標(biāo)準(zhǔn)要求。③除了對供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行評價(jià)外,還應(yīng)對供貨商的配送能力進(jìn)行評價(jià),特別是采購的食品及原料貯存條件有冷藏、冷凍特殊要求的,更應(yīng)當(dāng)考查供貨商是否具備冷藏、冷凍貯存條件的運(yùn)輸工具,保證供應(yīng)商具有相應(yīng)的配送能力。食品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)食品時,做到批批從經(jīng)營規(guī)范、信用度高、供貨實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商處采購食品。

3.3 嚴(yán)格落實(shí)到貨驗(yàn)收制度

①食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)采購食品的驗(yàn)收工作,并對驗(yàn)收人員定期開展食品驗(yàn)收內(nèi)容及要求的培訓(xùn),提高驗(yàn)收人員落實(shí)驗(yàn)收制度措施的能力。②供貨商食品及原料運(yùn)輸車輛到達(dá)企業(yè)后,驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對供貨商及采購的食品名稱、數(shù)量與采購計(jì)劃是否一致,再核對供貨商提供的有關(guān)資質(zhì)是否合法有效,送貨單據(jù)是否有供貨商簽章,是否附有與產(chǎn)品批號相對應(yīng)的出廠檢驗(yàn)報(bào)告等產(chǎn)品合格證明文件。③驗(yàn)收人員應(yīng)通過“觀、聞、觸”等多種方式,認(rèn)真查驗(yàn)到貨的食品。驗(yàn)收人員通過肉眼查驗(yàn)購進(jìn)食品的外觀、色澤、性狀是否正常,外包裝是否有破損,標(biāo)簽是否齊全、符合規(guī)定,生產(chǎn)日期、保質(zhì)期標(biāo)注是否清楚,是否在保質(zhì)期內(nèi)或是否為臨近保質(zhì)期的食品,通過嗅覺判斷購進(jìn)的食品是否有異味,通過手觸摸判斷其質(zhì)地、硬度是否正常,從而判斷到貨的食品外觀是否符合采購要求。④對于有冷藏、冷凍、濕度等對貯存條件有特殊要求的食品,驗(yàn)收人員還要核對運(yùn)輸過程的溫度、濕度是否符合要求,運(yùn)輸車輛冷藏冷凍設(shè)備是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn),車載的食品原料是否存在因不符合貯存要求而出現(xiàn)異常的現(xiàn)象。⑤驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)查驗(yàn)的實(shí)際情況,如實(shí)記錄到貨驗(yàn)收情況,符合采購要求的,在記錄好采購食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容后予以入庫[5]。一旦發(fā)現(xiàn)存在問題的食品或未能提供合格證明文件且未經(jīng)檢驗(yàn)檢測證明符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品,堅(jiān)決予以拒收,嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),保證入庫的食品原料符合采購要求。例如,案例中B 公司履行了進(jìn)貨查驗(yàn)義務(wù),問題食品得到了有效溯源。

3.4 規(guī)范行業(yè)原料驗(yàn)收程序

我國應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,在符合法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,結(jié)合本食品行業(yè)特點(diǎn),由協(xié)會牽頭制定相應(yīng)原料采購驗(yàn)收的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),通過團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范原料驗(yàn)收程序,從主要食品原料采購驗(yàn)收實(shí)際出發(fā),從原料采購驗(yàn)收的基本原則、驗(yàn)收流程、技術(shù)要求及關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量控制等方面入手,制定原料驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范或規(guī)程的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),通過團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)明確同行企業(yè)驗(yàn)收主要食品原料適用的產(chǎn)品類別,統(tǒng)一采購?fù)活悇e食品原料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定驗(yàn)收人員崗位職責(zé)及具體操作流程,制定采購大宗食品原料入庫檢驗(yàn)程序及留樣食品抽樣規(guī)范,確定食品原料驗(yàn)收合格或不合格的標(biāo)準(zhǔn)條件,達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、尺度統(tǒng)一,確保食品原料采購驗(yàn)收措施有效、記錄齊全、來源可溯,杜絕問題食品原料入庫的目的。例如,廣東省食品流通協(xié)會發(fā)布了《連鎖商超食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),對規(guī)范行業(yè)進(jìn)貨查驗(yàn)具有重要的意義。團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的施行有利于督促同行企業(yè)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)履行進(jìn)貨查驗(yàn)義務(wù),有利于促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語

采購環(huán)節(jié)是食品經(jīng)營企業(yè)把控食品安全質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)為消費(fèi)者提供安全食品的關(guān)鍵控制點(diǎn)。因此,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視食品采購驗(yàn)收制度的落實(shí)情況,確定專人負(fù)責(zé)食品安全管理,專人負(fù)責(zé)具體實(shí)施食品原料采購驗(yàn)收的工作,把好食品原料采購關(guān),保證采購的食品符合食品安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,杜絕不合格的問題食品再次流向市場,保障人們舌尖上的安全。

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