李麗燕

（中糧工程裝備（張家口）有限公司，河北 張家口 075000）

在改革開(kāi)放政策的支持下，我國(guó)已經(jīng)成為制造業(yè)大國(guó)，制造企業(yè)發(fā)展迅速成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示制造業(yè)的增加值占GDP的比重一直在1/3左右，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要支柱力量。目前經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，隨著國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，需要進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，由制造大國(guó)逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)槭澜鐝?qiáng)國(guó)。庫(kù)存管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，對(duì)于制造企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨增強(qiáng)的激烈性和對(duì)抗性，要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加深入化和細(xì)致化，提高市場(chǎng)資源的可控程度。本文從庫(kù)存管理的角度出發(fā)，在前人研究的基礎(chǔ)上分析制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性，對(duì)于制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，挖掘企業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程中存在的不足，并探索制造企業(yè)庫(kù)存管理水平提升路徑，文章主要使用文獻(xiàn)分析法，通過(guò)對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理常見(jiàn)問(wèn)題的探究，希望可以為制造企業(yè)庫(kù)存管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新，提供一些參考。

一、庫(kù)存管理概述及制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性

（一）庫(kù)存管理概述

庫(kù)存管理是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。

（二）制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性

1.節(jié)約企業(yè)資金

制造企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，可能會(huì)由于物料采購(gòu)、客戶(hù)取消訂單等原因，導(dǎo)致庫(kù)存物料的數(shù)量大于制造企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)的使用量，如果負(fù)責(zé)庫(kù)存管理的相關(guān)部門(mén)未能將這一信息及時(shí)反饋給企業(yè)的管理部門(mén)，可能導(dǎo)致下次進(jìn)行采購(gòu)時(shí)未能去除庫(kù)存，進(jìn)而導(dǎo)致部分物料長(zhǎng)期存放在倉(cāng)庫(kù)中。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)造成大量的成本損失，因此加強(qiáng)制造企業(yè)的庫(kù)存管理，有助于企業(yè)節(jié)約資金，降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。

2.維持企業(yè)正常運(yùn)行

部分制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)由于庫(kù)存量不足，或庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理等原因?qū)е律a(chǎn)活動(dòng)停滯。因此加強(qiáng)庫(kù)存管理，可以為物料采購(gòu)部門(mén)以及生產(chǎn)部門(mén)提供準(zhǔn)確的物料數(shù)據(jù)信息，采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)則可以根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容調(diào)整采購(gòu)、生產(chǎn)方案。通過(guò)信息化庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以通過(guò)ERP管理系統(tǒng)對(duì)出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，可以為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，也可以利用MRP結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求計(jì)算出準(zhǔn)確的采購(gòu)量。

3.為成本核算奠定基礎(chǔ)

物料的采購(gòu)與物料的領(lǐng)用直接影響到企業(yè)成本核算。例如，如果在領(lǐng)用物料時(shí)出現(xiàn)物料少發(fā)的情況，可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存虛增，利潤(rùn)增大，反之利潤(rùn)會(huì)減小，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)決策而言具有不利影響，由此可見(jiàn)庫(kù)存管理工作的有效落實(shí)可以為成本核算奠定基礎(chǔ)。

4.降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)

資金流是保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，對(duì)于制造企業(yè)而言，庫(kù)存是資金流的主要表現(xiàn)形式之一，為了滿(mǎn)足日常的生產(chǎn)需求，企業(yè)會(huì)預(yù)留一部分物料存貨，如果這部分存貨無(wú)法快速銷(xiāo)售，會(huì)占用企業(yè)的大量資金，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加，科學(xué)化的庫(kù)存管理模式，可以盤(pán)活存量資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的快速周轉(zhuǎn)，進(jìn)而使得資金快速回籠，防止企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。

二、制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

（一）庫(kù)存管理制度有待完善

庫(kù)存管理部門(mén)不僅需要承擔(dān)存貨資產(chǎn)安全的責(zé)任，同時(shí)在庫(kù)存管理中也發(fā)揮著重要作用。但企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，不能只依靠庫(kù)存管理部門(mén)完成共同管理工作，還需要全面落實(shí)企業(yè)的庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的有效溝通。因此，企業(yè)需要建立完善的庫(kù)存管理工作制度，通過(guò)健全的監(jiān)管機(jī)制保證管理制度有效實(shí)施。但現(xiàn)階段部分企業(yè)卻未能意識(shí)到庫(kù)存管理制度的重要性，存在管理機(jī)制不科學(xué)等諸多問(wèn)題，甚至企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)未能積極配合庫(kù)存管理部門(mén)開(kāi)展庫(kù)存管理工作。例如，采購(gòu)部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃之前，未能與生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)的實(shí)際需求存在偏差。采購(gòu)部門(mén)無(wú)法按照企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行原材料的采購(gòu)，訂單處理部門(mén)也無(wú)法根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況制定合理的物資需求方案，各部門(mén)無(wú)法及時(shí)協(xié)調(diào)，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）缺少庫(kù)存管理監(jiān)督機(jī)制

對(duì)于大型制造企業(yè)而言，部分企業(yè)未能建立有效的庫(kù)存管理監(jiān)督機(jī)制，無(wú)法判斷庫(kù)存管理工作的開(kāi)展情況。由于部分企業(yè)缺乏科學(xué)性的庫(kù)存管理方法，導(dǎo)致管理者無(wú)法及時(shí)獲取企業(yè)真實(shí)的庫(kù)存信息，各部門(mén)無(wú)法充分掌握庫(kù)存的消耗情況。雖然目前信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)被應(yīng)用在企業(yè)管理中，但是大部分企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用都不夠重視，所采取的監(jiān)督機(jī)制并不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需求。

（三）缺少庫(kù)存管理績(jī)效考核

部分制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作人員，在開(kāi)展工作的過(guò)程中，未能將管理工作落實(shí)到位，且企業(yè)缺少針對(duì)管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)制，未能建立起庫(kù)存管理績(jī)效考核機(jī)制，導(dǎo)致工作人員對(duì)于庫(kù)存管理缺乏重視。

（四）庫(kù)存管理效果不佳

現(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)將庫(kù)存管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分，并積極聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展相關(guān)工作，但是庫(kù)存管理的實(shí)際效果仍未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。一方面是庫(kù)存管理人員的缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致庫(kù)存管理工作的開(kāi)展并不符合企業(yè)的管理要求，另一方面，由于管理人員的能力不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓或庫(kù)存不足的情況，因此庫(kù)存管理水平還有待提升。

（五）庫(kù)存管理工作效率較低

對(duì)于部分制造企業(yè)而言，信息化技術(shù)應(yīng)用程度相對(duì)較低，仍然采取傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，使得工作效率無(wú)法提升。

三、制造企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因分析

（一）企業(yè)缺乏對(duì)庫(kù)存管理的重視

從制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，多數(shù)企業(yè)之所以未能建立起完善的庫(kù)存管理工作機(jī)制，是因?yàn)槠髽I(yè)管理者和相關(guān)工作人員缺乏對(duì)庫(kù)存管理的重視，錯(cuò)誤的管理理念導(dǎo)致企業(yè)管理者和部分員工認(rèn)為庫(kù)存管理沒(méi)有生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)重要，甚至個(gè)別企業(yè)將不同管理部門(mén)作為服務(wù)其他工作的部門(mén)機(jī)構(gòu)。長(zhǎng)此以往，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題日益嚴(yán)重，從而使得其他部門(mén)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)的發(fā)展受到限制。部分企業(yè)的庫(kù)存管理工作流于表面，只重點(diǎn)保障庫(kù)存貨物的安全性，未能充分發(fā)揮庫(kù)存管理的真正作用。

（二）相關(guān)制度落實(shí)不到位

庫(kù)存管理制度的有效落實(shí)，是保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)有效開(kāi)展的重要前提。目前，大部分企業(yè)都已經(jīng)針對(duì)庫(kù)存管理工作的開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督，重點(diǎn)考察庫(kù)存管理人員的工作情況，但也有部分企業(yè)并未充分落實(shí)各項(xiàng)管理制度，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開(kāi)展不到位，在一定程度上限制了庫(kù)存管理水平的提升。

（三）缺少量化的庫(kù)存管理績(jī)效考核目標(biāo)

為保證庫(kù)存管理工作的有效落實(shí)，需要在企業(yè)內(nèi)部建立管理績(jī)效考核制度，雖然多數(shù)企業(yè)都可以將庫(kù)存工作的質(zhì)量和工作效果作為績(jī)效考核的一部分，卻未能針對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行量化，導(dǎo)致庫(kù)存管理人員未能充分意識(shí)到庫(kù)存管理工作的重要性。

（四）管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

庫(kù)存管理人員作為制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要主體，其專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到庫(kù)存管理工作的效果。目前，多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)積極引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才，并針對(duì)人才開(kāi)展培訓(xùn)計(jì)劃，但是在培訓(xùn)的過(guò)程中，未能充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況以及崗位需求，還有個(gè)別管理人員的專(zhuān)業(yè)能力不足，無(wú)法勝任庫(kù)存管理工作。

（五）未能合理應(yīng)用信息化管理模式

信息化管理模式的應(yīng)用可以有效提升庫(kù)存管理的工作效率，通過(guò)信息化管理系統(tǒng)的建立，可以實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息共享和有效溝通，對(duì)于管理工作而言，可以有效避免傳統(tǒng)管理模式中復(fù)雜的工作流程。但是部分企業(yè)信息化管理水平相對(duì)較低，庫(kù)存管理工作的效率長(zhǎng)時(shí)間得不到提升。

四、完善制造企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策

（一）提高對(duì)庫(kù)存管理的重視程度，建立庫(kù)存管理制度

首先，企業(yè)管理者需要充分發(fā)揮引導(dǎo)作用，要求市場(chǎng)部門(mén)的工作人員對(duì)市場(chǎng)需求和客戶(hù)需求進(jìn)行深度分析并預(yù)測(cè)，要求相關(guān)工作人員盡可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出市場(chǎng)的需求方向，同時(shí)加強(qiáng)需求信息在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息共享，在管理者的引導(dǎo)下，企業(yè)各部門(mén)都需要具備庫(kù)存管理意識(shí)，協(xié)助庫(kù)存管理部門(mén)做好相關(guān)管理工作；其次，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況以及管理方式，制定管理制度，并要求管理人員在正式開(kāi)展庫(kù)存管理工作之前對(duì)管理制度進(jìn)行深度解讀，保證管理人員可以充分掌握庫(kù)存管理工作的要點(diǎn)，為后續(xù)管理工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

（二）完善制度實(shí)施流程，發(fā)揮管理監(jiān)督的作用

第一，企業(yè)需要在采購(gòu)部門(mén)建立供應(yīng)商信息檔案，對(duì)于生產(chǎn)活動(dòng)中所需要的各種原材料的價(jià)格、質(zhì)量、發(fā)貨情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并要求采購(gòu)人員針對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)因供應(yīng)商選擇不當(dāng)導(dǎo)致原材料的價(jià)格過(guò)高或質(zhì)量較差，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失；第二，在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，需要指派專(zhuān)門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收工作，對(duì)材料的型號(hào)、批次、價(jià)格等信息進(jìn)行記錄，若發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)；第三，企業(yè)需要建立原材料保管制度，將不同材料按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)存放進(jìn)不同的倉(cāng)庫(kù)中，并指派管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期檢查和清理，如果出現(xiàn)，變質(zhì)等情況、變質(zhì)等情況，需要在上報(bào)后進(jìn)行集中處理；第四，針對(duì)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)需要制定嚴(yán)格的手續(xù)流程，針對(duì)庫(kù)單的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，保證相關(guān)信息內(nèi)容的真實(shí)性。

（三）量化庫(kù)存管理績(jī)效考核目標(biāo)

企業(yè)需要通過(guò)合理的管理手段設(shè)置最低安全庫(kù)存以及最高限額庫(kù)存，針對(duì)庫(kù)存管理的目標(biāo)進(jìn)行了量化，并將庫(kù)存管理的開(kāi)展情況和工作效率加入到庫(kù)存管理人員的績(jī)效考核中，保證在正常生產(chǎn)的情況下，可以最大限度降低資金的占用比重，進(jìn)而提升企業(yè)流動(dòng)資金的使用效率。對(duì)于制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理而言，存貨周轉(zhuǎn)率是評(píng)定企業(yè)管理能力的重要指標(biāo)之一，該指標(biāo)是指企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)營(yíng)業(yè)成本與平均存貨的比率，企業(yè)需要結(jié)合自身生產(chǎn)的實(shí)際需求以及市場(chǎng)的需求情況，制定科學(xué)合理的存貨周轉(zhuǎn)率考核目標(biāo)，保證存貨的規(guī)模和總量符合實(shí)際產(chǎn)品的需求，重點(diǎn)提升存貨周轉(zhuǎn)率，以此加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理能力。

（四）組建專(zhuān)業(yè)化庫(kù)存管理團(tuán)隊(duì)

為了進(jìn)一步提升制造企業(yè)庫(kù)存管理水平，企業(yè)需要組建專(zhuān)業(yè)化的庫(kù)存管理團(tuán)隊(duì)。首先，在人員招聘環(huán)節(jié)，人力部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的人員組成情況以及崗位的具體需求，對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)提出明確的要求，可以采用筆試，面試相結(jié)合的方式考察應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)能力。同時(shí)，企業(yè)需要進(jìn)一步拓寬社會(huì)招聘渠道，積極引進(jìn)優(yōu)秀管理人才，也可以加強(qiáng)與地方高校的合作聯(lián)系，吸引優(yōu)秀畢業(yè)生加入到企業(yè)管理中；其次，針對(duì)庫(kù)存管理工作人員需要開(kāi)展培訓(xùn)工作，隨著信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，管理人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的庫(kù)存管理知識(shí)，同時(shí)還需要具備較強(qiáng)的技術(shù)應(yīng)用能力，因此，人力資源管理部門(mén)需要針對(duì)庫(kù)存管理的具體要求，結(jié)合崗位職能和管理目標(biāo)，制定庫(kù)存管理人才培養(yǎng)方案，并要求全體庫(kù)存管理人員參與到培訓(xùn)工作中，在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí)，還需要通過(guò)考核制度對(duì)工作人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行檢測(cè)，只有通過(guò)考核的管理人員才可以進(jìn)入到崗位中，通過(guò)考核機(jī)制可以有效提升庫(kù)存管理人員對(duì)于庫(kù)存管理工作的重視程度，進(jìn)而提升制造企業(yè)庫(kù)存管理水平。

（五）提高信息化管理水平

首先，企業(yè)需要做好內(nèi)部的管理工作，要求各部門(mén)相互合作，通過(guò)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的有效溝通，實(shí)施一體化管理模式，并對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等全環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管，在此過(guò)程中，各部門(mén)需要進(jìn)行信息共享，嚴(yán)格按照庫(kù)存管理相關(guān)制度落實(shí)管理工作，在保證生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低庫(kù)存成本；其次，企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，要求管理人員針對(duì)原材料的質(zhì)量進(jìn)行定期檢測(cè)，同時(shí)通過(guò)對(duì)多個(gè)供應(yīng)商的橫向?qū)Ρ?，選擇更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，盡量縮短原材料的供應(yīng)周期，以此減少原材料的庫(kù)存量；最后，也可以利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)于市場(chǎng)需求和用戶(hù)需求進(jìn)行分析，通過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)果制定銷(xiāo)售策略，以此提升企業(yè)在市場(chǎng)行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文主要闡述了制造企業(yè)在庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，從制造企業(yè)的庫(kù)存管理制度、監(jiān)管模式、庫(kù)存管理績(jī)效考核、庫(kù)存管理效果和庫(kù)存管理工作效率等方面分析了庫(kù)存管理存在的問(wèn)題。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)的庫(kù)存管理水平較低的原因主要包括企業(yè)內(nèi)部對(duì)于庫(kù)存管理的重視嚴(yán)重不足、庫(kù)存管理制度落實(shí)不到位、缺少量化的庫(kù)存管理績(jī)效考核目標(biāo)、管理人員的綜合素質(zhì)有待提升和信息化管理方式應(yīng)用不到位等都在一定程度上限制了制造企業(yè)庫(kù)存管理水平的提升。因此，本文認(rèn)為制造企業(yè)需要從提高對(duì)庫(kù)存管理重視程度、完善相關(guān)管理制度、建立有效的監(jiān)管機(jī)制、組建專(zhuān)業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)信息管理方式的應(yīng)用等方面加強(qiáng)庫(kù)存管理，以此降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。