劉培培

（北京市創(chuàng)富春天商務服務有限公司，北京 100125）

財務信息化，簡單說就是將財務與信息化結合。借助財務管理信息系統(tǒng)，打通企業(yè)內部信息壁壘，提升業(yè)務端到財務端的自動化處理程度，形成業(yè)務驅動的財務處理自動化。而財務信息化也不是簡單的搭建財務系統(tǒng)，而是通過網(wǎng)絡和計算機將財務管理覆蓋到企業(yè)各方面，從而搭建一個管理平臺。財務信息化是特定環(huán)境下的特定產(chǎn)物，是一種全新的財務管理模式，它可以同步資金流、信息流，實現(xiàn)資源共享，伴隨科技和信息化的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務經(jīng)營模式已經(jīng)不再適應時代的發(fā)展，財務信息化也成為了企業(yè)不斷提高企業(yè)競爭力的手段。轉變傳統(tǒng)觀念，把財務管理的理念引入到企業(yè)中來，把財務信息化應用到企業(yè)中來，因為財務信息化應用對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要意義。

一、企業(yè)財務信息化建設的意義

（一）提高企業(yè)管理水平及工作效率

財務信息化可以減少很多人工核算的流程，借助信息化財務軟件和技術終端來解決和梳理繁雜的流程，能降低人工成本，能對復雜的財務數(shù)據(jù)進行高效的處理，提升工作效率。財務人員也可以從傳統(tǒng)的核算會計向管理會計轉變，從重復的財務核算中解脫出來，把精力放在財務分析上面，利用信息化平臺，為企業(yè)投資者提供更及時準確的數(shù)據(jù)。企業(yè)投資者可以利用相關數(shù)據(jù)分析和預測市場動態(tài)，從而改變投資決策，為企業(yè)的發(fā)展抓住有利的機會。財務信息化提高了財務數(shù)據(jù)的價值，優(yōu)化了企業(yè)資源，從而提高企業(yè)的管理水平。

（二）加強企業(yè)資金控制

資金是企業(yè)能否發(fā)展的關鍵，資金管理也是企業(yè)發(fā)展的重要內容。財務信息化可以通過資金歸集、銀企直連等方式，將企業(yè)與銀行對接，從而有效的控制企業(yè)資金。像集團企業(yè)可以把分公司及子公司的資金歸集到總部，集團總部可以有效的分析企業(yè)的現(xiàn)金流，同時可以根據(jù)資金的情況有效的做到規(guī)劃，例如可以購買銀行理財，可以投資新的項目等，還可以根據(jù)分子公司的運營情況來調節(jié)資金的使用，從而避免了有的地方資金閑置，有的地方資金短缺，從而提高資金的使用率和周轉率，加強了企業(yè)資金管控。

（三）實現(xiàn)業(yè)財融合，資源共享

很多企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門都是互不干涉，互不溝通，導致很多數(shù)據(jù)和資源不能共享。而財務信息化可以做到業(yè)財融合，通過復雜數(shù)據(jù)的提取和分析，為業(yè)務部門提供有利的數(shù)據(jù)支持；財務人員工作效率提高了，有更多的時間下沉到業(yè)務部門，了解業(yè)務需求；而業(yè)務部門也可以通過相關數(shù)據(jù)指標分析，來改變和調整策略，從而控制風險，降低成本。企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)財融合，可以加速各部門之前的溝通和信息融合，提高企業(yè)的資源配置，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

（四）有利于提高財務預測數(shù)據(jù)的準確性和有效性

傳統(tǒng)財務模式更著重的是事后核算，而對于前期預算、未來預測缺乏實踐，這樣就會讓企業(yè)錯失一些機會，對財務提供的數(shù)據(jù)越來越?jīng)]有參考性。財務信息化使用的財務管理系統(tǒng)，具有信息大、效率高、處理靈活等特點，可以同步物流、信息等，使數(shù)據(jù)鏈更加完整。使復雜的數(shù)據(jù)簡單化，繁多的流程統(tǒng)一化，是傳統(tǒng)模式與信息化最大的區(qū)別。企業(yè)投資者通過財務提供的更及時、準確的數(shù)據(jù)分析來捕捉市場動態(tài)，通過預算和及時預測來判斷市場風險，從而調整企業(yè)投資策略，減少風險，提高企業(yè)競爭力。所以財務信息化平臺讓財務預測的數(shù)據(jù)更準確、更有效。

二、財務信息化建設中存在的問題

（一）財務信息化建設重視不足

由于傳統(tǒng)觀念的影響，很多企業(yè)注重運營、銷售，對財務信息化建設重視不足。一些企業(yè)領導認為財務也就是做做賬、出出報表，而且財務報表的數(shù)據(jù)時間滯后，對業(yè)務運行指導性不強，所以很多運營數(shù)據(jù)的提取規(guī)則都是運營部門自己設置的，和財務的規(guī)則不一致，從而在資金和技術方面對于財務信息化建設投入較少。有些財務管理人員也只是停留在對財務信息化認識的初級階段，只是覺得財務軟件可以提高一點效率，減少財務人員一部分工作量，沒有充分認識和享受到財務信息化對于財務流程的規(guī)范、資金的管控、資源的共享、信息的交流等方面給企業(yè)帶來的好處，再加上財務信息化建設需要投入相應的資金，各方面原因導致了財務信息化建設比較緩慢。但是在新形勢下，企業(yè)若要發(fā)展，就要改變觀念，要創(chuàng)新和改革，重新定位財務信息化建設，充分利用財務信息化優(yōu)勢，合理配置企業(yè)資源，提高公司效益。

（二）財務信息化建設缺乏完善的管理制度

很多企業(yè)在實際運營中各個部門都是相對獨立的，缺少有效的資源整合，缺乏信息系統(tǒng)之間的關聯(lián)性，從而使數(shù)據(jù)信息沒有得到共享。另外企業(yè)的全面預算也沒有得到有效得實施，很多企業(yè)認為全面預算財務部門來做就好了，沒有和企業(yè)管理聯(lián)系起來，就導致了預算方法不合理、預算數(shù)據(jù)不科學，使全面預算流于形式內部控制也是財務信息化有效實施的重要保證。內部控制和企業(yè)風險緊密相連的，只有做好了內部控制，也才降低企業(yè)的風險。所以企業(yè)要梳理出財務管理流程和相關財務管理的制度，通過調整財務模式，建立以企業(yè)目標為導向，以財務管理信息為核心的財務信息平臺，通過實施全面預算、資金管理、成本控制、數(shù)據(jù)分析等方式，充分發(fā)揮企業(yè)管理職能；通過財務數(shù)據(jù)的分析和預測，發(fā)現(xiàn)問題，為企業(yè)投資者提供有利的數(shù)據(jù)支撐，從而降低和規(guī)避企業(yè)內外部風險，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

（三）財務信息化建設專業(yè)人才欠缺

財務信息化建設對財務人員提出了更高的要求，不僅要求財務人員有扎實的專業(yè)知識，還要具備數(shù)據(jù)分析和創(chuàng)造的能力。現(xiàn)在企業(yè)很多財務人員還是停留在財務核算的初級階段，不具備財務信息化相應的能力。財務信息化要求財務人員將財務工作和信息化管理平臺結合起來，通過管理平臺把業(yè)務流中的關鍵數(shù)據(jù)提取出來，做出分析，發(fā)現(xiàn)問題，找出風險，以便為企業(yè)管理者做出決策提供依據(jù)，現(xiàn)在很多財務人員對于這方面的能力還比較欠缺。同時，公司不能及時引進信息化技術等方面的專業(yè)人員，對現(xiàn)有財務人員沒有及時做好培訓工作，都是導致財務信息化建設緩慢的原因。

（四）財務信息化建設技術支持不足

財務信息化就是需要通過信息技術來完成和搭建財務管理信息平臺，最終幫助企業(yè)來實現(xiàn)企業(yè)管理的目標。這就不光需要硬件，也需要軟件支持。有的企業(yè)是直接購買相關模塊，有的企業(yè)是自己的技術人員開發(fā)，但是往往買完或者開發(fā)完成就不在跟進和更新，導致運行過程中出現(xiàn)什么問題，再臨時解決什么問題。而且各部門也只是熟悉自己部門的模塊，沒有一個統(tǒng)一的使用標準和流程，沒有建立事后的維護機制，導致很多數(shù)據(jù)的口徑不一致，失去了其參考的價值，也不能使信息化系統(tǒng)做到及時更新和完善。

三、優(yōu)化財務信息化建設的方法

（一）加強企業(yè)財務信息化建設理念

不斷加強企業(yè)財務人員和企業(yè)管理層對財務信息化的重新認知，通過培訓和宣傳，讓大家充分感受到財務信息化為企業(yè)帶來的便利，讓大家認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境下和激烈的競爭下對企業(yè)信息化提出的更高的要求，幫助大家樹立新的思想和管理的觀念。為企業(yè)財務信息化建設的推廣提供良好的內部環(huán)境。財務信息化與企業(yè)管理相結合，充分認識到信息化的重要作用，必將是促進企業(yè)發(fā)展的動力之一。財務信息化能達到資源共享的作用，整個集團公司都可以通過系統(tǒng)平臺獲取自己所需的數(shù)據(jù)，所以大大促進了各部門直接的溝通，提高了工作效率，有利的加大了各部門直接的配合度，從而降低了公司成本，提高了公司效益。作為企業(yè)的領導者更要有長遠的規(guī)劃和目標，財務信息化建設也要有計劃有規(guī)劃的進行，所以從企業(yè)領導到基層員工，都應積極的加入到信息化建設中去，充分發(fā)揮信息化在財務工作中的作用。

（二）完善財務管理制度，加大內部控制

內部控制的建立，是企業(yè)發(fā)展的必然，最終的目標就是保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、企業(yè)運行管理合法、合理，財務報告真實有效，從而有效的控制企業(yè)的風險，提高效益，實現(xiàn)企業(yè)價值。財務管理制度是內部控制的重要內容之一，是財務信息化建設的重要保障，所以我們要建立完善的授權審批制度、明確的責任到人制度、全面預算制度等等。財務部要梳理出統(tǒng)一的會計科目、流程核算的統(tǒng)一規(guī)則、權限管控制度，從而建立統(tǒng)一的財務集中管控體系，保證數(shù)據(jù)的準確，風險的減少。我們同時還要建立監(jiān)督機制，這樣才能發(fā)現(xiàn)實施過程中出現(xiàn)的問題，才能保證制度的有效實施。信息化實施過程中，也存在網(wǎng)絡安全問題，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和被竊取的問題，所以我們加大內部控制，也是創(chuàng)建網(wǎng)絡安全環(huán)境的有利手段。仍然以我公司為例，我們每個人都有自己的賬號和權限，每個人所經(jīng)手的事情都要落實到人，賬務處理都有統(tǒng)一的標準，每月的財務報表出具都有統(tǒng)一的日期。我們還有專門的督導人員，每天的數(shù)據(jù)都會公布到群里，給予提醒，這樣保證了企業(yè)制度的有效實施。

（三）提高財務信息化財務人員的綜合素質

財務人員在企業(yè)實施財務信息化的過程中起著非常重要的作用，所以人員的綜合素質也直接影響了企業(yè)財務信息化的順利實施。企業(yè)想要充分發(fā)揮信息化在財務系統(tǒng)的作用，就要求企業(yè)努力提高相關財務人員的綜合素質，重視專業(yè)的人才培養(yǎng)。

首先，加強在職財務人員的培訓，通過線上或線下的方式，或者開展一些財會專題會議，普及財務及計算機信息化知識，鼓勵和激勵專業(yè)人員交流和學習。財務人員也要結合自身的情況，加強與業(yè)務其他部門的交流與溝通，提高服務意識，真正的融入到企業(yè)的業(yè)務鏈中去，及時對相關信息作出判斷，從而為業(yè)務部門提供強有力的支持。其次，企業(yè)也可以招聘一些信息和財務等方面專業(yè)的人才。通過社會及學校的招聘，引入一些經(jīng)驗教豐富、專業(yè)能力強的人，能為企業(yè)財務信息化建設提出合理意見的人。

（四）完善財務信息一體化系統(tǒng)平臺

財務信息化就是資源共享平臺，沒有強大信息系統(tǒng)的支撐，就很難做到信息一體化。特別是在大數(shù)據(jù)時代、人工智能和云計算的發(fā)展，財務信息化建設更需要高端的網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)。良好的技術工具是高效實施財務信息化的重要載體。

有的企業(yè)可以通過自己的開發(fā)人員研究適合自己的信息模塊，適時適度進行信息化建設。但是對于一些小企業(yè)來說，只需要一些簡單數(shù)據(jù)做參考，沒有必要花費大量的人力、物力、財力，否則投入和產(chǎn)出不成比例，也就失去了財務信息化建設的意義了。其次，對于大型的或者集團公司來說，可以引入ERP系統(tǒng)，建成集采購、銷售、人資、合同管理、財務核算為一體的資源共享中心，從而達到業(yè)財一體化。信息化的程度越高，越能隨時關注數(shù)據(jù)變化，真正的做到了反映數(shù)據(jù)的及時性。

如筆者所在公司集團規(guī)模不斷發(fā)展，通過自己的技術團隊人員，不斷開發(fā)出各部門對應的模塊，充分利用OA系統(tǒng)，把所有的數(shù)據(jù)都錄入進去，通過與財務軟件的對接，做到了自動導入數(shù)據(jù)，自動錄入憑證的功能；通過與銀行對接，完成了資金歸集和銀企直聯(lián)，真正做到了遠程辦公，同時也可以把支付的銀行回單及時反饋到OA系統(tǒng)里面，這樣申請人就可以及時收到付款信息。財務部也優(yōu)化了財務軟件，從手工做賬-金蝶K3-金蝶云，不斷升級，充分利用了信息化的優(yōu)勢，大大提高了工作效率。財務核算人員也從幾十人降到了十幾個人，這樣可以有一部分人有更多的時間轉型去做管理會計。突破了地域的限制，通過網(wǎng)絡，做到跨地區(qū)做賬等等。財務信息化已經(jīng)充分突顯出了它在企業(yè)發(fā)展中的作用。公司的業(yè)務部門也可以隨時關注到全國各地的房間數(shù)量，出租率、折扣率等數(shù)據(jù)，業(yè)務的開展也突破了地域限制，實現(xiàn)了全員營銷。管理者更是通過信息化平臺了解公司資金狀況、營銷情況等等，可以根據(jù)數(shù)據(jù)及時調整投資策略，改變營銷方式，提高公司效益，為公司創(chuàng)造更大的價值。

四、結束語

財務信息化就是信息技術和財務管理相結合，是資源整合的平臺，是經(jīng)濟發(fā)展和時代發(fā)展的產(chǎn)物。財務信息化建設可以提高資金效率、降低經(jīng)營成本、提高公司效益。尤其是集團公司，更是需要轉變營業(yè)觀念，充分利用自身優(yōu)勢，分析內外部環(huán)境，加快財務信息化建設的步伐。同時財務部門也要改變財務工作的模式，加強財務管理的理念，充分利用信息化，把資金管控、業(yè)財融合、全面預算、財務共享等相融合，為企業(yè)集團財務信息化建設提供良好的環(huán)境。財務信息化建議也是一個漫長的過程，需要企業(yè)不斷創(chuàng)新，克服困難，完善實施過程中出現(xiàn)的問題，讓財務信息化的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，從而為企業(yè)更好的服務。