黨的十九屆五中全會明確提出，要建設(shè)數(shù)字中國，發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟，推動數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟的融合發(fā)展?！秶摇笆奈濉币?guī)劃和2035年遠景目標綱要》第五篇提出加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字中國的規(guī)劃目標：“迎接數(shù)字時代，激活數(shù)據(jù)要素潛能，推進網(wǎng)絡(luò)強國建設(shè)，加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。”由此可見，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是時代賦予的使命，是科技創(chuàng)新的使能，更是企業(yè)變革的必然趨勢，而推動高價值財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型必將成為本輪數(shù)字化變更的關(guān)鍵切入點之一。

電影集團企業(yè)通過深化改革增強內(nèi)生動力，布局全面產(chǎn)業(yè)與整合優(yōu)勢資源，不斷延伸夯實電影全產(chǎn)業(yè)鏈條，涉及電影創(chuàng)作、發(fā)行、放映、科技、服務、創(chuàng)新等眾多業(yè)務領(lǐng)域。隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴大，財務管理工作面臨的問題也日益突出，主要體現(xiàn)為：數(shù)據(jù)分散，難以集中；數(shù)據(jù)割裂，系統(tǒng)間無數(shù)據(jù)交互；數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，質(zhì)量不高，冗余數(shù)據(jù)量大；數(shù)據(jù)時效性低，難以深度挖掘數(shù)據(jù)價值。

面對新的機遇與挑戰(zhàn)，電影集團企業(yè)應當積極探索財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革之路。根據(jù)財政部2014年出臺的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》，電影集團企業(yè)財務信息化管理應當從三個方面進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型：一是建設(shè)財務信息化共享系統(tǒng)，通過流程優(yōu)化和協(xié)同辦公，降低財務成本、加強集中管控、實現(xiàn)財務價值；二是強化數(shù)據(jù)治理，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，建設(shè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為公司提供高時效、高質(zhì)量、高價值的綜合數(shù)據(jù)信息；三是運用人工智能提升財務智慧管理，促進財務會計逐步向與經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的管理會計轉(zhuǎn)型。

經(jīng)過調(diào)研和分析，電影集團企業(yè)財務信息化共享建設(shè)應當以“標準化、專業(yè)化、一體化、自動化、合規(guī)化”為目標導向，以管控為抓手，優(yōu)化信息治理，全方位構(gòu)建新技術(shù)驅(qū)動下的“財務共享+數(shù)據(jù)資產(chǎn)+數(shù)智管理”的信息化體系。根據(jù)公司業(yè)務模式、經(jīng)營規(guī)模與信息化程度，從組織、資產(chǎn)、人力、合同、項目、成本、物料等各個維度進行數(shù)據(jù)的集中、共享和標準再造。運用信息一體化流程對人、財、物進行垂直化管控，為公司決策層、管理層和業(yè)務層提供信息協(xié)同共享服務，同時深度運用大數(shù)據(jù)、智能云等新技術(shù)手段，在簡化流程、降本增效的同時逐步運用人工智能和數(shù)據(jù)分析，協(xié)助公司管理層迅速掌握公司經(jīng)營狀況，從而準確做出判斷和決策，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

一、財務共享信息化建設(shè)的總體規(guī)劃

電影集團企業(yè)的財務共享信息化建設(shè)應當采用ESB （Enterprise Service Bus企業(yè)服務總線）集成模式進行，以財務中臺和數(shù)據(jù)管理為共享中樞，整合前臺業(yè)務系統(tǒng)與后臺管理系統(tǒng)的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)資源。根據(jù)電影創(chuàng)作、發(fā)行、放映、科技、服務和創(chuàng)新板塊的業(yè)務經(jīng)營特征，重新設(shè)計業(yè)務單元的結(jié)算類型和主數(shù)據(jù)標準，優(yōu)化業(yè)務流程以消除冗余過程，通過雙向的服務協(xié)議促進責任共擔，加強用戶服務和成本管理的配置部署。同時從各系統(tǒng)抽取業(yè)財數(shù)據(jù)形成有價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并按規(guī)則邏輯進行集中處理和分發(fā)，以滿足業(yè)財數(shù)據(jù)在異構(gòu)系統(tǒng)間高效運行和同步應用。

二、以“財務共享”為理念，實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同管理

財務中臺是財務共享信息化建設(shè)的核心系統(tǒng)集群。主要由收支結(jié)算平臺、資金系統(tǒng)、增值稅系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)以及電子檔案系統(tǒng)構(gòu)成。有效劃分出財務工作的系統(tǒng)性邊界，對業(yè)務數(shù)據(jù)進行標準化、流程化、高效化、智能化的財務處理。

收支結(jié)算平臺是系統(tǒng)集群共享中樞。一方面，通過將前臺業(yè)務系統(tǒng)推送的數(shù)據(jù)進行采集、校驗、審核、審批、核算，自動生成財務數(shù)據(jù)后分別報送資金系統(tǒng)、增值稅系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)和會計檔案進行“資、財、稅、檔”財務處理，同時將處理結(jié)果回推至業(yè)務系統(tǒng)，以此實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享；另一方面，收支結(jié)算平臺為影像系統(tǒng)所采集的影像文件提供關(guān)聯(lián)標識，并按照財務處理流程逐步匹配，滿足影像文件系統(tǒng)間即時調(diào)閱和財務影像化輔助審核工作的需求，以此實現(xiàn)影像共享。

資金系統(tǒng)接收到收支結(jié)算平臺已審批的資金支付指令后，自動完成銀行指令簽發(fā)并回推指令執(zhí)行狀態(tài)，同時自動將電子回單影像、收支明細以及收支結(jié)算平臺生成的關(guān)聯(lián)標識關(guān)聯(lián)之后，同步歸檔電子檔案影像庫解析，以實現(xiàn)電子回單影像共享。

銷項系統(tǒng)接受到收支結(jié)算平臺已審核的開票申請后，自動完成發(fā)票開具并回推開票狀態(tài)，將帶有關(guān)聯(lián)標識的發(fā)票影像文件同步歸檔到電子檔案影像庫解析，以實現(xiàn)發(fā)票影像共享。收支結(jié)算平臺調(diào)用進項系統(tǒng)集成接口，通過OCR （Optical Character Recognitio光學字符識別）識別以實現(xiàn)發(fā)票的驗證查重和影像共享功能。

賬務系統(tǒng)接受到收支結(jié)算平臺通過EIA模塊（EnterpriseApplicationIntegration，企業(yè)應用集成）生成會計憑證后，自動產(chǎn)生憑證號并同步回推。月末封賬后，賬務系統(tǒng)將帶有憑證號和關(guān)聯(lián)標識的會計憑證以及明細賬、財務報表歸檔至電子檔案影像庫，實現(xiàn)會計檔案歸檔。

電子檔案系統(tǒng)包括原始資料影像庫和會計檔案庫。在影像采集環(huán)節(jié)，影像庫在財務流程處理節(jié)點收集并解析影像文件，實現(xiàn)財務系統(tǒng)間影像調(diào)閱。在電子檔案歸檔環(huán)節(jié)，將賬務系統(tǒng)推送的記賬憑證與影像庫中的原始憑證影像按照關(guān)聯(lián)標識進行匹配、組卷、編號并歸檔至會計檔案庫，以滿足會計檔案后續(xù)查閱、轉(zhuǎn)移和銷毀工作。

電影集團企業(yè)財務中臺建設(shè)應當在充分梳理電影創(chuàng)作、發(fā)行、放映等板塊業(yè)務特征的基礎(chǔ)上，準確劃分通用和專用財務場景，并結(jié)合財務管理內(nèi)控制度的要求設(shè)計表單模板和管控流程。例如：日常報銷、用餐招待、國內(nèi)差旅、薪酬勞務等均為通用財務場景，在財務中臺上可設(shè)計為統(tǒng)一表單模板并細分費用類型，同時根據(jù)財務制度規(guī)劃標準的財務管控流程，可為集團所有業(yè)務板塊所共用，以此加強財務集中管控力度。再如電影創(chuàng)作板塊中的影片投融資業(yè)務和制片制作業(yè)務、電影發(fā)行板塊中的影片發(fā)行結(jié)算業(yè)務，電影放映板塊中的影片放映業(yè)務等都屬于特殊業(yè)務場景，具有獨特性和不可復制性，而且隨著經(jīng)營發(fā)展的不斷調(diào)整隨時發(fā)生變化，因此要針對這些特殊業(yè)務場景單獨設(shè)計表單模型和規(guī)劃財務管控流程。

三、以“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”為理念，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資產(chǎn)，一項重要的經(jīng)濟投入，可以創(chuàng)造出新的經(jīng)濟利益和更高的質(zhì)量價值。在電影市場環(huán)境不確定性和模糊性日益增加的趨勢下，以“數(shù)據(jù)支持決策，用數(shù)據(jù)強化管控”為核心的數(shù)字化管理理念，以“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、靠數(shù)據(jù)管理”為目標的數(shù)據(jù)建設(shè)要求，已經(jīng)成為電影集團企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中分析過去、把握現(xiàn)在和掌控未來的關(guān)鍵所在。

數(shù)據(jù)管理核心內(nèi)容就是以數(shù)據(jù)資產(chǎn)為理念，以財務共享為基礎(chǔ)，整合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財數(shù)據(jù)，充分融合社會大數(shù)據(jù)，以財務共享信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，構(gòu)建集團級數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)管理通常包括主數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。

（一）主數(shù)據(jù)管理

以電影集團企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為核心的高度統(tǒng)一、標準一致、管理規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理，可以保證系統(tǒng)間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效、一致與共享，為財務共享信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。充分挖掘和分析數(shù)據(jù)價值，可以為企業(yè)提供實時、準確的判斷決策支持。數(shù)據(jù)規(guī)范標準化，可以為數(shù)據(jù)系統(tǒng)間發(fā)布共享和分析展示提供信息化基礎(chǔ)。構(gòu)建數(shù)據(jù)管理常效運營機制，實現(xiàn)“有標準可依”“有組織可管”“有規(guī)范可尋”“有平臺可用”的優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)環(huán)境。主數(shù)據(jù)管理要遵循以下幾點：

1.主數(shù)據(jù)管理制度。明確主數(shù)據(jù)管理組織、管理職責、管理流程和考核機制，有助于企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)管理體系，提升管理能力和數(shù)據(jù)管理水平。

2.主數(shù)據(jù)標準體系。規(guī)范必填約束、值域約束、唯一性約束、關(guān)聯(lián)性約束及其他規(guī)則校驗，以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.主數(shù)據(jù)優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)環(huán)境。制定清洗方案、清洗模板、清洗工具培訓，清洗成果的檢查、跟蹤和處理，并最終導入主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，形成企業(yè)標準的代碼庫。

4.主數(shù)據(jù)長效管理。切實保障主數(shù)據(jù)管理流程及數(shù)據(jù)標準的執(zhí)行落地，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中、全面、有效、高質(zhì)量管理以及數(shù)據(jù)在提報、校驗、審核、發(fā)布、變更、核銷等過程的全生命周期管理。

（二）數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

通過對主數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的挖掘、清洗以及標準化處理，以“數(shù)據(jù)”+“資產(chǎn)”的二元制方式驅(qū)動企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)逐步形成，并最終發(fā)揮巨大的潛在價值。以DAMA等國外先進數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理理論為指導，歸納和梳理出數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理框架，采用數(shù)據(jù)資產(chǎn)編目、數(shù)據(jù)資產(chǎn)標簽、數(shù)據(jù)資產(chǎn)模型、數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營、數(shù)字資產(chǎn)分析展示等技術(shù)手段，形成以數(shù)7c76f7ee1f6dbc15f1bca41e1b0cf44e據(jù)架構(gòu)管理為核心，涵蓋數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)生命周期、數(shù)據(jù)分布、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全以及數(shù)據(jù)操作的資產(chǎn)管理體系。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是以大數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理為核心、數(shù)據(jù)洞察為價值體現(xiàn)的全生命周期數(shù)據(jù)管理體系。從電影集團企業(yè)的前臺經(jīng)營系統(tǒng)、財務中臺以及后臺管理系統(tǒng)中抽取價值數(shù)據(jù)，與外部影視行業(yè)大數(shù)據(jù)充分融合并形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，運用數(shù)據(jù)模型進行數(shù)據(jù)分析與決策，為公司經(jīng)營管理、投融資決策提供參考和依據(jù)。充分挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值，推動企業(yè)經(jīng)營管理由“經(jīng)驗驅(qū)動”逐步向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)變，使公司管理層對市場的洞察力更加敏銳，使公司業(yè)務層對市場的把握更加有力，使公司產(chǎn)業(yè)鏈條的運行更加協(xié)調(diào)有序。

四、以“財務智能”為理念，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)智管理

隨著人工智能技術(shù)的不斷深入發(fā)展，機器學習、嵌入式分析、數(shù)字助手、語音辨析、圖像識別等智能化技術(shù)紛紛落地，充分應用于財務信息化共享系統(tǒng)。讓信息系統(tǒng)像人一樣，能“看”、能“聽”、可以“思考”，還可以“學習”，幫助企業(yè)處理數(shù)據(jù)量大、重復性強、規(guī)則和標準程度高的業(yè)務場景，極大地提高了業(yè)務處理效率和準確度，降低了人工成本。電影集團企業(yè)應以“財務共享+數(shù)據(jù)管理”為基礎(chǔ)，在財務共享處理中推動智能技術(shù)應用，為企業(yè)經(jīng)營管理賦能智慧科技。

RPA機器人（RoboticProcessAutomation機器人流程自動化）以流程自動化控制及管理技術(shù)為核心，整合智能識別、擬生仿視、數(shù)據(jù)處理等技術(shù)，以輕量、高效、快速的特質(zhì)跨出了“機器做事”的階段，步入“相當于人做事”的新領(lǐng)域。電影集團企業(yè)應當積極嘗試并推進RPA在財務管理工作中的應用，通過對業(yè)務場景和處理流程的梳理，找出規(guī)則明確、流程清晰、數(shù)據(jù)量大、處理頻率高的應用場景，使用RPA技術(shù)代替人工進行24小時不間斷作業(yè)，減少人為錯誤，降本增效，加速推進智能化財務管理體系建設(shè)。

按照財務操作場景不同，電影集團企業(yè)可以初步將RPA應用于查詢類、相關(guān)報表報送類以及資金支付類等標準化程度高、業(yè)務數(shù)據(jù)量大、操作重復度強的應用場景。例如：銀行余額調(diào)節(jié)表機器人，可自動登錄企業(yè)財務系統(tǒng)下載銀行科目余額表，自動登陸公司網(wǎng)銀下載銀行交易流水，導入公司財務資金系統(tǒng)，然后將銀行科目余額表和銀行交易流水進行一一比對，篩選出各種未達賬項，自動生成銀行余額調(diào)節(jié)表；報表報送機器人從財務系統(tǒng)中獲得財務數(shù)據(jù)，根據(jù)相應的計算規(guī)則，自動計算并生成相關(guān)申報表，然后再自動登陸到申報網(wǎng)站，完成填報工作；資金支付機器人可打通非直聯(lián)賬戶付款制單與收支結(jié)算平臺的對接，單據(jù)審核完畢后，非直聯(lián)賬戶資金支付指令自動推送觸發(fā)機器人，系統(tǒng)根據(jù)推送的指令自動識別銀行，登錄對應的網(wǎng)銀客戶端，自動錄入付款信息，減少人工整理觸發(fā)環(huán)節(jié)，操作簡單，效率高。制單錄入成功后，向賬戶管理機構(gòu)相關(guān)人員發(fā)送復核提醒信息，付款成功的同時，通過機器人解析付款信息后，實時推送給企業(yè)領(lǐng)導及資金管理人員，有效實現(xiàn)資金集中管理的風險治理。

五、結(jié)語

自21世紀初，伴隨著大型跨國企業(yè)逐步進入中國市場，同時也帶來了財務共享理念和管理模式。自此，中國企業(yè)的財務共享信息化建設(shè)方興未艾，始終沒有停下前進的步伐，已從最初的核算共享發(fā)展到如今的資金共享、稅務共享、應收應付共享、費用和商旅共享、總賬和報表共享等功能。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)云等新技術(shù)的加入、未來財務信息化將邁向數(shù)智管理階段。2021年4月，國務院國資委發(fā)布《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》更加推進國有企業(yè)財務共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。電影集團企業(yè)財務信息化共享建設(shè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中要敢于面對困難與問題，勇于抓住機遇與挑戰(zhàn)，立足集團戰(zhàn)略規(guī)劃目標，滿足財務集中管控要求，激發(fā)經(jīng)營活力，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

電影集團企業(yè)在財務共享信息化建設(shè)過程中，建議著重把握以下幾點：一是要圍繞公司財務管理規(guī)劃建設(shè)目標和實施范圍，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上做好規(guī)劃方案，有組織地分階段、分步驟實施，經(jīng)測試驗收后上線運行。同時，運行過程中要堅持持續(xù)優(yōu)化原則，確保系統(tǒng)運行滿足企業(yè)發(fā)展要求；二是財務共享信息化建設(shè)是一項長期系統(tǒng)的建設(shè)工程，需要多組織、多部門協(xié)作完成，因此應當在集團層面組建信息化建設(shè)工作組，公司領(lǐng)導擔任組長，成員由各組織各部門人員組成。只有采取強控管理模式，才能保障信息化建設(shè)各項工作順利推進和實施責任落實到人；三是財務共享信息化建設(shè)是財務管理內(nèi)控制度的信息化體現(xiàn)，因此要嚴格遵循財務制度配置信息化流程和管控標準，運用信息化手段保障制度落實，監(jiān)督制度執(zhí)行，規(guī)避制度風險；四是在用戶操作頁面的設(shè)計、表單模型的配置、審批流程節(jié)點的規(guī)劃以及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)影像共享等方面，要堅持“數(shù)據(jù)多干，用戶少干”的原則，提升用戶的操作體驗，提高用戶的操作效率；五是建立“大中臺、小前臺”的財務共享信息化體系，中臺財務信息化模式要與前臺業(yè)務系統(tǒng)經(jīng)營方式相互匹配，能夠迅速滿足業(yè)務經(jīng)營模式的需要，并能根據(jù)變化作出相應的調(diào)整和優(yōu)化；六是做好財務人員信息化培訓工作，逐步推進財務會計向管理會計思維理念的轉(zhuǎn)變，建立業(yè)務會計、核算會計和管理會計的人員組織架構(gòu)，培養(yǎng)復合型信息化財務管理高級人才。