歐龍茜

一、引言

為逐步推進(jìn)稅務(wù)領(lǐng)域“放管服”改革，完善稅務(wù)監(jiān)管體系，進(jìn)一步提升企業(yè)和行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的信息化，我國(guó)不斷深入電子發(fā)票試點(diǎn)工作。因此，本文針對(duì)電子發(fā)票改革，探討在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響，以及為企業(yè)如何應(yīng)對(duì)發(fā)票電子化提供參考建議。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

1.改變儲(chǔ)存形式，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

紙質(zhì)發(fā)票表現(xiàn)為實(shí)質(zhì)的狀態(tài)，電子發(fā)票則以虛擬形態(tài)被儲(chǔ)存，改變了以紙質(zhì)發(fā)票為主的原有儲(chǔ)存方式，在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中也極大地節(jié)省了企業(yè)發(fā)票打印成本和管理成本。按照以往的財(cái)務(wù)工作，當(dāng)涉及紙質(zhì)發(fā)票的使用時(shí)，發(fā)票開具之后需要將相應(yīng)的發(fā)票整理并且保管好，為后續(xù)企業(yè)報(bào)銷提供相關(guān)證明資料。但如今，電子發(fā)票的開具和使用在形式上已發(fā)生了翻天覆地的變化。電子發(fā)票彌補(bǔ)了紙質(zhì)發(fā)票在使用中的高耗能性、低安全性、低效率性三大缺點(diǎn)，不但能夠規(guī)避因人員保管不當(dāng)而產(chǎn)生的發(fā)票丟失、信息污染、發(fā)票損毀等情況，而且可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的實(shí)時(shí)共享，保障發(fā)票質(zhì)量。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票不僅需要企業(yè)去購(gòu)買紙張，還必須依靠打印機(jī)、電腦等設(shè)備，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量和經(jīng)營(yíng)成本。而電子發(fā)票的開具不需要使用相應(yīng)的材料，僅需互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，減少了企業(yè)的支出，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

2.明確工作內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)人員能力

電子發(fā)票的出現(xiàn)能夠更加明晰企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容，促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。就明確工作內(nèi)容而言，在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，電子發(fā)票的誕生說(shuō)明企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中具備更加豐富清晰的數(shù)據(jù)以及信息支持。因?yàn)殡娮影l(fā)票需借助于互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)媒介，電子發(fā)票一旦開具，發(fā)票上企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)詳細(xì)信息數(shù)據(jù)都將留存在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中?；谠摲N情況，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員需要查找、核實(shí)某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，便能夠依照數(shù)據(jù)庫(kù)中相對(duì)應(yīng)的電子發(fā)票信息來(lái)明確相關(guān)工作的具體內(nèi)容，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作的工作質(zhì)量。就提高財(cái)務(wù)人員能力而言，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的壯大催生了電子發(fā)票，故電子發(fā)票與信息技術(shù)密不可分。在電子發(fā)票的實(shí)際應(yīng)用中，財(cái)務(wù)工作人員往往需要掌握電子發(fā)票的開具、上傳、保存等操作，還必須對(duì)企業(yè)所收到的電子發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e，以上要求有助于提升財(cái)務(wù)人員的自身能力。綜合來(lái)看，財(cái)務(wù)人員不僅需要具備熟練地操作互聯(lián)網(wǎng)裝置對(duì)相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行開具以及儲(chǔ)存的能力，還需要擁有對(duì)相應(yīng)的電子發(fā)票的鑒別能力，進(jìn)而才能夠減少財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中的錯(cuò)誤，提升工作效率。

3.拓展操作媒介，加速數(shù)字信息發(fā)展

紙質(zhì)發(fā)票逐漸向電子發(fā)票轉(zhuǎn)換的這一趨勢(shì)，涵蓋著發(fā)票的主要操作媒介在進(jìn)一步增加，從而驅(qū)動(dòng)著會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)工作朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。一方面，當(dāng)涉及傳統(tǒng)電子發(fā)票的運(yùn)行流程，紙質(zhì)發(fā)票在操作過(guò)程中需要注意保存環(huán)境，并且需要使用筆紙來(lái)進(jìn)行書寫。而電子發(fā)票出現(xiàn)之后，其實(shí)際的操作媒介就拓展至互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，需要使用相應(yīng)的電子操作媒介實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票數(shù)字化、信息化操作。鑒于互聯(lián)網(wǎng)的信息互通性也代表著電子發(fā)票的信息在網(wǎng)絡(luò)上的不安全性，在該種情況下，電子發(fā)票的出現(xiàn)加速了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化與信息化發(fā)展速度，并且在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中不斷加強(qiáng)信息安全的保障。所以需要把控好相關(guān)電子發(fā)票信息的完整和安全，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定性。另一方面，為落實(shí)中央關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革要求，全面推進(jìn)稅收征管數(shù)字化升級(jí)和智能化改造。國(guó)家稅務(wù)總局建設(shè)了全國(guó)統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，24小時(shí)在線免費(fèi)為納稅人提供全面數(shù)字化的電子發(fā)票的開具、交付、查驗(yàn)等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。電子發(fā)票屬于電子會(huì)計(jì)憑證，納稅人能夠快捷地獲取數(shù)字化形式的票面明細(xì)信息，并根據(jù)這些信息加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，納稅人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子發(fā)票并驗(yàn)證電子簽名有效性，降低接收假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

4.減少查驗(yàn)阻礙，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

稅務(wù)機(jī)關(guān)以及審計(jì)機(jī)關(guān)會(huì)定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查，以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性。在檢查過(guò)程中，如果企業(yè)采取紙質(zhì)發(fā)票查驗(yàn)的形式，極有可能導(dǎo)致部分發(fā)票的信息存在問(wèn)題，增加了審計(jì)核驗(yàn)過(guò)程的難度。因此，如果采用電子發(fā)票來(lái)進(jìn)行查驗(yàn)，電子發(fā)票的申請(qǐng)、領(lǐng)用、開具、流轉(zhuǎn)、查驗(yàn)等多個(gè)流程，都可借助于稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)。企業(yè)的開票數(shù)據(jù)可以及時(shí)上傳稅務(wù)部門，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程以票控稅，加強(qiáng)稅收征管和發(fā)票管理，有利于其掌握納稅人的開票情況，保證了相應(yīng)的機(jī)關(guān)在短時(shí)間內(nèi)將企業(yè)財(cái)務(wù)工作相關(guān)的電子發(fā)票信息調(diào)取出來(lái)，提高了“以數(shù)治稅、信息管稅”水平，減少了查驗(yàn)的阻礙。與此同時(shí)，當(dāng)電子發(fā)票的運(yùn)行能夠有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的質(zhì)量，并且在審計(jì)過(guò)程中可以讓審計(jì)機(jī)關(guān)通過(guò)對(duì)相應(yīng)電子發(fā)票信息的查驗(yàn)在最短時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)財(cái)務(wù)工作的情況，有助于提升審計(jì)工作的質(zhì)量，間接提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，最終在未來(lái)可以促進(jìn)企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.規(guī)范處理流程，避免發(fā)票重復(fù)報(bào)賬

為保證電子發(fā)票處理與報(bào)銷流程的合理性，基于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票在報(bào)銷處理之間的差異，故而在電子發(fā)票的處理與報(bào)銷過(guò)程中，需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)電子發(fā)票的工作流程進(jìn)行調(diào)整。首先，在企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作和管理過(guò)程中，需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員將自身的電子發(fā)票處理與報(bào)銷流程明確好，并且能夠順利地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行電子發(fā)票的開具與報(bào)銷。其次，財(cái)務(wù)人員可以依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上記錄下來(lái)的相關(guān)電子發(fā)票的信息來(lái)進(jìn)行報(bào)銷核實(shí)。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上記錄的相應(yīng)電子發(fā)票的信息來(lái)進(jìn)行審核，能夠?qū)⑸暾?qǐng)報(bào)銷的電子發(fā)票在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行審核，如果審核通過(guò)，就可以按照相應(yīng)的電子發(fā)票來(lái)開展報(bào)銷的流程，保證電子發(fā)票的規(guī)范化建設(shè)，避免重復(fù)報(bào)銷。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下電子發(fā)票與企業(yè)財(cái)務(wù)工作的建議

1.擴(kuò)充人才隊(duì)伍，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

電子發(fā)票的開具、報(bào)銷、辨別以及儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票不同，電子發(fā)票需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員自身具備較強(qiáng)的辨別能力以及技術(shù)能力，這樣才能在實(shí)際的電子發(fā)票的開具過(guò)程中熟練地操作，發(fā)揮出電子發(fā)票的實(shí)際作用。因此迫切要求企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中，吸納更多的優(yōu)秀人才，組建起一支能夠符合現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及電子發(fā)票操作的隊(duì)伍，其需要具備相對(duì)應(yīng)的素質(zhì)以及能力，可以在電子發(fā)票的開具、報(bào)銷、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)中熟練操作。換言之，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員互聯(lián)網(wǎng)使用與能力的培訓(xùn)，讓其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)工作的形式有著基本的了解，能夠?qū)﹄娮影l(fā)票這種發(fā)票新形式有著一定的適應(yīng)能力。同時(shí)還需要加強(qiáng)電子發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中能夠起到的實(shí)際作用，財(cái)務(wù)人員需要能夠在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中對(duì)相對(duì)應(yīng)的電子發(fā)票具有一定的鑒別能力，因?yàn)樵陔娮影l(fā)票的開具與報(bào)銷中，其自身的真?zhèn)纬潭缺容^難以辨別，很容易在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中造成企業(yè)財(cái)務(wù)的問(wèn)題。因此在財(cái)務(wù)人員的實(shí)際培養(yǎng)的過(guò)程中，需要加強(qiáng)他們對(duì)于不同電子發(fā)票鑒別能力的培養(yǎng)，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于相應(yīng)信息化工作手段的學(xué)習(xí)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效實(shí)行。

2.建立防偽系統(tǒng)，把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

電子發(fā)票的主要依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，因此想要保證電子發(fā)票可以在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)其自身的作用，需要建立企業(yè)自身的防偽系統(tǒng)，發(fā)揮企業(yè)電子發(fā)票應(yīng)有的效用。同時(shí)因?yàn)殡娮影l(fā)票自身的真?zhèn)螁?wèn)題，企業(yè)還需要建立起信息化防偽系統(tǒng)，利用較好的技術(shù)來(lái)對(duì)電子發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別。一個(gè)較完善的防偽系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票全流程的完整追溯，數(shù)據(jù)信息的持續(xù)保護(hù)，有利于追溯發(fā)票的來(lái)源、真?zhèn)魏蛨?bào)銷等信息，有效解決發(fā)票流轉(zhuǎn)過(guò)程中一票多報(bào)、虛報(bào)虛抵、真假難驗(yàn)等難題，進(jìn)而保證電子發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中能夠起到良好的作用。

3.防范泄露危險(xiǎn)，建立安全保障系統(tǒng)

考慮到電子發(fā)票在實(shí)際的應(yīng)用中會(huì)經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)的傳播，這種途徑很容易給電子發(fā)票帶來(lái)一定信息泄露的危險(xiǎn)，因此需要加強(qiáng)電子發(fā)票的安全建設(shè)。企業(yè)方面應(yīng)該更進(jìn)一步加強(qiáng)電子發(fā)票在平臺(tái)上的儲(chǔ)存安全性，完善安全保密系統(tǒng)，保證電子發(fā)票的信息不會(huì)出現(xiàn)泄露以及丟失的情況。而且在實(shí)際的電子發(fā)票的應(yīng)用中，財(cái)務(wù)人員不但需要將相應(yīng)的電子發(fā)票的單號(hào)進(jìn)行手動(dòng)輸入，而且還需要使用互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)于電子發(fā)票的記錄與其進(jìn)行匹配，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。

4.開展試點(diǎn)經(jīng)營(yíng)，助推全面持續(xù)發(fā)展

電子發(fā)票作為現(xiàn)今重要的一種財(cái)務(wù)工作手段，其在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中能夠有效地幫助企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)發(fā)展。但是想要保證電子發(fā)票與企業(yè)財(cái)務(wù)工作之間的有效融合，可以在部分企業(yè)中進(jìn)行試點(diǎn)操作，將電子發(fā)票與企業(yè)財(cái)務(wù)相互匹配，以相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)提升電子發(fā)票的實(shí)際使用質(zhì)量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代下，想要保證電子發(fā)票能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中起到重要的作用，必須控制好相應(yīng)的電子發(fā)票開具系統(tǒng)，保證電子發(fā)票能夠充分發(fā)揮作用。在電子發(fā)票的使用過(guò)程中，大多數(shù)的電子發(fā)票開具以及使用都是基于政府以及企業(yè)雙方的支持下實(shí)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)的。這種模式能夠在初始階段提升電子發(fā)票的使用頻率，但是想要保證電子發(fā)票的實(shí)際應(yīng)用效果的提升，就需引入第三方信息服務(wù)商，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供較好的電子發(fā)票運(yùn)行系統(tǒng)。此外，企業(yè)與政府方面可以在引進(jìn)相應(yīng)的第三方信息服務(wù)商之后將電子發(fā)票的開具以及儲(chǔ)存交給其進(jìn)行，有利于政府與企業(yè)在之后的電子發(fā)票經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)電子發(fā)票在實(shí)際應(yīng)用中的監(jiān)管以及保存進(jìn)行研究，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

電子發(fā)票是現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下出現(xiàn)的一種新型發(fā)票形式，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，既是一個(gè)好的機(jī)會(huì)，也是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。想要最大程度地發(fā)揮電子發(fā)票的實(shí)際使用作用，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，需要對(duì)電子發(fā)票的形式以及互聯(lián)網(wǎng)的使用進(jìn)行探究，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)以提高素質(zhì)，掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，進(jìn)而保障電子發(fā)票能在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中起到重要的作用。