劉媛媛
(湖南工業(yè)大學(xué),湖南 株洲 412007)
國有企業(yè)一直擔(dān)任社會發(fā)展的主力軍,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)發(fā)展得越來越壯大,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大的推動作用。而中國經(jīng)濟(jì)體制的改革使得企業(yè)由追求高速發(fā)展轉(zhuǎn)變成追求高質(zhì)量發(fā)展,這就彰顯了成本管理的重要性。成本管理屬于企業(yè)管理的一部分,能幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和資源利用率,減少不必要的成本支出,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展蓄力[1]。成本管理不僅受企業(yè)政策的影響,還受到企業(yè)外部因素的影響。企業(yè)發(fā)展的每個階段都會有成本管理的問題,所以成本管理對國有企業(yè)的發(fā)展具有很大的意義。本研究對成本管理重要性進(jìn)行分析,結(jié)合國有企業(yè)的特點,分析國有企業(yè)在成本管理方面存在的問題,并提出相關(guān)建議,希望對國有企業(yè)的成本管理有一定的借鑒。
成本管理是指按照會計制度和會計準(zhǔn)則要求確認(rèn)和計量的成本,是營運過程中一系列活動的總稱[2]。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價4項內(nèi)容組成。成本管理一般按照事前、事中和事后的程序進(jìn)行。
成本管理屬于企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分,貫徹企業(yè)運營的每個環(huán)節(jié)[3]。企業(yè)應(yīng)該對運營過程中每個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,根據(jù)自身情況制定相關(guān)成本管理的制度和政策,完善國有企業(yè)成本管理有關(guān)制度,提高成本管理水平,幫助企業(yè)提高核心競爭力,在競爭中獲得優(yōu)勢。成本管理保證了企業(yè)的資源利用率,讓各個部門之間相互配合,為企業(yè)順利開展成本管理工作奠定基礎(chǔ)。成本管理能夠保證國有企業(yè)資金鏈穩(wěn)定和資金流動透明,減少非必要的資金流出,使得國有企業(yè)有資金支持創(chuàng)新活動,幫助企業(yè)更健康長遠(yuǎn)地發(fā)展,提高國有企業(yè)的管理水平。
任何企業(yè)的改革和發(fā)展都離不開技術(shù)和資金的支持,當(dāng)然國有企業(yè)也不例外,招賢納士及讓員工保持工作熱情的獎勵機(jī)制都離不開技術(shù)和資金的支持。成本管理的主要目標(biāo)之一就是將各個環(huán)節(jié)節(jié)省下來的非必要開支用到更關(guān)鍵的地方去,比如培養(yǎng)高素質(zhì)人才,升級技術(shù)設(shè)備,對員工實行獎勵機(jī)制,讓他們保持工作熱情,愿意與公司一起實現(xiàn)更好的發(fā)展。成本管理為企業(yè)改革提供源源不斷的動力與支持,加速國有企業(yè)深化改革[4]。
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,產(chǎn)品越來越多,分類也越來越多,但很多商品都具有可替代性。商品具有可替代性,顧客的選擇也很多,價格也是競爭中很重要的一部分[5]。企業(yè)的目標(biāo)是實現(xiàn)利潤最大化,國有企業(yè)可以通過成本管理,減少成本來降低價格,將節(jié)省的資金投入提升商品的質(zhì)量上,在價格戰(zhàn)上取得優(yōu)勢,獲得競爭力。成本管理的好壞直接影響企業(yè)的最終利潤,進(jìn)而影響企業(yè)的市場競爭力[6]。
成本管理幫助國有企業(yè)實現(xiàn)資源合理配置,減少各個環(huán)節(jié)的不必要支出,各部門互相配合進(jìn)行成本預(yù)算,對資金進(jìn)行靈活調(diào)整,以較少的資源消耗來實現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)利益。成本管理在幫助國有企業(yè)完成企業(yè)最終目標(biāo)的同時,提高了企業(yè)的成本管理成效,讓各部門之間相互熟悉,有利于各部門相互協(xié)作[7]。成本管理是企業(yè)的競爭力,是企業(yè)發(fā)展過程中實現(xiàn)利潤最大化的關(guān)鍵,在保證質(zhì)量的前提下,合理分配資源,降低成本和產(chǎn)品價格,對國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。
據(jù)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)顯示,2020年我國國有企業(yè)實現(xiàn)利潤34 222.7億元,同比下降4.5%。其中,費用成本增加是導(dǎo)致利潤下降的一個重要因素。成本管理得不到重視,就會引起國有企業(yè)成本管理出現(xiàn)漏洞,不能很好地為國有企業(yè)提供穩(wěn)定的資金鏈。如果國有企業(yè)管理層意識不到成本管理的重要性,而下級的基層員工只需要按照管理層下達(dá)的命令完成任務(wù),就會造成在企業(yè)運營階段中產(chǎn)生不必要的浪費,比如車間材料、資金的鋪張浪費,從而導(dǎo)致企業(yè)利潤降低。為了獲取市場而盲目提高產(chǎn)量,不注重成本管理和財務(wù)、物料消耗,會給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)因自身企業(yè)特點倍受政府的關(guān)注,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金問題時,會得到財政部等的相應(yīng)支持,這就會造成國有企業(yè)員工產(chǎn)生“惰性”,不利于國有企業(yè)的成本管理。所以,國有企業(yè)員工成本管理意識的提升不是一朝一夕就能成功的。
國有企業(yè)一般規(guī)模龐大,內(nèi)部業(yè)務(wù)和部門很多,現(xiàn)在又處于社會經(jīng)濟(jì)變革時期,企業(yè)步入轉(zhuǎn)型時期,對國有企業(yè)進(jìn)行成本管理提出了挑戰(zhàn)。成本管理應(yīng)該制定一套符合自身特征的制度,一方面是給員工制定成本管理標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)章促使員工提高成本管理意識,另一方面,方便企業(yè)下達(dá)新政策,讓各個部門相互協(xié)作一起完成成本管理工作。一些國有企業(yè)雖然制定了成本管理相關(guān)制度,但并沒有真正落實到日常工作中,沒有彰顯成本管理的作用。成本管理制度包括監(jiān)督和獎懲機(jī)制,監(jiān)督是為了保證國有企業(yè)的成本管理政策得到落實,而獎懲機(jī)制是為了提高員工參與成本管理工作的積極性,提高員工的成本管理意識。部分國有企業(yè)過度關(guān)注企業(yè)利益,對企業(yè)內(nèi)部成本消耗的關(guān)注少,這就導(dǎo)致企業(yè)的成本管理制度并不完善,更別提成本管理制度與時俱進(jìn),將制度與環(huán)境相結(jié)合,制定適合自身的成本管理制度了,這些都不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
目前,我國國有企業(yè)的成本管理由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行并保證實施,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的成本管理方法應(yīng)該與時俱進(jìn),及時創(chuàng)新。盡管有企業(yè)已經(jīng)朝著現(xiàn)代化發(fā)展,但是管理層的思維還沒有及時轉(zhuǎn)換,距離企業(yè)真正實現(xiàn)現(xiàn)代化還有一段路要走。當(dāng)前,大部分企業(yè)使用的還是目標(biāo)成本法等,這些方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)下快速發(fā)展的國有企業(yè),成本管理達(dá)不到應(yīng)有的效果,不僅會增加不必要的浪費,還會影響企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)應(yīng)該建立一套完整的成本管理系統(tǒng),建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),節(jié)省更多的人工、資金投入。而且,人工容易出錯,對于大工作量的業(yè)務(wù)還可能因為人為造成的差錯導(dǎo)致信息資料缺失或者記賬錯誤,不僅工作質(zhì)量沒有得到保證,而且周期長、差錯多而影響企業(yè)工作效率。對于制造業(yè)等大型企業(yè)來說,成本管理的工程更加巨大,而信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)減少工作量,使得企業(yè)有更多的人力進(jìn)行技術(shù)發(fā)展活動。
我國社會不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,在改革更新過程中,少不了舊制度、舊環(huán)境與新環(huán)境、發(fā)展潮流的沖突,新舊制度的結(jié)合還需要一段時間的磨合。國有企業(yè)與其他性質(zhì)的企業(yè)相比,有自己的發(fā)展特點,也有自身的優(yōu)勢。如果企業(yè)對員工的激勵機(jī)制不夠重視,員工付出的努力和對公司的貢獻(xiàn)沒有得到相應(yīng)的獎勵,容易導(dǎo)致公司留不住高素質(zhì)人才,造成人才流失。當(dāng)然不只是國有企業(yè),民營企業(yè)和外資企業(yè)也有相關(guān)問題。隨著社會的發(fā)展,復(fù)合型高素質(zhì)人才越來越重要,企業(yè)要建立一定的獎勵機(jī)制來留住人才。實際上,國有企業(yè)在一定程度上還缺乏管理型人才,難以建立完全符合自身情況的成本管理體系。因此,可以將成本管理與個人工資掛鉤,提高個人對成本管理的參與度,同時防止員工懈怠工作。
成本管理對企業(yè)運營有重要的作用,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)內(nèi)部人員的成本管理意識,進(jìn)一步落實成本管理,讓管理層帶領(lǐng)基層員工進(jìn)行成本管理,讓整個公司充滿重視成本管理的氛圍。
首先,國有企業(yè)管理層應(yīng)意識到成本管理的重要性,積極學(xué)習(xí)成本管理相關(guān)知識,制訂成本管理計劃,帶領(lǐng)各部門相互配合落實成本管理制度。還可以在成本管理的基礎(chǔ)上細(xì)化工作要求,讓各個部門、各個崗位真正落實成本管理。
其次,可以在公司內(nèi)部組織成本管理相關(guān)培訓(xùn),全面提高整體成本管理意識,減少不必要的成本,進(jìn)而提高成本管理效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,也可以從外部找到成本管理機(jī)構(gòu)為企業(yè)員工培訓(xùn),或者找成本管理效率高的企業(yè)進(jìn)行演講、傳授經(jīng)驗。
最后,加強(qiáng)成本管理宣傳,讓員工意識到成本管理的重要性,也可以制定獎懲機(jī)制,以督促工作懈怠的員工,嘉獎努力工作的員工,從而激發(fā)員工對成本管理工作的重視和熱情。
國有企業(yè)應(yīng)建立并完善成本管理制度,讓員工更正規(guī)化地參與成本管理工作,同時方便管理層下發(fā)通知。國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提前根據(jù)企業(yè)實際情況做好成本預(yù)算,在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中做好成本控制,業(yè)務(wù)結(jié)束后總結(jié)并反思。同時,建立監(jiān)督小組,對企業(yè)經(jīng)營活動中的管理工作進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)算出現(xiàn)偏差時,可以及時有效地調(diào)整并記錄,防止再次出現(xiàn)同樣的失誤。制訂成本管理預(yù)算方案,既可以給企業(yè)活動預(yù)留一部分資金,又可以避免資金浪費。成本管理部門要跟上時代的發(fā)展步伐,能隨時調(diào)整公司的成本管理制度。
隨著社會的發(fā)展,國有企業(yè)不僅要對內(nèi)部經(jīng)營進(jìn)行改革,還要創(chuàng)新管理模式,而成本管理作為企業(yè)管理的重要部分,也需要與時俱進(jìn),以適應(yīng)新環(huán)境。國有企業(yè)可以合理利用戰(zhàn)略管理理念,對產(chǎn)品進(jìn)行成本核算、成本控制和成本分析等活動,幫助企業(yè)減少成本費用的支出。企業(yè)對產(chǎn)品的成本管理不僅是產(chǎn)品成本,還有研發(fā)成本及后續(xù)支出,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況及時調(diào)整成本管理模式,使其適應(yīng)社會發(fā)展,進(jìn)而提高工作效率和資源利用率。除此之外,國有企業(yè)可以引入信息化手段,充分利用當(dāng)前的科技成果完成企業(yè)的成本管理工作。
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制的改革,國有企業(yè)的員工中合同工的數(shù)量越來越多,導(dǎo)致員工歸屬感不夠強(qiáng),因此國有企業(yè)需要加強(qiáng)員工的思想教育。企業(yè)可以建立一定的獎勵機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。企業(yè)可以根據(jù)成本管理的參與程度、完成效率和任職年限對員工進(jìn)行獎勵,讓各個部門、各個員工都參與成本管理工作,讓他們認(rèn)識到自己也是企業(yè)的主人。國有企業(yè)應(yīng)意識到當(dāng)今不只有固定資產(chǎn)才是企業(yè)的財富,高素質(zhì)人才也是企業(yè)的財富,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)員工能力的培訓(xùn)。對于高素質(zhì)人才提供更多的薪酬和福利,加強(qiáng)對其的培養(yǎng),推動企業(yè)成本管理的實施。