陳 彬
(阜陽翰沃一涵置業(yè)有限公司,安徽 阜陽 236000)
隨著社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作在企業(yè)管理中的作用日益凸顯,完善的會計核算體系一方面可提升企業(yè)資金的運用效率,降低相應(yīng)的資金使用成本,另一方面也能反映出企業(yè)資金的運用狀況,為后期的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整、經(jīng)營計劃的實施提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。因此,作為企業(yè)管理者需重視會計核算這項基礎(chǔ)性工作,并制定具有實施性的策略方針,促進財務(wù)管理工作的升級,提升企業(yè)整體的管理質(zhì)量。
企業(yè)財會人員作為財務(wù)管理制度的重要執(zhí)行者和監(jiān)督者。只有他們了解財務(wù)制度管理的內(nèi)涵,才能按相應(yīng)的財務(wù)管理工作程序,促使業(yè)務(wù)安排更好的執(zhí)行和落實,與各個部門之間更好地協(xié)作,促進企業(yè)資金的最優(yōu)化使用。在與企業(yè)其他部門的協(xié)作過程中,企業(yè)各項財務(wù)管理制度的執(zhí)行,為企業(yè)財務(wù)管理打下堅實的制度基礎(chǔ),已達到提升企業(yè)的綜合管理能力。由此可見,財務(wù)制度的管理需要會計人員尤其是基層會計人員在處理日常業(yè)務(wù)時嚴(yán)格按照相應(yīng)制度來執(zhí)行,以達到促進財務(wù)管理升級和優(yōu)化的目的。
成本的控制可以提升企業(yè)的運營效率,增強企業(yè)的生命力。會計核算人員在日常業(yè)務(wù)處理過程中通過對資金在各部門各環(huán)節(jié)運用動向的把控,適時地進行相應(yīng)政策的調(diào)整,做到通過提升財務(wù)管理能力來實現(xiàn)對成本的控制,并提升企業(yè)的資金運營效率,增強企業(yè)的競爭力。為了達到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),會計人員在核算的過程中需明確成本責(zé)任劃分,確保成本控制落實在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)對企業(yè)整體成本控制水平的提升,減少不必要的資金消耗,提升資金的有效利用。
企業(yè)財產(chǎn)由固定資產(chǎn)和流動資金兩部分構(gòu)成,是企業(yè)發(fā)展的命脈。在資金運用過程中,企業(yè)財務(wù)管理部門需要進行相應(yīng)的記錄,并定期向企業(yè)管理層報送相應(yīng)數(shù)據(jù),以確保資金的合理利用。通過對資金運用過程的記錄,財務(wù)管理部門能使企業(yè)管理者、決策部門了解資金的現(xiàn)狀及運營情況,為后期的資金有效利用和周轉(zhuǎn)提供相應(yīng)的依據(jù),真正增強企業(yè)資產(chǎn)運行的標(biāo)明性,讓企業(yè)資產(chǎn)更為公開化,透明化。
為了在市場中獲得有利的競爭地位,財務(wù)管理工作需要將每項工作進行精細(xì)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,使各項工作井井有條,減少相應(yīng)的資金浪費,提高實際的資金管理效能。因此,財務(wù)管理者需要真正地落實好會計核算工作,減少企業(yè)員工和會計人員內(nèi)部不必要的工作消耗,讓各個部門之間的協(xié)作更具有凝聚力,提升整體的工作效率,最終達到提升企業(yè)競爭力的目的。
企業(yè)要想獲得全面的發(fā)展,需要各個部門之間的協(xié)同,尤其是需要會計人員發(fā)揮各個部門中的協(xié)同作用。會計人員需要落實好各項政策,這對財會人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。為此,財會人員需要注重提升個人的職業(yè)道德以及會計專業(yè)能力,并在此過程中不斷優(yōu)化個人的會計知識構(gòu)架,完善知識儲備,提升個人的職業(yè)素養(yǎng),真正適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向,為更好與各個部門之間協(xié)調(diào)、溝通,打下良好的知識基礎(chǔ)和技能條件。
隨著市場競爭的日益激烈,為了在競爭過程中獲得優(yōu)勢,財務(wù)管理部門需要拓展各個部門的職能。以財務(wù)部門為例,財務(wù)部門的相關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)創(chuàng)新相應(yīng)的企業(yè)核算制度,實現(xiàn)會計財務(wù)管理工作職能的多樣化,有利于在未來的市場競爭過程中處于有利地位。然而,在現(xiàn)階段的會計核算體系中存在多種問題,比如會計核算體系只滿足于財務(wù)處理功能,無法為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,這是企業(yè)會計核算體系過于陳舊導(dǎo)致的問題。針對這種狀況,企業(yè)財務(wù)部門需要真正結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際,引進相應(yīng)的企業(yè)會計管理理念,不斷優(yōu)化原有的會計核算體系,增強核算模式職能的多樣性,跟隨社會經(jīng)濟發(fā)展達到增強企業(yè)財務(wù)管理的核心競爭力的目的。為此,財務(wù)管理部門需要通過多種方式扭轉(zhuǎn)核算體系過于陳舊的狀況。
會計人員素質(zhì)與能力不統(tǒng)一主要是指企業(yè)會計人員缺乏相應(yīng)的學(xué)習(xí)意識。隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營在市場中的競爭呈現(xiàn)更加激烈的狀態(tài),加上互聯(lián)網(wǎng)金融對社會各層面的滲透,導(dǎo)致經(jīng)濟和財務(wù)知識不斷地推陳出新,就要求作為企業(yè)會計人員要關(guān)注社會經(jīng)濟的變化,不斷學(xué)習(xí)新知識,優(yōu)化個人的知識結(jié)構(gòu),并掌握最新的國家財政政策和稅收政策,方能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)會計人員不僅要有運用個人的專業(yè)知識儲備解決現(xiàn)有問題的能力,還要通過不斷學(xué)習(xí)和更新計算機知識,提升財務(wù)信息化和自動化的能力以更好運用數(shù)據(jù)為企業(yè)的良性發(fā)展提供合理的建議。在現(xiàn)實中筆者發(fā)現(xiàn)大部分會計人員不具備相應(yīng)的學(xué)習(xí)意識,也不具備相應(yīng)的學(xué)習(xí)能力。此外,在具體的工作中有部分會計人員出現(xiàn)了工作保守思想落后的狀況,導(dǎo)致這些會計人員無法適應(yīng)經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的變化,造成會計核算效率低下,這在一定程度上反映出會計人員學(xué)習(xí)能力急需提升的狀況。
企業(yè)面臨壓力較大的原因在于中小企業(yè)的市場份額占有率低、資金少、市場競爭力差。與此同時,中小企業(yè)還需要面對不斷上漲的各種成本,比如材料成本、人工成本等。這一系列的因素導(dǎo)致了中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著巨大的生存壓力和發(fā)展壓力。為了適應(yīng)這種壓力,中小企業(yè)內(nèi)部需要對各個部門進行相應(yīng)的管理創(chuàng)新,通過提升企業(yè)的核心競爭力在一定程度上消除部分市場競爭的壓力。在這個過程中企業(yè)對財務(wù)管理進行相應(yīng)的升級和優(yōu)化是一個有效的途徑,壓縮成本的同時,提高企業(yè)的競爭力。在具體措施的落實上,企業(yè)財務(wù)部門結(jié)合企業(yè)的各個部門的資金運用狀況,制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)圖,通過數(shù)據(jù)對企業(yè)成本進行分析,對酌量性成本進行優(yōu)化,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,發(fā)揮好企業(yè)“經(jīng)濟顯示器”的作用,在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中提升企業(yè)的抗壓能力。
會計核算缺乏監(jiān)督性主要體現(xiàn)在財務(wù)管理過程中部分財務(wù)人員不及時向管理層提供資金的使用和執(zhí)行狀況,由此引發(fā)一系列的問題,比如資金使用超標(biāo)。為此,財務(wù)管理部門需要對此進行監(jiān)督和約束。然而,在實際的管理過程中,筆者發(fā)現(xiàn)部分財務(wù)管理部門缺少此類制度的監(jiān)督管理,導(dǎo)致相關(guān)人員沒有按制度規(guī)定執(zhí)行的依據(jù),造成工作秩序的混亂。甚至在實際會計、審計過程中,部分員工為滿足私利,出現(xiàn)了權(quán)力“濫用”狀況,導(dǎo)致會計核算未能在內(nèi)部形成監(jiān)督和管制,造成管理工作的監(jiān)管不力,進而對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生極其不利的影響。
優(yōu)化財務(wù)管理制度需要從制度體系構(gòu)建的監(jiān)督性、約束性、彈性三個角度入手。在會計制度監(jiān)督性的構(gòu)建上,財務(wù)管理部門需要構(gòu)建相應(yīng)的制度體系,增強對財務(wù)管理人員以及部門之間交流的監(jiān)督性,更好地約束財務(wù)人員及業(yè)務(wù)部門的行為,使相應(yīng)的制度和規(guī)范得到更好的落實。在約束性制度的構(gòu)建上,為了增強企業(yè)內(nèi)部的控制能力,提高企業(yè)的執(zhí)行效果,財務(wù)管理工作需要完善相應(yīng)的制度,約束企業(yè)財務(wù)人員的各個操作流程以及具體的工作內(nèi)容,真正將財務(wù)工作崗位與任務(wù)相匹配,增強企業(yè)員工的思想和行為約束力。在企業(yè)核算制度的彈性方面,財務(wù)管理工作需要充分發(fā)揮財務(wù)人員的主觀能動性,即通過開展創(chuàng)意交流活動,激發(fā)他們的創(chuàng)造能力,讓財務(wù)人員結(jié)合本企業(yè)的會計核算發(fā)展?fàn)顩r,提出具有創(chuàng)造性的策略和建議,真正提升會計核算制度的完善性、創(chuàng)造性,在一定程度上提升本企業(yè)的資金運用效率,保證企業(yè)資金鏈在各個部門之間的完整性提升整體的企業(yè)會計核算效益。
提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)應(yīng)注重對企業(yè)人員進行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)及激發(fā)員工的學(xué)習(xí)意識,即激發(fā)員工自主充電的觀念兩個方面入手。
在具體的培訓(xùn)過程中,財務(wù)部門的管理者可從如下兩個角度入手。第一,加強對會計專業(yè)理論知識的培訓(xùn)。隨著社會的發(fā)展,尤其是金融以及會計電算化的發(fā)展,財務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者需要重視新的一些會計核算理念和管理方式,并將這些內(nèi)容引入會計員工的培訓(xùn)中,讓員工將這些新觀念、新工作方式運用在實際的工作中,提升企業(yè)的財務(wù)核心競爭力。為了達到這種目的,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者需要加強對會計人員的理論培訓(xùn),讓他們具備新的會計核算意識,掌握優(yōu)質(zhì)的工作方式,提升他們的工作效率,使他們協(xié)調(diào)好自身工作與各個部門之間的關(guān)系,提升會計員工的業(yè)務(wù)水平。第二,在具體的實踐方面,財務(wù)管理部門需要重視相應(yīng)的財務(wù)管理工作實踐,真正讓會計核算人員進行相應(yīng)理論知識的實踐,使他們在具體的實踐過程中掌握相應(yīng)的財務(wù)知識,提升專業(yè)人員的核算能力,比如(財務(wù)報表處理能力、核算效率),將本企業(yè)的財務(wù)員工打造成為具有綜合分析能力、扎實專業(yè)知識的會計隊伍。
在激發(fā)員工學(xué)習(xí)意識方面,財務(wù)人員應(yīng)具有危機感、強烈的學(xué)習(xí)意識和實踐能力,在不斷地學(xué)習(xí)中強化操作,提升個人的會計素質(zhì)。
通過從外部培訓(xùn)和內(nèi)部意識兩個角度入手,本研究旨在促進會計人員素質(zhì)的提升。
在實際的會計核算過程中,會計人員需樹立全面的核算觀念,注重從核算前、核算中和核算后三個角度入手,真正對于資金的運用作一個合理的預(yù)期,提升資金的運用效率。在核算前,相關(guān)財務(wù)部門需充分核算涉及各個部門的資金運用狀況,增強核算的全面性和完整性。在核算結(jié)束后,會計人員需要進行相應(yīng)的反思和總結(jié),為后期的核算做一個經(jīng)驗的積累和數(shù)據(jù)的支撐。在具體的核算過程中,需要注意以下幾點。第一,在預(yù)期核算過程中,會計人員需要做好全面的管理工作,既要了解之前會計核算的原始資料,又需結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r,以及各個門部門之間的協(xié)作狀況,進行合理預(yù)算,控制資金流,提升資金的運用效率。第二,在核算過程中,會計部門需要考慮各個部門的資金運用情況,比如企業(yè)的再生產(chǎn)、銷售部門營銷渠道拓展、物流部門的物流運輸成本、行政部門的采購資金等,將各種情況納入相應(yīng)的資金核算過程中,讓具體的資金核算更具有全面性和科學(xué)性。第三,在會計核算結(jié)束后,會計人員需要對資料進行整理,復(fù)盤資金在使用過程中出現(xiàn)的小問題,并提供針對性建議,為后期的會計核算奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提升資金的運營效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)逐步將信息化的軟件融入到會計核算中,提升本企業(yè)的電算化水平,提高財務(wù)工作的高效性。在具體執(zhí)行的過程中,可以從如下幾點入手。第一,加強本企業(yè)的軟硬件設(shè)施建設(shè)。財務(wù)管理部門可以結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及未來的發(fā)展趨勢,適時引入相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)施,提升財務(wù)部門的電算化水平。第二,通過提升電算化水平,財務(wù)部門的相關(guān)人員運用相應(yīng)的軟件,提升搜集、整理、處理信息的速度,為企業(yè)的發(fā)展提供更為全面的數(shù)據(jù)支撐。比如,核算人員通過對企業(yè)數(shù)據(jù)的分析,對當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及未來的發(fā)展情況作出預(yù)判,并樹立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,讓企業(yè)未來的發(fā)展更具有方向性和助力點。第三,企業(yè)可以加強網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管,既注重從信息技術(shù)應(yīng)用的角度入手,比如,企業(yè)可以通過引入相應(yīng)的軟件防火墻,提高企業(yè)會計核算財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,避免這些數(shù)據(jù)遭到黑客的攻擊。與此同時,在引入相應(yīng)的應(yīng)用軟件設(shè)計后,企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需要加強對于會計人員的培訓(xùn),提升他們的信息安全意識,并讓他們掌握相應(yīng)的安全軟件操作方式,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。第四,企業(yè)通過引入ERP信息系統(tǒng),促進企業(yè)核算能力的提升,增強財務(wù)的管理水平。在具體的落實上,財務(wù)人員參與對一些關(guān)鍵性的參數(shù)的設(shè)計,并據(jù)此對相應(yīng)的會計核算計量標(biāo)準(zhǔn)定期更新,在一定程度上提升關(guān)聯(lián)信息的核對速度,保證安全這些信息的安全性。此外,通過引入ERP信息技術(shù),會計部門可以進一步整合和流轉(zhuǎn)相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行詳細(xì)的分類和匯總,為后期的公司決策的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
建立相應(yīng)的風(fēng)險機制,以下主要從人的意識、管理、培訓(xùn)三方面介紹。在人的意識方面,企業(yè)的管理者需要樹立危機意識,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r以及存在的問題,還包括對于企業(yè)未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行準(zhǔn)確的預(yù)判,進行相應(yīng)經(jīng)營管理政策的調(diào)整,尤其是對于財務(wù)部門的管理調(diào)整,增強本部門抵御風(fēng)險的意識。管理者除了增強個人的風(fēng)險意識外,應(yīng)注重培養(yǎng)財務(wù)員工的風(fēng)險意識,全身心投入會計核算工作的過程中。與此同時,企業(yè)財務(wù)管理人員可鼓勵財務(wù)人員積極發(fā)現(xiàn),勇于指出現(xiàn)階段公司存在的問題,并可通過多種形式反映相關(guān)問題,采取相應(yīng)措施解決公司的實際問題,促進相應(yīng)的財務(wù)管理制度的創(chuàng)新。在培訓(xùn)方面,企業(yè)管理層可聘請相應(yīng)的會計專家,讓他們講解各種新的審核觀念和思維方式,并將這些內(nèi)容納入到本企業(yè)的財務(wù)管理過程中,增強本企業(yè)會計管理的實效性,真正讓會計作為“企業(yè)的眼睛”,發(fā)現(xiàn)、解決現(xiàn)階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力。
提升企業(yè)會計監(jiān)控力應(yīng)注重從完善審計入手,完善審計部門的管理,提升審計人員的專業(yè)能力,讓他們監(jiān)管企業(yè)的各個部門,落實相應(yīng)的審計工作,提升企業(yè)的監(jiān)控力。在具體的審計工作過程中,筆者著重提出以下兩方面建議。第一,注重審計工作開展的局部性。審計部門需要對于自身的各個崗位、職責(zé)進行明確的劃分,保證每個崗位有對應(yīng)的工作任務(wù),提升審計人員的工作積極性。與此同時,審計部門需要對公司中的各個資金運用環(huán)節(jié)進行相應(yīng)的監(jiān)控,并構(gòu)建相對完善的企業(yè)審計制度,提升會計監(jiān)控能力。第二,注重從整體入手開展相應(yīng)的審計工作。審計部門需要樹立整體意識,在提升審計質(zhì)量的同時,注重與各個部門之間進行協(xié)調(diào),在處理問題時不僅要講究方法,還要尊重其他部門的工作流程和規(guī)范,爭取形成財務(wù)管理部門與各個部門之間的合力,加強彼此工作人員的配合,提升本企業(yè)的監(jiān)管能力,增強企業(yè)運行的活力。
總而言之,為了通過提升核算水平的方式,增強財務(wù)管理能力,企業(yè)管理層、財務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)部門需要做好相應(yīng)的配合,并結(jié)合本企業(yè)現(xiàn)階段在財務(wù)方面存在的問題,制定出相應(yīng)的策略,讓企業(yè)會計核算更具有彈性和活力。與此同時,財務(wù)管理部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從制度、人員素質(zhì)以及各種技術(shù)和手段等方面進行全方位的會計核算管理模式提升,讓會計核算工作更具有標(biāo)準(zhǔn)化、高效性、彈性化,更能適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展,為企業(yè)增強競爭力添磚加瓦!