薛 薇
(固德電材系統(tǒng)(蘇州)股份有限公司,江蘇 吳江 215200)
管理會計是現(xiàn)代財會體系中的一種重要形式,它強調(diào)了管理在會計工作中的地位,通過對會計數(shù)據(jù)信息的收集、分析、整理,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)之間的競爭日益激烈,很多企業(yè)開始關(guān)注管理會計,利用管理會計的支持準確把握經(jīng)濟發(fā)展方向,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助,讓企業(yè)搶占先機。目前,管理會計已經(jīng)不再是簡單的會計核算,而是將業(yè)務范圍延伸到企業(yè)的管理流程中,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,幫助企業(yè)規(guī)避財務及稅收風險。因此,對于民營企業(yè)而言,管理會計的運用無疑能夠為企業(yè)的生存和發(fā)展提供幫助。在民營企業(yè)中,管理會計的職能可以滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的每個階段,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)過去管理中存在的問題,及時調(diào)整目前的管理狀態(tài),準確把握未來的發(fā)展方向,使企業(yè)進入科學的管理模式中,讓企業(yè)的發(fā)展更加順利。但是就目前情況而言,管理會計在民營企業(yè)中還沒有得到重視,在管理實踐過程中暴露出一些問題,需要深入分析研究,找出應對策略。
民營企業(yè)中財務報表的內(nèi)容主要有企業(yè)的負債狀況、盈利狀況及現(xiàn)金儲備狀況,如果將這些信息的報表直接呈交給管理人員,讓他們以此作為參考來制定企業(yè)未來發(fā)展的決策,就會與實際情況有很多偏差。管理會計則是將企業(yè)的現(xiàn)金流量作為中心,對企業(yè)的經(jīng)營管理狀況作出綜合的評估,將企業(yè)在經(jīng)營中的成本消耗、投資及融資狀況、目前的資金占用狀況、盈利及收益狀況等都作出準確、客觀地評估,并且對企業(yè)的發(fā)展作出預期性的估計,這樣就能給企業(yè)管理者提供準確的數(shù)據(jù)參考,幫助企業(yè)領(lǐng)導人員作出更加科學、正確的發(fā)展決策。由此可見,管理會計的運用能有效彌補財會管理在職能上的不足,讓企業(yè)的會計信息質(zhì)量更高,能為企業(yè)決策提供更準確的信息參考。
管理會計的一項重要職能就是可以跟蹤企業(yè)的業(yè)務流程,實現(xiàn)職能管理和科學管理的有機結(jié)合,這樣能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢及劣勢,為企業(yè)探尋到更大的發(fā)展空間。與此同時,在跟蹤的過程中,管理會計還能有效識別民營企業(yè)中潛在的經(jīng)濟風險,幫助企業(yè)制定出有效的風險評估預案,再結(jié)合實際情況找到解決問題的方法,有效控制企業(yè)的財會風險。
現(xiàn)金流是企業(yè)綜合實力的具體體現(xiàn),如果企業(yè)能以現(xiàn)金流為關(guān)注點,用更加全面、敏銳的視角去觀察、分析經(jīng)濟市場,企業(yè)的綜合競爭能力就會更強。管理會計能夠在實施前、中、后三個階段,準確地對企業(yè)的現(xiàn)金流作出控制,達到有的放矢、精準高效的效果,這就能夠讓民營企業(yè)在瞬息萬變的經(jīng)濟市場環(huán)境中有效發(fā)揮自身的優(yōu)勢,弱化劣勢的影響,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場機遇,不斷擴大企業(yè)的市場份額,提升自身的利潤空間,讓企業(yè)更具競爭實力。
當前,管理會計在民營企業(yè)財務管理中的運用空間較大,不僅能夠及時反映企業(yè)資源的配置和使用狀況,還能體現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略要求。管理會計的基礎(chǔ)是企業(yè)財務會計數(shù)據(jù),技術(shù)人員對這些數(shù)據(jù)進行匯總、分析后,與企業(yè)的資金狀況、人力資源狀況、信息資源及固定產(chǎn)業(yè)信息進行融合,實現(xiàn)對企業(yè)運營狀況系統(tǒng)、客觀及動態(tài)性的評估。根據(jù)評估報告,經(jīng)營者能夠更加準確地認識到企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,對企業(yè)進行正確的判斷,這樣企業(yè)未來的發(fā)展方向才更準確。目前,我國民營企業(yè)可以運用保本點測算、邊際利潤、機會成本、作業(yè)成本、流程再造等管理會計的理念和手段來實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)各項預算進行動態(tài)控制和管理的目的。管理會計在早期階段關(guān)注的是企業(yè)的成本投入,發(fā)展階段關(guān)注的是企業(yè)的效益,最后會將投入與效益之間進行一個比較,在結(jié)合貨幣的時間價值及風險評估等指數(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)活動作出一個比較綜合性的評估??傊芾頃嬁梢允蛊髽I(yè)現(xiàn)有的資源得到更合理的利用,加強企業(yè)的剛性考核,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理效率,最大限度地發(fā)掘企業(yè)的潛在價值,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
盡管管理會計在民營企業(yè)中的運用優(yōu)勢已經(jīng)十分明顯,很多民營企業(yè)都在不斷嘗試將管理會計運用到企業(yè)財務管理中,但是受到很多因素的影響,在運用的過程中依然會產(chǎn)生很多的問題,進而影響到管理會計的實踐效果。首先,民營企業(yè)領(lǐng)導層對管理會計的認識不足。很多企業(yè)還停留在概念的理解,因此管理會計的優(yōu)勢并沒有得到充分的體現(xiàn),效果并不理想。還有一些企業(yè)的管理者對管理會計缺乏重視,將全部精力都集中在眼前利益的增長上,并不重視企業(yè)中管理會計的運用情況。其次,民營企業(yè)的管理會計體系仍不完善。管理會計是企業(yè)財務管理體系不可或缺的一部分,只有各個部門都能配合管理會計的節(jié)奏,才能達到更好的實用效果。但是在實際操作過程中,很多民營企業(yè)的管理會計只是一種形式,根本沒有形成完整的體系,因此應用質(zhì)量很低。第三,民營企業(yè)中缺少從事管理會計的專業(yè)人才。目前,我國很多民營企業(yè)中負責財會管理的人員并非會計專業(yè)出身,負責簡單的日常核算工作尚可,但是從事比較復雜的管理會計工作則顯得能力不足,因此管理會計的實際運用效果并不理想。民營企業(yè)人才競爭能力不足,從薪酬待遇、工作環(huán)境、職業(yè)規(guī)劃等方面看,能力較強的專業(yè)人才通常會選擇規(guī)模更大、實力更強的國有企業(yè),進而造成民營企業(yè)中從事管理會計工作的人才稀缺。最后,管理會計信息技術(shù)應用水平較低。管理會計的運用主要依靠的就是信息技術(shù),只有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,才能獲得更多的會計數(shù)據(jù),這對財會管理人員的綜合素質(zhì)要求很高,在民營企業(yè)中,很多財會管理人員存在信息技術(shù)能力不足,嚴重制約了管理會計作用的發(fā)揮。
目前,我國民營企業(yè)的平均壽命遠遠低于西方國家,究其根本原因,并不在于產(chǎn)品上的差異,而是管理上的問題。由此可見,我國的民營企業(yè)必須從意識上發(fā)生轉(zhuǎn)變,真正意識到管理會計的價值所在,這樣才能有效促進管理會計在企業(yè)中的運用效果。具體可以從管理會計的主要作用進行改進:一是組織,根據(jù)戰(zhàn)略目標制定完善的責任制度和工序,優(yōu)化配置,發(fā)揮資源現(xiàn)有資產(chǎn)的最大價值;二是規(guī)劃,根據(jù)數(shù)據(jù)分析對經(jīng)濟目標作出詳細的預算,對企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展目標有細致的規(guī)劃;三是控制,對企業(yè)經(jīng)營的事前及事中進行有效的控制,將執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差控制到最小范圍,針對意外狀況及時制定解決方案;四是評價,根據(jù)各項制度作出公正、準確的評估,將經(jīng)濟責任有效地落實到個人,利用雙向激勵制度實現(xiàn)對企業(yè)的管控。
管理會計源于西方,目前的理論基礎(chǔ)已經(jīng)十分完備,應用效果也十分明顯。在經(jīng)濟全球化背景下,我國企業(yè)也不斷嘗試將管理會計應用到企業(yè)的管理實踐中。但是,目前在我國民營企業(yè)中,明顯出現(xiàn)理論與實踐相脫離的問題,因此應用的效果并不理想,很多民營企業(yè)甚至開始放棄管理會計的應用,這對企業(yè)的發(fā)展而言無疑是一種損失。造成這種現(xiàn)象的主要原因就是理論與實踐結(jié)合的不夠完善,理論不符合實際情況的需要,沒有真正適合民營企業(yè)需要的管理會計工具及方法。因此,目前民營企業(yè)可以借鑒西方國家的方法,嘗試組建屬于民營企業(yè)的管理會計協(xié)會,在協(xié)會中要有專業(yè)的管理會計理論研究人員,還要有從事實務管理工作的財會人員,讓二者共同探究理論與實踐結(jié)合的方法,這樣才能探究出真正適合民營企業(yè)使用的管理會計模式,才能從根本上提升管理會計在我國民營企業(yè)中的應用效果。
管理會計不僅僅是一個企業(yè)財會工作管理系統(tǒng),它的功能更加完善,所涉及的領(lǐng)域較多。因此,想要管理會計在實際工作中發(fā)揮出更好的效果,就必須不斷完善它的工作體系,根據(jù)企業(yè)的實際情況對企業(yè)管理學、會計學、工程管理學及信息技術(shù)等學科綜合運用,幫助民營企業(yè)解決在經(jīng)營管理中遇到的所有問題,確保管理會計的信息化和集約化。未來企業(yè)之間的競爭是綜合實力的競爭,只靠某一方面的優(yōu)勢很容易會在競爭中被淘汰。因此,民營企業(yè)有必要考慮不斷完善企業(yè)的管理會計工作體系,增強企業(yè)的綜合實力。
管理會計需要對大量的信息數(shù)據(jù)進行處理,這就離不開信息技術(shù)的支持,因此要實現(xiàn)民營企業(yè)的管理會計運用,就必須加強民營企業(yè)的信息化體系建設(shè)。管理會計信息體系的建設(shè)需要得到企業(yè)足夠的重視,在建設(shè)中給予資金和人力資源方面的支持。在信息體系建成后,會極大地方便企業(yè)信息資料的收集,并且能夠與其他企業(yè)實現(xiàn)資源共享。但同時,還要注意的是信息體系的安全防范問題,必須加強安全管理機制,確保信息體系不受到來自于網(wǎng)絡(luò)的侵害,確保信息資料不外泄。其中,最重要的環(huán)節(jié)就是優(yōu)化民營企業(yè)的管理流程,更深、更廣地挖掘計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)的潛能,實現(xiàn)企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的全面信息化管理,這樣才能爭取到主動權(quán),充分利用信息共享的優(yōu)勢,增強企業(yè)的競爭力。
目前,我國很多民營企業(yè)內(nèi)部的管理會計在監(jiān)督、控制方面做得還不好,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟流動狀況沒有及時地加以控制和統(tǒng)計,財會工作依然沿用傳統(tǒng)的管理形式,財務部門也沒有管理創(chuàng)新的理念,對監(jiān)管部門的工作配合不夠,因此導致企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門形同虛設(shè),管理會計的很多工作都失去了原本應用的真實性和可靠性,監(jiān)管機制的存在失去了原本應有的意義。針對這種情況,企業(yè)要給予高度的重視,監(jiān)管機制存在的意義就是對財會部門形成約束,保障管理會計實現(xiàn)其應有的職能,確保企業(yè)的財務管理工作能夠健康穩(wěn)定地運行下去,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)管理會計的高效性,企業(yè)有責任不斷完善內(nèi)部的監(jiān)管體系。監(jiān)管體系的完善就是為了給民營企業(yè)的管理會計營造出健康的工作氛圍,讓工作人員能將全部精力投入本職工作中。
管理會計屬于比較專業(yè)的領(lǐng)域,從業(yè)者的專業(yè)技能和敏銳的觀察思考能力十分重要,因此需要企業(yè)特別重視專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)。在企業(yè)規(guī)模和條件允許的情況下,可以聘請專業(yè)技術(shù)人員從事管理會計工作,如果繼續(xù)啟用現(xiàn)有的工作人員,就要加強職業(yè)技能和素養(yǎng)的培訓,組織在職人員參加各種培訓活動。管理會計本身的工作性質(zhì)比較特殊,因此需要通過準則來約束工作人員的行為習慣。也就是說,管理會計的相關(guān)工作人員需要在工作中形成一個固有的觀念,這樣才能確保操作的規(guī)范性。目前,美國、日本等國家已經(jīng)頒布了明確的成本會計法則及預算運作條款,這些條款的頒布能夠讓管理會計的工作有章可循。我國也需要根據(jù)實際情況頒布符合我國國情的準則,這樣就能有效地達到約束工作人員行為的目的??傊?,要確保工作人員能夠深入了解與管理會計相關(guān)的知識內(nèi)容,以更專業(yè)的姿態(tài)完成本職工作。
民營企業(yè)受到資金、技術(shù)、人力等資源的限制,在發(fā)展壯大的過程中要面臨更多的困難,因此想要得到更多的發(fā)展機會,就必須從財務管理方面下功夫,以規(guī)范化的管理增強企業(yè)的市場競爭實力。我國的管理會計應用雖然還處在起步階段,但是民營企業(yè)對其要高度重視,積極推進管理會計的應用,為企業(yè)的發(fā)展提供助力。因此,民營企業(yè)要抓住機遇,學會運用管理會計這個工具,充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,利用管理會計的職能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機遇和危機,找到正確的發(fā)展方向。就目前管理會計在民營企業(yè)的應用現(xiàn)狀而言,依然存在很多的問題,需要民營企業(yè)根據(jù)自身的實際情況及時做出改進,盡快找到適合自己的發(fā)展路徑,讓民營企業(yè)更具市場競爭力。