吳銳
在城市化進(jìn)程不斷加快的背景下,我國建筑工程的規(guī)模也在擴(kuò)大。其中造價(jià)管理開始受到重視和關(guān)注,這是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的保障,同時(shí)也是促進(jìn)市場競爭力提高的基礎(chǔ)。而在造價(jià)管理當(dāng)中,預(yù)結(jié)算審核是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),這可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)結(jié)算工作當(dāng)中存在的問題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),有利于增強(qiáng)造價(jià)的準(zhǔn)確性和合理性。在這個(gè)基礎(chǔ)上,建筑單位可以對(duì)工程進(jìn)度款進(jìn)行有效控制,使后續(xù)的建設(shè)活動(dòng)和管理活動(dòng)順利地開展起來。基于此,本文運(yùn)用文獻(xiàn)分析法、歸納總結(jié)法,探究了建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作關(guān)鍵點(diǎn),希望為該領(lǐng)域的工作人員提供參考與借鑒。
在造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的過程中,工作人員會(huì)對(duì)建筑工程施工過程中涉及到的內(nèi)容進(jìn)行審核,其中施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、招投標(biāo)文件等都是審核的關(guān)鍵點(diǎn)。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行詳細(xì)分析,可以對(duì)造價(jià)進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),造價(jià)預(yù)結(jié)算審核是一項(xiàng)系統(tǒng)化和綜合性的工作,審核的對(duì)象比較多樣,審核的方法也并不是唯一的。在完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)之后,需要結(jié)合設(shè)計(jì)要求對(duì)整個(gè)建筑工程所需要的材料和費(fèi)用等進(jìn)行資金預(yù)算。在項(xiàng)目竣工之后,還要對(duì)實(shí)際使用的資金與材料消耗進(jìn)行核對(duì),最終得到具體的結(jié)論。這要求建筑企業(yè)引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的審核人員,并為他們的發(fā)展和鍛煉創(chuàng)造機(jī)會(huì),幫助他們實(shí)現(xiàn)整體素質(zhì)和個(gè)人能力的提升,這樣才能更好地對(duì)建筑成本進(jìn)行控制,促進(jìn)資源利用率的提高,最終獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
為了提高造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的準(zhǔn)確性,建筑單位通常會(huì)制定強(qiáng)制性和規(guī)范性的審核程序和審核流程。在這樣的情況下,全面審核法表現(xiàn)出了較強(qiáng)的適用性。全面審核法指的是對(duì)建筑工程施工圖紙、組織設(shè)計(jì)、造價(jià)定額以及施工合同等文件和內(nèi)容進(jìn)行全面審核,同時(shí)對(duì)工程數(shù)量、定額單價(jià)以及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算的審核方法。這種方法表現(xiàn)出了細(xì)致、具體的特點(diǎn),但它需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,工作量比較大,審核的周期也是比較長的。這是全面審核法在實(shí)踐應(yīng)用過程中所面臨的重要阻礙,需要企業(yè)管理者經(jīng)過綜合考量之后做出選擇。
與全面審核法不同,重點(diǎn)審核法主要是基于造價(jià)預(yù)結(jié)算的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行審核,或者將那些費(fèi)用高、規(guī)模大的建筑工程作為審核的重點(diǎn)。通常來說,項(xiàng)目拿地造價(jià)控制和項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理都是重點(diǎn)審核法的應(yīng)用對(duì)象。從審核范圍的角度來說,重點(diǎn)審核法只針對(duì)小范圍內(nèi)的造價(jià)預(yù)結(jié)算進(jìn)行審核,因此表現(xiàn)出了較強(qiáng)的針對(duì)性特征,工作量也比較小,應(yīng)用起來具有較強(qiáng)的便捷性特征,同時(shí)可以有效提高審核的效率。
篩選審核法當(dāng)中運(yùn)用了統(tǒng)籌的理念,在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候會(huì)對(duì)建筑工程中單位面積的工程量、工程量單價(jià)以及用工數(shù)值等進(jìn)行分析,在這之后得到工程量、價(jià)格以及用工這三項(xiàng)基本的指標(biāo)。同時(shí),還要對(duì)造價(jià)預(yù)結(jié)算的建筑標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,如果基本指標(biāo)符合適用標(biāo)準(zhǔn)的話不需要調(diào)整,否則需要作出相應(yīng)的調(diào)整。與其他兩種審核方法相比,篩選審核法操作簡便,科學(xué)性強(qiáng),不僅可以提高造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的效率,同時(shí)還可以及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)審核問題。
建筑工程的施工涉及到了很多的文件,這些文件的內(nèi)容可以為造價(jià)管理指明方向。因此,在造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的時(shí)候,首先要對(duì)這些文件和合同的有效性和科學(xué)性進(jìn)行審核,尤其是施工合同、招標(biāo)文件和技術(shù)文件這三者應(yīng)該成為審核的重點(diǎn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,還要對(duì)建筑參數(shù)做好全面記錄,明確結(jié)算方式,這樣才能為后續(xù)審核工作的開展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),建筑工程的種類不同,使用的造價(jià)計(jì)價(jià)方式也存在差異,這導(dǎo)致造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的難度提升。在對(duì)文件協(xié)議進(jìn)行審核的過程中,工作人員需要關(guān)注建筑工程的類型,同時(shí)要根據(jù)合同類型來對(duì)合同調(diào)價(jià)條款進(jìn)行審核,確保造價(jià)預(yù)結(jié)算符合施工合同的要求,這樣才能促進(jìn)審核效率和審核質(zhì)量的提高。對(duì)于建筑企業(yè)來說,要對(duì)簽訂的合同和協(xié)議進(jìn)行管理,并做好相應(yīng)的監(jiān)督,確保文件和合同內(nèi)容的合法性和合理性,這樣才能為后續(xù)造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的開展創(chuàng)造條件。在對(duì)付款文件進(jìn)行造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的時(shí)候,要關(guān)注具體的付款事項(xiàng),同時(shí)要對(duì)付款信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì),并對(duì)合同細(xì)節(jié)進(jìn)行審核,對(duì)于審計(jì)變更和調(diào)整的問題要做好全面控制,這樣才能使項(xiàng)目順利地開展起來。
建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核在實(shí)施的過程中容易受到很多因素的影響,如果采用的審核方法過于粗放的話難以達(dá)到預(yù)期的效果。部分建筑企業(yè)為了提高造價(jià)費(fèi)用甚至?xí)?duì)工程量進(jìn)行虛報(bào),這也對(duì)造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的開展造成了不良的影響。為了解決這些問題,就要將建筑工程量作為依據(jù),在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行增強(qiáng)審核的有效性。具體來說,在工程量審核的過程中,工作人員要對(duì)施工圖紙和施工方案進(jìn)行分析和研究,同時(shí)還要到施工現(xiàn)場當(dāng)中進(jìn)行勘察,在了解現(xiàn)場情況的基礎(chǔ)上對(duì)施工流程、施工進(jìn)度等信息進(jìn)行全面掌握,在這個(gè)基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的審核。不同建筑工程項(xiàng)目所采用的工程量審核方法也存在差異,其中比較常用的方法包括對(duì)比法、重點(diǎn)法以及全面法這三種。
建筑工程的施工過程涉及到了很多專業(yè)化和復(fù)雜化的操作,同時(shí)需要使用大量的材料和設(shè)備,這是造成造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作量和工作難度增加的重要原因。對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行審核也是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。建筑工程的施工周期比較長,很多材料的價(jià)格都處于不斷波動(dòng)的狀態(tài),容易受到外界因素的影響。在造價(jià)預(yù)結(jié)算的時(shí)候,工作人員要關(guān)注施工合同的內(nèi)容和要求,明確各項(xiàng)材料的市場價(jià)格。同時(shí),還要做好市場調(diào)查,并結(jié)合已有經(jīng)驗(yàn)對(duì)材料價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律進(jìn)行總結(jié)和分析,在這個(gè)基礎(chǔ)上提高審核的有效性。
對(duì)于建筑工程來說,竣工之后仍然有很多工作需要處理,這其中竣工結(jié)算就是重要的構(gòu)成部分,因此做好竣工結(jié)算審核是十分重要的。在這個(gè)過程中,首先要確保合同的要求與項(xiàng)目實(shí)際施工保持一致,在這個(gè)基礎(chǔ)上通過精準(zhǔn)的計(jì)算來得到相關(guān)費(fèi)用,尤其是要明確施工材料和設(shè)備采購的費(fèi)用。其次,還要基于相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)來判斷這些費(fèi)用的使用情況與實(shí)際要求和標(biāo)準(zhǔn)是否相符,尤其是要關(guān)注是否存在內(nèi)容造假的問題。最后,還要對(duì)建筑工程實(shí)際施工情況與圖紙要求是否一致進(jìn)行檢查和判斷,避免在施工過程中出現(xiàn)隨意修改圖紙的問題。
(1)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行深入研究
造價(jià)預(yù)結(jié)算審核需要工作人員保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,在前期要對(duì)建筑工程進(jìn)行全面調(diào)研,了解工程涉及到的內(nèi)容,并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行深入研究。要對(duì)招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目合同以及項(xiàng)目簽證等文件進(jìn)行深入研究,這其中包含了建筑工程項(xiàng)目施工的大多數(shù)要求,審核人員需要仔細(xì)研讀。在造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的時(shí)候要將這些文件內(nèi)容作為依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)施工活動(dòng)中出現(xiàn)與文件要求不相符的行為,要及時(shí)將情況反映給施工單位,并要求單位在特定的時(shí)間內(nèi)對(duì)這些問題進(jìn)行糾正和改善。與此同時(shí),還要做好施工圖紙的審核工作。為了確保施工效率,在確定好圖紙之后就不能隨意更改,而是要指導(dǎo)施工單位按照?qǐng)D紙的要求和相關(guān)文件的規(guī)范來進(jìn)行操作和施工。
(2)明確施工現(xiàn)場關(guān)鍵性的技術(shù)
對(duì)于建筑工程來說,技術(shù)的應(yīng)用會(huì)對(duì)工程量和工程結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。因此在造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的時(shí)候,審核人員要明確現(xiàn)場所使用的關(guān)鍵性技術(shù)。由于建筑工程的規(guī)模比較大,在實(shí)際施工過程中所使用的技術(shù)手段也比較復(fù)雜,在不同環(huán)節(jié)使用的技術(shù)類型也會(huì)存在不同。在這樣的情況下,審核人員為了能在較短的時(shí)間內(nèi)了解這些技術(shù),就要深入到施工現(xiàn)場,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),并實(shí)現(xiàn)施工實(shí)踐與造價(jià)預(yù)結(jié)算審核理論的相互結(jié)合。與此同時(shí),在現(xiàn)場勘查的過程中,審核人員還要從技術(shù)的角度來對(duì)圖紙的內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審核,確保清單和圖紙與現(xiàn)場實(shí)際情況相符合,同時(shí)確保項(xiàng)目內(nèi)容與施工內(nèi)容保持一致。只有這樣,建筑工程項(xiàng)目才能正常被驗(yàn)收,造價(jià)預(yù)結(jié)算審核也能夠順利地進(jìn)入到項(xiàng)目結(jié)算的階段。
對(duì)于建筑工程來說,在預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié),造價(jià)工程量的子目通常會(huì)參考相同類型的套用項(xiàng)目才能確定。比如在對(duì)定額單價(jià)進(jìn)行換算的時(shí)候,需要對(duì)定額的內(nèi)容進(jìn)行分析,確保其與施工圖紙內(nèi)容保持一致。在這個(gè)基礎(chǔ)上,還要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)材料和人工支出做出調(diào)整,以此來確保施工材料的使用量和計(jì)算價(jià)格與實(shí)際施工情況相符合。在預(yù)算定額換算的過程中,要確保單價(jià)的準(zhǔn)確性,就要嚴(yán)格參考工程合同及文件。同時(shí)要在審核的時(shí)候使用高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求,這樣才能確保造價(jià)預(yù)結(jié)算的結(jié)果與合同中的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相符合,同時(shí)也確保其與招標(biāo)規(guī)定相符合。
建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的開展涉及到了多樣化的內(nèi)容,審核人員要深入到施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察,對(duì)實(shí)際建筑情況進(jìn)行考察與分析,同時(shí)要與建筑人員和施工人員進(jìn)行溝通與交流。與此同時(shí),審核人員還要了解建筑工程的圖紙資料,在項(xiàng)目建設(shè)的過程中廣泛搜集相關(guān)的參數(shù)和信息。除此之外,還要關(guān)注現(xiàn)場基層施工人員薪資與專業(yè)能力,關(guān)注建材價(jià)格與設(shè)備的損耗,并了解當(dāng)?shù)氐氖袌鼋?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,掌握常用建筑材料的市場價(jià)格變化情況。為了更好地完成上述的目標(biāo),在開展造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的過程中需要增強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)溝通,通過與各崗位工作人員進(jìn)行交流的方式來獲取相關(guān)信息,為審核工作的開展提供支持。
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中得到了廣泛的運(yùn)用,在開展建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的時(shí)候也要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的高效處理。與此同時(shí),在這個(gè)過程中很多信息化審核軟件也不斷涌現(xiàn)出來,這為審核工作提供了重要的支持,同時(shí)也促進(jìn)了造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的現(xiàn)代化發(fā)展。在未來,要將這些軟件與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)充分融合。首先,要加強(qiáng)審核軟件的功能開發(fā),使其包含更多的審計(jì)信息,在這個(gè)基礎(chǔ)上促進(jìn)造價(jià)預(yù)結(jié)算審核效率的提升。其次,要在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)的支持下增強(qiáng)造價(jià)預(yù)結(jié)算審核信息的共享性和開放性,使所有建筑工程的參與人員都能利用該平臺(tái)和使用審核軟件來實(shí)現(xiàn)信息搜索和數(shù)據(jù)利用。最后,還要在建筑企業(yè)中形成存檔制度,為造價(jià)預(yù)結(jié)算信息的安全提供保障。對(duì)于那些已經(jīng)通過審核且沒有發(fā)現(xiàn)問題的造價(jià)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù),要保存在系統(tǒng)當(dāng)中并防止被篡改。
綜上所述,在建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的過程中常用的方法包括全面審核法、重點(diǎn)審核法以及篩選審核法這三種。審核工作的關(guān)鍵點(diǎn)則為對(duì)文件協(xié)議、建筑工程量、材料價(jià)格以及工程結(jié)算的審核。為了提高審核的有效性,需要做好充分的前期準(zhǔn)備,要借助定額套用審查單價(jià),并增強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,同時(shí)還要充分使用審核軟件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。