葉歷華 葛洲壩集團(tuán)物流有限公司

在當(dāng)前時代發(fā)展中，諸多企業(yè)管理人員都認(rèn)識和意識到了物流管理對企業(yè)物資管理的價值和作用，同時學(xué)術(shù)界也對其進(jìn)行了研究和探索，其認(rèn)為企業(yè)物流會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)及營銷節(jié)奏，并且供應(yīng)物流也會決定企業(yè)原材料組織活動和零部件供應(yīng)活動以及輔助材料供應(yīng)活動的有效開展，而這些活動對強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)行效率具有一定的幫助。

一、企業(yè)物資管理的相關(guān)內(nèi)容分析

（一）企業(yè)物資管理概念

在新時期發(fā)展背景下，對企業(yè)發(fā)展有著不同的要求，企業(yè)物資管理對其發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用，需要改變和優(yōu)化物資管理模式。針對于企業(yè)物資管理來講，即為企業(yè)內(nèi)部管理部門對企業(yè)發(fā)展及生產(chǎn)需要的物資實施有效管理，企業(yè)物資管理相對復(fù)雜，應(yīng)有健全的物資計劃來為管理提供保障，同時需要注意的是，也需要有效開展財務(wù)規(guī)劃與管理以及預(yù)算等多項工作[1]。

（二）企業(yè)物資管理內(nèi)容

企業(yè)物資管理內(nèi)容主要為以下幾點(diǎn)：其一為物資規(guī)劃。在企業(yè)生產(chǎn)活動開展過程中，使用到的物資種類較多，所以，在采購之前應(yīng)先對物資進(jìn)行合理規(guī)劃。借助健全的規(guī)劃來提升采購的有效性；其二即為物資采購。這一階段需要有完善的物資規(guī)劃來作為支撐，同時物資規(guī)劃也是企業(yè)物資采購工作有效開展的核心要點(diǎn)，有了物資規(guī)劃企業(yè)采購部門就可以認(rèn)真且細(xì)致的完成采購工作；其三即為物資儲存。企業(yè)采購經(jīng)常會采購一批或大批原材料，但需要注意的是，這些原材料難以在短時間內(nèi)全部消化，而從這一層面來講，就需要更好地對原材料進(jìn)行儲存；其四即為物資使用。在物資使用管理時，需要始終遵循綠色環(huán)保原則及理念，降低使用層面的浪費(fèi)和過度支出。

二、強(qiáng)化企業(yè)物資管理的重要性

（一）有利于健全企業(yè)當(dāng)前物資管理工作

企業(yè)屬于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，其也是經(jīng)濟(jì)參與的主體，發(fā)展應(yīng)不斷創(chuàng)新、與時俱進(jìn)，跟上時代發(fā)展腳步。市場在不斷變化，并且消費(fèi)群體的需求也在不斷改變，所以，企業(yè)也需要運(yùn)用行之有效的措施來適應(yīng)和滿足市場發(fā)展需求。在過程中強(qiáng)化物資管理不僅可以強(qiáng)化企業(yè)物資管理工作開展的有效性，同時還可以確保企業(yè)生產(chǎn)活動更加規(guī)律且規(guī)范，最為重要的是有利于適應(yīng)社會發(fā)展需求，長此以往，就可以健全企業(yè)物資管理工作[2]。

（二）有利于促進(jìn)企業(yè)其他層面的改革

當(dāng)前，隨著在不斷創(chuàng)新和全面改革發(fā)展模式的出現(xiàn)，在企業(yè)發(fā)展中也應(yīng)實現(xiàn)創(chuàng)新改革。全面改革不僅會覆蓋我國宏觀經(jīng)濟(jì)及相關(guān)文化，同時也會涉及大中小企業(yè)，國有企業(yè)與民有企業(yè)也包含其中。因此，企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)、緊跟時代發(fā)展腳步，借助和有效利用相關(guān)政策的優(yōu)惠性來實現(xiàn)有效且可持續(xù)發(fā)展。

三、探討企業(yè)物資管理發(fā)展現(xiàn)狀及改革方向

針對于某企業(yè)來講，因為其生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備以及周邊環(huán)境與其他企業(yè)相比較都較為復(fù)雜且煩瑣，并且其生產(chǎn)用料也有著不確定因素。由于物資供應(yīng)難度較大，加之在生產(chǎn)階段容易出現(xiàn)急需情況，這樣就會增加錯誤信息傳遞的問題，進(jìn)而導(dǎo)致物資組織及供應(yīng)難度不斷加大，會對物資供應(yīng)帶來諸多挑戰(zhàn)。目前，諸多企業(yè)都在加大現(xiàn)代物流的發(fā)展速度，但需要注意的是，因為一些因素的影響且改革措施沒有與時俱進(jìn)，使得物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)職能被不斷弱化。主要體現(xiàn)即為企業(yè)物資部門在物資流動時，職能通常都只是完成結(jié)算手續(xù)，非物資部門的非專業(yè)操控導(dǎo)致物資部門管理職能難以得到全面發(fā)揮。如果管理權(quán)具有不確定因素，那么就會導(dǎo)致管理十分混亂且無序，長時間則會使基礎(chǔ)工作難以高效開展和實施。

因此企業(yè)物資管理改革應(yīng)有效做好確認(rèn)物資部門職權(quán)，然后在這一基礎(chǔ)上成立相應(yīng)的物資管理中心，使物資可以統(tǒng)一進(jìn)行貯存，不可分開存放，確保反應(yīng)速度可以更快更有效。只要信息傳遞準(zhǔn)確無誤，且加強(qiáng)對市場信息的管理和使市場調(diào)動物資流動，單方調(diào)節(jié)會使工作人員出現(xiàn)懈怠現(xiàn)象，因此，需要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的管理力度和管理有效性[3]。

四、闡述供應(yīng)物流模式視角下企業(yè)物資管理的強(qiáng)化對策

供應(yīng)物流在向企業(yè)提供物資時，兩者之間的關(guān)系即為需求者與提供者，后者需要為前者及時、保質(zhì)的提供產(chǎn)品，同時還需供有計劃地開展各項工作，以此來確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

（一）創(chuàng)新企業(yè)供應(yīng)物流管理體系

企業(yè)供應(yīng)鏈物流管理模式應(yīng)在新型物流管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過這種模式來為企業(yè)物流管理有效開展提供幫助。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)置物流管理處，同時成立相應(yīng)的物流管理小組，引導(dǎo)這一管理組織來負(fù)責(zé)企業(yè)各環(huán)節(jié)物流管理的職能[4]。

（一）科學(xué)管理物資計劃

在創(chuàng)新且優(yōu)化物流管理模式的過程中，企業(yè)應(yīng)全面細(xì)化自身物資需求，強(qiáng)化管理工作開展的計劃性，通過計劃來對企業(yè)材料實施管控。針對于物資管理來講，計劃管理的重要性十分明顯，不僅是企業(yè)物資消耗管理中的重點(diǎn)要素，同時也是企業(yè)財務(wù)資金預(yù)算在采購工作中的體現(xiàn)。在實施過程中，計劃管理的重要性十分關(guān)鍵，可以說這一管理是主線，可將全計劃都融入物資管理的各項工作中，如市場調(diào)研、物資發(fā)放、物資消耗等等，充分體現(xiàn)計劃的時效性，使企業(yè)能夠形成一種良好的管理環(huán)境。

（二）有效管理物資儲存

企業(yè)生產(chǎn)、消費(fèi)兩者在時間及空間中容易出現(xiàn)諸多矛盾問題，因為很多產(chǎn)品會經(jīng)常生產(chǎn)，但消費(fèi)并不是在特定的時間內(nèi)就可以。另外，還有一些產(chǎn)品的生產(chǎn)地和消費(fèi)地不同。在這一基礎(chǔ)上，企業(yè)想要做好物資管理，就需要做到以下幾點(diǎn)：其一在進(jìn)行物資驗收及入庫時，應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)和要求來進(jìn)行，同時驗收內(nèi)容也需要包含物資品種、物資規(guī)程以及物資數(shù)量等等?？茖W(xué)把握各類物資質(zhì)量，一旦在驗收階段發(fā)現(xiàn)異常問題，需要及時快速地與供應(yīng)方進(jìn)行溝通；其二在物資養(yǎng)護(hù)階段，相關(guān)工作人員需要根據(jù)物資的性質(zhì)、化學(xué)成分、特征以及大小來實施保管[5]。另外，還應(yīng)確保物資的存儲量，全面考量會影響物資存放的每一種因素，提升物資儲存結(jié)構(gòu)質(zhì)量。

（三）編寫物資規(guī)劃

針對于企業(yè)物資存儲工作的開展來講，企業(yè)應(yīng)在滿足自身需求的情況下通過行之有效的措施來減少庫存堆積，這一目標(biāo)的實現(xiàn)可以借助物資規(guī)劃進(jìn)行，在過程中應(yīng)依照企業(yè)實際生產(chǎn)情況和市場發(fā)展要求來進(jìn)行，主要由生產(chǎn)部門、市場部門以及財會部門來進(jìn)行編寫，編寫還應(yīng)包含月度規(guī)劃與季度規(guī)劃及年度規(guī)劃[6]。在完成編寫之后，企業(yè)則應(yīng)依照規(guī)劃內(nèi)容中的要求來開展各項工作，這樣的方式可以有效規(guī)避盲目且錯誤采購問題的出現(xiàn)。同時物資規(guī)劃也應(yīng)包含企業(yè)近三年之內(nèi)的規(guī)劃，如物資使用量、初期庫存量以及規(guī)劃時期的物資采購量、期末存儲存量等。全部完成以后相關(guān)管理人員就可以掌握企業(yè)物資情況，避免銷售與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)問題，長此以往，也可以強(qiáng)化企業(yè)整體競爭實力。

（四）通過界面管理生成統(tǒng)計分析指標(biāo)體系

從企業(yè)目前供應(yīng)物流管理制度、物資計劃和供應(yīng)計劃以及物資消耗層面分析，供應(yīng)物流管理需要構(gòu)建完善的分析指標(biāo)體系，即為以下幾點(diǎn)：首先企業(yè)在計劃階段，需要根據(jù)各個部門的供應(yīng)物流實際需求來建立供應(yīng)物流需求的計劃兌現(xiàn)指標(biāo)；其次即為在物資采購環(huán)節(jié)與供應(yīng)環(huán)節(jié)中，不僅要建立采購計劃控制指標(biāo)和集中采購指標(biāo)以及規(guī)范采購指標(biāo)，還應(yīng)建立供應(yīng)成本指標(biāo)和供應(yīng)商履約能力指標(biāo)，后者主要就是企業(yè)應(yīng)有健全的供應(yīng)商檔案，這樣才可以依照供應(yīng)商運(yùn)行模式來建立相應(yīng)的指標(biāo)體系[7]；最后即為在庫存環(huán)節(jié)建立物資閑置指標(biāo)和物資控制指標(biāo)以及剩余庫存的波動指標(biāo)等。

在健全指標(biāo)體系的背景下，企業(yè)可以快速得判斷出供應(yīng)物流運(yùn)作是否有效，同時還可以很好地滿足企業(yè)運(yùn)行發(fā)展需求，然后在這一基礎(chǔ)上對物流供應(yīng)環(huán)節(jié)實施相應(yīng)的評價與改進(jìn)，并且為供應(yīng)物流管理提供相應(yīng)的參考。其一針對于預(yù)警功能來講，企業(yè)可以以物資供應(yīng)為核心，依照指標(biāo)的重要程度來加以融合，完成之后既要對這一環(huán)節(jié)實施評價，并且還應(yīng)表明其中存在的問題和改進(jìn)措施；其二則應(yīng)對物資管理體系開展有效評價，在過程中既要分析容易出現(xiàn)的庫存堆積風(fēng)險，也需要分析物資供應(yīng)鏈斷裂的風(fēng)險，保障滿足各部門運(yùn)行要求的基礎(chǔ)上強(qiáng)化和提升物資管理體系運(yùn)作的有效性；其三應(yīng)定期對企業(yè)物資管理中的廉政風(fēng)險開展相應(yīng)的評價及判斷，有效分析某一時間內(nèi)物資供應(yīng)的連接風(fēng)險，然后再判斷管理層面的問題，如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時有效的對其進(jìn)行修補(bǔ)[8]。

（五）通過信息化的建設(shè)提升供應(yīng)物流業(yè)務(wù)功能

借助有效且細(xì)致的分析就可以判斷出企業(yè)供應(yīng)物流管理中存在的問題，在過程中需要從管理層上解決信息粘結(jié)問題，可運(yùn)用信息化技術(shù)來強(qiáng)化管理效率及管理質(zhì)量，全面實現(xiàn)物資計劃與物資采購、物資供應(yīng)與庫存的全面融合。當(dāng)前，APS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)都已經(jīng)較為成熟，采購部門在融合企業(yè)每一個部門的物資采購需求計劃以后，就可以借助APS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)來對物資計劃及企業(yè)當(dāng)前物資情況以及物資消耗情況等實施對比，體現(xiàn)出物資需求及物資計劃兩者之間的矛盾關(guān)系，并且隨之將審核結(jié)果向每一個業(yè)務(wù)部門來進(jìn)行反饋，通過這種方式落實相關(guān)管理職能，保障工作人員可以借助APS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)來掌握物資采購情況。同時還應(yīng)始終遵循“先庫存、再調(diào)劑、后采購”的原則，應(yīng)先消耗庫存物資，之后在依照物資消耗規(guī)律來借助信息化技術(shù)科學(xué)安排物資采購的計劃與供應(yīng)計劃，這一工作完成以后再對企業(yè)內(nèi)部物資存儲進(jìn)行調(diào)劑，保障供應(yīng)物流管理的有效性得到全面優(yōu)化[9]。但需要注意的是，信息技術(shù)的運(yùn)用應(yīng)細(xì)致分析技術(shù)對管理流程帶來的改變影響，可以依照實際情況來優(yōu)化和健全相關(guān)規(guī)章制度[10]。

另外，還可以基于互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)，并通過大數(shù)據(jù)及云計算來優(yōu)化整體供應(yīng)鏈物流管理，同時也應(yīng)連接終端用戶，這樣的方式既可以減少供應(yīng)鏈庫存，并且還能夠進(jìn)一步縮短現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)時間。在過程中需要滿足以下幾個方面：其一即為利用大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)來了解物品在供應(yīng)鏈中的流動情況，整個過程都需要實現(xiàn)倉庫、運(yùn)輸設(shè)備、周轉(zhuǎn)使用包裝物等相關(guān)服務(wù)功的互聯(lián)；其二即為從物流速度層面來優(yōu)化改進(jìn)和驅(qū)動改進(jìn)，先全面實現(xiàn)勻速物流，在進(jìn)行提速處理，通過物流速度來進(jìn)一步評價物流的效率，不可直接就考量減少庫存?？梢哉f勻速物流才能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存；其三即為借助互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)來開發(fā)社會物流倉儲、運(yùn)輸服務(wù)資源，以此來全面降低物流成本。

五、結(jié)束語

結(jié)合全文，企業(yè)物資供應(yīng)及管理可以說是多種因素一同作用的結(jié)果，同時也是較為復(fù)雜且難以掌握的過程，因此，需要詳細(xì)且有效地進(jìn)行計劃。物資供應(yīng)及物流方式的計劃及核算應(yīng)科學(xué)、合理，以此來優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)及管理，為企業(yè)發(fā)展奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。目前，企業(yè)改革發(fā)展正在持續(xù)進(jìn)行，但需要注意的是，還有諸多地方有待改進(jìn)，需要企業(yè)依照自身實際情況來進(jìn)行優(yōu)化改善，確保自身發(fā)展可以跟上時代發(fā)展腳步。