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公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心探討

2022-12-22 18:49楊敏霞
會計之友 2022年24期
關(guān)鍵詞:服務(wù)模式財務(wù)共享

楊敏霞

【摘 要】 財務(wù)共享服務(wù)作為一種先進(jìn)的管理模式,有著扎實的理論基礎(chǔ),在國內(nèi)外眾多企業(yè)已經(jīng)發(fā)揮了積極作用,但關(guān)于行政事業(yè)單位的理論研究和實踐案例較少。文章按照國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革部署要求和財務(wù)轉(zhuǎn)型需求,借鑒財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用在企業(yè)的成功經(jīng)驗,結(jié)合山西省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)行業(yè)特點,剖析政策依據(jù)、基礎(chǔ)條件、障礙性因素、風(fēng)險防范及保障措施等,探索通過財務(wù)共享平臺解決存在問題的必要性、可行性,研究發(fā)現(xiàn),推行財務(wù)共享服務(wù)符合大健康、大數(shù)據(jù)、大整合的發(fā)展理念,順應(yīng)保障公立醫(yī)院公益性和加強行業(yè)監(jiān)管的需求趨勢,為財務(wù)共享服務(wù)模式在公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的應(yīng)用提出了建設(shè)性意見。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)共享; 服務(wù)模式; 醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)

【中圖分類號】 F275? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2022)24-0129-07

一、引言

黨的二十大報告提出“深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,促進(jìn)醫(yī)保、醫(yī)療、醫(yī)藥協(xié)同發(fā)展和治理”,為醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革下一步指明了方向。為進(jìn)一步加快構(gòu)建醫(yī)療衛(wèi)生新發(fā)展格局,著力推動醫(yī)療衛(wèi)生財務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展,實施財務(wù)共享服務(wù)在國內(nèi)一些企業(yè)實施的基礎(chǔ)上,形成了可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗做法。財務(wù)共享服務(wù)作為較為先進(jìn)的管理手段,是一個新的發(fā)展趨勢,四川長虹、中興通訊、中鐵十二局、陽光保險集團(tuán)等一大批大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)實施了財務(wù)共享服務(wù),并取得了良好成效,但在公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)方面的應(yīng)用,當(dāng)前還停留在理論研究和實踐探索層面[1-2]。財務(wù)管理是一個單位經(jīng)營運行管理的基礎(chǔ)工作,是評價各公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)運行、醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革成效的工具,同時也是提升政府部門實現(xiàn)綜合監(jiān)管的有效手段和途徑。公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理及其信息化建設(shè)已經(jīng)引起各級政府的重視[3]。2015年以來,無論是國務(wù)院醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的頂層設(shè)計,還是國家衛(wèi)生健康委、財政部或醫(yī)保局等監(jiān)管部門制定的政策實施方案,均對財務(wù)管理、信息化建設(shè)重新做了規(guī)劃部署[4-5]。現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、縣域綜合醫(yī)改、公立醫(yī)院績效考核及財政體制改革等各項改革措施都對公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理提出了明確要求。本文以山西省公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理現(xiàn)狀為研究對象,探討如何通過財務(wù)共享服務(wù)模式解決公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)目前面臨的問題,適應(yīng)新形勢下醫(yī)改對財務(wù)管理提出的要求。

二、概念的界定和內(nèi)涵

(一)研究對象概念界定

公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是按照法定程序設(shè)立,主要從事疾病診斷、治療、預(yù)防等活動的衛(wèi)生機構(gòu)的總稱。本文所稱的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)主要是指公立的、直接隸屬于各級衛(wèi)生行政部門的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),其性質(zhì)屬于事業(yè)單位,各級衛(wèi)生行政主管部門及其直接管轄的各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是行政事業(yè)單位的重要組成部分。

財務(wù)共享服務(wù)是指將許多單位的大量、重復(fù)、簡單,容易通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化實現(xiàn)的會計核算從分散的單元部分分離出來,集中到一個專門設(shè)立的業(yè)務(wù)單元,通過建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化流程、集中批處理等方法手段,實現(xiàn)成本降低和業(yè)務(wù)效率提升,帶來管控加強和客戶滿意度提升,進(jìn)而達(dá)到創(chuàng)造價值和提升整體財務(wù)管理水平的目的。

(二)財務(wù)共享服務(wù)特點

1.管理核心。財務(wù)共享服務(wù)的管理又稱為“12345”,分別是:1個系統(tǒng)平臺;2項工作:賬目核算和資金流通;3個中心:數(shù)據(jù)中心、人才中心、知識中心;4個要素:信息系統(tǒng)、組織人員、流程梳理、運營管理;5個統(tǒng)一:政策統(tǒng)一、科目統(tǒng)一、系統(tǒng)統(tǒng)一、核算統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一[5]。

2.技術(shù)性。財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)的手段:通過管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息自動化來實現(xiàn)[6]。需要強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和IT信息系統(tǒng)平臺的支持,正是現(xiàn)代的IT技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),讓財務(wù)共享服務(wù)的落地實施成為了可能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、信息網(wǎng)絡(luò)的完善、電子商務(wù)的成熟、ERP系統(tǒng)的運用,讓不同地域的專業(yè)服務(wù)遠(yuǎn)距離實現(xiàn)變?yōu)楝F(xiàn)實。財務(wù)共享服務(wù)很大程度上依賴高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和電子通訊系統(tǒng)來支撐,其需要ERP系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)、語音系統(tǒng)、圖像管理系統(tǒng)和客戶服務(wù)系統(tǒng)等。

3.服務(wù)性。財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種協(xié)議式的專業(yè)服務(wù)提供者,改變了傳統(tǒng)以向管理層負(fù)責(zé)為目標(biāo)的運作方式??蛻艏瓤梢允枪芾韺樱部梢允菢I(yè)務(wù)層,客戶有選擇服務(wù)項目和方式的權(quán)利,并參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督評價,提高客戶滿意度。

4.規(guī)模性。財務(wù)共享服務(wù)模式競爭優(yōu)勢在于整合統(tǒng)一性較差的、不同業(yè)務(wù)單元的不同業(yè)務(wù)活動,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低整體成本。財務(wù)共享服務(wù)并不是將分散資源和業(yè)務(wù)活動只進(jìn)行簡單的集中處理,而是將容易通過標(biāo)準(zhǔn)化的、重復(fù)性的業(yè)務(wù)活動統(tǒng)一納入到共享服務(wù)中心,采取整體業(yè)務(wù)流程整合,減少無謂的重復(fù)工作來降低成本,讓企業(yè)集中資源和精力去專注其主要業(yè)務(wù)。

5.專業(yè)性。財務(wù)共享服務(wù)的專業(yè)性體現(xiàn)在用專業(yè)化的人員為客戶提供專業(yè)化的服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價值。共享服務(wù)最初的目標(biāo)是通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)、規(guī)范流程來降低業(yè)務(wù)成本和提高效率,而且通過不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提高客戶滿意度,專業(yè)化是實現(xiàn)目標(biāo)的保障。

6.統(tǒng)一性。財務(wù)共享服務(wù)中心降低成本、提高效率的核心要素是對集中的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)通過分類梳理、建立模型和統(tǒng)一流程來實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

(三)財務(wù)共享操作流程

財務(wù)共享服務(wù)不再是分戶核算,而是按具體的業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行專業(yè)分工,按照一定流程分別有收入、成本、報賬、結(jié)算、核算、檔案、服務(wù)和管理等多個環(huán)節(jié)。

操作流程:第一步,由業(yè)務(wù)單位報賬人自制付款單;第二步,掃描崗人員掃描各類原始單據(jù)或者直接導(dǎo)入電子發(fā)票,把這些文件上傳信息系統(tǒng)平臺,按設(shè)計流程到達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)的操作界面;第三步,由各級領(lǐng)導(dǎo)依次按照設(shè)定的權(quán)限對業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、決策和審批;第四步,由業(yè)務(wù)會計進(jìn)行財務(wù)初核后提交到服務(wù)中心業(yè)務(wù)池;第五步,共享服務(wù)中心的審核專員審核付款單、復(fù)核專員復(fù)核付款單、結(jié)算會計付款結(jié)算,最后生成總賬憑證、登記入賬、完成報銷[7]。

三、山西省公立醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

(一)醫(yī)療機構(gòu)類型與財務(wù)管理信息化運用情況

使用HRP系統(tǒng)互聯(lián)互通應(yīng)用方面,比例最高的是兩個以上非獨立法人院區(qū);使用網(wǎng)上信息化報賬方面,比例最高的是至少一個以上醫(yī)院托管單位。具有法人資格并且獨立核算的醫(yī)療機構(gòu)使用HRP方面比例很低,僅占比11%,而兩個以上非獨立法人院區(qū)占比最高。此數(shù)據(jù)說明了醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理不斷轉(zhuǎn)型。(見表1)

醫(yī)療機構(gòu)的所屬成員單位,人工手工記賬還存在7%左右,一些部門使用信息化核算方面內(nèi)部運行占比76%左右,而這與其他各機構(gòu)類型相對比占比最高;已經(jīng)建設(shè)了HRP并實現(xiàn)互聯(lián)互通的占比為5%左右,實現(xiàn)了跨越地域和跨越院區(qū)的網(wǎng)上報賬情況占比2%左右,而這與其他各機構(gòu)類型相對比占比最低。以上數(shù)據(jù)表明,醫(yī)療機構(gòu)的所屬成員單位財務(wù)管理信息化水平有待提高,需要采取牽頭醫(yī)院進(jìn)行整合,不斷增強合力。而醫(yī)療機構(gòu)牽頭單位的信息化應(yīng)用水平各個方面都遠(yuǎn)優(yōu)于其他的成員單位。

(二)醫(yī)療機構(gòu)類型與財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用在不同醫(yī)療機構(gòu)方面發(fā)展不均衡,具有法人資格并且獨立核算的醫(yī)療機構(gòu)在財務(wù)管理信息化應(yīng)用方面比例均低于其他托管醫(yī)院和非獨立法人院區(qū)樣本案例。通過數(shù)據(jù)說明不同類型醫(yī)療重視財務(wù)管理系統(tǒng)程度,也驗證了不同機構(gòu)與財務(wù)信息化的交叉分析結(jié)論。(見表2)

(三)縣域醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理模式與存在的不足

縣域醫(yī)療機構(gòu)的人事安排、物資配置、財政資金劃撥均由上級集團(tuán)統(tǒng)一配置,問題突出表現(xiàn)在會計核算的效率不高、核對賬目困難、票據(jù)單容易丟失等,占比可達(dá)到50%左右。

縣域醫(yī)療機構(gòu)建立財務(wù)集中核算中心,醫(yī)療機構(gòu)指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理,原單位管理所屬人員人事關(guān)系,突出問題表現(xiàn)在人工單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)匯總等方面,占比達(dá)到38%左右,集中核算真正目的不在于此。

縣域醫(yī)療機構(gòu)具有法人資格并且獨立核算的問題突出表現(xiàn)在屬地政策規(guī)定不一致,缺乏一個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的考核制度,在政策落實方面差別較大,占比達(dá)到45%左右。

縣域醫(yī)療機構(gòu)具有法人資格,但財政資金撥款等事項只對各醫(yī)療機構(gòu),問題突出表現(xiàn)在縣域醫(yī)療機構(gòu)的牽頭醫(yī)院需要墊付大額資金、投入物資設(shè)備和相關(guān)人員,壓力比較大,占比可達(dá)到49%左右。(見表3)

(四)縣域醫(yī)療機構(gòu)業(yè)務(wù)開展與財務(wù)管理模式開展?fàn)顩r

縣域醫(yī)療機構(gòu)具有法人資格并且獨立核算的在政府會計制度實施方面效果最好,其后是統(tǒng)一核算的縣域醫(yī)療機構(gòu);由醫(yī)療機構(gòu)統(tǒng)一調(diào)配并且管理的單位的人、財、物在預(yù)算管理方面,能夠高效地開展全面預(yù)算管理工作;統(tǒng)一調(diào)配的醫(yī)療機構(gòu)在成本核算和績效考核兩方面,要相對弱于獨立法人和單獨建賬的單位。無論什么模式的醫(yī)療機構(gòu)都應(yīng)該重點關(guān)注績效調(diào)整、人員激勵及目標(biāo)導(dǎo)向作用的發(fā)揮。(見表4)

(五)縣域醫(yī)療機構(gòu)建議與財務(wù)共享的認(rèn)知程度相關(guān)性

通過對調(diào)查樣本分析發(fā)現(xiàn),對財務(wù)共享的認(rèn)知程度與提出的建議關(guān)聯(lián)性很強。沒有財務(wù)共享認(rèn)知的,主要建議要求上級主管部門加強對集團(tuán)的管控力度,統(tǒng)一建立相關(guān)資源的分配體系;對財務(wù)共享有一些認(rèn)識的,則主要建議相關(guān)主管部門要細(xì)化對集團(tuán)的指導(dǎo)方案和健全財務(wù)共享人才的培訓(xùn)體系[8];了解和熟悉財務(wù)共享的,則高度認(rèn)同和支持建立縣域醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)信息化和網(wǎng)上辦公;對建立縣域醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)共享不認(rèn)可的建議很少。(見表5)

四、山西省公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理存在的問題

(一)醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理的困境

1.財務(wù)管理戰(zhàn)略高度不高。山西省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理普遍存在重核算、輕管理,重視經(jīng)濟(jì)事項結(jié)果的計量和記錄,并沒有更好地發(fā)揮財務(wù)管理的相應(yīng)職能。重報告、輕分析,重視報表數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,報表分析僅僅采用了統(tǒng)計報表的結(jié)果反映,只能說明經(jīng)營成效,并不能全面地反映經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生和實現(xiàn)的全過程,在預(yù)測和指導(dǎo)方面作用不明顯。重視事后的準(zhǔn)確計量,而預(yù)算管理流于形式,事前的預(yù)測判斷被忽略。這種財務(wù)管理模式缺乏戰(zhàn)略高度,很難為管理者提供決策支持。

2.財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合不緊密。目前存在的普遍情況是財務(wù)人員不熟悉具體業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員缺乏財務(wù)知識,財務(wù)部門成為相對獨立的空間,業(yè)務(wù)人員不想走進(jìn)去,財務(wù)人員也不愿走出來,不能凸顯財務(wù)的服務(wù)職能,承擔(dān)著“數(shù)字搬運工的角色”,無法實現(xiàn)業(yè)財深度融合,轉(zhuǎn)型存在一定的難度。

3.核算成本居高不下。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計核算中大量的、重復(fù)的、低附加值的工作,如傳統(tǒng)的財務(wù)審批、票據(jù)審核、差旅費報銷、現(xiàn)金收付、會計記賬等大部分都是靠手工操作,人力成本耗費大,尤其是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)剛剛經(jīng)歷了政府會計改革,對新的核算方法、會計科目的不適應(yīng),信息系統(tǒng)又不能及時跟進(jìn)等原因,會計核算基本靠財務(wù)人員的主觀認(rèn)識、經(jīng)驗判斷,因此,會計核算的準(zhǔn)確性依然是近一段時期追求的目標(biāo)。信息化水平低,使會計核算成為一個“勞動密集型”工作,占用了大量的人力資源,核算成本居高不下。夯實會計核算基礎(chǔ),是建立財務(wù)共享中心的基石。

4.信息系統(tǒng)升級周期長。多年來,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的會計核算信息系統(tǒng)基本還是按照人工操作處理流程進(jìn)行設(shè)計,計算機的大運算力和強數(shù)據(jù)存儲功能在一定程度上緩解了人工的勞動壓力,但基本會計流程并沒有從根本上突破原核算框架,只是形式上的高度仿真,所以說仍然處于會計電算化階段。主要原因是會計核算系統(tǒng)游離于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之外,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,存在數(shù)據(jù)缺失和或重復(fù),不能滿足精細(xì)化管理的需求。

(二)全省縣鄉(xiāng)一體化公立醫(yī)療機構(gòu)改革財務(wù)管理面臨的困境

1.財務(wù)風(fēng)險增大和集中。改革前,縣級醫(yī)院、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)長時間存在財務(wù)人員素質(zhì)偏低、財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱和內(nèi)部控制制度不健全等諸多問題[9]。隨著縣鄉(xiāng)“六統(tǒng)一”管理一體化改革的深入,會計集中核算帶來的復(fù)雜性增加、服務(wù)量增大,而縣級醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理水平在較短的時期內(nèi)沒有得到較大的提升,力不從心是目前醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理實際情況[10]。所以財務(wù)的統(tǒng)一管理也意味著財務(wù)風(fēng)險的集中并加大。

2.重復(fù)投入,資源浪費。各醫(yī)療機構(gòu)在改革過程中,舊的縣級醫(yī)院的信息系統(tǒng)無法滿足實際需求,特別是基層醫(yī)療機構(gòu)基本也無信息系統(tǒng),均面臨著基礎(chǔ)設(shè)施投入、財務(wù)信息化建設(shè)的巨大資金壓力;基礎(chǔ)設(shè)施重復(fù)投入到相同職能的各醫(yī)療機構(gòu),也造成資源的較大浪費。

3.不成體系的建設(shè),實現(xiàn)共享困難大。從全省來看,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和頂層設(shè)計,沒有資源共享,各醫(yī)療機構(gòu)隨意建設(shè),沒有標(biāo)準(zhǔn)的模式,沒有統(tǒng)一的口徑,沒有規(guī)范的流程,在碎片化的財務(wù)信息化建設(shè)中,醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部的各個系統(tǒng)之間不能做到無縫對接,數(shù)據(jù)共享在各醫(yī)療機構(gòu)之間不能實現(xiàn)。形成信息孤島,不利于數(shù)據(jù)的收集、上報及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理。

4.信息化程度不夠,管理效率不高。信息化建設(shè)滯后現(xiàn)狀還停留在完全靠人工傳送票據(jù)的階段,各醫(yī)療機構(gòu)成立要實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一管理,每天各醫(yī)療機構(gòu)下屬的多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作人員需要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與醫(yī)療機構(gòu)之間多次來回,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與醫(yī)療機構(gòu)地理位置上的路程成為財務(wù)審批、票據(jù)傳輸和資金運送的障礙,容易造成資金安全,且不方便及時預(yù)約上級領(lǐng)導(dǎo),造成經(jīng)??张芑蜷L時間排隊等待現(xiàn)象,審批時間長、效率低。

5.不能生成集團(tuán)會計報表??h鄉(xiāng)一體化改革雖然要求財務(wù)統(tǒng)一管理,但各醫(yī)療集團(tuán)采用的都是集中核算、分戶管理模式,會計期末形成的只有單個縣醫(yī)院或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計報表,而沒有產(chǎn)生醫(yī)療集團(tuán)的合并會計報表。合并會計報表并不是通過簡單累加成員單位的會計報表而自動生成,如果沒有信息系統(tǒng)的支持,沒有合并會計報表的流程和方法,簡單依靠手工操作不能夠產(chǎn)生醫(yī)療集團(tuán)的會計報表,隨之而來對醫(yī)療集團(tuán)的管理、考核和評價也就沒有數(shù)據(jù)支撐。

五、財務(wù)共享服務(wù)的可行性研究

(一)政策依據(jù)

根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的設(shè)置特點和公益屬性,實施財務(wù)共享應(yīng)該由衛(wèi)生行政主管部門牽頭,自上而下,頂層設(shè)計,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一實施。衛(wèi)生行政部門作為政府機關(guān),國家政策是其改革的導(dǎo)向和行為準(zhǔn)則,而國家相關(guān)醫(yī)改政策為推行財務(wù)共享服務(wù)提供了依據(jù)。

2014年財政部、國資委在《推進(jìn)管理會計體系建設(shè)和加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的指導(dǎo)意見》中也提出鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,建立財務(wù)共享服務(wù)中心;具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù)[11]。

財政部等部委2015年聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強公立醫(yī)院財務(wù)和預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》(財社〔2015〕263號)中提出“建立財務(wù)信息公開制度,強化社會監(jiān)督,提高醫(yī)院財務(wù)運行透明度”[12]。這就說明財務(wù)運行不再是單個公立醫(yī)院私密的個體行為,不僅要求財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行信息公開,更要對財務(wù)運行的過程進(jìn)行公開;不僅要由衛(wèi)生行政部門進(jìn)行監(jiān)管,更要由社會進(jìn)行監(jiān)督。這為財務(wù)共享服務(wù)掃清了“財務(wù)信息不能共享”的障礙。

2015年國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2015〕38號)對衛(wèi)生行政部門的監(jiān)管職責(zé)進(jìn)行了細(xì)化,要求“強化衛(wèi)生計生行政部門醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管職能,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一準(zhǔn)入、統(tǒng)一監(jiān)管,建立屬地化、全機構(gòu)管理體制?!薄皬娀瘜︶t(yī)院經(jīng)濟(jì)運行和財務(wù)活動的會計監(jiān)督,加強審計監(jiān)督?!薄凹訌娽t(yī)院信息公開,加強區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生信息平臺建設(shè)。”文件要求衛(wèi)生行政部門牽頭負(fù)責(zé),統(tǒng)一規(guī)劃,建立信息系統(tǒng)平臺采集數(shù)據(jù),建立屬地化、全機構(gòu)管理體制等,這正是財務(wù)共享服務(wù)能夠滿足的需求。

2015年國家衛(wèi)計委辦公廳印發(fā)《關(guān)于規(guī)范基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行財務(wù)集中核算的意見》(國衛(wèi)辦財務(wù)發(fā)〔2015〕25號)提出:“在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)推行財務(wù)集中核算,是提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計核算質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)管理水平的重要手段,有利于發(fā)揮財會人員全過程監(jiān)督職能,有利于實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)信息的及時處理和準(zhǔn)確完整,有利于提高財務(wù)管理科學(xué)化規(guī)范化水平,從而促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)改革發(fā)展?!蔽募鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行財務(wù)集中核算提出了明確要求,而財務(wù)集中核算正是財務(wù)共享服務(wù)的初級階段,為實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

(二)實施財務(wù)共享服務(wù)需要具備的兩項基礎(chǔ)條件

1.專業(yè)技術(shù)條件。2017年財政部《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會〔2017〕25號)要求:自2019年1月1日起各行政事業(yè)單位執(zhí)行統(tǒng)一的《政府會計制度》,宣布過去行政事業(yè)單位、醫(yī)院、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)各自分別執(zhí)行的《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計會計制度》《醫(yī)院會計制度》《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》等十三項制度同時廢止。統(tǒng)一執(zhí)行新的《政府會計制度》,也就意味著統(tǒng)一了核算基礎(chǔ),統(tǒng)一了核算方法,統(tǒng)一了科目名稱,統(tǒng)一了核算口徑,統(tǒng)一了報表格式等,也契合財務(wù)共享服務(wù)中心五統(tǒng)一要求,進(jìn)而為在行政事業(yè)單位實施財務(wù)共享鋪平了專業(yè)技術(shù)道路,讓一鍵合成機構(gòu)、區(qū)域、集團(tuán)的合并會計報表成為可能。

2.信息技術(shù)條件。公立醫(yī)療機構(gòu)信息技術(shù)發(fā)展的趨勢要求讓財務(wù)實現(xiàn)共享服務(wù)成為可能,電子發(fā)票的推廣、電子移動審批、影像傳輸技術(shù)的應(yīng)用等是實施財務(wù)共享的基礎(chǔ)。信息技術(shù)豐富了財務(wù)管理手段,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)群落的崛起,助推財務(wù)共享服務(wù)迅猛發(fā)展。

(三)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可帶來的預(yù)期成效

1.合理規(guī)避風(fēng)險。機構(gòu)是一個復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)實體,面臨著較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,隨著規(guī)模的不斷擴大和體量的增加,特別是縣鄉(xiāng)一體化改革的不斷推進(jìn),醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險也顯著增強。通過財務(wù)共享服務(wù)手段可以做到關(guān)口前移、強化控制、規(guī)范管理,有效規(guī)避風(fēng)險和保護(hù)管理者。

2.有效節(jié)約成本。隨著各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息化建設(shè)的快速發(fā)展,現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)大多需要更新?lián)Q代,尤其是縣鄉(xiāng)一體化改革后,縣醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)管理的需求,基礎(chǔ)設(shè)施的投入和軟件的升級都需要大量資金。財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)通過在全省范圍內(nèi)實現(xiàn),只需要配置簡單的終端設(shè)備到各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),基礎(chǔ)設(shè)施的重復(fù)投入可以大幅度減少,建設(shè)成本也較大節(jié)約;同時部分會計核算人員可以從各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)解放出來,轉(zhuǎn)型從事其他管理工作,實現(xiàn)人力成本節(jié)約。

3.提高管理和服務(wù)效率。打通系統(tǒng)間壁壘,提高服務(wù)效率,提高自動化水平是擴大了財務(wù)共享服務(wù)職能。同時,對機構(gòu)內(nèi)各級管理者的審批過程進(jìn)行監(jiān)管,壓縮了流程審批時間;通過影像傳輸系統(tǒng)可以消除各醫(yī)療機構(gòu)因地理位置上的距離或者管理者出差造成的影響,審批效率得到提高。

4.流程得到統(tǒng)一規(guī)范。各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的審核、審批由以前的線下轉(zhuǎn)為線上,通過平臺得以實現(xiàn),事項審核與審批的透明度增強,體現(xiàn)了客觀、公正和規(guī)范。

5.溝通及時有效。通過財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺即時向各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)推送動態(tài)發(fā)展數(shù)據(jù)信息,方便各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)隨時進(jìn)行縱橫向?qū)Ρ确治龊蜏?zhǔn)確定位,查找差距,為各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)之間進(jìn)行溝通交流和學(xué)習(xí)提供便利。

6.精細(xì)化管理水平不斷提高。隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的推行,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱、內(nèi)部控制制度不健全等短板不斷顯現(xiàn)出來,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理水平提升受到了掣肘。通過財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè),從根本上不斷提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理水平。

7.法人自主權(quán)不受影響。推行財務(wù)共享服務(wù)讓醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理者顧慮的是:是不是要將財務(wù)審批權(quán)回收和集中?法人自主權(quán)受不受影響?其實在整個財務(wù)共享服務(wù)過程中,除了根據(jù)管理需求系統(tǒng)自動設(shè)置部分預(yù)警功能之外,不會再設(shè)置人為干預(yù)和審批,完全按照醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)自身的審批流程進(jìn)行審批,其法人自主權(quán)不受影響。

六、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)作為一種先進(jìn)的管理模式,有著扎實的理論基礎(chǔ),有國內(nèi)外眾多優(yōu)秀企業(yè)集團(tuán)成功的探索實踐,但在行政事業(yè)單位無論是理論研究還是實踐案例都欠缺。本文立足于山西省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理面臨的難題,以國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革部署要求和財務(wù)轉(zhuǎn)型需求為導(dǎo)向,借鑒企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的成功經(jīng)驗,結(jié)合山西省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)行業(yè)特點,應(yīng)規(guī)劃設(shè)計出服務(wù)與管控并重的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)共享服務(wù)模式,適應(yīng)保障公立醫(yī)院公益性和加強行業(yè)監(jiān)管的需求,相關(guān)操作符合國家醫(yī)改政策要求,具備實現(xiàn)的基礎(chǔ)條件,可為政府主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)帶來可預(yù)期的良好效果。

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