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新時(shí)期圖書館情報(bào)服務(wù)模式的思考

2022-12-22 14:30:08
關(guān)鍵詞:情報(bào)服務(wù)圖書師生

陳 瞳

(江蘇師范大學(xué)圖書館,江蘇 徐州 221116)

在社會(huì)的發(fā)展過程中,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響力越來越大,信息化建設(shè)已經(jīng)全面普及,成為各行業(yè)的主要建設(shè)目標(biāo)。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了紙質(zhì)媒介時(shí)代,就目前來看,電子媒介已經(jīng)成為必然趨勢。新時(shí)期,高校圖書館方面也要做出相應(yīng)的調(diào)整和改變,大力構(gòu)建智慧圖書館,創(chuàng)新情報(bào)服務(wù)模式,加強(qiáng)信息化和智能化建設(shè),為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的情報(bào)服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書信息的高效共享,以全新的服務(wù)模式,進(jìn)一步發(fā)揮高校圖書館的關(guān)鍵性作用。下文對此進(jìn)行簡要的闡述。

一、高校圖書館傳統(tǒng)情報(bào)服務(wù)模式中存在的主要問題

(一)服務(wù)模式單一

圖書館是非常重要的機(jī)構(gòu),承擔(dān)著關(guān)鍵性的社會(huì)職能,屬于知識(shí)的匯集地。圖書館方面要保持高質(zhì)量的情報(bào)服務(wù),以便于給師生帶來更好的學(xué)習(xí)體驗(yàn),根據(jù)社會(huì)的發(fā)展形勢,不斷進(jìn)行服務(wù)模式革新,提供多樣化的信息服務(wù),在這個(gè)基礎(chǔ)上,才能進(jìn)一步發(fā)揮圖書館的關(guān)鍵性作用,達(dá)到預(yù)期的機(jī)構(gòu)運(yùn)行目標(biāo)。在傳統(tǒng)的情報(bào)服務(wù)模式中,存在模式單一的問題,這也是一個(gè)典型的服務(wù)問題,圖書館的管理人員缺乏創(chuàng)新動(dòng)力,不注重對高新技術(shù)的引入和應(yīng)用,長期采取固定的情報(bào)服務(wù)方式,信息的獲取過度依賴人力,導(dǎo)致情報(bào)服務(wù)效率低下,質(zhì)量不高,無法真正發(fā)揮圖書館的關(guān)鍵性作用。新時(shí)期,社會(huì)發(fā)展十分迅猛,對圖書館提出了更高的管理和服務(wù)要求,傳統(tǒng)的情報(bào)服務(wù)模式明顯無法滿足當(dāng)前的社會(huì)要求,如果服務(wù)模式不能及時(shí)改進(jìn),情報(bào)內(nèi)容不能實(shí)時(shí)性更新,就會(huì)引發(fā)多種負(fù)面效應(yīng),為此,圖書館方面要走出舒適區(qū),消除惰性思維,創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),積極引入高新技術(shù),完善自身,以便于開展高質(zhì)量的情報(bào)服務(wù)。

(二)服務(wù)思維僵化

在圖書館的運(yùn)行過程中,高質(zhì)量的情報(bào)服務(wù)是非常必要的。情報(bào)服務(wù)人員需要具備創(chuàng)新意識(shí),對社會(huì)形勢有一個(gè)明確的掌握,具備較高的思想覺悟,以便于給高校師生帶來更好的學(xué)習(xí)體驗(yàn),獲取自己所需的情報(bào)信息,完成各種學(xué)術(shù)研究,進(jìn)一步體現(xiàn)圖書館的關(guān)鍵性作用。在傳統(tǒng)的圖書館情報(bào)服務(wù)模式中,許多服務(wù)人員都存在思維僵化的問題,思想覺悟普遍偏低,不注重情報(bào)服務(wù)質(zhì)量的提升,而且沒有認(rèn)識(shí)到智慧圖書的重要性,對時(shí)代形勢無法精準(zhǔn)把控,對高校師生所需的各種信息也無法完成準(zhǔn)確推送,圖書信息獲取比較困難,往往會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,給師生帶來了極大的不便,這種問題也是傳統(tǒng)圖書館情報(bào)服務(wù)中的典型問題之一,圖書館方面需要給予高度關(guān)注和重視,加強(qiáng)信息化和智能化建設(shè),打造智慧圖書,提高學(xué)術(shù)研究效率,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)環(huán)境。

(三)人才缺失

高質(zhì)量的圖書館情報(bào)服務(wù),依賴高素養(yǎng)的人才來實(shí)現(xiàn)。新時(shí)期的圖書館情報(bào)服務(wù)模式發(fā)生了較大的變化,對人才的能力和專業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求,當(dāng)前的情報(bào)服務(wù)人員,不僅要具備敬業(yè)精神和管理能力,而且需要具備信息素養(yǎng)和敏銳的觀察能力,以便于不斷調(diào)整情報(bào)服務(wù)模式,進(jìn)一步滿足高校師生的具體需求,提供多樣化的情報(bào)服務(wù)。實(shí)際上,在許多高校中,高校管理層雖然認(rèn)識(shí)到了圖書館的關(guān)鍵性作用,但是不注重人員素養(yǎng)的提升,人才體系建設(shè)力度不夠,許多圖書館管理人員存在不同程度的素養(yǎng)缺失,信息化意識(shí)缺失,在人員因素的作用下,圖書館情報(bào)服務(wù)質(zhì)量明顯不高,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和智能化情報(bào)服務(wù),這種情況對高校的運(yùn)行非常不利。

二、圖書館情報(bào)服務(wù)模式的特點(diǎn)

(一)提高服務(wù)質(zhì)效

高校圖書館的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容繁雜,而且信息量非常大,給管理工作帶來了極大的困難,在傳統(tǒng)的信息管理模式中,各種信息的審核、整理、篩查以及存儲(chǔ)都需要通過人力來完成,不僅工作量較大,而且工作人員完成此項(xiàng)工作的過程中,很容易出現(xiàn)職業(yè)倦怠,產(chǎn)生消極的工作態(tài)度,導(dǎo)致各種錯(cuò)誤的出現(xiàn),引發(fā)各種消極影響,甚至?xí)T發(fā)嚴(yán)重的后果,比如圖書檔案遺失等,對高校的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利的影響。情報(bào)服務(wù)模式在信息處理方面有非常明顯的優(yōu)勢,在高校圖書館信息管理中,應(yīng)用信息化手段,不僅能夠提高管理效率,而且不易出現(xiàn)錯(cuò)誤,準(zhǔn)確性可以得到保證,這也是圖書館信息化的主要應(yīng)用優(yōu)勢。在信息化技術(shù)的作用下,之前的圖書館情報(bào)服務(wù)模式可以得到有效創(chuàng)新,管理人員可以利用信息化系統(tǒng),隨時(shí)調(diào)取各種圖書信息,在查找信息的時(shí)候,只需要在檢索功能中輸入相關(guān)內(nèi)容即可,非常便利,效率極高,節(jié)省大量的時(shí)間,大幅度提高高校信息管理效率,能進(jìn)一步發(fā)揮出圖書信息的優(yōu)勢作用,其重要性可見一斑。

(二)服務(wù)智能化

高校圖書館承擔(dān)著非常關(guān)鍵的任務(wù),在圖書館的運(yùn)行中,管理者的情報(bào)收集和共享尤其重要,關(guān)系到了圖書館的整體運(yùn)營效果,管理者需要全面收集圖書借閱信息,并且根據(jù)這些內(nèi)容,總結(jié)規(guī)律,完成信息共享,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。在傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式中,智能化程度不足,信息化水平不高,圖書館方面無法依據(jù)師生的閱讀習(xí)慣,判斷他們的具體需求,而且在技術(shù)因素的限制下,信息的推送也無法有效實(shí)施,導(dǎo)致圖書館的管理效率不高,師生需要消耗大量的時(shí)間查找相應(yīng)的文獻(xiàn)資料,不利于學(xué)術(shù)研究工作的有效開展。新時(shí)期,圖書館情報(bào)服務(wù)模式發(fā)生了明顯變化,新型服務(wù)模式更加先進(jìn),效率更高,引入了多種高新技術(shù),能實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù),師生可以快速檢索自己所需要的文獻(xiàn)資料,整個(gè)過程耗時(shí)較短,而且能利用信息化手段,推送相應(yīng)的文獻(xiàn)信息,更好地滿足師生需求,這也是新型情報(bào)服務(wù)模式的主要特點(diǎn)之一。

(三)信息多樣性

作為高校文獻(xiàn)資料的集中機(jī)構(gòu),圖書館內(nèi)的信息文獻(xiàn)必須要盡可能完善,如果文獻(xiàn)儲(chǔ)量不足,會(huì)給師生帶來很大的不便,無法滿足他們的學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究需求,導(dǎo)致圖書館的重要作用被大幅度削弱。新型圖書館情報(bào)服務(wù)模式具有信息化的特點(diǎn),而信息技術(shù)具有很強(qiáng)的信息承載能力,在高新技術(shù)的作用下,圖書館的服務(wù)模式更加多樣,不僅能提供線下服務(wù),而且能開展線上服務(wù),以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,實(shí)現(xiàn)資源的高效共享,更好地滿足師生的學(xué)術(shù)研究需求。而且信息技術(shù)的運(yùn)用,能有效拓展情報(bào)來源,引入更多的圖書資源,師生可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)和研究需求,自行查閱各種文獻(xiàn)資源,信息的共享更加便利,情報(bào)收集成本也會(huì)明顯降低,有效實(shí)現(xiàn)了圖書館資源的拓展,對圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升有非常明顯的促進(jìn)作用。

三、圖書館情報(bào)服務(wù)模式推行策略

(一)調(diào)查讀者需求

在圖書館情報(bào)服務(wù)中,為師生提供精準(zhǔn)的圖書推送,更好地滿足他們的學(xué)習(xí)需求,是圖書館的主要服務(wù)目標(biāo)。為此,管理員要注重對讀者信息的獲取工作,調(diào)查讀者需求,以便于提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的信息推送服務(wù)。圖書館管理員要注重與讀者進(jìn)行溝通和交流,總結(jié)他們的閱讀喜好,并且在這個(gè)過程中,要廣泛采納讀者的意見和建議,不斷完善服務(wù)體系,調(diào)整管理策略,以便于提供更高質(zhì)量的情報(bào)服務(wù)。管理員可以利用信息平臺(tái),設(shè)置在線交流和留言系統(tǒng),對讀者意見進(jìn)行收集和分析,總結(jié)這些意見,為管理決策和服務(wù)模式的改進(jìn)提供依據(jù)。另外,在情報(bào)服務(wù)中,管理員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對讀者的閱讀習(xí)慣進(jìn)行總結(jié)分析,推出圖書館專用App,利用這種方式,實(shí)時(shí)推送一些信息,比如圖書資源更新信息等,與讀者實(shí)現(xiàn)高效的互動(dòng),對圖書館資源進(jìn)行實(shí)時(shí)性共享,利用智能化的圖書館服務(wù)模式,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)圖書館環(huán)境建設(shè),從而給讀者帶來更好的閱讀體驗(yàn),更好地發(fā)揮出圖書館的關(guān)鍵性作用。

(二)提高人員素養(yǎng)

信息化的圖書館情報(bào)服務(wù)模式優(yōu)勢顯著,在這種新型管理模式中,管理人員的思維和工作方式也需要有所轉(zhuǎn)變,在信息化條件下,對人員的能力和信息水平提出了更高的要求。就目前來看,在信息化的圖書館情報(bào)服務(wù)模式中,許多人員存在能力不足的問題,由于長期采用以人力為主的圖書館信息收集和處理模式,不習(xí)慣信息化和數(shù)字化的管理方式,沒有徹底掌握新管理模式的應(yīng)用要點(diǎn),對信息化技術(shù)和相應(yīng)軟件系統(tǒng)的操作不夠純熟,在人員因素的干擾作用下,信息系統(tǒng)的功能無法得到真正的發(fā)揮,圖書館情報(bào)服務(wù)的效果也會(huì)受到直接影響。所以,為了加速管理信息化進(jìn)程,就需要構(gòu)建高素養(yǎng)的管理團(tuán)隊(duì),為信息技術(shù)的有效應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。信息化的圖書館情報(bào)服務(wù)模式屬于一種全新的管理模式,該模式與以人力為主的圖書館情報(bào)服務(wù)方式存在較大的差異,雖然效率較高,準(zhǔn)確性較強(qiáng),但是對服務(wù)人員的個(gè)人能力和信息化素養(yǎng)有很高的要求,人員需要具備綜合素養(yǎng),在掌握扎實(shí)的管理基本功的同時(shí),對信息技術(shù)有充分的了解,才能勝任此項(xiàng)工作,否則就會(huì)對圖書館情報(bào)服務(wù)的信息化建設(shè)產(chǎn)生影響和干擾。圖書館方面要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),全力消除人員因素對圖書館情報(bào)服務(wù)產(chǎn)生的阻礙,在人員的招聘環(huán)節(jié),提高錄用門檻,在考核人員專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也要對其信息化素養(yǎng)進(jìn)行審核。另外,對于在崗的服務(wù)工作人員,要不斷進(jìn)行培訓(xùn)教育,鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)信息技術(shù)的應(yīng)用方式,對管理創(chuàng)新行為給予獎(jiǎng)勵(lì),逐漸形成優(yōu)質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),促進(jìn)圖書館情報(bào)服務(wù)的信息化進(jìn)程。

(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

在圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的過程中,網(wǎng)絡(luò)帶來的主要威脅就是重要文件信息被竊取和篡改,特別是在圖書館情報(bào)服務(wù)模式中,這種情況會(huì)給圖書館帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,為此,為了實(shí)現(xiàn)有效的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防控,可以應(yīng)用信息加密技術(shù),對重要文件信息進(jìn)行加密處理,以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控的最終目的。信息加密技術(shù)的應(yīng)用,能提高重要信息的風(fēng)險(xiǎn)防御能力,在信息的傳輸和存儲(chǔ)過程中,利用該技術(shù),設(shè)置訪問權(quán)限,只有輸入正確的密碼,才能對這些文件進(jìn)行使用,安全防御等級因此大幅度提升,對網(wǎng)絡(luò)黑手起到了有效的防范作用。在該技術(shù)的應(yīng)用環(huán)節(jié),可以在信息傳輸之前,確定重要信息,并且對其進(jìn)行加密處理,設(shè)置訪問密碼,在提高網(wǎng)絡(luò)信息安全性的同時(shí),也能保證數(shù)據(jù)信息的正常傳輸,降低了信息數(shù)據(jù)被攔截的風(fēng)險(xiǎn),這也是提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全性的典型技術(shù)性手段,以便于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的圖書館情報(bào)服務(wù),消除網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對現(xiàn)代化情報(bào)服務(wù)模式產(chǎn)生的影響和干擾。

(四)樹立信息化意識(shí)

信息化技術(shù)在圖書館情報(bào)服務(wù)中有多種應(yīng)用方式,在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展過程中,軟件功能越發(fā)強(qiáng)大,而且軟件類型更是呈現(xiàn)出了多樣化的態(tài)勢,給圖書事業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)提供了便利條件。為了充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件的關(guān)鍵性作用,打造現(xiàn)代化圖書情報(bào)服務(wù)系統(tǒng),圖書館管理人員就必須要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)軟件的重要性,樹立信息化意識(shí),在主觀上對圖書館信息化管理有一個(gè)高度的重視和認(rèn)可,在這個(gè)基礎(chǔ)上,結(jié)合社會(huì)形勢和教育事業(yè)的發(fā)展需求,不斷引入各種計(jì)算機(jī)軟件,加大資金投入力度,構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué),利用計(jì)算機(jī)軟件,提高管理效能,真正發(fā)揮圖書館情報(bào)服務(wù)的關(guān)鍵性作用,促進(jìn)教學(xué)改革。另外,現(xiàn)代化的圖書館情報(bào)服務(wù)模式對管理人員的個(gè)人能力有很高的要求,圖書館方面也要結(jié)合現(xiàn)代化圖書館信息管理的特點(diǎn),注重人員素養(yǎng)的提升,培養(yǎng)他們的信息化意識(shí),以便于在管理工作中,可以靈活地應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件,提高圖書館信息管理效能。

四、結(jié)語

綜上所述,圖書館情報(bào)服務(wù)模式的有效應(yīng)用和實(shí)施具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,是提高圖書館效能的主要手段。新時(shí)期,信息化技術(shù)廣泛普及,師生對圖書館的服務(wù)質(zhì)量也提出了更高要求,傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式存在一些典型問題,為此,圖書館方面要樹立創(chuàng)新意識(shí),積極引入圖書館情報(bào)服務(wù)模式,提高圖書館的智能化運(yùn)行效果,推進(jìn)信息化建設(shè),提供各種圖書館服務(wù)項(xiàng)目,提高信息查閱質(zhì)效的同時(shí),推動(dòng)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè),更好地迎合時(shí)代形勢,給師生提供更好的學(xué)術(shù)研究環(huán)境,為高校的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

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