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信息化的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

2022-12-17 19:58張卉婷中鐵上海工程局集團有限公司
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員建筑施工財務(wù)

張卉婷 中鐵上海工程局集團有限公司

大數(shù)據(jù)時代背景下,從建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢來看,轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為業(yè)界共同的主題。建筑施工企業(yè)為加強自身市場競爭力,需要不斷整合資源,積極構(gòu)建適應(yīng)如今發(fā)展要求的財務(wù)管理體系,充分借助信息技術(shù)優(yōu)勢提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率,與此同時加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度,建立滿足信息化時代要求的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理模式。而作為建筑企業(yè)的財務(wù)人員,也應(yīng)當(dāng)注重提高自身財務(wù)管理能力,從思想認識、專業(yè)知識儲備到業(yè)務(wù)能力各方面做好向管理會計轉(zhuǎn)型的準備。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理引入信息化技術(shù)的優(yōu)勢

面對建筑施工企業(yè)所處的市場發(fā)展環(huán)境、相關(guān)材料價格以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息,信息化技術(shù)能夠發(fā)揮出自身優(yōu)勢進行整理與分析,使得企業(yè)更好地把握發(fā)展機遇,促進經(jīng)濟效益提升;通過應(yīng)用先進的技術(shù)設(shè)備能夠有效落實精細化管理,了解施工過程中各項資金的應(yīng)用情況與項目的施工進程,便于企業(yè)更好地做好施工成本控制工作,使財務(wù)管理工作以更加透明、公開的方式進行,避免在工作過程中出現(xiàn)違規(guī)行為;將共享服務(wù)中心、財務(wù)機器人等應(yīng)用到施工企業(yè)的財務(wù)管理實際工作中,能夠為企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)與行政管理工作提供現(xiàn)代化的載體,對原有行政審批與財務(wù)審核方式進行升級,有效促進企業(yè)內(nèi)部工作效率與財務(wù)管理工作效率提升[1]。

二、管理會計相較于財務(wù)會計的優(yōu)越性

(一)管理會計與財務(wù)會計的差異

從大類上看,管理會計與財務(wù)會計屬于同一源頭,使用相同的數(shù)據(jù)資源,數(shù)據(jù)分析的對象也相同。但是二者關(guān)注的側(cè)重點不同,因此在實際工作中還是有很多差異。財務(wù)會計的日常工作側(cè)重于事后記賬,主要是整合財務(wù)信息、注重對企業(yè)各項財務(wù)事項的歸納總結(jié),真實有效反饋企業(yè)的財務(wù)信息;管理會計則側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù),日常工作內(nèi)容包含了財務(wù)會計的大部分工作內(nèi)容,同時又加入了企業(yè)管理的多方面內(nèi)容,具體來說主要是分析企業(yè)財務(wù)報告中的各種信息,為企業(yè)管理層的決策提供參考信息,強調(diào)價值創(chuàng)造、面向未來等。由此可見,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展是適應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,將二者優(yōu)勢互補、融會貫通才能更好地服務(wù)于企業(yè)[2]。

(二)管理會計對企業(yè)的主要作用

第一,管理會計是保證新環(huán)境下企業(yè)制度有效落實的重要基礎(chǔ)與保障,是保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要途徑,是現(xiàn)代企業(yè)制度落實到日常實踐中的重要途徑。管理會計通過會計信息、會計操作等方式對企業(yè)各項性經(jīng)營活動起到有效的約束、調(diào)節(jié)與指揮作用,助力企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的發(fā)展目標。對企業(yè)日常財務(wù)工作過程是一種再控制的操作行為。若想在理解的競爭環(huán)境下落實各項制度提升企業(yè)自身的競爭力,需要協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門之間的關(guān)系,使各環(huán)節(jié)有機協(xié)作與配合,發(fā)揮出各部門的作用與價值。做好企業(yè)管理會計工作需要考慮到企業(yè)各方利益,在企業(yè)運行發(fā)展過程中切實有效地發(fā)揮出企業(yè)管理會計的作用與價值,保證利益最大化實現(xiàn)。高效開展管理會計工作促進企業(yè)順利發(fā)展。第二,管理會計還需要利用會計信息控制企業(yè)資金運行。當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)都存在會計信息失真的情況,在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中,企業(yè)面臨的壓力也在不斷加大,會計控制在企業(yè)中也受到了廣泛的重視。實施管理會計控制模式,能夠?qū)①Y質(zhì)期望、要求與目標傳遞給被控制者,通過這樣的方式表達企業(yè)發(fā)展的意愿。在具體工作過程中,要注意實踐過程中管理會計的作用。此外,還要利用相關(guān)法律法規(guī)及會計制度準則對自我行為進行管理與約束,在企業(yè)運營發(fā)展過程中,容易發(fā)生經(jīng)營者或所有者參與會計工作的情況。不同主體的會計期望存在差異,也就此出現(xiàn)了會計失真現(xiàn)象。因此,在企業(yè)進行投資決策過程中,需要提高對會計控制的重視,避免發(fā)生會計失真現(xiàn)象。管理會計在企業(yè)運行過程中起到督促與監(jiān)管的作用,是新環(huán)境下對財務(wù)管理工作提出新需求后的必然產(chǎn)物,也是采取工作發(fā)展的必然趨勢。將管理會計應(yīng)用到企業(yè)運行管理實踐工作的過程中了,要重視應(yīng)用信息化技術(shù),高效發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢與作用[3]。

三、新形勢下建筑施工企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需具備的職能與要求

(一)具備大數(shù)據(jù)分析能力,提高管理決策能力

大數(shù)據(jù)時代背景下,建筑施工企業(yè)財務(wù)工作人員需要面對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)信息,在處理賬務(wù)信息,掌握資金運行情況與納稅工作的同時,還要面對企業(yè)日常運營過程中產(chǎn)生的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),特別是在外部信息與非財務(wù)信息對企業(yè)決策發(fā)展影響不斷提升的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)在建筑施工企業(yè)管理決策中的重要性不容小覷。如今對財務(wù)人員的要求不再局限于獲取信息的能力,更多的是對信息的整理分析及快速反應(yīng)能力,是如何從戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營、項目管理等各個層面的海量數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息,為企業(yè)日后運營和戰(zhàn)略發(fā)展做出合理預(yù)期并及時提供決策支持[4]。

(二)廣泛獲取知識,提高專業(yè)優(yōu)勢

在傳統(tǒng)模式下會計人員的主要工作內(nèi)容是會計核算、財務(wù)監(jiān)督等,而新形勢下,財務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)型對知識面的延伸與拓展提出了更高的要求,只有同時提升跨行業(yè)知識的廣度與專業(yè)知識的深度才能使自身優(yōu)勢更加突出。財務(wù)人員需要學(xué)習(xí)的不再僅僅是財會專業(yè)領(lǐng)域的知識,更要善于利用大數(shù)據(jù)、商業(yè)智能等分析工具,在及時掌握社會發(fā)展趨勢與動態(tài)的同時,要及時了解相關(guān)部門最新頒布的政策法規(guī),積極學(xué)習(xí)財稅、審計、投融資等方面的知識,熟悉企業(yè)的運行情況與項目發(fā)展情況,豐富自身的理論知識與實踐經(jīng)驗,能夠?qū)⒉煌I(lǐng)域的知識一同創(chuàng)新應(yīng)用到管理會計中,為建筑施工企業(yè)發(fā)展不竭余力。

(三)提升自身價值,轉(zhuǎn)變管理角色

在建筑施工企業(yè)中,項目管理降本增效、項目管理效益提升等方案一直是管理層關(guān)注的重點,而財務(wù)管理在其中占據(jù)著不容小覷的重要地位。尤其是面對當(dāng)下新時代新技術(shù)新形勢,財務(wù)人員的角色也在逐漸發(fā)生變化,不單純要做好價值守護工作,更要努力為企業(yè)創(chuàng)造價值。其一,通過提高企業(yè)資金運行水平與效率,有效拓展融資渠道,為企業(yè)日常資金流動提供有力的支持,降低企業(yè)融資成本;其二,通過開展稅務(wù)籌劃工作,充分享受國家在稅務(wù)方面提供的減免優(yōu)惠利好政策,依法依規(guī)地為企業(yè)節(jié)約納稅成本;其三,通過對企業(yè)成本費用的管控,降低成本支出。與此同時,財務(wù)管理工作能夠為企業(yè)做出各項決策提供依據(jù),提高預(yù)警監(jiān)督與經(jīng)濟風(fēng)險防范能力,以間接的方式為企業(yè)創(chuàng)造價值。如今許多建筑施工企業(yè)在運用的預(yù)算管理、收付款計劃等管控手段,也正體現(xiàn)了新環(huán)境下社會發(fā)展與企業(yè)發(fā)展過程中對財務(wù)人員的需求的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式與內(nèi)容已經(jīng)難以為企業(yè)發(fā)展提供更有利的支持與輔助,采取人員也要及時把握發(fā)展趨勢與方向,豐富自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)[5]。

(四)加強溝通能力,跳出舒適圈

傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式與工作內(nèi)容決定了絕大多數(shù)財務(wù)人員并不善于與人打交道,這其中會有性格原因、心態(tài)原因,但更多的可能是受到思維固化以及業(yè)務(wù)不熟悉的束縛。而如今的發(fā)展變革趨勢也在敦促財務(wù)人員要不斷提升個人交流溝通的能力。為了避免業(yè)財融合流于表面,就得跳出舒適圈,走出去、多思考、提建議、多溝通,與業(yè)務(wù)人員互通有無。如果說傾聽是對內(nèi)吸收的過程,那么表達就是對外釋放的途徑。耐心傾聽、友善表達、換位思考,用通俗的非財務(wù)語言和兼顧原則與人情的話術(shù),都是與其他部門、其他系統(tǒng)的員工有效溝通需要注意的問題。

四、信息化時代下建筑施工企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策建議

(一)強化部門溝通合作

建筑施工企業(yè)在開展建設(shè)項目的工程中都有投入資金量大、整體耗時長、資金回收慢等特點,因此實際的財務(wù)管理往往都是分階段開展的,前期準備、中期施工、后期竣工等等。為實現(xiàn)項目的正常運轉(zhuǎn),需要加強對各階段各環(huán)節(jié)的資金分析、做好全面預(yù)算管理并提升預(yù)測數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準確性。只有企業(yè)中的所有部門都加強溝通與合作,才能確保及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,為之后財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升奠定夯實的基礎(chǔ)。優(yōu)化信息溝通機制,最大限度地確保溝通渠道的順暢,在項目各方主體間建立起信息公開共享機制,才能及時明確市場動向、項目運轉(zhuǎn)情況,為決策者提供有價值有意義的信息促進企業(yè)的良性發(fā)展。

(二)明確各層級財務(wù)職能定位

建筑施工企業(yè)由于其行業(yè)特性決定了財務(wù)人員相對分散,因此明確不同層級財務(wù)人員的職能定位,對于推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型、更好地發(fā)揮管理會計優(yōu)勢是不容忽視的。項目財務(wù)作為業(yè)務(wù)財務(wù),需要強化決策執(zhí)行、成本控制的能力;共享服務(wù)中心作為提供基礎(chǔ)服務(wù)的共享財務(wù),需要提高風(fēng)險防范及大數(shù)據(jù)支持的能力;企業(yè)總部作為戰(zhàn)略財務(wù),應(yīng)當(dāng)提高決策支持、資源調(diào)配以及學(xué)習(xí)研究政策法規(guī)、行業(yè)前沿的能力。有清晰分工的不同層級財務(wù)人員共同努力,才能全面提升企業(yè)精細化管理水平和財務(wù)管控能力[6]。

(三)加快智能財稅建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下,智能財稅的發(fā)展與應(yīng)用在行業(yè)內(nèi)的呼聲越來越高,構(gòu)建信息化平臺是保證企業(yè)不被社會發(fā)展所淘汰的重要基礎(chǔ)。財務(wù)信息管理體系的建立完善是一個循序漸進的過程,近幾年來很多企業(yè)都加大了對財務(wù)信息化建設(shè)的投入,各種新型財務(wù)信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于建筑施工企業(yè)管理中。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,落實網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與數(shù)據(jù)庫建設(shè)等各項工作,應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)實現(xiàn)智能化操作,使財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)能夠在不受時間與空間約束的情況下進行。技術(shù)的發(fā)展迭代也在推動著企業(yè)財務(wù)管理體系的不斷升級,更新財務(wù)管理系統(tǒng)、購置高效硬件設(shè)備、推進人工智能、打通業(yè)財融合通道等等。只有企業(yè)加大工作支持力度,才能更好地促進財務(wù)工作朝著信息化、智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展,將傳統(tǒng)低效率的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代高效率的管理模式,從而有效促進企業(yè)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展,便于建筑施工企業(yè)利用各項數(shù)據(jù)信息對市場做出更好的預(yù)測[7]。

(四)提高財務(wù)人員的素質(zhì)

新環(huán)境下我國建筑行業(yè)面對的升級轉(zhuǎn)型壓力在不斷提升,加之信息技術(shù)水平的高速發(fā)展,應(yīng)用力度的逐步加強,對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化操作能力與專業(yè)技能提出了更高的要求。財務(wù)人員的基本專業(yè)素質(zhì)及綜合水平會直接影響最終的工作效率和工作效果,培養(yǎng)高水平、高質(zhì)量的財務(wù)管理人才是當(dāng)前建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的必要基礎(chǔ)。企業(yè)中的財務(wù)人員要充分了解當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢以及行業(yè)的發(fā)展需要,掌握最新的發(fā)展動態(tài),為建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好基礎(chǔ);積極接受新的財務(wù)工作思維與工作方式,提升自身的專業(yè)技能,滿足企業(yè)對財務(wù)管理工作的新要求,從而更好地勝任崗位工作。建筑施工企業(yè)要做好人員的培訓(xùn)教育工作,制定科學(xué)可行的財務(wù)培訓(xùn)計劃方案,針對信息化背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型需要開展針對性和專業(yè)化的培訓(xùn)教育,從而逐漸提高財務(wù)人員的專業(yè)技能與工作能力。同時,要求財務(wù)人員具備基本的信息處理技能,能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)做好財務(wù)數(shù)據(jù)搜集、匯總、分析等各項工作。從企業(yè)與財務(wù)人員兩個維度,共同推進建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理方式的實現(xiàn)[8]。

五、結(jié)語

綜上所述,信息化時代背景下,建筑施工企業(yè)要把握時代發(fā)展趨勢,積極主動的落實財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,并將信息化財務(wù)管理工作有效融入企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動中,便于企業(yè)財務(wù)人員及時掌握各項財務(wù)信息與發(fā)展動態(tài)。在具體實踐過程,要借助信息化技術(shù)做好稅務(wù)籌劃與資金管理工作,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。我國管理會計發(fā)展任重而道遠,發(fā)展空間較大,還有很長的一段路要走,需要理論學(xué)習(xí)、實踐嘗試、經(jīng)驗總結(jié)、反思優(yōu)化等一系列的操作方式,培養(yǎng)管理會計人才,彌補管理會計人才缺口。但對于財務(wù)人員來說,這場會計行業(yè)的變革是挑戰(zhàn)也是機遇,每一位從業(yè)者都需要有一個與時俱進的態(tài)度,更新思想觀念、突破傳統(tǒng)工作方式的局限性,適應(yīng)新時期企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的需求,與企業(yè)共同進步,提升個人職業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>

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