桑玉珊 內蒙古鐵鑫煤化集團有限公司

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，需要加強與其他企業(yè)之間的合作交流，才能更好地促進自身發(fā)展，提高市場競爭力，為保證企業(yè)合作的規(guī)范性，相關企業(yè)就一定要重視合同管理工作，準確識別企業(yè)合同管理中的法律風險，做好相應的風險防范，才能減少企業(yè)經(jīng)營風險，進而推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。我國市場經(jīng)濟制度不斷完善，企業(yè)合同相關法律法規(guī)也日益完善，這有利于提升企業(yè)合作關系的規(guī)范性，能夠更好地保障企業(yè)合同管理工作的有效開展，從而降低企業(yè)合同管理工作壓力，并充分保障相關企業(yè)的經(jīng)濟利益。對于企業(yè)而言，應當注意遵守企業(yè)合同相關法律法規(guī)，加強合同管理，防范合同漏洞，提高合同管理中的法律風險識別效率，才能避免企業(yè)發(fā)展風險，從而實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理中的法律風險防范價值

（一）提高企業(yè)經(jīng)濟競爭力

在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，合同管理是重要的工作內容，但長期以來，由于我國市場經(jīng)濟體制不健全，部分企業(yè)缺乏合同管理意識，對合同管理中存在的法律風險缺乏防范，使得企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)了較為嚴重的經(jīng)濟損失。對于企業(yè)來說，應當充分認識到合同管理中法律風險的防范價值，為有效提升企業(yè)市場競爭力，相關企業(yè)還應結合自身實際情況，制定一系列的合同管理中法律風險防范辦法和制度，在與其他企業(yè)的業(yè)務合作過程中，全面跟蹤合同簽訂，才能有效保障企業(yè)經(jīng)濟利益。同時，合同管理工作也是當前企業(yè)發(fā)展的必然選擇，加強合同管理中的法律風險，充分利用法律來約束企業(yè)合同的有效實施，才能讓企業(yè)市場競爭中獲得更好的發(fā)展。做好企業(yè)合同管理中的法律風險防范工作，有利于企業(yè)資產(chǎn)的保值增值，能夠讓企業(yè)在經(jīng)營管理中有效控制損失，提升企業(yè)經(jīng)濟競爭力。

（二）有助于企業(yè)實現(xiàn)轉型

在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)所在行業(yè)競爭較為激勵或自身競爭優(yōu)勢衰退，企業(yè)為實現(xiàn)更好的發(fā)展，就需要加強企業(yè)內部組織結構變革，提高企業(yè)管理水平，采取產(chǎn)業(yè)轉移戰(zhàn)略，實現(xiàn)轉型發(fā)展，才能更好地保障自身經(jīng)營利益。加強合同管理，準確識別合同管理中的法律風險，并做好風險防范措施，有助于提升企業(yè)合同管理水平，減少企業(yè)轉型風險，進而實現(xiàn)企業(yè)的順利轉型發(fā)展。企業(yè)轉型過程中，主要為產(chǎn)業(yè)由單一向多元化轉型發(fā)展，但在轉型發(fā)展過程中，企業(yè)往往對新型產(chǎn)業(yè)缺乏足夠的了解，合同簽訂過程中存在一定的法律風險，很容易給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失，加強企業(yè)合同管理中的法律風險管控，建立健全相應的法律風險防范機制，才能更好地應對市場風險，實現(xiàn)轉型發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理中的法律風險識別

企業(yè)合作需要簽訂相應的合同，才能有效保障雙方合作的規(guī)范性，但在企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展中，合同管理中存在一定的法律風險，給相關企業(yè)造成了不小的經(jīng)濟損失。因此，在合同管理中需要做好法律風險識別，其中合同管理風險屬于顯性風險，大部分企業(yè)在某一階段中往往能夠提前判斷和識別相應的風險，減少合同管理風險，才能有效保障合同相關內容的順利執(zhí)行。合同法律風險屬于隱性風險，相應的風險一般存在于企業(yè)經(jīng)營的各個階段，且合同管理中的法律風險往往難以識別，對合同執(zhí)行效果有著直接的影響，甚至會給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

（一）合同管理風險識別

1.合同管理制度風險。當前，企業(yè)管理中對合同制度的重視程度不斷提高，尤其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形成與法律接軌等方面合同制度發(fā)揮了重要的作用，對企業(yè)適應法律環(huán)境要求有著重要的意義。同時，企業(yè)制定完善的合同管理制度，才能在合同周期內更好地保障自身權益，提高企業(yè)經(jīng)濟利益。但在企業(yè)實際經(jīng)營管理中，往往缺乏完善的合同管理制度，制度內容不夠全面，缺乏規(guī)范性，合同行為存在“用人辦事”問題，很容易受到人為因素的影響，導致合同管理制度存在一定風險，不利于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

2.合同業(yè)務流程風險。為保證企業(yè)合同在公司內執(zhí)行的統(tǒng)一性，企業(yè)在進行合同流程設計時，就需要保證合同流程的規(guī)范性，確定合同管理過程中由誰經(jīng)辦、誰授權執(zhí)行及誰監(jiān)督審查等，保證合同業(yè)務流程中相關責任落實到人，才能在發(fā)生相關風險時準確判斷具體因素，及時解決問題，保障企業(yè)利益。在合同周期中，企業(yè)之間通常會受到多種因素的影響，導致合同業(yè)務流程的制定存在較大差異，如果相關企業(yè)對業(yè)務流程風險管控不夠重視，很容易影響相關合同執(zhí)行效果，不利于企業(yè)合作的順利推進。

3.合同管理信息系統(tǒng)風險。隨著信息技術的不斷發(fā)展，合同管理信息系統(tǒng)在相關企業(yè)中的應用更加廣泛，在企業(yè)的日常管理工作中，通過對合同管理信息系統(tǒng)的應用，能夠更好地保障合同信息的及時傳遞，可以充分保障合同的有效履行。但在合同管理信息系統(tǒng)的實際應用中依然存在一定的風險，其中最重要的是要保證系統(tǒng)內合同信息的真實性，如果信息來源渠道與事項來源方式存在一定的問題，很容易影響合同最終決策的質量與效果。同時，在合同管理信息系統(tǒng)運行過程中，還存在一定的安全風險，企業(yè)應當注意加強信息系統(tǒng)保護工作，防止信息資源損壞，有效減少企業(yè)合同管理中的法律風險。

4.組織機構風險。為保障企業(yè)合同管理工作的順利開展，相關企業(yè)就需要設置相應的合同管理機構，提高對法律業(yè)務的重視程度，才能有效避免合同管理風險，進而保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。企業(yè)經(jīng)營管理中，應當設置專業(yè)的合同管理機構，加強相關機構與企業(yè)其他部分之間的溝通協(xié)調，比如與業(yè)務部門之間溝通合同起草、合同履行等事項的進展，與財務部門共同評審合同具體問題，才能更好地防范合同中法律風險，進而充分保障企業(yè)運營安全[1]。但部分企業(yè)并未設置專門的合同管理機構，且相應的合同管理人員缺乏專業(yè)性，難以從專業(yè)角度識別合同條款中的法律風險，與其他部門之間的溝通存在問題，缺乏對合同流程中相關情況的跟蹤研判，使得合同管理中存在較為嚴重的法律風險，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。

（二）合同法律風險識別

1.合同簽訂法律風險。企業(yè)簽訂合同過程中，要注意審慎選擇合同相對人，充分了解其法律主體資格，并要保證其具備相應的合同履行能力，確合同條款內容的完備，才能有效防范合同法律風險，減少合同爭議，避免法律糾紛的發(fā)生。在合同簽訂過程中，企業(yè)通常要考察相關合同對象的信譽情況、經(jīng)營狀況及資信情況等，如果合同對象法律主體資格不足，缺乏一定的行為能力，且授權與企業(yè)治理結構等存在問題，很容易引起一些潛在法律風險的爆發(fā)，進而給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失，尤其是合同欺詐問題對企業(yè)有著致命性的影響[2]。在合同簽訂過程中，企業(yè)在確定具體的合同交易對象后，需要擬定相應的合同文本，并向合同交易對象提出要約，在獲得交易對象的承諾后簽訂相應的合同，但在這一過程中，很容易發(fā)生要約法律風險、承諾法律風險及合同簽訂相關制度法律風險。企業(yè)在向交易對象發(fā)出要約時，主要故步自封提出與自身相關要求并希望對方接受以實現(xiàn)相應的合同目的。但在這一過程中，由于相應的要約對要約人缺乏一定的約束力，這就導致部分要約人存在隨意改變要約內容的問題，甚至是直接撤回或撤銷要約，相關要約內容與處理方式不符合法律規(guī)范，這些都是較為嚴重的風險，對企業(yè)經(jīng)濟利益有著不小的影響。交易對象在同意要約內容后，以承諾的方式送達相應的意思，則合同成立，但在這一過程中，合同雙方很容易為自身利益，不斷修改要約或發(fā)生新要約，以爭取有利條款，相關企業(yè)要注意判斷是新要約還是承諾，以免出現(xiàn)法律風險[3]。在合同簽訂過程中，相關制度中存在的法律風險主要為合同形式選擇錯誤、不履行審批程序等，違反企業(yè)合同管理規(guī)定，合同審查不夠嚴謹?shù)榷紩斐蓢乐氐姆娠L險。同時，相關企業(yè)一定要重視合同內容中的法律風險控制，在相應的合同條款中明確企業(yè)自身的利益，從合同標的、質量、數(shù)量、履行方式及違約責任等方面確定雙方的具體權利和義務，如果合同內容存在問題，相關合同的實際執(zhí)行中，每種要素都可能引起爭議或糾紛，很容易增加企業(yè)經(jīng)營風險，不利于企業(yè)發(fā)展。

2.合同履行法律風險。保證合同條款內容的準確，才能更加準確的界定合同雙方的權利和義務，進而保證合同的順利履行。如果合同條款不夠明確，在合同的實際履行中很容易因合同條款歧義、缺失、變更及當事人理解不同等問題引起爭議，不利于合同雙方的有效合作。相關企業(yè)應當重視合同履行中的法律風險，提前做好法律風險防范，在合同簽訂過程中，積極溝通和協(xié)商，保證合同條款形式規(guī)范、內容翔實，充分考慮可能發(fā)生的法律風險，以降低風險隱患。

3.合同監(jiān)管風險。完成合同簽訂后，在合同履行階段，相關企業(yè)還應當對合同的具體履行情況進行跟蹤監(jiān)管，確保相關監(jiān)管工作的全面性，才能有效保障合同目的的實現(xiàn)。但在實際的合同履行過程中，很多企業(yè)往往對合同監(jiān)管工作不夠重視，缺乏相應的監(jiān)督機制與預警機制，對合同當事人的具體財務狀況、經(jīng)營狀況及資信情況等缺乏足夠的了解，在合同履行過程中對合同當事人缺乏足夠的監(jiān)管，未能建立有效的防火墻，進而導致合同法律風險問題增加。

三、企業(yè)合同管理中的法律風險防范措施

（一）增強合同管理法律風險防范意識

針對合同管理中的法律風險，企業(yè)應當充分認識到合同管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用，重視合同管理工作，準確識別合同管理中的法律風險，增強法律風險防范意識，才能有效規(guī)避風險，從而保障企業(yè)的長遠發(fā)展[4]。對于企業(yè)來說，應當在現(xiàn)有法律意識的基礎上，進一步增強合同管理中的法律風險防范意識，不斷完善企業(yè)合同管理制度，保障相關合同履行的順利。通常企業(yè)合同管理中的法律風險防范意識主要體現(xiàn)在企業(yè)的風險規(guī)避方式，風險識別分析是否到位，以及相關管理人員是否具備相應的防范意識，企業(yè)要想實現(xiàn)自身利益的最大化，就一定要重視合同管理中法律風險的防范，積極采取趨利避害的防范措施，確保合同管理中的法律風險與企業(yè)利潤之間的平衡性，才能獲得更好的發(fā)展。

（二）建立完善的企業(yè)合同管理體系

建立完善的企業(yè)合同體系不僅能夠有效提升企業(yè)合同管理工作水平，還能更好地防范法律風險，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著促進作用，因此，相關企業(yè)應當積極推動合同管理體系建設，健全合同管理制度，加強企業(yè)各部門之間的協(xié)同合作，確保合同管理相關規(guī)范的有效落實，保證相關管理工作的合理分工，才能有效保障合同管理工作的科學性，提升合同管理工作質量與效率[5]。為保證合同管理體系的完善，企業(yè)不僅要提升企業(yè)法人的合同管理意識，還應當設置專門的法律部門，并保證其與企業(yè)各個部門之間的有效溝通，企業(yè)法人要做好事務管理工作，專門的法律機構對合同管理相關工作進行統(tǒng)籌管理，確保企業(yè)各部門之間相互協(xié)調和配合，才能有效保證合同管理各個流程工作的有序開展。

（三）對合同簽訂進行動態(tài)管理方式

企業(yè)合同管理工作中所涉及的法律法規(guī)相對較多，因此，為保證企業(yè)合作的順利開展，就一定要準確識別合同管理中的法律風險，并采取相應的風險防范措施，規(guī)避合同中的法律風險，才能保證合同雙方的經(jīng)濟利益。在合同管理中，企業(yè)應當保證相關人員具備專業(yè)的法律知識，尤其在合同簽訂過程中，可以采取動態(tài)管理方式，對合同簽訂、合同履行等環(huán)節(jié)進行管理，才能有效保障相關合同的執(zhí)行效果[6]。在企業(yè)發(fā)展過程中，由于外部法律環(huán)境不斷變化，企業(yè)戰(zhàn)略也經(jīng)常進行調整，這就使得企業(yè)合同管理中很容易出現(xiàn)一些法律風險，且相應的法律風險形式也不斷變化，企業(yè)應當重視合同管理中的法律風險動態(tài)變化情況，加強合同簽訂的動態(tài)管理工作，重點布防合同管理中的法律風險重點環(huán)節(jié)，在合同簽訂中明確雙方權利與義務，做好風險防范措施，對合同文本、結算憑證、變更文件等文件檔案進行系統(tǒng)性整理，才能有效地保障企業(yè)經(jīng)濟利益。

四、結語

企業(yè)合同管理工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況有著很大的影響，企業(yè)應當重視合同管理工作，做好合同管理中的法律風險識別，并針對合同管理中的法律風險，采取相應的風險防范措施，不斷增強企業(yè)合同管理中的法律風險防范意識，建立完善的合同管理體系，在合同簽訂過程中采取動態(tài)管理方式，才能有效規(guī)避和化解合同管理中可能存在的法律風險，進而充分保障企業(yè)經(jīng)濟利益。