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加強(qiáng)企業(yè)成本控制的方法與策略

2022-12-17 15:38關(guān)珊天津一號(hào)線軌道交通運(yùn)營(yíng)有限公司
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年20期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者成本材料

關(guān)珊 天津一號(hào)線軌道交通運(yùn)營(yíng)有限公司

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)愈演愈烈,企業(yè)為了穩(wěn)定自身在市場(chǎng)中的地位,逐漸將內(nèi)部管理改革的重點(diǎn)集中在財(cái)務(wù)成本控制上,通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各階段的成本控制,來(lái)提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。雖然部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已經(jīng)開始開展成本控制管理工作,但是其成效并不理想,究其原因是因?yàn)槌杀究刂乒芾黹_展過(guò)程中存在部分問(wèn)題尚未解決,一定程度上降低了成本控制管理的質(zhì)量,對(duì)此,文中以問(wèn)題為切入點(diǎn),深入研究提升企業(yè)成本控制管理水平的方法與策略。

一、企業(yè)開展成本控制的意義

(一)有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)講,加強(qiáng)成本控制管理工作的主要目的是推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有足夠的經(jīng)濟(jì)資本作為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的經(jīng)濟(jì)后盾。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到了各種機(jī)遇與挑戰(zhàn),面對(duì)此種情景,企業(yè)管理者首先需要擺正自己的管理理念,樹立成本控制管理意識(shí),然后對(duì)成本控制管理的模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,將改革后的成本控制管理模式應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本決策的科學(xué)化和可行性,同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理工作開展中存在的不足之處,并對(duì)此制定針對(duì)性地解決方法,提高內(nèi)部管理水平。對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本控制,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的利用率具有積極作用,同時(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的預(yù)備資金,對(duì)提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有積極作用。

(二)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中落實(shí)成本控制管理工作對(duì)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本具有促進(jìn)作用,同時(shí)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置具有推動(dòng)作用。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能會(huì)受到各種內(nèi)外因素的影響而打亂原定的資源配置計(jì)劃,進(jìn)而影響企業(yè)相關(guān)決策的有序開展。而成本控制工作的開展,可以讓企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)資金的具體支配情況進(jìn)行全面了解,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求,加大對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的投資力度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置,提高資源利用率[1]。

二、企業(yè)成本控制開展中尚存的問(wèn)題

(一)成本控制手段相對(duì)落后

近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,越來(lái)越多的企業(yè)管理者意識(shí)到傳統(tǒng)成本控制方法已經(jīng)不能滿足新時(shí)代社會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求,對(duì)此,逐漸對(duì)成本控制方法進(jìn)行改革創(chuàng)新,但是經(jīng)過(guò)改革后的成本控制方法在具體應(yīng)用過(guò)程中仍存在諸多不足,簡(jiǎn)單來(lái)講,改革后的成本控制方法與傳統(tǒng)成本控制模式大同小異,整體屬于“換湯不換藥”,所以在具體應(yīng)用中,改革后的成本控制方法仍不能滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求。以成本核算為例,部分財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本核算時(shí),雖然利用了信息技術(shù),但是具體操作流程與手工核算大致相同,未能將信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),進(jìn)而影響了成本核算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

(二)成本控制觀念薄弱

據(jù)調(diào)查相關(guān)資料獲知,部分企業(yè)管理的成本控制觀念較為薄弱,主要表現(xiàn)在企業(yè)管理者在成本控制工作開展中過(guò)于關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本內(nèi)容,忽視了供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)的成本控制。還要部分企業(yè)管理者對(duì)成本控制缺乏全面且系統(tǒng)的認(rèn)知,致使其片面地認(rèn)為在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中開展成本控制工作是為了節(jié)約成本,所以使其在管理企業(yè)過(guò)程中過(guò)于節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開支,單純地追求節(jié)約成本,而忽略了通過(guò)資源的優(yōu)化配置來(lái)達(dá)到成本控制的目的。此種現(xiàn)象的存在,一定程度上會(huì)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,也會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改革創(chuàng)新,阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

(三)成本全過(guò)程控制不到位

站在企業(yè)的角度分析,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中開展成本控制的第一原則是實(shí)現(xiàn)成本控制的全過(guò)程管理,只有對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的成本控制工作,才能確保此工作開展的有序性。但是,部分企業(yè)管理者對(duì)成本控制的重視程度不足且對(duì)其認(rèn)知不全面,致使其在指導(dǎo)成本控制工作時(shí)缺少完善的指導(dǎo)制度,導(dǎo)致部分部門管理者在落實(shí)成本控制時(shí)過(guò)于表面化,或者整個(gè)成本控制的過(guò)程相對(duì)比較簡(jiǎn)單,過(guò)于重視生產(chǎn)成本的控制,忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)前期和銷售后期的成本控制,進(jìn)而降低了該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本控制的效果和工作效率,未能將成本控制開展的意義充分發(fā)揮出來(lái)。

(四)缺乏完善的成本控制責(zé)任體制

目前,部分企業(yè)管理者對(duì)成本控制開展的重視程度較高,所以在成本控制工作開展過(guò)程中會(huì)針對(duì)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各個(gè)工序的發(fā)展情況制定較為完善的成本控制責(zé)任體制,將各工序的成本控制責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,督促相關(guān)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地落實(shí)成本控制工作。但是該方法在具體應(yīng)用過(guò)程中也存在一定的缺陷,即容易讓部分工作人員產(chǎn)生一種錯(cuò)覺(jué),使其認(rèn)為在各工序中進(jìn)行成本控制可以獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,所以此種方法該由企業(yè)管理人全權(quán)負(fù)責(zé),致使各環(huán)節(jié)管理者丟失了責(zé)任意識(shí)。而影響各環(huán)節(jié)工作人員工作積極性的主要原因是缺乏成本控制內(nèi)部牽制制度,簡(jiǎn)單來(lái)講,企業(yè)管理者具有直接接觸或修改與成本控制相關(guān)報(bào)表的權(quán)利,如若管理者隨意使用自己的權(quán)利,則會(huì)讓與編制財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的人員產(chǎn)生一種企業(yè)損失和獲益與自身無(wú)關(guān)的意識(shí),而此意識(shí)的出現(xiàn)則會(huì)嚴(yán)重降低工作人員的工作積極性,使員工無(wú)法將企業(yè)利益與自身利益連接到一起,進(jìn)而影響員工的工作質(zhì)量,長(zhǎng)此以往,就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

三、企業(yè)成本控制常用方法

(一)運(yùn)營(yíng)成本控制法

在企業(yè)成本控制工作開展過(guò)程中應(yīng)用該方法是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不具有價(jià)值的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)并對(duì)此及時(shí)叫停,運(yùn)營(yíng)成本控制法的合理應(yīng)用對(duì)提高有價(jià)值的運(yùn)營(yíng)比率具有積極作用,同時(shí)減少了企業(yè)資源的浪費(fèi)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用運(yùn)營(yíng)成本控制法一定程度上還能明確劃分成本核算工作開展中的崗位責(zé)任,督促相關(guān)工作人員在工作開展中始終秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,提高工作效率。此外,該方法在成本控制工作中應(yīng)用還擴(kuò)大了成本核算的范疇,同時(shí)也形成了實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)控制運(yùn)營(yíng)的應(yīng)用特點(diǎn)。

(二)目標(biāo)成本控制法

目標(biāo)成本控制法在企業(yè)成本控制工作中應(yīng)用時(shí)更加明確了成本控制的實(shí)際目標(biāo),開始注重其他環(huán)節(jié)成本的控制工作,同時(shí)也改變了過(guò)去重視制造成本的現(xiàn)象,并逐漸意識(shí)到思考成本的重要性。以上內(nèi)容的轉(zhuǎn)變推動(dòng)了企業(yè)成本控制工作的有序開展,同時(shí)達(dá)到了降低企業(yè)成本的目的和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)收益的長(zhǎng)期成本目的[3]。

(三)絕對(duì)成本控制法

該方法在具體應(yīng)用過(guò)程中是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本設(shè)定一項(xiàng)絕對(duì)值,將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展時(shí)投入的成本控制在合理的范圍內(nèi),以維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要想提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的成本控制,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。而絕對(duì)成本控制法在成本控制工作中應(yīng)用時(shí)需要考慮其絕對(duì)成本,即節(jié)流,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資源消耗進(jìn)行絕對(duì)控制,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批的既定資金開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(四)相對(duì)成本控制法

相對(duì)成本控制法在應(yīng)用過(guò)程中更加具有合理性和靈活性,也就是說(shuō)企業(yè)管理者在開展成本控制時(shí),需要對(duì)收入與成本的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,然后確定成本控制的范圍。

(五)全面成本控制法

該方法的具體應(yīng)用流程是企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn),建立較為完善的信息管理體制和成本控制方法,然后對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的所有成本進(jìn)行合理控制,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和科學(xué)管理的全面管理。

四、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的策略

(一)積極引進(jìn)先進(jìn)的成本控制手段

現(xiàn)階段,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代,信息技術(shù)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展對(duì)各企業(yè)的健康發(fā)展提供了一定的有利條件,將信息技術(shù)引入到企業(yè)成本控制中,對(duì)提高成本控制的效率及質(zhì)量起到了積極作用。因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中,提高了各部門財(cái)務(wù)信息的反饋速度,為成本控制工作的開展奠定了有利基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還可以建立以信息技術(shù)為中心的現(xiàn)代化成本管理機(jī)制,借助信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)資源的共享,進(jìn)一步提高成本控制管理的效率,從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。除此之外,企業(yè)管理者還可以借鑒其他企業(yè)成功的成本控制管理經(jīng)驗(yàn)和方法,并且培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,促使其掌握現(xiàn)代化成本控制管理方法,充分利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的投入成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,為成本控制方法的科學(xué)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)[4]。

(二)更新企業(yè)成本控制管理理念

在新時(shí)代不斷發(fā)展的推動(dòng)下,部分企業(yè)管理者逐漸意識(shí)到傳統(tǒng)的成本控制管理理念已經(jīng)不能滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,因此為了提高自身的綜合實(shí)力,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本控制管理理念,對(duì)成本控制進(jìn)行全面且系統(tǒng)地了解和認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中開展成本控制的目的不僅僅是簡(jiǎn)單的降低成本,而是從全局出發(fā),通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,而提高各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的效果及效率,進(jìn)而發(fā)揮出成本控制開展的作用。具體可以從以下方面進(jìn)行分析:其一,企業(yè)在對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行資金投入之前,需要對(duì)資金投入和產(chǎn)生的比率進(jìn)行全面分析,在確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),切忌過(guò)于重視短期效益而忽視長(zhǎng)期效益;其二,企業(yè)管理者需不斷豐富自身對(duì)成本控制的認(rèn)知,并且樹立科學(xué)發(fā)展觀,在制定成本控制目標(biāo)的同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,提高成本控制的合理性和有效性。與此同時(shí),在成本控制方法應(yīng)用的過(guò)程中,還要制定具有彈性的成本控制體制,提高成本控制開展的靈活性,實(shí)現(xiàn)以不變應(yīng)萬(wàn)變。

(三)實(shí)現(xiàn)成本控制的全過(guò)程管理

如果企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中只針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中的個(gè)別環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制工作,則無(wú)法獲得理想的成本控制效果,可能因某環(huán)節(jié)未開展成本控制而增加整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)成本。因此,只有對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展全過(guò)程的成本控制管理工作,才能全面了解該活動(dòng)開展的具體情況,從而制定全過(guò)程成本控制方案,從根本上降低該項(xiàng)活動(dòng)開展的成本,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程成本控制之前,需要特別注意的是制定完善成本控制管理體制,督促相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照體制內(nèi)容做到事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后防控等工作,推動(dòng)全過(guò)程成本控制工作的有序開展。在事中控制環(huán)節(jié)中,還需由專業(yè)審核監(jiān)管部門對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)的開展進(jìn)行高效監(jiān)管,提高該環(huán)節(jié)成本控制的有效性。

(四)加強(qiáng)對(duì)成本核算的控制管理

其一,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料成本進(jìn)行合理控制。企業(yè)管理者要想提高成本控制管理水平,首先需要考慮的環(huán)節(jié)是加強(qiáng)生產(chǎn)材料成本的控制,也就是說(shuō),生產(chǎn)材料在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)需考慮材料的采購(gòu)成本和材料自身質(zhì)量之間的關(guān)系,在確保材料質(zhì)量的前提下節(jié)約采購(gòu)成本,同時(shí)需要相關(guān)監(jiān)管部門對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)審核;生產(chǎn)部門每月末需要將下月所需材料的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上交到上級(jí)管理部門對(duì)此進(jìn)行審核批準(zhǔn),而上級(jí)部門管理者需根據(jù)合作的材料供應(yīng)廠商和相關(guān)合同內(nèi)容對(duì)生產(chǎn)部門所上交的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,了解上月材料的消耗情況,并制定下月材料消耗計(jì)劃,同時(shí),生產(chǎn)過(guò)程中額外添加的生產(chǎn)材料情況,需進(jìn)行上報(bào)審批。

其二,加強(qiáng)庫(kù)存材料的控制管理。因企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,所以需要對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行合理控制和管理,建立完善的庫(kù)存材料管理制度,將各項(xiàng)目生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所需的生產(chǎn)材料進(jìn)行科學(xué)化檔案管理,對(duì)生產(chǎn)材料的選擇、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于后期審核工作的開展。因生產(chǎn)材料種類不同,所以其儲(chǔ)存條件會(huì)有一定的差異,也就是說(shuō),管理庫(kù)存材料的人員需針對(duì)不同材料的自身特點(diǎn)做好儲(chǔ)存工作,避免因儲(chǔ)存工作不到位而出現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)而增加成本。此外,實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的制度,激勵(lì)工作人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度行駛己的權(quán)利和義務(wù)[5]。

(五)加強(qiáng)工資薪酬的控制管理

人力成本是企業(yè)成本控制工作開展中的重要內(nèi)容之一,實(shí)現(xiàn)人力成本的合理控制可以從以下方面進(jìn)行分析:首先,聘請(qǐng)各崗位的專業(yè)人才,使其在各崗位中充分發(fā)揮自身價(jià)值,形成“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”的現(xiàn)象,有效節(jié)約無(wú)用勞動(dòng)力的成本;其次,明確工資薪酬的總目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)將其進(jìn)行合理分解,但是此種控制工資薪酬方法在應(yīng)用過(guò)程中需要堅(jiān)持人均工資增長(zhǎng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則,如果企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)重大變化,則全年工資總額也需隨之發(fā)生變化;最后,將每個(gè)員工的工資薪酬與個(gè)人銷售收入水平掛鉤,工資薪酬的派發(fā)與個(gè)人業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱有直接關(guān)系,此種方法不僅能夠刺激員工繼續(xù)努力,還能實(shí)現(xiàn)工資薪酬的合理管理。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,各企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,做好企業(yè)成本控制工作已經(jīng)勢(shì)在必行,雖然部分企業(yè)逐漸意識(shí)到開展成本控制工作的重要性,但是由于種種原因?qū)е缕涔ぷ餍Ч⑽催_(dá)到理想狀態(tài)。為此文中以成本控制工作開展中存在的問(wèn)題為研究線索,探討了加強(qiáng)企業(yè)成本控制的常用方法和相關(guān)解決策略,希望所提建議對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到推動(dòng)作用。

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