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淺談業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的問題及對策

2022-12-10 18:56:36王蒙華
經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2022年29期
關鍵詞:業(yè)財經(jīng)營財務

王蒙華

(太原太航科技有限公司)

一、引言

從現(xiàn)代公司的視角看,要重視業(yè)財融合,需要財務部門充分發(fā)揮自己的作用,改變業(yè)務核算、監(jiān)督的模式,保證各個部門之間的合作,并將業(yè)務的管理等相關的資料匯集在一起,以保證業(yè)務的有序進行,從而提高企業(yè)的競爭能力。

二、業(yè)財融合的概念和意義

(一)概念

業(yè)財融合是將財務、業(yè)務、信息技術有機地結(jié)合起來的一種經(jīng)營方式。因此,要確保業(yè)財合一,財務人員就需要轉(zhuǎn)變觀念,懂得經(jīng)營,做好計劃,積極參與公司的計劃,這樣才能更好地掌握公司的發(fā)展戰(zhàn)略。在實施財務管理時,必須堅持"融合性"原則,充分運用管理工具,才能真正實現(xiàn)業(yè)務活動和財務管理的統(tǒng)一,財務戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略的有效協(xié)同,從而確保財務管理的有效性。業(yè)財融合除包含相關業(yè)務外,還要根據(jù)經(jīng)營狀況的改變,適時地調(diào)整財務管理目標,能夠順利地達到公司的發(fā)展目標,從而大大提高公司的經(jīng)濟效益,促進商業(yè)成功。

(二)意義

1.有利于提升財務隊伍實力

業(yè)財融合在業(yè)、財一體化經(jīng)營中,必須要有業(yè)財者的積極參與和協(xié)調(diào)。企業(yè)員工的整體素質(zhì)和工作能力將會對業(yè)財融合的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,因此,要想使企業(yè)的整體能力得到提升,就需要加強隊伍的整體能力。因為業(yè)財融合是一個很有系統(tǒng)性的工作,只有提高員工的工作能力,才能保證培訓和評估的順利進行。因此,在業(yè)財融合的發(fā)展過程中,加強財務人員和業(yè)務人員的思維和工作方式,將有助于業(yè)務工作的一定的靈活性,也有助于公司的發(fā)展,從而提升公司的整體實力。

2.有利于提高風險防范能力

在企業(yè)實行業(yè)財融合時,財務人員可以對公司的實際情況有更深刻的認識,從而推動財務部門進行內(nèi)部控制。員工對公司內(nèi)部控制的認識和掌握,能夠有效地減少公司的經(jīng)營風險,增強公司的風險管理,使公司的財務優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。企業(yè)財務人員要針對現(xiàn)實情況,對財務指標進行具體的分析,采取科學、合理的方法,以達到及時有效地減少風險。

三、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的重要性

(一)提高企業(yè)的精細化管理水平

在全球經(jīng)濟一體化的今天,我國企業(yè)的發(fā)展正面臨著巨大的挑戰(zhàn),面對著瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)必須不斷地更新自己的商業(yè)模式,規(guī)范自己的財務過程,并在不斷升級與優(yōu)化中提升自己的運營能力。尤其是在面對日益嚴峻的經(jīng)營環(huán)境和市場競爭的形勢下,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,打破現(xiàn)有的粗放式財務管理局面,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求,推進業(yè)財融合,進一步促進企業(yè)精細化管理,提高精細化管理水平。在業(yè)財融合過程中,將經(jīng)營活動與企業(yè)價值管理的基礎需求有機地結(jié)合起來,使價值管理與經(jīng)營管理有機地結(jié)合起來,使企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到極大提升,達到經(jīng)營的精細化管理。

(二)落實戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的目標

在財務戰(zhàn)略的制定過程中,企業(yè)可以通過業(yè)財融合的規(guī)劃來獲得企業(yè)的財務戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從而達到公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標。在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)的財務管理模式不斷地革新,增強了對企業(yè)經(jīng)營情況的把握,可以根據(jù)公司的發(fā)展情況,制訂出更加適合公司發(fā)展的計劃,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性和科學性,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的財務管理水平,達到公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的最終目的。

四、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合存在的問題

(一)傳統(tǒng)認知觀念影響

由于受傳統(tǒng)認知觀念的影響,財務工作與經(jīng)營活動沒有關聯(lián),而財務工作只是會計工作以及向高層管理人員匯報的一項工作,導致業(yè)財融合工作困難重重,缺乏動力,企業(yè)僅僅是為個人尋求短期的目標和成果,而非整體的目的和成果。公司內(nèi)部沒有統(tǒng)一的經(jīng)營目標,因此在公司的日常運作中,財務與經(jīng)營之間沒有任何關聯(lián)。企業(yè)在面臨經(jīng)營困境時,無法對企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃進行相應的調(diào)整,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。

(二)缺少業(yè)財融合專業(yè)人才

目前企業(yè)業(yè)財融合人才是企業(yè)進行日常財務管理的主要手段的執(zhí)行人,他們一般都是會計專業(yè)出身,做會計等常規(guī)的工作,由于大部分都是本崗位的專業(yè)人士,他們只會做自己崗位上的事情,不會做其他本崗位的工作,也不會把公司的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,產(chǎn)生這些問題最直接的原因就是企業(yè)缺少一批業(yè)財融合的專業(yè)人才,這將直接影響到企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施。

(三)信息化建設的不足

要推動企業(yè)財務工作中的業(yè)財融合,必須加強信息化建設,加強與各業(yè)務部門的信息溝通。從目前的形勢看,在實現(xiàn)業(yè)財融合信息化的過程中,存在著共同的問題,即:一是財務、業(yè)務兩個系統(tǒng)相互獨立,缺乏相互關聯(lián),不利于信息共享;二是開發(fā)時間、重點不同,往往不能統(tǒng)一;三是在信息化過程中財務人員對于基礎流程建設的參與度與影響力會造成財務與業(yè)務的協(xié)同性不足,影響信息服務共享,不利于業(yè)財融合信息化建設。

五、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的推進措施

(一)結(jié)合生產(chǎn)運營過程融入業(yè)財融合的理念

企業(yè)的生產(chǎn)運營各個環(huán)節(jié)都與業(yè)財融合有著緊密的關聯(lián),因而在企業(yè)的各種生產(chǎn)運營活動中都要將業(yè)財融入其中。首先,加強事前干預。即從簽約開始,加強對生產(chǎn)運營各個環(huán)節(jié)的財務審核。其內(nèi)容包括:控制企業(yè)經(jīng)營范圍、成本預算、及時檢討財務風險,并給出較為合理的對策。財務部對生產(chǎn)運營合同條款進行了全面審查,通過對公司發(fā)展的全面了解,對公司的接受程度、資源的分配進行了全面的分析,從而有效地提高了資源的使用效率,有效地控制了生產(chǎn)、財務的風險,從而推動了公司的健康發(fā)展。在運營過程實施后,由財務總監(jiān)與運營部門聯(lián)合對業(yè)財融合的執(zhí)行效果進行評價,對產(chǎn)品研發(fā)、運營進行嚴格的控制,對研發(fā)、運營的成本、效益進行合理的分析,并與實際情況相結(jié)合,最終將正確的結(jié)果以書面形式或簡報形式通知管理層,以便為企業(yè)提供充分的背景資料。

(二)構(gòu)建項目評估機制推進業(yè)財融合信息化

企業(yè)領導應轉(zhuǎn)變財務管理理念,逐步由核算會計向企業(yè)管理會計過渡,注重財務工作,擴大財務人員的作用,發(fā)掘其潛能,促進公司的財務管理向更高的方向發(fā)展。構(gòu)建業(yè)財評估機制,保證公司的合法性和合理性。加強公司的文化建設,使員工積極參與到公司的經(jīng)營活動中,從而提高公司的經(jīng)營管理水平??己藘?nèi)容包括:(1)對某一特定指標的完成程度進行比較,對經(jīng)營業(yè)績與盈利目標的偏差進行比較,對各項業(yè)務的實施情況進行全面的檢驗,客觀地評價業(yè)務所產(chǎn)生的效益。(2)客觀地評價效益。評估項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題,增強決策的可操作性。對公司的市場競爭力進行分析和評價,預測潛在的利潤,精確地預測經(jīng)營效益。通過深入評價,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合管理的有機結(jié)合,改善企業(yè)的投入產(chǎn)出比例,增強企業(yè)經(jīng)營決策的科學性。財務部擁有海量的數(shù)據(jù)和信息,在與業(yè)務融合的前提下,利用信息系統(tǒng)的功能,對企業(yè)的運營管理進行分析,確保決策的科學性。同時,為了促進業(yè)財融合的一體化,企業(yè)必須建立基于現(xiàn)實的資源規(guī)劃體系,將業(yè)務和財務信息連接起來,從而加快業(yè)財融合的進程,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)融入企業(yè)成本管理提高企業(yè)投資的效益

為了使企業(yè)的利益最大化,促進企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動必須有成本管理的參與。企業(yè)的成本管理最突出的特征就是事前控制,在企業(yè)的經(jīng)營活動中,必須對整個成本控制的目標進行清晰的界定,并將其具體實施到各個環(huán)節(jié)、各個員工的身上。但是,許多公司的成本管理指標都不夠合理,或者不夠精確,要引導企業(yè)正確理解其價值,使其在運營成本中起到主導作用,重組業(yè)務流程,增強其創(chuàng)造價值。在企業(yè)達到一定規(guī)模后,其相應的投資決策必然與其自身的具體狀況有關。第一,財務對采購頻率及供應商的分散程度分析的信息可以預警采購部門對供應商的整合以達到采購的規(guī)模效益。第二,財務對應收賬款、存貨的監(jiān)管可以提高資金的使用效率減少資金成本。

(四)全面預算管理與業(yè)財融合相結(jié)合

在實施全面預算管理時,企業(yè)應該采取"業(yè)財融合"的思路,其重點是推廣這一預算管理模式,以實現(xiàn)全員覆蓋。在具體實施中,預算編制、控制、執(zhí)行、調(diào)整等各個環(huán)節(jié)構(gòu)成了預算管理的整體工作,這就需要企業(yè)和財務部門充分地參與到預算管理中來。公司要及時宣傳預算管理工作的必要性和可操作性,要調(diào)動財務人員、預算管理人員、行政管理人員、各單位的領導,讓他們積極地參與進來。在實施全面預算管理過程中,要強化信息化技術的運用,建立一個專業(yè)的信息處理平臺,把業(yè)務與財務部門聯(lián)系起來,把所有的信息集中起來,把重要的變動事項都納入到各個部門的聯(lián)簽系統(tǒng),全面推進預算管理工作的開展,保證各項工作開展的科學性。

(五)推進業(yè)財融合需構(gòu)建長期且有效的績效薪酬激勵機制

企業(yè)實行“業(yè)財融合”的經(jīng)營模式,對員工的工作能力和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。所以,管理人員必須根據(jù)其實際情況,制訂一套切實可行的薪酬制度,并在充分尊重其工作業(yè)績的基礎上,對其進行評價,并對其關鍵指標進行控制,對其進行細化。另外,為保證評價的客觀性和精確性,需要對員工的日常表現(xiàn)、工作態(tài)度、技術技能、責任風險、個人誠信進行細致的評價。為突破傳統(tǒng)的以崗位工作評估為基礎的工資分配方式,提高員工的工作熱情和自信心,促進公司的可持續(xù)發(fā)展。

六、加強業(yè)財融合,提升財務管理水平

(一)轉(zhuǎn)變思維方式,宣傳財務知識

在企業(yè)實施業(yè)財融合時,首先要改變員工的觀念,其中包括兩個層面:一是財務管理人員要改變自己的位置,不能只把自己當成賬房先生,更不能滿足于從事后勤工作。成為一名綜合財務從業(yè)人員,將會計工作要素與會計報表等基本知識相結(jié)合,將其轉(zhuǎn)換成簡單明了的財務語言,并將其傳達給公司的其他部門,使所有員工都能理解和支持他們的工作,尤其是他們對財務工作的內(nèi)容和性質(zhì)有了更多的認識。二是要改變傳統(tǒng)的會計觀念,要有動態(tài)的競爭和市場的發(fā)展,而在傳統(tǒng)的財務運作模式下,一定要把商品的價值提高到比成本更高的水平,從而為公司創(chuàng)造更多的利潤。所以,要想成功的將其實現(xiàn),首先要改變傳統(tǒng)的觀念,讓財務部將財務知識傳播出去,讓自己的地位發(fā)生變化,讓公司的其他部門對財務部門的工作有一個清晰的認識。

(二)分層構(gòu)建業(yè)財融合管理體系

1.構(gòu)建目標層

在企業(yè)的日常財務工作中,企業(yè)發(fā)展的進程因企業(yè)與財務機構(gòu)所設定的發(fā)展目標不同而存在差異。當今社會更關注采購、銷售和生產(chǎn)部門的運作,而財務部門則更關注企業(yè)的運作,也就是有沒有充足的資本來支撐公司的發(fā)展。通過業(yè)財融合過程,實現(xiàn)公司與財務部目標的統(tǒng)一,以實現(xiàn)公司的實際發(fā)展和經(jīng)濟效益,并加強各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),把風險評價與管理策略運用到工作中,從而促進公司的戰(zhàn)略變革。因此,經(jīng)營者要不斷地完善公司的運作過程,強化財務管理,并運用財務信息來幫助企業(yè)強化前、中、后評價,尤其是透過經(jīng)營及后續(xù)監(jiān)管,以更好地展現(xiàn)財務信息的專業(yè)性,并使企業(yè)的經(jīng)營活動持續(xù)成長。

2.建設內(nèi)容層

在企業(yè)實施業(yè)財融合時,必須對當前的財務管理與運營狀況進行綜合分析,以核心價值鏈為切入點,實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)調(diào)。同時,在融合過程中,要進行利潤分析、原材料價格分析、與財務部門的溝通,對不能繼續(xù)為公司帶來價值的產(chǎn)品,要加大銷售成本,提升企業(yè)的市場份額,增強顧客的溝通,提升顧客的滿意度,樹立良好的品牌形象。在實施財務管理時,要通過定量的方法,使各部門的經(jīng)營價值得到充分的體現(xiàn),從而使企業(yè)的經(jīng)營效益達到最大。

(三)健全業(yè)財融合機制,找到融合切入點

要實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合,首先要解決企業(yè)的內(nèi)部工作體系問題,建立一個有效的運作流程,使各業(yè)務部門與財務部門根據(jù)各自的職責達成互幫互助,但要做到這一點,就必須要有一個堅實的制度保證。為避免兩者在交流意見上出現(xiàn)分歧,影響業(yè)財融合的效果,可以從內(nèi)部進行結(jié)構(gòu)調(diào)整,維持公司與財務部的聯(lián)系,以領導對機構(gòu)的管理為先決條件,成立專門的工作小組,由各業(yè)務部與財務部共同召開工作分享會。同時,兩者的結(jié)合也不能完全照搬,要尋找切入點,真正實現(xiàn)各部門的融合。在財務工作中,預算為基本工作,企業(yè)可以透過對成本進行強化,了解市場營銷活動的基本成本,從而使其成為財務部門的核心工作,提高其工作效率。企業(yè)管理層可以從預算管理的角度出發(fā),通過組織各部門、各單位在各方面進行全面的討論與分析,使企業(yè)的預算協(xié)調(diào)與控制更為科學化。兩個部門還可以對具體的預算管理問題進行進一步核實,從而實現(xiàn)最優(yōu)控制,使財務和業(yè)務部門能夠互相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)預算的核心和要點。另外,財務部門和業(yè)務部門也可以將合作研究結(jié)果應用到預算管理中,使企業(yè)的預算結(jié)構(gòu)更加科學,使企業(yè)的成本產(chǎn)出保持在一個合理的區(qū)間之內(nèi)。

七、結(jié)束語

綜上所述,我國的企業(yè)財務管理制度還存在著觀念缺乏、溝通機制欠缺、人才匱乏、信息交流不及時等方面的問題。為了提升業(yè)財融合的運用,大型企業(yè)必須面對以上問題,無論從時間上或從自身的需要上,我國企業(yè)的財務管理都需要進行整合。從而推動公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

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