賀滿武
(寧波艾思科汽車音響通訊有限公司)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)為有效發(fā)揮自身的競爭力,更好地參與到市場發(fā)展的競爭中,應(yīng)將大數(shù)據(jù)深化到企業(yè)運(yùn)作的過程中,促使企業(yè)工作人員能夠認(rèn)識到信息與科技在企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間的重要作用,以此提升財(cái)務(wù)管理工作的重要性,發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的促進(jìn)作用,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。與此同時(shí),相關(guān)人員自身的意識也具有重要作用,企業(yè)應(yīng)重視到這一點(diǎn),并對相關(guān)人員進(jìn)行培養(yǎng),提升其認(rèn)知,使其能夠有效認(rèn)識到大數(shù)據(jù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理的重要意義,從而以此為基礎(chǔ),解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的財(cái)務(wù)管理問題,促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。
1.能有效打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式
隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,現(xiàn)階段我國的企業(yè)經(jīng)營管理模式正在不斷地進(jìn)行陣地轉(zhuǎn)移,從傳統(tǒng)的線下轉(zhuǎn)移到線上,在這過程中財(cái)務(wù)管理模式也在不斷發(fā)生改變,不斷與現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行匹配,形成具有創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理發(fā)展體系[1]。從管理模式上看,在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的過程中,企業(yè)的管理已經(jīng)由紙質(zhì)化向著無人化發(fā)展。相比于需要大量資源投入的傳統(tǒng)模式而言,具有一定的簡約性,在一定程度上打破時(shí)間與空間對于財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的束縛。
2.能有效減輕財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)擔(dān)
企業(yè)通過對財(cái)政管理部門實(shí)行信息化技術(shù)建設(shè),不但有效提高財(cái)會人員的工作效率,還降低企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作的壓力。在中國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法上,有些單純的財(cái)會核算工作如收費(fèi)報(bào)銷、考勤統(tǒng)計(jì)等都是需要通過勞動(dòng)力來進(jìn)行,而這種機(jī)械重復(fù)性的管理工作也增加了有關(guān)人員財(cái)會統(tǒng)計(jì)部門工作人員的壓力?,F(xiàn)階段,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中運(yùn)用信息化建設(shè)后,大部分環(huán)節(jié)已交由信息化發(fā)展平臺進(jìn)行運(yùn)作,從而減少大量的人力資本和物力資本的投入。
3.能有效提升財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)管理信息化能夠在極大程度上降低以往人工記賬和審核賬簿的負(fù)擔(dān),在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算時(shí)僅需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)報(bào)表,從而極大程度上提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度與方便性。此外,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理企業(yè)通過信息化應(yīng)用系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)核算功能,只需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)就可以做出對應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,而這些財(cái)務(wù)報(bào)表不但具備了高度的準(zhǔn)確性,而且還會有強(qiáng)烈的對比性,在數(shù)據(jù)報(bào)表中企業(yè)還可以合理制定下一步的業(yè)務(wù)方針。
1.管理人員的認(rèn)識缺乏全面性
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)達(dá),各企業(yè)機(jī)構(gòu)為滿足市場經(jīng)濟(jì)的需求,紛紛對財(cái)會業(yè)務(wù)進(jìn)行改革,獲得很大進(jìn)展。由于以往的財(cái)務(wù)方法缺點(diǎn)暴露無遺,企業(yè)對財(cái)務(wù)部門的管理尚有待改善。
現(xiàn)階段一個(gè)中大型企業(yè)經(jīng)營繁忙,從生產(chǎn)制造到產(chǎn)品售后服務(wù),細(xì)節(jié)繁多,人員更是數(shù)不勝數(shù),而對財(cái)務(wù)部門的配置只是少數(shù)幾人,還存在一人多職的狀況,勉強(qiáng)應(yīng)付企業(yè)日常運(yùn)營需求。企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)部門的工作意識不足,單純地只為節(jié)省成本,一人多用,造成了財(cái)務(wù)部門的會計(jì)員工、文憑和職務(wù)水平不齊,甚至沒有會計(jì)師證或執(zhí)業(yè)資格證而從事工作的狀況也屢見不鮮。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部對財(cái)政管理機(jī)構(gòu)的功能意識不足,任人唯親,一崗多用,這也是現(xiàn)在財(cái)務(wù)從業(yè)門檻降低的主要因素,而高學(xué)歷、有領(lǐng)導(dǎo)才能的人員則缺崗嚴(yán)重,從而導(dǎo)致了企業(yè)管理層內(nèi)部對人員劃分不清楚、對財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也不清楚的狀況。
從圖9和圖10可以看出,在與原始模型輸入尺寸接近的測試集中,原始模型相對于本文提出的網(wǎng)絡(luò)具有更好的結(jié)果,由于本文模型對尺寸的匹配更加多樣化,其相較于針對固定輸入的模型效果會有所下降,但是準(zhǔn)確率下降并不明顯。
2.財(cái)務(wù)管理制度缺乏完善性
作為財(cái)務(wù)工作人員,因?yàn)檫M(jìn)入的企業(yè)性質(zhì)不同,所進(jìn)行的企業(yè)核算也就會有所區(qū)別[5]。財(cái)會工作人員要以《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)原則指引企業(yè)工作。但由于企業(yè)管理人員并未意識到財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵角色,一直以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作只是記賬,而不能針對企業(yè)的實(shí)際工作環(huán)境、特殊狀況去建立和實(shí)施有利于企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制,且由于人為影響因素很大,企業(yè)財(cái)會人員工作在上班的時(shí)間一切都是由企業(yè)管理人員掌控大局,對企業(yè)的內(nèi)部管理工作也認(rèn)為只是單純記賬,這樣就造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員工作有的有章可循,有的無明顯規(guī)律,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作也一直沒有走向法治化、合規(guī)化,嚴(yán)格約束著內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)的發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)
從財(cái)務(wù)角度去說,部分財(cái)會人員并沒有關(guān)注提高自身的經(jīng)營實(shí)力、財(cái)會能力,甚至覺得定期的崗位培訓(xùn)對于工資和升職并沒有什么幫助,不希望企業(yè)進(jìn)行后續(xù)崗位教育。對后續(xù)崗位培訓(xùn)教學(xué)的不注重導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員一直拿已有的理論知識來處理財(cái)務(wù)和會計(jì)工作,技術(shù)沒有更新,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)會機(jī)構(gòu)還停留在基本的統(tǒng)計(jì)崗位上。
4.內(nèi)部信息交互缺乏連通性
在大數(shù)據(jù)處理背景下,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)達(dá),為千家萬戶生活提供了方便,人們對企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)操作中的信息現(xiàn)代化應(yīng)用有了一種全新的認(rèn)識。企業(yè)也逐步地對內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式作出了改變,并注重了對信息化技術(shù)的使用。然而通過有關(guān)研究也表明,盡管各企業(yè)紛紛在內(nèi)部財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用信息現(xiàn)代化的技術(shù),但也僅僅停留在建立階段,忽視了相互之間的連通性,內(nèi)部信息的連通也仍然停留在小局域階段,企業(yè)相互之間的信息交流也難免需要二手交流。如在過去各個(gè)企業(yè)雖然都已根據(jù)規(guī)定與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門進(jìn)行了信息化合作,但實(shí)際上也只是在與企業(yè)部門之間進(jìn)行溝通,內(nèi)部各部門間信息的直接溝通還不夠,也缺乏連通性。由此有關(guān)人員可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)時(shí)企業(yè)內(nèi)部對于財(cái)務(wù)的信息化管理意識還不全面,因此對于財(cái)務(wù)要求的信息化建設(shè)并不僅僅為了達(dá)到財(cái)務(wù)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,而且在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)做到了各單位內(nèi)部之間的有效溝通。
5.信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性
6.財(cái)務(wù)管理軟件缺乏先進(jìn)性
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理背景發(fā)揮財(cái)會管理工作,為企業(yè)管理者創(chuàng)造客觀決定根據(jù)的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)可以有效地降低財(cái)會數(shù)據(jù)工作人員的負(fù)擔(dān),能在很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性。當(dāng)前階段,由于企業(yè)管理軟件中很多都是進(jìn)口或國外售價(jià)較昂貴的企業(yè)管理軟件,統(tǒng)計(jì)管理工作雖然能夠順利完成,但是當(dāng)打開鏈接時(shí),往往會產(chǎn)生較大延時(shí),根本就無法達(dá)到管理財(cái)務(wù)的需求。而且長此以往,還會嚴(yán)重妨礙企業(yè)財(cái)會管理各項(xiàng)工作的順利完成。
1.以人員自身品德為導(dǎo)向,促進(jìn)招聘制度的建立和健全
財(cái)務(wù)管理是融財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)工作為一體,在企業(yè)經(jīng)營中既發(fā)揮著顯性功能,同時(shí)又發(fā)揮著隱蔽功能。財(cái)會部門操作的優(yōu)良程度直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確度,同時(shí)財(cái)會部門統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確度也直接影響到企業(yè)的經(jīng)營管理以及對后期開發(fā)的決策,因此一個(gè)財(cái)會單位的優(yōu)劣直接影響并控制到企業(yè)的長期經(jīng)營。在萬事開展之前,以員工的個(gè)人品格為首要考慮的問題,由此可見員工的個(gè)人品質(zhì)一直是企業(yè)考核的首位的?,F(xiàn)在企業(yè)中人員管理工作也遵循了一條準(zhǔn)則,即德才兼具、以德為首。道德是管理工作的底線,也是企業(yè)財(cái)會工作人員最基礎(chǔ)的工作準(zhǔn)則。試想如果將一名品行不良的人員配置到如此重要的企業(yè),財(cái)務(wù)部門將會對企業(yè)內(nèi)部財(cái)政管理團(tuán)隊(duì)的人才建設(shè)所產(chǎn)生的后果將是不堪設(shè)想的。因此企業(yè)高層管理人員就應(yīng)該健全人才招聘機(jī)制,任人唯賢,以德為首。在德才兼具的基礎(chǔ)上,要招聘具有優(yōu)秀品德的人員。
2.以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人士為目標(biāo),促進(jìn)人員配備完善
當(dāng)前社會,部分企業(yè)對企業(yè)財(cái)會部分的重視程度不足,在財(cái)務(wù)人員任用上往往任人唯親,致使企業(yè)員工無會計(jì)師證或執(zhí)業(yè)資格證就可以上崗工作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)劣程度參差不齊。以至有的企業(yè)高層認(rèn)為企業(yè)財(cái)會部分只是簡單記賬,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起不到根本性的幫助,而一味地只關(guān)注到成本核算,財(cái)會部門的一人多職、一人多用狀況也層出不窮。因此一個(gè)企業(yè)的發(fā)展與壯大,離不開企業(yè)財(cái)會部門對企業(yè)后期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算統(tǒng)計(jì)分析,并通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出合理的決定。企業(yè)要發(fā)展壯大,就一定要提升企業(yè)內(nèi)部高層管理人員對企業(yè)財(cái)會部門工作重要性的認(rèn)識,并完善內(nèi)部人員配置比例。企業(yè)財(cái)會的主要作業(yè)內(nèi)容并沒有它的會計(jì)核算職責(zé),而在于它的內(nèi)部監(jiān)督管理和組織管理職責(zé),并能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行投資的決策提供依據(jù)。在平時(shí)管理工作中,應(yīng)當(dāng)給予財(cái)政和審計(jì)部門一定的幫助,以使財(cái)政部門在相對獨(dú)立無人為干預(yù)的前提下進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)分析工作,從而切實(shí)減少了一人多職、任人唯親的現(xiàn)象。從而做到各崗位間既有一定的獨(dú)立性又有一定的關(guān)聯(lián)性,分工清楚,職責(zé)分明,減少干擾統(tǒng)計(jì)工作正常開展的情形。
3.以開展崗位培訓(xùn)為根本,促進(jìn)整體職業(yè)技能水平增強(qiáng)
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門自身隊(duì)伍建設(shè)的有效性就是對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)能力的培訓(xùn),使其不斷提升自身的專業(yè)能力,以此促進(jìn)整體工作過程中經(jīng)濟(jì)問題的解決,擴(kuò)展企業(yè)對于市場發(fā)展前景的敏感性。財(cái)務(wù)管理人員由于工作需要,應(yīng)適時(shí)更新自身的專業(yè)知識,與時(shí)俱進(jìn),不斷運(yùn)用專業(yè)知識和能力進(jìn)行市場觀察,以此提升企業(yè)決策的科學(xué)性。而提升財(cái)務(wù)人員自身能力的主要途徑就是企業(yè)對其進(jìn)行有效的培訓(xùn),使其能與大環(huán)境的變化同步發(fā)展,根據(jù)大數(shù)據(jù)深化財(cái)務(wù)管理的水平,不斷提升自身的能力和素養(yǎng)。此時(shí)企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行崗位教育以及不定時(shí)培訓(xùn),根據(jù)市場發(fā)展需要進(jìn)行針對性培訓(xùn),從而提升管理部門的整體水平。
4.以統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)方式為導(dǎo)向,促進(jìn)各部門職責(zé)深化
對于進(jìn)一步推進(jìn)政府財(cái)務(wù)信息化管理工作的實(shí)施,就必須要實(shí)施好網(wǎng)站建設(shè)的管理工作。各個(gè)部門主管領(lǐng)導(dǎo)都要明確了解到財(cái)務(wù)部門積極運(yùn)用信息化為企業(yè)發(fā)展帶來的巨大效益,并主動(dòng)投身到網(wǎng)站建設(shè)的管理過程中。企業(yè)工作的網(wǎng)絡(luò)化建立是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要基石,在各級主管之間,必須嚴(yán)格地根據(jù)工作等級的高低分成若干不同的工作組去領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)網(wǎng)上建設(shè),并切實(shí)地將工作責(zé)任落實(shí)到人。在企業(yè)網(wǎng)上建設(shè)的過程中一定要做到工作分工清楚,逐步細(xì)化企業(yè)網(wǎng)上建立的每一個(gè)工作目標(biāo)和責(zé)任,落實(shí)到人,最后將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的每一個(gè)建設(shè)目標(biāo)、管理責(zé)任實(shí)施到位,以避免無謂的工作誤差。
5.以完善預(yù)測與評估機(jī)制為途徑,促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低
在大數(shù)據(jù)分析背景之下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)面影響日益突出,同時(shí)也會在企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中產(chǎn)生一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),所以中小企業(yè)必須構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和評價(jià)制度,從嚴(yán)把控中小企業(yè)的資本流向和管理費(fèi)用支出。在企業(yè)過程中,應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的活動(dòng)有序地整合在一塊,由此來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作中可能會發(fā)生的問題進(jìn)行合理控制,并對其加以分析處理。通過構(gòu)建完備的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)體系,能夠使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中避免不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)的投資決策提供合理判斷,以實(shí)現(xiàn)為企業(yè)增加效益的目的。
6.以協(xié)同合作為手段,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升
企業(yè)的整體發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的核心目標(biāo),在積極地對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的同時(shí)也要重視企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系,并對企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)、績效評價(jià)等制度的建立做好嚴(yán)格把控。企業(yè)內(nèi)部與其他部門之間的管理制度是并非完全封閉的,而是相輔相成的。實(shí)現(xiàn)各部分間的協(xié)調(diào)配合才是實(shí)現(xiàn)自身成長的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮績效評價(jià)功能,在績效考核的流程中建立評價(jià)體系,對互聯(lián)網(wǎng)信息化管理中出現(xiàn)的障礙與問題進(jìn)行綜合考慮并提出處理辦法,確保工作的順利實(shí)施。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)完善激勵(lì)機(jī)制,適時(shí)對優(yōu)秀人才的評價(jià)信息進(jìn)行披露,并予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)激勵(lì)機(jī)制不僅能夠獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,而且能夠培養(yǎng)他們獨(dú)立創(chuàng)造的意識,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)發(fā)展水平的提高離不開管理,企業(yè)的成長離不開財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍。一家企業(yè)若想成長,就必須順應(yīng)時(shí)代需求,搞好財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。做到了在健全內(nèi)部招聘機(jī)制的同時(shí),進(jìn)一步提升企業(yè)管理高層對財(cái)務(wù)部門工作的理解,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員配比,并不定期地舉辦職業(yè)教育,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門總體管理水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供發(fā)展基礎(chǔ)。
總而言之,隨著中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的逐漸健全,企業(yè)所面對的競爭也日益劇烈,而企業(yè)為了更好地投入到競爭中,便需要采取相應(yīng)的舉措增強(qiáng)企業(yè)的綜合能力。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)力提升的重點(diǎn),企業(yè)必須針對自身的狀況與需求,把計(jì)算機(jī)技術(shù)科學(xué)合理地運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營更好地帶來幫助,有利于企業(yè)防范面臨的風(fēng)險(xiǎn),提升其資源配置與資金運(yùn)用的合理性,增強(qiáng)企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)競爭力,為其良好的發(fā)展前景打下基石。