浙江理工大學藝術與設計學院 / 張赟潔 馬 俊

一、辦公空間形式真實條理

我國各行各業(yè)都隨著經(jīng)濟的發(fā)展而快速發(fā)展。員工辦公時間不斷延長，單位區(qū)域內(nèi)容納的辦公人員數(shù)量也在提升，辦公場所變得越來與重要。辦公空間隨著時代不斷地變化發(fā)展，人們的辦公方式也在發(fā)生變化，相對應的人們對辦公家具也產(chǎn)生了新的需求。

不同時期辦公要求和風格都有差異，辦公家具就必須與時俱進，逐漸進化出適應辦公空間和辦公要求的形式。比如20世紀初最普遍形式是集中辦公；20世紀50年代后人們對辦公速度要求提升，程序化辦公應運而生，十年左右的時間里進化為景觀化辦公；70年代實驗性辦公開始出現(xiàn)，80年代國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)和電腦的快速發(fā)展為電子辦公的出現(xiàn)奠定基礎；90 年代有效辦公出現(xiàn)。

在近些年來，國內(nèi)的辦公家具市場競爭十分激烈，同時辦公家具也出現(xiàn)了產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重的問題，功能性雖然越來越強，但都沒有仔細考慮到辦公空間形式的變化對辦公家具所產(chǎn)生的影響從而指導設計。所以國內(nèi)的某些辦公家具和辦公空間的結合度并不是很高，不適宜的辦公家具和辦公空間不利于營造舒適的辦公環(huán)境，所以需要著手解決辦公家具和環(huán)境背景的適配程度，從而適應工作人員辦公要求，營造家具，場地，工作人員間和諧共處的積極氛圍。

二、辦公空間的形式改變對辦公家具設計產(chǎn)生的影響分析

Michele Perini 先生（意大利著名辦公家具 Sagsa 總裁）所說：“空間是隨著時代發(fā)展的，信息網(wǎng)絡革命和工作形態(tài)的變化為空間形態(tài)的變化提供更多的可能性”①。不同時代社會發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)濟發(fā)展帶來的工作形式的轉(zhuǎn)變使得傳統(tǒng)的辦公空間發(fā)生了相應的改變，辦公家具的設計也在與之適應而不斷改變。

（一）家庭辦公

家庭辦公也被稱作“遠程辦公”，在 SOHO 族的增加和網(wǎng)絡環(huán)境越來越便利，很多人更加傾向于在家里工作，SOHO族是只需要在家里工作就可以完成工作任務的人員，自由職業(yè)者居多，比如網(wǎng)絡主播，作家，自由音樂人，畫家等在家可以完成工作的人員②。

家庭辦公特點：1.工作時間自由不受約束。2.居家辦公可以減少上下班所產(chǎn)生的時間損耗，一定程度上還可以起到減少尾氣排放的作用，有利于環(huán)境發(fā)展。3.家庭辦公對空間要求不高，在家里選擇任何一個房間或者一個一個獨立的小空間就可以完成辦公如圖1。

圖1 居家辦公空間

在現(xiàn)在，愈來愈多的人都會選擇在家里辦公。家庭式辦公空間是融合現(xiàn)代生活家庭辦公設備等元素，可以足不出戶就能在舒適輕松的環(huán)境中完成工作，要在這種模式下設計辦公家具必須結合顧客生活習慣和辦公習慣，設計出能夠適用于當前空間的家具。家具的個性化定制，將工作空間和顧客的家庭空間融入在一個多用途的空間中。但在設計中家庭辦公家具要注意幾點：

功能整合。因為SOHO 人辦公場地大小有差異，有可能是大型辦公場所也有可能是一個小空間，那么這與傳統(tǒng)所定義的辦公室概念就有了區(qū)別。居所的主要作用還是居住，安置辦公用品占據(jù)過多空間顯然也是不合理的，那么這種情況就決定了家庭辦公中家具的設計就應該有很高的整合性；系統(tǒng)規(guī)劃。SOHO 辦公家具的設計從不僅要考慮到宏觀角度的空間整體規(guī)劃，還必須協(xié)調(diào)空間家具和辦公環(huán)境中的兼容作用，協(xié)調(diào)工作和生活區(qū)域，從而能夠合理安排空間，在有效的空間內(nèi)實現(xiàn)更多的空間功能，協(xié)調(diào)好工作者生活和工作中的空間。強調(diào)宜人；明確家具各項結構指標后結合人體工學設計的最佳數(shù)據(jù)，設計家具尺寸和坐面彎曲程度；關注潮流。一些特殊的設計只存在于某一時期，這種辦公家具產(chǎn)品想要在市場中長期生存是非常困難的。所以在設計時要兼顧流行元素和實用性，在滿足當前時尚要求的前提下融入不同風格。

（二）共享辦公

共享辦公，可以被叫做柔性辦公、短租辦公和聯(lián)合辦公空間，又被稱為創(chuàng)客空間或眾創(chuàng)空間③。設計之初主要是為了提供更多的辦公空間，這樣那些不同行業(yè)從事不同職業(yè)的人可以根據(jù)需要在這一空間內(nèi)工作，公司具有豐富的辦公資源，比如辦公空間，辦公必備設備等，后來逐漸衍生出溝通空間，資源分享空間等多元化服務如圖2。共享辦公的模式下所需要的辦公成本很低，很適合許多初創(chuàng)團隊，同時又能夠提供很便捷的多功能辦公平臺。

圖2 共享辦公空間

在美國許多公司都會選擇共享辦公的模式。WeWork 成立之初，客戶基本上以自由職業(yè)者居多，也有一些小型初創(chuàng)公司。調(diào)研數(shù)據(jù)表明，近十年來我國共享辦公的增長速度都基本會穩(wěn)定在30%左右，預計到2030 年市場中的三分之一的企業(yè)都會采取共享辦公這一形式。

目前很多公眾環(huán)境都配備了無線設備，一些人更愛在咖啡館等公共場合工作。比如在泰國清邁的MAYA 購物中心里出現(xiàn)的24 小時工作咖啡C.A.M.P，如圖3。所以在一些商業(yè)公眾場合，也能設置一些分享的辦公空間，比如書館，快餐店或畫廊。

圖3 24小時工作咖啡C.A.M.P

共享辦公適合人群：初創(chuàng)團隊，對價格比較敏感；剛成立的團隊或者工作室。大公司的外掛部門；公司外地代表處。自由職業(yè)者；季節(jié)性/項目性辦公。發(fā)展中的企業(yè)，公司人員可能隨時增加或者減少。

共享辦公是必然趨勢。共享辦公所展現(xiàn)的便利性和靈敏性會吸引越來越多的中小型公司轉(zhuǎn)變辦公模式。

而在共享辦公空間中的辦公家具需求：

模塊化：各零部件進行模塊化，損壞后能夠便利的更換，降低資源浪費；機動性強，可移動隨意組合；容易拆裝。風格化：家具總體風格一致。平衡空間內(nèi)工作與隱私：設計具有格擋功能的擋板以及獨立的工作臺設計。安全性：共享辦公下辦公家具和共享的辦公設備的使用安全性，可以設計一些智能的二維碼，掃描二維碼家具才能使用。

（三）旅館化辦公室

過去的幾年里，辦公室的裝潢都比較簡單，成本也比較低，空間都比一般都比現(xiàn)在大，幾乎每一個工作人員都有自己固定的工位，每天都是朝九晚五的生活。但是隨著社會的發(fā)展變化，辦公模式不在是在固定的時間固定的地點去工作，旅館化的辦公室模式隨之出現(xiàn)，這種模式下都會選擇共享的觀念。辦公家具設計的重點著重放在對空間的節(jié)約以及對空間的充分利用。

旅館化辦公室的特點：

在旅館化的辦公室模式里，辦公室的所有空間都是共享的，取消了固定工位的模式，工位可以輪流使用自由選擇。旅館式的辦公室里都是運用共享的觀念進行設計的，不僅可以節(jié)約很多的辦公空間，也降低了辦公的成本。工作人員上班后可通過計算機自由選擇座位。工作者可能會因為自身工作的性質(zhì)大部分時間需要在外辦公。如果是有集體會議或者是其他需要在辦公室中進行的工作，才會回到辦公室里。

旅館化辦公室實行辦公桌輪流使用，桌面共享的制度，該形式極大地節(jié)約了工作的空間，提高了時間成本和費用成本。比如，醫(yī)院的值班室會采用輪流辦公使用的形式。這樣的工作模式非常適應共享式辦公環(huán)境。在家具設計時，要注意以下幾點：

用于存放個人物品的空間將減少，不能有非常固定的長期的存儲的東西空間。要注意家具儲物中的私密性，比如說加入指紋識別系統(tǒng)等安全設施。要注意因為輪流使用辦公家具的情況下帶來一些問題，比如辦公家具折損率的上升，這一問題就需要設計者在辦公家具設計中優(yōu)化家具材料的選擇。

（四）虛擬辦公室

科學技術飛速發(fā)展，人工智能，物聯(lián)網(wǎng)技術也相繼出現(xiàn)，無線網(wǎng)絡，手提電腦，移動支付，移動電話現(xiàn)代通訊技術的發(fā)展使得虛擬辦公室也隨之出現(xiàn)。虛擬辦公室也叫做游牧辦公室，利用先進的科學技術和通信設備斷使人們不管在什么時間，什么地點都可以進行工作，是一種超越時間和空間的工作模式。

虛擬辦公室相比于傳統(tǒng)辦公室優(yōu)勢明顯。降低了運營成本，現(xiàn)在有一些公司已經(jīng)開始雇傭值班的員工和坐班的員工。值班員工需要在公司工作點工作，而非值班員工在公司外的時間居多，大多用筆記本電腦等移動通訊工具在不同的地方辦公。比如說可以在家里，機場船只，火車，酒店等移動場所。虛擬辦公室的職工更加自由，工作效率更高，并且作為公司來說可以極大地節(jié)約辦公的費用。

當虛擬辦公室出現(xiàn)之后，設計師要更加考慮的是人們在不同的場合進行辦公從而進行設計，比如說在火車和飛機不同的座椅上有不同的折疊桌可以提供給人們使用如圖4，方便人們隨時辦公或者進行其他活動，在許多高鐵上還會設置充電口以及免費的網(wǎng)絡供人使用。甚至在很多的公共場所里也配有無線網(wǎng)絡給上班的人使用。而在公共環(huán)境的等候區(qū)也可以設計一些可伸縮的辦公桌，讓人們可以站著工作如圖5，使排隊等待的時間可以充分利用。在公共場所的座椅上也可以適當設計一些辦公臺面，材料可以選擇透明性的，臺面可以伸縮折疊，在人們需要時可以將其拉出進行辦公。這樣的設計既不影響公共空間的美觀性，又能滿足用戶的需求。

圖4

圖5

（五）無紙化辦公室

聯(lián)網(wǎng)技術和移動通信技術的發(fā)展，使人們的辦公方式發(fā)生了巨大的變化，由之前的筆和紙轉(zhuǎn)變?yōu)橹饾u無紙化。④運用互聯(lián)網(wǎng)的技術以計算機等設備為媒介的辦公方式被稱為是無紙化。為了適應無紙化辦公的需要，工區(qū)內(nèi)的辦公設備都具備了放置無電子設備的功能配有電子插頭和無線接口。辦公家具也開始像多功能的方向發(fā)展。在會議室大多是以投屏的形式進行，員工也可以用電子設備來查看資料，極大的節(jié)約了紙質(zhì)的資源。在無紙化的辦公室要更加注重辦公家具與電子設備的兼容性，同時在與電子設備兼容的同時需要考慮一定的安全設計。

但是無紙化的方式還無法大范圍的推廣普及，這種方式并不適用于所有的企業(yè)。有的公司他們的原始文本的儲存量較大，向無紙化轉(zhuǎn)化它是一個龐大的工程，并且他們的信息資料保密性極強，無紙化辦公開放性較強，不利于某些紙質(zhì)信息的保存。在中國人的傳統(tǒng)觀念里白紙黑字可能更具權威性，說服力更強，也有一些文件是需要紙質(zhì)文件簽字蓋章才可以生效。無紙化的辦公要成為一種普遍存在的趨勢，先要轉(zhuǎn)變?nèi)嗣袢藗兊乃枷胗^念和生活習慣。

三、結語

我們現(xiàn)在正處于一個信息化的時代，不管是在生活方式還是辦公方式上，都受到互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，打破了傳統(tǒng)固有的模式，辦公的方式產(chǎn)生了很大的變化，而辦公形態(tài)和空間之間的聯(lián)系是非常密切的，辦公形態(tài)改變了辦公空間，在不同的空間內(nèi)人們的工作行為活動也各不相同，這時人們會對辦公家具產(chǎn)生各種各樣的顯性需求和隱性需求，所以不能把他們其中的一項拿出來做單獨的研究，要同時注意他們各方面的發(fā)展趨向。所以在辦公家具設計的過程中不能僅僅考慮產(chǎn)品本身，同時要考慮辦公空間模式，探索辦公空間變化和人們對辦公設施的需求來制定相關策略，人、環(huán)境、產(chǎn)品相輔相成不能把它們分隔開考慮，在設計中營造家具，場地，工作人員間和諧共處的積極氛圍。