高 陽(yáng)
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經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。隨著人工智能、信息技術(shù)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)的作用相比較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正呈現(xiàn)出此長(zhǎng)彼消的趨勢(shì),能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性日益受到重視。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能的目標(biāo)是為投資人、債權(quán)人及其他外部信息需求者提供與分析決策有關(guān)的信息。會(huì)計(jì)核算的基本前提是會(huì)計(jì)基本假設(shè),而會(huì)計(jì)基本假設(shè)是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)保證,有效的財(cái)務(wù)管理有助于維持會(huì)計(jì)基本假設(shè)的穩(wěn)定并保證會(huì)計(jì)工作順暢進(jìn)行。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題,會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)分期基本假設(shè)就容易遭到破壞,造成會(huì)計(jì)核算的結(jié)果不滿(mǎn)足可靠性、可比性和及時(shí)性等會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以使會(huì)計(jì)核算規(guī)矩地按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行,更可能地使會(huì)計(jì)基本假設(shè)成立,從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
管理會(huì)計(jì)職能的目標(biāo)是通過(guò)及時(shí)向各級(jí)管理人員提供與計(jì)劃、評(píng)價(jià)和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的信息,幫助企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)規(guī)劃、監(jiān)督控制和分析決策,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。通過(guò)預(yù)算管理,企業(yè)可以對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)、全面的籌劃和預(yù)測(cè),對(duì)資源進(jìn)行全面的整合和合理配置,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況并及時(shí)改善和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);通過(guò)績(jī)效管理,企業(yè)可以將總目標(biāo)分解后的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到各部門(mén)各責(zé)任人并組織實(shí)施,建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將個(gè)人的發(fā)展與公司的目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,制定合理的績(jī)效計(jì)劃和各項(xiàng)考核指標(biāo),明確每個(gè)人的任務(wù)和責(zé)任并嚴(yán)格考核,做到賞罰分明,從而增強(qiáng)組織的戰(zhàn)略執(zhí)行力,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力,有效的財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理利用和有效節(jié)約,有助于改善企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。通過(guò)對(duì)營(yíng)運(yùn)資本和資本結(jié)構(gòu)的管理,可以增強(qiáng)企業(yè)的償債能力;通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量和供應(yīng)鏈的管理,可以增強(qiáng)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力;通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目、成本和費(fèi)用的管理,可以增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力;通過(guò)稅收籌劃合理避稅,可以降低企業(yè)的綜合稅負(fù)率,同時(shí)提高營(yíng)運(yùn)能力和盈利能力。
財(cái)務(wù)管理是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度遵循一定的原則組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,目的在于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)和資源的高效利用,有助于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算管理的過(guò)程中,通過(guò)預(yù)算編制,可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的經(jīng)濟(jì)情況有一個(gè)大致的了解并能考慮到各種可能的情況,從而對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)整體的把握,避免盲目行為;通過(guò)預(yù)算分析,可以及時(shí)獲知企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并作出相應(yīng)的調(diào)整,避免資源的浪費(fèi);通過(guò)預(yù)算分解,對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出詳細(xì)、周密、數(shù)量化的計(jì)劃安排并據(jù)以執(zhí)行和控制,可以將企業(yè)的發(fā)展方向?qū)蝾A(yù)定的目標(biāo),從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)偏離戰(zhàn)略目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)審批流程的管理,可以有效保證資產(chǎn)安全,降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),例如出納在付款環(huán)節(jié)看到審批完成并核對(duì)無(wú)誤后方可付款、在銷(xiāo)售發(fā)貨環(huán)節(jié)收到貨款或在授權(quán)信用額度以?xún)?nèi)方可通知倉(cāng)管發(fā)貨。通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目的管理,也可降低投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
目前一些企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,企業(yè)財(cái)務(wù)人員較少甚至無(wú)專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員,規(guī)模較大一點(diǎn)的企業(yè)也只是出納、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的配置,沒(méi)有投融資需求的企業(yè)一般只有會(huì)計(jì)和出納。在中西部地區(qū)企業(yè)里常見(jiàn)的是:出納人員多是應(yīng)屆畢業(yè)生或親戚關(guān)系人員,主要工作是收付款;而會(huì)計(jì)則是要負(fù)責(zé)全盤(pán)賬,工作強(qiáng)度大、加班嚴(yán)重;財(cái)務(wù)經(jīng)理多是參與一些投融資項(xiàng)目或負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)表的出具和對(duì)外關(guān)系的維護(hù)。甚至有些企業(yè)月收入高達(dá)千萬(wàn)卻不聘請(qǐng)一個(gè)全職的會(huì)計(jì)人員,只是有一個(gè)非專(zhuān)業(yè)的出納,月末將收集的財(cái)務(wù)資料交給代理記賬公司來(lái)做,基本沒(méi)有財(cái)務(wù)管理。第二,財(cái)務(wù)人員多數(shù)時(shí)候被當(dāng)作統(tǒng)計(jì)員或文員在用,他們?cè)谄髽I(yè)里并沒(méi)有多少話(huà)語(yǔ)權(quán),只是聽(tīng)吩咐做事,很多財(cái)務(wù)人員為了生存不得已委屈求全,有些時(shí)候還要去幫助報(bào)銷(xiāo)人員貼發(fā)票或是去端茶倒水。第三,很多時(shí)候財(cái)務(wù)人員提出的規(guī)范性等財(cái)務(wù)管理意見(jiàn)并不能得到采納或有效執(zhí)行,合規(guī)是需要成本的或是企業(yè)為了獲取更多的業(yè)務(wù)不得不任由其不規(guī)范性繼續(xù)存在。第四,有些企業(yè)管理層并不太關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表或是定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),有的企業(yè)甚至沒(méi)有預(yù)算,他們并沒(méi)有充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。第五,有些企業(yè)也不定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),有些財(cái)務(wù)人員不專(zhuān)業(yè)或是工作疏忽產(chǎn)生的錯(cuò)誤給企業(yè)造成損失也不能及時(shí)被知曉而無(wú)法加強(qiáng)后續(xù)的財(cái)務(wù)管理。
目前有些企業(yè)發(fā)展壯大到一定規(guī)模,現(xiàn)有財(cái)務(wù)經(jīng)理人管理水平或?qū)I(yè)能力有限或是一些客觀原因,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,此時(shí)有些財(cái)務(wù)經(jīng)理人可能會(huì)因?yàn)楣ぷ髀闊┎粩嗳缱槡只蚩紤]到企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大或是有更好的去處而離職,企業(yè)出現(xiàn)職位空缺后即使能夠招聘到優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,由于其前期對(duì)企業(yè)和業(yè)務(wù)的情況不熟悉,身邊又缺少得力的左膀右臂,短時(shí)間內(nèi)想要快速融入集體、培養(yǎng)并組建一支強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)并形成凝聚力也需要一定的時(shí)間和過(guò)程,而企業(yè)管理層則是期待財(cái)務(wù)經(jīng)理人能夠在短時(shí)間內(nèi)改變現(xiàn)狀,此時(shí)如果操之過(guò)猛則會(huì)遭到其他財(cái)務(wù)同事抵觸甚至離職,操之過(guò)緩將要承受企業(yè)管理層施加的壓力甚至被離職,財(cái)務(wù)經(jīng)理人及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的穩(wěn)定性較差。
有些企業(yè)不乏有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,但因其受制于各種因素,其管理能力難以發(fā)揮。第一,財(cái)務(wù)經(jīng)理人工作量大,每天忙于手頭工作,很難靜下心來(lái)去發(fā)現(xiàn)和思考并著手解決問(wèn)題以改變現(xiàn)狀。第二,財(cái)務(wù)經(jīng)理人在企業(yè)沒(méi)有被賦予相應(yīng)的管理職權(quán)或是工作得不到企業(yè)管理層的有效支持,有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事也不配合,即使有好的想法也難以得到采納和執(zhí)行,工作難以開(kāi)展,其管理能力得不到發(fā)揮。第三,財(cái)務(wù)部或其他部門(mén)有些同事能力較弱、執(zhí)行力較差,即便是財(cái)務(wù)經(jīng)理人有很好的管理能力,但由于他們的拖累,其管理能力也會(huì)大打折扣,難以得到正常發(fā)揮。
無(wú)效的財(cái)務(wù)管理常表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制的缺失。首先,企業(yè)控制環(huán)境要素不全或缺失,例如沒(méi)有對(duì)誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念的溝通與落實(shí)、缺少對(duì)勝任能力的承諾、缺少必要的治理與監(jiān)督、管理的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格有問(wèn)題、組織架構(gòu)有缺陷、權(quán)責(zé)分配不合理等都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)控制環(huán)境要素不全或缺失。其次,企業(yè)未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,其風(fēng)險(xiǎn)管理工作沒(méi)有做到位。再次,企業(yè)沒(méi)有設(shè)計(jì)出科學(xué)、完善的內(nèi)部控制措施和程序,其內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有缺陷;或是執(zhí)行人員沒(méi)有真正地按照流程和制度去執(zhí)行,其內(nèi)部控制執(zhí)行有缺陷。另外,企業(yè)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和傳遞信息,信息缺乏雙向溝通和反饋,其傳遞和溝通受阻。最后,企業(yè)缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督,其內(nèi)部控制監(jiān)督失效。這些都是企業(yè)內(nèi)部控制缺失的表現(xiàn)。
目前有些財(cái)務(wù)經(jīng)理人對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺少科學(xué)性表現(xiàn)在多個(gè)方面。第一,自以為是,在觀察和處理財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的時(shí)候,總是認(rèn)為自己是對(duì)的,而不能聽(tīng)取基層的意見(jiàn)對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析。第二,紙上談兵,僅依靠課本把書(shū)本上的個(gè)別詞句當(dāng)作僵死的教條,理論不能聯(lián)系實(shí)際。第三,脫離實(shí)際,不了解基層的實(shí)際情況,僅憑表面數(shù)字或文字去分析財(cái)務(wù)問(wèn)題,得出錯(cuò)誤的結(jié)論。第四,瞎指揮,在沒(méi)有深入基層了解實(shí)際情況的前提下,根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或理想化的推理和抽象的邏輯思維去發(fā)號(hào)施令,而不考慮實(shí)際是否可行,完成這項(xiàng)工作需要多長(zhǎng)時(shí)間,是否能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,結(jié)果是一將無(wú)能、累死三軍,實(shí)際效果和理想相差甚遠(yuǎn)。第五,昏聵無(wú)能,財(cái)務(wù)管理浮于表面和形式,一些問(wèn)題被隱藏而得不到有效解決。
目前有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需要主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門(mén)所需要的有效數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門(mén)有一些特殊的數(shù)據(jù)需求沒(méi)有事先告知財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)也未及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和加工,財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告本身也具有一定的滯后性。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)不能幫助業(yè)務(wù)作決策或?yàn)闃I(yè)務(wù)指明方向,有些企業(yè)沒(méi)有預(yù)算或預(yù)算管理存在問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)不能對(duì)未來(lái)的情況作出準(zhǔn)確的估計(jì)而在當(dāng)下作出欠佳的決定,例如盲目投資或取消某些業(yè)務(wù)。最后,業(yè)務(wù)不規(guī)范,財(cái)務(wù)部門(mén)不能對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),也不促使業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),導(dǎo)致其不清楚財(cái)務(wù)的規(guī)范和要求,企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn)敞口。
目前一些企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,主要是因其對(duì)財(cái)務(wù)管理缺少一定的認(rèn)知,他們認(rèn)為企業(yè)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員的用處只是為了把賬做好,保障企業(yè)稅務(wù)不出問(wèn)題。更有甚者認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只要會(huì)加減乘除法和電腦,初學(xué)者就可以勝任,而財(cái)務(wù)經(jīng)理人也只是做一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作,幫助管理層發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出一些建議,并不能像業(yè)務(wù)人員那樣直接為企業(yè)帶來(lái)收入,他們只會(huì)增加公司的人力成本,并不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。另外,企業(yè)管理層會(huì)把財(cái)務(wù)人員當(dāng)成普通員工來(lái)看待,忽視財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。
企業(yè)前期為了生存節(jié)約開(kāi)支,不設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理人崗位。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,其財(cái)務(wù)管理工作暴露諸多問(wèn)題,有些企業(yè)已經(jīng)遭到稅務(wù)專(zhuān)管員詢(xún)問(wèn)或稅務(wù)稽查,此時(shí)企業(yè)管理層會(huì)感到擔(dān)憂(yōu),也意識(shí)到企業(yè)招聘財(cái)務(wù)經(jīng)理人的必要性,但出于用人成本考慮,不得不精打細(xì)算,結(jié)果是能力強(qiáng)的人才招不來(lái),不能解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題。還有企業(yè)管理層為了壓縮成本,通常會(huì)讓財(cái)務(wù)經(jīng)理人承擔(dān)多人工作,反而不能提升財(cái)務(wù)管理效率,不能很好地解決企業(yè)的問(wèn)題。
企業(yè)管理層深知前期創(chuàng)業(yè)之艱辛,故如履薄冰,不輕易相信局外人。很多時(shí)候財(cái)務(wù)經(jīng)理人在企業(yè)并不能得到企業(yè)管理層的完全信任而被賦予其相應(yīng)的管理職權(quán),尤其是一個(gè)空降的財(cái)務(wù)經(jīng)理人前期關(guān)注更多的是職場(chǎng)關(guān)系和個(gè)人的生存,其工作或得不到如期順利的開(kāi)展。財(cái)務(wù)經(jīng)理人到一個(gè)新的地方想要熟悉公司的情況并獲得眾人的信服需要一個(gè)過(guò)程,尤其是在一些家族企業(yè)想要獲得企業(yè)管理層的支持,以及其他部門(mén)的配合時(shí)難免會(huì)有排外情況發(fā)生,財(cái)務(wù)經(jīng)理人開(kāi)展工作較難,影響管理能力的發(fā)揮。
內(nèi)部控制的局限性會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部控制缺失,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題。內(nèi)部控制并不是在任何情況下都是有效的,它只能在一定程度上保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而非絕對(duì)保證,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,由于企業(yè)管理層輕視或越權(quán)、內(nèi)部控制成本高、人為過(guò)失、徇私或舞弊等內(nèi)部控制的局限性,都會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部控制缺失,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題。
有些財(cái)務(wù)經(jīng)理人對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺少科學(xué)性是因?yàn)槠洳荒軐?shí)事求是。一是經(jīng)驗(yàn)主義。財(cái)務(wù)經(jīng)理人經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富,但如果不采取聯(lián)系、發(fā)展、全面的觀點(diǎn)看待問(wèn)題,僅憑經(jīng)驗(yàn)做決定有時(shí)反倒成為壞事。二是教條主義。財(cái)務(wù)經(jīng)理人多數(shù)受過(guò)高等教育,財(cái)務(wù)管理知識(shí)相對(duì)豐富,但有些實(shí)踐能力較差且?guī)в袝?shū)生氣,僅依靠書(shū)本解決不了實(shí)際問(wèn)題。三是沒(méi)有調(diào)查研究。財(cái)務(wù)經(jīng)理人很多都喜歡坐在辦公室而沒(méi)有去了解并深入基層,他們看到的報(bào)表數(shù)字或資料有些是被加工過(guò)后報(bào)上去的,而實(shí)際問(wèn)題及事實(shí)真相卻被掩蓋。四是貪功冒進(jìn)。一些財(cái)務(wù)經(jīng)理人由于企業(yè)管理層施加壓力或急于彰顯自己的能力,往往會(huì)做出激進(jìn)的決定,指揮或命令下屬必須在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),而不考慮實(shí)際情況。五是虛榮心和形式主義。有些財(cái)務(wù)經(jīng)理人喜歡高高在上、好大喜功、顧及面子和形象而不愿意暴露問(wèn)題,工作也是走走過(guò)場(chǎng)、每天得過(guò)且過(guò)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需要是因?yàn)槠渑c業(yè)務(wù)相脫節(jié)。首先,不能及時(shí)為業(yè)務(wù)提供支持。在財(cái)務(wù)管理工作中,有些財(cái)務(wù)經(jīng)理人對(duì)業(yè)務(wù)了解比較少且與內(nèi)部各部門(mén)人員溝通較少,也沒(méi)有安排財(cái)務(wù)人員及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟進(jìn),不清楚業(yè)務(wù)及其數(shù)據(jù)需求的結(jié)果是不能及時(shí)滿(mǎn)足。其次,有些企業(yè)缺少信息系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化程度較低且流程不暢,信息傳遞存在障礙,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)處理并及時(shí)傳出,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通不暢,工作效率低下。再次,沒(méi)有主動(dòng)參與業(yè)務(wù)并進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。有些財(cái)務(wù)經(jīng)理人缺乏向上管理的能力,他們沒(méi)有說(shuō)服企業(yè)管理層讓財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù),也沒(méi)有說(shuō)服企業(yè)管理層給予其一定的管理職權(quán),導(dǎo)致其無(wú)從管理。最后,缺少對(duì)業(yè)務(wù)的規(guī)范。有些財(cái)務(wù)經(jīng)理人性格溫和且工作缺少主動(dòng)性,他們既沒(méi)有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況制定相關(guān)的制度也沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)提出規(guī)范要求。
從思想意識(shí)上提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首要。作為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,通常是具有會(huì)計(jì)師資格的,不能只扮演會(huì)計(jì)的角色,還應(yīng)扮演老師的角色,首先要向上管理,主動(dòng)和企業(yè)管理層溝通,經(jīng)常給其灌輸一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,激發(fā)其學(xué)習(xí)的興趣,引導(dǎo)并幫助其學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)管理知識(shí),讓其從意識(shí)形態(tài)上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性并促使其認(rèn)同自己。其次,想要提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,不僅只停留在理論上,財(cái)務(wù)經(jīng)理人還要讓企業(yè)管理層看到財(cái)務(wù)部門(mén)為企業(yè)所作出的貢獻(xiàn),要適當(dāng)?shù)睾推髽I(yè)管理層說(shuō)明財(cái)務(wù)部門(mén)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,讓企業(yè)管理層看到并感受到財(cái)務(wù)人員是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的。最后,財(cái)務(wù)經(jīng)理人要經(jīng)常想方設(shè)法地為企業(yè)賺錢(qián)或省錢(qián),例如利用貼息政策為企業(yè)貸款,通過(guò)合理避稅為企業(yè)節(jié)稅,積極申報(bào)項(xiàng)目、申請(qǐng)政府補(bǔ)貼等。
一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理人和一支卓越的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起著至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是在控制人力成本的前提下為財(cái)務(wù)部爭(zhēng)取到合理的人力資源政策以為企業(yè)吸引并留住人才,當(dāng)然也包括財(cái)務(wù)經(jīng)理人自己。財(cái)務(wù)經(jīng)理人的福利待遇并不僅僅取決于企業(yè)單方,很多時(shí)候要靠自己爭(zhēng)取的,在面試時(shí)可以展現(xiàn)自己的能力并幫助企業(yè)分析如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏,通過(guò)溝通談判為自己本部門(mén)爭(zhēng)取到合理的人力資源政策。一是能夠吸引到人才,除了高薪之外,還可以考慮提供良好的工作環(huán)境、伙食或住宿以及股權(quán)。二是能夠留住人才,除了節(jié)假日福利、工齡津貼和帶薪休假外,也可以考慮用期權(quán)激勵(lì)。三是能夠晉升和淘汰,制定合理的晉升和淘汰制度,讓有能者上、無(wú)能者下。四是設(shè)定績(jī)效考核,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性并增強(qiáng)其工作的責(zé)任心。
獲取企業(yè)管理層的信任和支持,財(cái)務(wù)經(jīng)理人才能獲得相應(yīng)的管理職權(quán),才能順利地開(kāi)展工作。第一,財(cái)務(wù)經(jīng)理人應(yīng)向企業(yè)管理層表明自己的態(tài)度,一心只想把工作做好,自己具有良好的職業(yè)道德,愿意勤勉盡責(zé)地為企業(yè)服務(wù)。第二,言行如一,在工作中好好表現(xiàn),讓企業(yè)管理層看到自己愛(ài)崗敬業(yè),是具有責(zé)任心的。第三,展現(xiàn)出自己作為財(cái)務(wù)經(jīng)理人的能力,將企業(yè)打理的井井有條,能夠?yàn)槠髽I(yè)作出一定的貢獻(xiàn)。第四,及時(shí)完成企業(yè)管理層交待的每一件事情,事事都有結(jié)果反饋,能夠讓企業(yè)管理層放心感覺(jué)到靠譜,甚至讓其離不開(kāi)自己。第五,多與企業(yè)管理層和其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,想他人之所想,讓企業(yè)管理層感覺(jué)到自己無(wú)時(shí)不刻都在為企業(yè)操心,與其他部門(mén)人員打成一片讓他們也支持自己。第六,關(guān)心自己的下屬,幫助并指導(dǎo)他們的工作,以身作則,勇于承擔(dān)責(zé)任,在財(cái)務(wù)部門(mén)中樹(shù)立威信,并能做好協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)。
財(cái)務(wù)經(jīng)理人應(yīng)通過(guò)完善內(nèi)部控制加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。第一,高度重視內(nèi)部控制的重要性,結(jié)合企業(yè)自身情況規(guī)范地健全控制環(huán)境各要素。第二,建立風(fēng)控組織職能體系,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立“業(yè)務(wù)部門(mén)-風(fēng)控部門(mén)-審計(jì)監(jiān)察部門(mén)”風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線(xiàn),完善風(fēng)險(xiǎn)管理各要素,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程控制。第三,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),保證內(nèi)部控制的有效性。第四,加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè),運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力和效率,通過(guò)建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng)并將其與內(nèi)部控制流程有機(jī)結(jié)合,確保內(nèi)部控制有效運(yùn)行。第五,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督,設(shè)計(jì)有效的內(nèi)部控制監(jiān)督制度并有效執(zhí)行,通過(guò)日常監(jiān)督、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督、全員監(jiān)督和對(duì)審計(jì)監(jiān)督工作的再監(jiān)督,建立有效的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路,財(cái)務(wù)經(jīng)理人應(yīng)做到實(shí)事求是。一是克服經(jīng)驗(yàn)主義,要經(jīng)常認(rèn)識(shí)到自身的不足,虛心聽(tīng)取下屬及周?chē)说囊庖?jiàn)。二是克服教條主義,理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中檢驗(yàn)真理。三是多調(diào)查研究,多深入基層了解實(shí)際情況,思考問(wèn)題的本質(zhì)原因。四是深入群眾,多了解下屬的工作情況,再根據(jù)具體情況做決定,不盲目要求和指揮,重結(jié)果更重過(guò)程。五是克服形式主義,簡(jiǎn)化流程,減少不必要的重復(fù)工作和形象工程,重形式更重實(shí)質(zhì)。
強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效途徑,財(cái)務(wù)經(jīng)理人應(yīng)積極帶領(lǐng)財(cái)務(wù)全員努力工作。一是要主動(dòng)參與業(yè)務(wù),深入一線(xiàn)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,多與業(yè)務(wù)部門(mén)人員溝通,及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)。二是要結(jié)合實(shí)際情況制定相關(guān)的制度規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)保駕護(hù)航。三是要強(qiáng)化信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),完善流程和信息化管理,實(shí)現(xiàn)辦公的高效率和信息溝通的暢通。四是要努力學(xué)習(xí)并更新財(cái)稅知識(shí),與時(shí)俱進(jìn)。五是要努力鉆研業(yè)務(wù)并學(xué)以致用,理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有助于達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),有助于增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力,有助于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理缺少認(rèn)知,企業(yè)壓縮人力成本,財(cái)務(wù)經(jīng)理人缺少信任和支持,企業(yè)內(nèi)部控制的局限性,財(cái)務(wù)經(jīng)理人不能實(shí)事求是,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)相脫節(jié)等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視、企業(yè)缺少優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理人和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理人的管理能力難以發(fā)揮、企業(yè)內(nèi)部控制缺失、財(cái)務(wù)管理缺少科學(xué)性、財(cái)務(wù)管理難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需要等問(wèn)題。財(cái)務(wù)經(jīng)理人可以通過(guò)提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,為財(cái)務(wù)部爭(zhēng)取合理的人力資源政策,獲取企業(yè)管理層的信任和支持,完善企業(yè)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。