文/黃淑霞(美拓技術(北京)有限公司)
財務管理是在一定的整體目標下,就資產的購置(投資)、資本的融通(籌資)、經營中現(xiàn)金流量(營運資金)以及利潤分配等方面進行管理。財務管理是企業(yè)內部管理的重要組成部分,財務部門根據國家制定的法律法規(guī),以財務政策為準則,組織企業(yè)開展財務活動,處理財務相關的一系列經濟業(yè)務管理工作。
1.有效防范并識別風險
為保障企業(yè)財務管理工作順利完成,企業(yè)應建立科學合理的財務管理體系,完善財務管理制度及審批流程,對企業(yè)業(yè)務經營活動的各環(huán)節(jié)及時進行風險防范。財務部門對資金的流動性風險進行整體把控,重視企業(yè)各階段的資金流動情況,在經濟效益和制度建設等方面對企業(yè)資產經營狀況和現(xiàn)金流情況進行及時把控。新時代下,企業(yè)可借助大數(shù)據平臺提高財務管理的效果,有效控制企業(yè)的整體成本,增強全員的風險防范及識別意識。企業(yè)應積極建設財務一體化共享中心,有效提高財務管理效率。
2.建設科學合理的財務管理機制
財務管理是企業(yè)實現(xiàn)內部控制管理的重要組成部分,有效的財務管理機制將業(yè)務部門的業(yè)務數(shù)據信息及時與財務工作進行銜接,極大地提高了企業(yè)的運營效果。財務部門應用會計政策對業(yè)務數(shù)據進行系統(tǒng)的分析,業(yè)務人員根據財務部門生成的財務報表及財務數(shù)據分析作為業(yè)務部門作出下一階段市場經營策略的參考依據。財務人員為業(yè)務部門提供日常經營活動后臺服務,及時對業(yè)務經營成果進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門可能存在的風險,建立良性的信息溝通機制,使財務管理的價值得到充分發(fā)揮。
3.信息技術時代的到來
隨著新時代的發(fā)展,大數(shù)據等現(xiàn)代化信息技術手段應用到企業(yè)財務管理工作中。企業(yè)借助信息化平臺對業(yè)務數(shù)據、經營活動進行日常監(jiān)測,并對數(shù)據指標進行分析,建設智能化的財務管理環(huán)境。數(shù)字技術在現(xiàn)代化企業(yè)的推廣應用提高了財務部門對業(yè)務數(shù)據的處理效率和準確程度。高效、準確的財務智能化管理體系減輕了財務人員煩瑣的工作量,避免了企業(yè)員工由于重復性勞動而浪費時間和精力。結合信息化平臺,企業(yè)更加注重外部市場、同業(yè)競爭等運行環(huán)境對財務報表數(shù)據的影響,協(xié)同發(fā)展業(yè)務與財務管理,最大化地發(fā)揮企業(yè)價值。
4.財務管理轉型的意義
現(xiàn)代化企業(yè)將業(yè)財融合模式引入財務管理中。為實現(xiàn)企業(yè)價值,企業(yè)財務管理人員應全面、科學合理地對企業(yè)資產狀況和經營績效進行研究,根據業(yè)務部門提供的經營數(shù)據進一步分析并提出合理化的建議。因此,企業(yè)應將經營管理活動全面滲入財務管理工作中。企業(yè)的財務管理模式由傳統(tǒng)的核算工作轉為具有業(yè)務管理理念的管理會計,打破了業(yè)務部門與財務部門分離的傳統(tǒng)工作模式,將財務管理模式滲入業(yè)務經營活動的各個環(huán)節(jié),深度實現(xiàn)業(yè)務的挖掘,幫助企業(yè)提升核心競爭力。
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式已不再能夠滿足當前市場對企業(yè)經營管理和未來持續(xù)發(fā)展的需求。因此,企業(yè)的財務管理模式開始不斷進行創(chuàng)新變革,以適應外部激烈的市場競爭環(huán)境。高水平的財務管理能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)運用業(yè)財融合模式加速財務管理轉型,在業(yè)務風險防控、投資決策以及資源配置等方面充分發(fā)揮協(xié)同作用,為企業(yè)建設專業(yè)化的財務管理機制奠定良好的基礎。
財務管理轉型可對企業(yè)提供業(yè)績經營盈利能力方面作出積極貢獻。企業(yè)通過降低生產經營成本的方式對資金進行開源節(jié)流,緩解企業(yè)面臨的外部環(huán)境所帶來的市場競爭壓力。財務管理轉型將業(yè)務與財務部門相結合,通過創(chuàng)新管理模式的方式將企業(yè)資源進行合理優(yōu)化。企業(yè)內部應樹立成本管理意識,建設節(jié)約文化。財務部門對成本費用的控制使企業(yè)的現(xiàn)金流控制在合理的范圍內。健全的成本管理機制有助于提高企業(yè)的合理利潤水平。同時,財務管理模式逐漸向業(yè)務內容側重,通過業(yè)財融合的模式充分發(fā)揮企業(yè)財務管理工作的價值,通過對各類業(yè)務活動所反映的數(shù)據信息進行深度分析,對業(yè)務活動的開展進行監(jiān)督,為企業(yè)的管理層提供建設性的決策依據,幫助企業(yè)更好地平穩(wěn)運行。
財務管理轉型為企業(yè)的經營決策提供有力的數(shù)據支撐。企業(yè)財務部門通過對業(yè)務數(shù)據進行搜集整理,以信息披露的形式對業(yè)務經營活動進行數(shù)據歸集。新的財務管理模式對財務人員提出了更高的要求,財務部門對業(yè)務數(shù)據進行深度挖掘,以財務報表的形式為企業(yè)管理層提供參考性建議。企業(yè)財務管理體系應充分考慮經營管理和監(jiān)控風險等方面的職能建設,將財務數(shù)據與業(yè)務現(xiàn)狀進行深度結合,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務經營活動中可能存在的風險及問題,促進財務部門與業(yè)務部門之間的溝通合作,提高企業(yè)財務管理水平,充分發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
受傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)階段對財務管理的認識仍然處于財務會計基準階段。實際工作中僅對投資額度、建設周期等業(yè)務決策進行關注,忽視了實際成本與預計成本的差異。企業(yè)財務人員大多缺乏業(yè)務角度的知識,對業(yè)務的發(fā)展方向并不關注。同時,企業(yè)的財務人員對信息技術系統(tǒng)的使用不上心,導致企業(yè)現(xiàn)代化信息化平臺難以有效運行。財務管理轉型所帶來的新的知識和技術短時間內難以得到廣泛應用。同時,企業(yè)財務人員缺乏對業(yè)務經營活動的風險防范意識,導致企業(yè)的財務管理職能僅僅用于記錄并核算業(yè)務經營活動,并不具有對業(yè)務經營活動的分析與監(jiān)督職責。企業(yè)管理層對財務管理的不重視導致企業(yè)的財務管理作用無法充分發(fā)揮,影響企業(yè)的經營效益。
面對激烈的市場競爭,部分企業(yè)過度追求市場份額,重點關注經營部門所創(chuàng)造的利潤。企業(yè)的財務管理相關工作并沒有得到重視,導致財務管理在業(yè)務經營活動中的監(jiān)督職能被弱化。企業(yè)過度追求利潤容易導致企業(yè)的內部管理機制不健全。企業(yè)缺乏良好的內部管理機制則會導致企業(yè)員工無法對崗位職責進行明確劃分。企業(yè)對財務管理轉型觀念的認知不足,造成企業(yè)財務管理意識薄弱,財務部門無法按照規(guī)章制度參與企業(yè)決策,對風險的防范和控制難以及時把控。同時,財務管理機制的不健全導致企業(yè)的考核機制失靈,企業(yè)內部缺乏激勵機制導致財務人員的學習積極性無法被激發(fā),對財務管理作用的發(fā)揮產生消極影響,無法促進企業(yè)長期健康地發(fā)展。
企業(yè)財務人員的整體水平決定了企業(yè)是否能夠長久地發(fā)展。企業(yè)應加強對員工綜合能力的培訓,新的時代背景下,企業(yè)應加快財務管理轉型,大力培養(yǎng)復合型人才。信息化系統(tǒng)的建立對企業(yè)財務人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。然而,在實際應用中,企業(yè)財務人員的綜合水平偏低。傳統(tǒng)的財務管理并不要求財務人員對信息技術知識的掌握,而傾向于核算型會計,很多財務人員無法熟練使用ERP系統(tǒng),導致財務處理不及時現(xiàn)象的發(fā)生。同時,企業(yè)財務人員對業(yè)務模式不了解,也加大了財務人員的工作難度。雖然企業(yè)引進信息化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的工作模式,但大多數(shù)企業(yè)員工無法仍及時有效地借助大數(shù)據平臺對業(yè)務數(shù)據進行分析。企業(yè)無法及時對業(yè)務數(shù)據信息進行及時有效的處理可能為企業(yè)財務工作帶來困難。此外,由于企業(yè)財務人員對信息化系統(tǒng)操作技術的熟練掌握程度不足,可能會出現(xiàn)同一筆業(yè)務多次被錄入財務系統(tǒng),造成企業(yè)財務賬套混亂的情況。新的財務管理模式對財務數(shù)據分析提出了更高的要求。企業(yè)財務人員應結合業(yè)務經營活動的實際情況,對業(yè)務數(shù)據和財務數(shù)據進行整合。很多財務人員難以發(fā)現(xiàn)業(yè)務經營活動中存在的問題,缺乏對重要指標的敏感性分析,因此,企業(yè)的財務分析能力較差,阻礙企業(yè)財務管理的轉型。
現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉型需要對業(yè)務經營活動的運營方式、經營規(guī)劃以及長遠目標等進行綜合考量。信息技術平臺的建立為企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉型提供了基礎保障,基于業(yè)財融合建立的信息管理系統(tǒng),借助大數(shù)據、云計算等技術手段開展信息化系統(tǒng)建設。在實際的應用中,大多數(shù)企業(yè)所使用的財務管理軟件不同,但是整體的應用結果大致相同。然而,大多數(shù)企業(yè)由于使用的業(yè)務軟件系統(tǒng)不同,導致財務部門所獲取數(shù)據的來源與口徑出現(xiàn)差別。即使企業(yè)建設ERP系統(tǒng),各業(yè)務軟件的系統(tǒng)數(shù)據也無法準確、高效地實現(xiàn)數(shù)據整合。企業(yè)各部門之間的系統(tǒng)不兼容等情況為企業(yè)數(shù)據開發(fā)帶來了困難,限制了信息技術系統(tǒng)的開發(fā)及應用,對財務管理轉型造成了一定的阻礙。
企業(yè)進行財務管理轉型需要對企業(yè)進行全方位調整。企業(yè)建設信息化系統(tǒng)離不開配套的硬件設施,企業(yè)對硬件設施資源投入不足導致財務信息化系統(tǒng)平臺無法順利運行。同時,財務管理系統(tǒng)隨著信息技術的發(fā)展及企業(yè)實際業(yè)務的發(fā)展而不斷變化,企業(yè)需要專業(yè)的軟件系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)進行及時升級。此外,信息化平臺的運用離不開網絡,網絡安全問題成為信息化建設體系的弊端。企業(yè)內部的信息數(shù)據全部通過網絡進行信息交流,企業(yè)一旦遭到黑客攻擊,企業(yè)的財務工作無法正常開展,影響企業(yè)的財務管理工作。同時,網絡安全問題可能引發(fā)企業(yè)財務信息泄露等問題,導致企業(yè)無法正常經營。因此,企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉型需要人力資源的投入。
企業(yè)進行財務管理轉型,應從根本上轉變財務管理理念。企業(yè)應搭建先進的技術平臺,要求企業(yè)員工具有復合型思維。企業(yè)財務人員應從整體上對業(yè)務進行分析,運用財務知識對企業(yè)財務管理作出積極貢獻。此外,企業(yè)財務人員應注重自身溝通能力的提高,良好的溝通能力可以使財務人員從專業(yè)的角度思考問題。新的財務管理模式將業(yè)務與財務融合,財務為業(yè)務人員提供后臺支持。在財務管理轉型的過程中,企業(yè)財務人員應客觀地表達自己的專業(yè)水準,并與其他部門進行良好的溝通。
為提高企業(yè)的經營效益,企業(yè)應從財務管理的角度對企業(yè)內部控制管理機制進行健全和完善。企業(yè)健全財務管理機制有助于建設良好的內部條件和外部環(huán)境,保障企業(yè)資金安全。嚴格的操作規(guī)范以及明確的制度要求使企業(yè)避免出現(xiàn)由于資金短缺等造成的財務風險。企業(yè)建設財務管理系統(tǒng)需要企業(yè)制定長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,借助大數(shù)據等信息技術平臺建設現(xiàn)代化的信息技術系統(tǒng),不斷適應市場對現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展提出的新要求。同時,企業(yè)建設以財務、業(yè)務與信息技術三位一體的體系,為企業(yè)內部的信息溝通提供基礎保障,實現(xiàn)企業(yè)內部資源配置的優(yōu)化。
財務管理轉型對企業(yè)的財務人員提出了新的要求,應對財務人員的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)加以關注。財務管理轉型應按照國家管理會計職能要求對財務管理人員進行培養(yǎng),財務人員應拓展思路,及時學習行業(yè)領域理念和管理模式。企業(yè)可以通過定期舉辦培訓的方式聘請經驗豐富的專業(yè)人員對財務人員進行培訓,在企業(yè)內部培養(yǎng)高端復合型人才。企業(yè)應針對ERP監(jiān)管軟件等信息系統(tǒng)的操作技能及相關培訓加強培訓,結合自身的發(fā)展需要及業(yè)務需求,不斷對ERP監(jiān)管軟件進行建設及更新,逐步建設企業(yè)內部的信息管理系統(tǒng)。同時,企業(yè)可以通過財務知識競賽的方式組織員工學習,以考核或者獎勵的方式調動和激發(fā)企業(yè)財務人員的學習熱情,促進企業(yè)員工對業(yè)務知識的學習,為實現(xiàn)企業(yè)財務管理轉型培養(yǎng)復合型人才。相比傳統(tǒng)的財務業(yè)務,財務管理隊伍應更加側重業(yè)務籌劃方面。企業(yè)財務管理人員不應局限于會計核算及事后分析,還應根據經濟發(fā)展的趨勢,準確地把握國家出臺的新政策,及時適應經濟發(fā)展的變化,樹立現(xiàn)代化企業(yè)所要求的發(fā)展理念。同時,轉型后的財務管理人員應對業(yè)務經濟活動所面臨的問題及風險等進行關注,促進會計工作在業(yè)務經營活動中發(fā)揮監(jiān)督作用,將財務與業(yè)務部門之間緊密聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
隨著信息技術的應用,企業(yè)的會計服務效率得到大幅提高,財務所獲取的數(shù)據也更加準確。企業(yè)通過信息化管理體系對數(shù)據進行分析,建立智能化的信息技術平臺,將企業(yè)內部的組織相互連接,形成集供應商、供銷商和競爭對手等于一體的經濟聯(lián)合價值鏈,對公司的生產經營發(fā)揮直接或間接的影響。信息化管理系統(tǒng)打破了企業(yè)內部部門間的壁壘,將業(yè)務信息及時進行數(shù)據匯總。同時,信息技術系統(tǒng)的建立與運作促進業(yè)務模式進行跨區(qū)域、跨企業(yè)、跨行業(yè)發(fā)展與合作,企業(yè)財務人員利用該系統(tǒng)更加充分地獲取業(yè)務部門的信息,通過對有用的信息進行分析整理,將生成的財務管理報表報送管理層,為管理層作出經營決策發(fā)揮積極作用,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
企業(yè)應為財務管理轉型提供相應的配套設施,配足硬件設備及相應的人員。企業(yè)應用財務信息化系統(tǒng)可能出現(xiàn)數(shù)據丟失等情況,企業(yè)應建設備份數(shù)據儲存器,為財務工作的順利開展掃清障礙。同時,企業(yè)應引入先進的財務管理軟件,積極推進財務管理轉型,推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化進程?;ヂ?lián)網時代,財務信息系統(tǒng)通過網絡平臺進行數(shù)據傳輸。企業(yè)應加大網絡信息安全的管理力度,定期對企業(yè)的網絡安全組織進行自查。同時,企業(yè)應加大網絡安全的宣傳力度,定期為員工組織網絡安全培訓,樹立全員網絡安全意識,為企業(yè)規(guī)避風險。
現(xiàn)代化企業(yè)離不開完善的財務管理機制。相比傳統(tǒng)的財務管理模式,企業(yè)積極運用信息技術手段建設現(xiàn)代化財務管理系統(tǒng),可通過樹立先進的財務管理理念、健全財務管理機制、建設復合型財務人員隊伍以及加大財務管理轉型資源投入力度等方式推動企業(yè)財務管理轉型。智能化的財務管理模式可以幫助企業(yè)全面提高整體財務管理水平、促進企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略目標,為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。