文/張春艷(山西水務(wù)集團(tuán)建設(shè)投資有限公司)
當(dāng)前需要建筑施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理工作。成本核算屬于成本管理工作中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著直接性影響。所以,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本核算過(guò)程中要采取有效措施。
項(xiàng)目成本核算集中體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
第一,要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展潮流。最近幾年,我國(guó)建筑行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)得到了持續(xù)完善和優(yōu)化,促使各項(xiàng)管理工作日趨制度化以及規(guī)范化。建筑施工企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的過(guò)程中,也需要強(qiáng)化成本核算工作,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
第二,要借助成本核算工作對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理信息進(jìn)行充分的掌握,一方面能夠有效減開支,杜絕資金浪費(fèi),另一方面也可以壓縮生產(chǎn)成本,提高效益。
在當(dāng)前建筑施工企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本核算管理工作,要求工作人員對(duì)人工費(fèi)用進(jìn)行有效的核算,具體是指在建筑施工單位項(xiàng)目管理的過(guò)程中,要對(duì)于參與項(xiàng)目的工人開支費(fèi)用、福利補(bǔ)貼費(fèi)用、基本工資費(fèi)用以及勞務(wù)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格核算[1]。其次,要求工作人員針對(duì)在具體工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程當(dāng)中所耗費(fèi)的材料進(jìn)行有效的核算,要明確工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所損耗的各種工程材料,主要包括配件材料、原材料、輔助材料、半成品及成品材料等,同時(shí),需要對(duì)材料消耗量進(jìn)行明確,加強(qiáng)數(shù)量控制,對(duì)材料費(fèi)用核算工作進(jìn)行完善,嚴(yán)格按照規(guī)范對(duì)于各種要素進(jìn)行分析,切實(shí)保障材料費(fèi)核算工作達(dá)到理想的效果,提高材料費(fèi)核算水平和核算質(zhì)量。再次,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,需要加強(qiáng)質(zhì)量成本核算工作。建筑工程項(xiàng)目本身屬于一種特殊類型的產(chǎn)品,項(xiàng)目的整體質(zhì)量水平會(huì)對(duì)整體工程項(xiàng)目的施工可靠性、安全性造成重大的影響,所以需要相關(guān)人員能夠?qū)τ陧?xiàng)目質(zhì)量成本進(jìn)行嚴(yán)格核算,這對(duì)于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益水平具有十分重要的價(jià)值和意義。最后,要求工作人員針對(duì)在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中所使用的機(jī)械費(fèi)用進(jìn)行有效的核算,在工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的過(guò)程中,成本比較大的一塊是機(jī)械使用費(fèi)用,重點(diǎn)要采取必要措施提高設(shè)備的利用效率,同時(shí),對(duì)租賃設(shè)備的成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,避免租賃設(shè)備成本過(guò)高導(dǎo)致整體工程項(xiàng)目效益下降,同時(shí)降低設(shè)備的閑置率,實(shí)現(xiàn)物盡其用,避免資源浪費(fèi)[2]。
對(duì)于當(dāng)前很多建筑施工企業(yè)來(lái)講,在工程項(xiàng)目開展和實(shí)施的過(guò)程中涉及了比較多的環(huán)節(jié),并且各大環(huán)節(jié)之間存在著十分復(fù)雜的關(guān)系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行成本核算工作時(shí)所涉及的范圍較大,無(wú)法切實(shí)保障其準(zhǔn)確性以及合理性,需要相關(guān)人士引起高度重視[3]。第一,當(dāng)前的建筑施工企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理的過(guò)程中缺乏合理性,特別容易導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員在開展成本核算工作時(shí)僅僅采用傳統(tǒng)的核算模式,直接影響核算的準(zhǔn)確性和高效性。第二,當(dāng)前的建筑施工企業(yè)在針對(duì)成本進(jìn)行核算的過(guò)程中,往往是基于固定的程序,不同部門所采取的成本核算流程基本一致,這會(huì)對(duì)成本核算的針對(duì)性和有效性造成直接的影響。第三,當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)人員在成本核算的過(guò)程中基本上只是針對(duì)數(shù)據(jù)核算問(wèn)題進(jìn)行必要的檢查,缺乏對(duì)于整體成本數(shù)據(jù)真實(shí)性的有效考察,無(wú)法切實(shí)保障成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,會(huì)對(duì)核算工作造成嚴(yán)重的負(fù)面影響[4]。
當(dāng)前,需要切實(shí)保障核算方案的科學(xué)性和有效性。核算方案制定過(guò)程中,要對(duì)施工項(xiàng)目中的成本指標(biāo)進(jìn)行明確,同時(shí)要對(duì)各方面的成本進(jìn)行量化管理。一般而言,主要就是依賴人工報(bào)表的方式來(lái)完成核算工作,但在這個(gè)過(guò)程中卻缺失了完善科學(xué)的定量指標(biāo),所以在實(shí)際工作開展過(guò)程中往往導(dǎo)致核算工作無(wú)法落實(shí)到位[5]。此外,核算過(guò)程中普遍存在定量缺乏準(zhǔn)確性、指標(biāo)不夠合理以及項(xiàng)目完成狀況不明確等問(wèn)題,即便工作人員在實(shí)際項(xiàng)目管理過(guò)程中存在錯(cuò)誤和偏頗,也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行必要的處罰,導(dǎo)致工作人員在實(shí)際工作開展過(guò)程中缺乏積極性、主動(dòng)性和責(zé)任感。另外,在針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核的過(guò)程當(dāng)中缺乏相應(yīng)的參考依據(jù),甚至存在一部分項(xiàng)目未能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)成本進(jìn)行細(xì)化管理和控制,導(dǎo)致在項(xiàng)目竣工之后成本居高不下,甚至很多項(xiàng)目只有等到結(jié)算才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目已然處于虧損狀態(tài)的問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升會(huì)造成直接的負(fù)面影響。
對(duì)于當(dāng)前的大部分企業(yè)來(lái)講,其管理制度已經(jīng)逐步走向了現(xiàn)代化管理,大部分建筑施工企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算管理工作,要促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平得到提高,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理的過(guò)程中,需要構(gòu)建完善和有效的核算制度,以往的核算制度無(wú)法切實(shí)滿足時(shí)代的發(fā)展需求。大部分企業(yè)的成本核算制度存在諸多問(wèn)題,難以對(duì)企業(yè)的成本支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對(duì)于企業(yè)的健康穩(wěn)定和持續(xù)性發(fā)展造成直接的影響和阻礙。第一,針對(duì)權(quán)、責(zé)、利等方面的成本體制缺乏完善性和科學(xué)性,主要體現(xiàn)在各大崗位之間或者各大部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)的有效對(duì)接,直接影響企業(yè)內(nèi)部管理水平和管理質(zhì)量提升。第二,在對(duì)合同進(jìn)行管理的過(guò)程中缺乏完善性和科學(xué)性,主要表現(xiàn)為大量勞務(wù)分包合同中存在著明顯的漏洞和缺陷,尤其是在簽訂合同以及執(zhí)行合同的過(guò)程中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,存在大量隱性問(wèn)題,這都會(huì)直接影響工程項(xiàng)目施工管理水平和管理質(zhì)量的提升。另外,還有很大一部分施工企業(yè)往往是先施工操作后算賬,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就互相推諉責(zé)任、互相扯皮,最終會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的順利開展和推進(jìn)造成直接影響和阻礙。
目前我國(guó)大部分建筑施工企業(yè)基本上都會(huì)采取經(jīng)理負(fù)責(zé)的管理模式,在整個(gè)成本核算體系中,工程項(xiàng)目經(jīng)理占據(jù)著十分重要的地位,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講,通常比較關(guān)注工程項(xiàng)目的整體進(jìn)展,對(duì)成本進(jìn)行核算的過(guò)程中大部分人員嚴(yán)重缺乏先進(jìn)意識(shí),導(dǎo)致工程成本核算工作難以取得理想效果。在當(dāng)前實(shí)際工作開展和實(shí)施的過(guò)程中還有一部分工作人員未采取合理措施,大部分工作人員片面地認(rèn)為項(xiàng)目成本核算工作和自身工作的關(guān)聯(lián)性不大,這主要是由于工程項(xiàng)目管理人員未能夠?qū)Τ杀竞怂愕闹匾獌r(jià)值和重要意義進(jìn)行深刻的了解和認(rèn)知,成本核算工作開展過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)和員工缺乏有效的溝通和交流,對(duì)于工程項(xiàng)目成本核算水平和效率的提升造成了直接影響。
第一,對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)來(lái)講,需要針對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的核算,要求對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分類,切實(shí)保障分類的成本數(shù)據(jù)按照相應(yīng)的流程進(jìn)行合理、統(tǒng)一核算,唯有如此,才能夠促使企業(yè)成本核算工作的質(zhì)量和效率得到顯著的提升。第二,當(dāng)前建筑企業(yè)針對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行核算的過(guò)程中,也需要采取必要的措施促使成本核算流程的靈活性得到進(jìn)一步增強(qiáng)。通常來(lái)講,不同的工程項(xiàng)目以及不同的部門在針對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的過(guò)程中也存在明顯的區(qū)別和差異,所以采取統(tǒng)一核算流程會(huì)導(dǎo)致較大誤差的產(chǎn)生。在這樣的情況下,就需要建筑施工企業(yè)能夠結(jié)合成本數(shù)據(jù)分類來(lái)制定合理、明確的核算流程,這對(duì)于提高成本核算水平和核算質(zhì)量是至關(guān)重要的。第三,當(dāng)前需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)成本數(shù)據(jù)庫(kù),要求建筑施工企業(yè)對(duì)于成本核算之后的文檔、音頻、視頻、圖片等進(jìn)行詳細(xì)化記錄,只有這樣,才能夠切實(shí)保障所有財(cái)會(huì)工作人員針對(duì)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核查、核驗(yàn),保障所有數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。
為了切實(shí)保障建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算工作達(dá)到理想的效果,需要結(jié)合工程項(xiàng)目的整體特點(diǎn)制定合理、科學(xué)的方案。成本核算方案是切實(shí)保障成本核算水平和提升核算質(zhì)量關(guān)鍵舉措。由于工程項(xiàng)目成本核算過(guò)程當(dāng)中涉及了大量的核算科目,基本上無(wú)法對(duì)每個(gè)科目都進(jìn)行核算,而要對(duì)每個(gè)成本進(jìn)行核算勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致成本大幅增加。所以就需要相關(guān)人士能夠?qū)τ诔杀具M(jìn)行控制,集中對(duì)可控成本進(jìn)行核算。另外,對(duì)于工程項(xiàng)目的間接、直接成本費(fèi)用,要求明確其內(nèi)容分類,同時(shí)做好層層審核工作,找出超出預(yù)算的因素。針對(duì)一系列間接或者直接因素導(dǎo)致的成本增加,也需要實(shí)現(xiàn)合理分配,保障工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中間接成本、直接成本能夠充分體現(xiàn)出項(xiàng)目的整體實(shí)際成本,這對(duì)于提高項(xiàng)目的效益水平以及提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是至關(guān)重要的一項(xiàng)舉措。
對(duì)于建筑施工單位來(lái)講,在實(shí)際開展工作的過(guò)程中,需要構(gòu)建完善和科學(xué)的成本核算制度,尤其是要切實(shí)處理好項(xiàng)目經(jīng)理、作業(yè)層以及法人層三者之間的關(guān)系。整個(gè)成本核算的過(guò)程中,要始終圍繞行政管理體系以項(xiàng)目管理作為核心,及時(shí)將項(xiàng)目管理的實(shí)際情況反饋給法人層,之后法人層再結(jié)合整體預(yù)算給出相應(yīng)的建議,切實(shí)保障工程項(xiàng)目核算管理工作實(shí)現(xiàn)理想化和科學(xué)化。再次,需要在實(shí)際工作開展過(guò)程中構(gòu)建合理有效的內(nèi)部管控機(jī)制,切實(shí)保障權(quán)、責(zé)相互融合,并且始終參照相應(yīng)的制度執(zhí)行各項(xiàng)工作,只有這樣才有利于保障當(dāng)前工程項(xiàng)目的實(shí)施水平和實(shí)施質(zhì)量得到提高。就目前的實(shí)際情況進(jìn)行分析和研究,在當(dāng)前的背景之下,還需要建筑施工企業(yè)強(qiáng)化合同管理。合同屬于工程項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中十分重要的一個(gè)部分,通過(guò)優(yōu)化和改善合同管理工作能夠促使工程成本得到嚴(yán)格的控制,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力是重要的方式。
為了提高建筑工程項(xiàng)目成本核算的整體效果和質(zhì)量,需要增強(qiáng)成本核算意識(shí)。為此,應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好以下幾項(xiàng)工作:第一,企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層需要起到表率帶頭作用,實(shí)際工作開展過(guò)程中,需要高度重視各方面成本因素,避免浪費(fèi)。第二,當(dāng)前的建筑施工企業(yè)管理人員也要對(duì)內(nèi)部職工加強(qiáng)成本核算知識(shí)培訓(xùn)、教育、宣傳工作,讓成本核算理念可以深入人心,促使全體員工充分地意識(shí)到成本核算工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值和重要意義。與此同時(shí),還需要采取必要的措施激發(fā)所有職工參與工程成本核算工作的主動(dòng)性和積極性。第三,當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本核算人員需要充分意識(shí)到本職工作的重要價(jià)值和重要意義,切實(shí)保障自己的工作不會(huì)受到上級(jí)管理人員意識(shí)或者外在因素的影響,切實(shí)保障成本核算工作具備獨(dú)立性,保證企業(yè)成本核算工作的真實(shí)性、有效性和規(guī)范性,這對(duì)于提高企業(yè)內(nèi)控水平十分重要。
綜上所述,對(duì)于當(dāng)前的建筑施工企業(yè)來(lái)講,需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理工作,這對(duì)于提高建筑企業(yè)施工效益和施工水平是至關(guān)重要的一項(xiàng)舉措。要針對(duì)工程項(xiàng)目成本核算工作加以優(yōu)化和完善,從而有效降低企業(yè)的項(xiàng)目成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)超出預(yù)算的原因,加強(qiáng)成本核算和成本控制。在實(shí)際工作開展過(guò)程中,要對(duì)核算程序進(jìn)行改良和優(yōu)化,提高工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)也需要結(jié)合工程項(xiàng)目的整體特點(diǎn)制定合理、科學(xué)的方案,還需要構(gòu)建完善有效項(xiàng)目核算制度,樹立成本核算先進(jìn)意識(shí),唯有如此,才能夠促使建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定及持續(xù)的發(fā)展,提升建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算通常以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的成本預(yù)測(cè)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策等存在直接影響。進(jìn)行成本核算,首先審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,看其已否發(fā)生,是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本直接的管理和控制。其次對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用按照用途進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實(shí)的成本資料。
目的:
構(gòu)建全面的企業(yè)成本管理思維,尋求改善企業(yè)成本的有效方法。跳出傳統(tǒng)的成本控制框架,從公司整體經(jīng)營(yíng)的視角,更宏觀地分析并控制成本。掌握成本核算的主要方法及各自的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)情況的變化改良現(xiàn)有的核算體系。掌握成本分析的主要方法,為決策者提供關(guān)鍵有效的成本數(shù)字支持。
意義:
成本核算主要以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位。
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、考核和改進(jìn)等控制工作,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的成本決策和經(jīng)營(yíng)決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。成本核算過(guò)程,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種耗費(fèi)如實(shí)反映的過(guò)程,也是為更好地實(shí)施成本管理進(jìn)行成本信息反饋的過(guò)程,因此,成本核算對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃的實(shí)施、成本水平的控制和目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。
做好計(jì)算成本工作,首先要建立健全原始記錄;建立并嚴(yán)格執(zhí)行材料的計(jì)量、檢驗(yàn)、領(lǐng)發(fā)料、盤點(diǎn)、退庫(kù)等制度;建立健全原材料、燃料、動(dòng)力、工時(shí)等消耗定額;嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度規(guī)定,并根據(jù)具體情況確定成本核算的組織方式。
通過(guò)成本核算,可以檢查、監(jiān)督和考核預(yù)算和成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,反映成本水平,對(duì)成本控制的績(jī)效以及成本管理水平進(jìn)行檢查和測(cè)量,評(píng)價(jià)成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。