文/徐瑾琦(晉中學(xué)院)
立足于大數(shù)據(jù)時代背景之下,企業(yè)開展管理工作需要提高其信息化和技術(shù)化水平,以此來提高企業(yè)自身的管理能力和水平,而在推進(jìn)其財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨的諸多問題以及相應(yīng)的解決策略,都為財務(wù)專業(yè)開展“課程思政”提供了背景依據(jù)及路徑參考。
運用信息技術(shù)能有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,例如在企業(yè)創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的過程中,僅需要幾位會計人員就可以完成財務(wù)管理工作,但是隨著企業(yè)規(guī)模不斷拓展,開展財務(wù)管理的復(fù)雜性和難度都增加了,企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展,要求其財務(wù)管理工作更加深入和細(xì)化,會計人員在參與工作的過程中需要完成處理和總結(jié)信息的工作,以此來明確在開展財務(wù)管理工作中存在的問題并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。下面主要分析企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中存在的主要問題,而這些問題也正是財務(wù)專業(yè)開展“課程思政”工作的重要背景,同時也是通過“課程思政”最終要解決的問題。
首先,企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中缺乏對信息化建設(shè)地位的認(rèn)識。[1]企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作在企業(yè)管理工作中發(fā)揮著重要的功能和作用,在開展信息化建設(shè)工作的過程中需要明確工作的重點,從而提出相應(yīng)的策略來更好發(fā)揮信息化的功能和作用。但是部分企業(yè)在開展信息化建設(shè)工作的過程中存在盲目性,即尚未從根本上了解企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的功能和作用,僅僅認(rèn)為信息化建設(shè)就是用IT技術(shù)來代替手工完成操作,因此在開展信息化建設(shè)工作的過程中將自身的目標(biāo)局限在實現(xiàn)電算化,這使得信息化在企業(yè)開展財務(wù)管理工作中的功能和作用無法很好發(fā)揮。
信息失真是大多數(shù)企業(yè)開展財務(wù)管理工作中存在的問題,信息失真往往會造成嚴(yán)重的后果,例如影響到企業(yè)決策的科學(xué)性[2]。真實可靠的信息在企業(yè)財務(wù)管理中有著重要的功能和作用,首先企業(yè)需要運用真實的信息來控制物流和資金流,這是企業(yè)財務(wù)管理中的主要內(nèi)容。在這個過程中,如果存在信息不對等、不集成的問題,很容易影響到信息運用的效率和質(zhì)量。此外在進(jìn)行信息傳遞和共享的過程中,應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)如果不統(tǒng)一,也會影響到信息利用的效率和質(zhì)量。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理主要依靠人力來完成,會計在處理數(shù)據(jù)的過程中往往選擇運用匯總的形式,但是這種形式很難直觀反映出企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的整體面目,而且在收集信息的過程中還存在信息滯后的問題,這使得信息與業(yè)務(wù)之間的相關(guān)性降低,從而影響到對企業(yè)效益進(jìn)行實時監(jiān)控的效率和質(zhì)量[3]。此外,企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中會運用到IT技術(shù),這一技術(shù)的運用本來可以實現(xiàn)改進(jìn)會計流程的目的,從而提高會計流程的高效性和便捷性,但是部分企業(yè)中的會計缺乏運用IT技術(shù)的能力和水平,這在一定程度上限制了該技術(shù)的運用和發(fā)展[4]。
人才是推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展過程中所需要的重要資源,企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)都離不開人力資源的支持,其中就包含企業(yè)開展財務(wù)管理工作。部分企業(yè)認(rèn)識到了人力資源對企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要功能和作用,因此在企業(yè)內(nèi)部積極開展人才培養(yǎng)工作,聘用專業(yè)的研究人員和技術(shù)人員,但是針對財務(wù)管理自身卻沒有運用專業(yè)的人才開展工作,即企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中存在財務(wù)管理人員學(xué)歷低的問題,而且不具備信息化的管理思維和能力,因此無法適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求,甚至?xí)o企業(yè)財務(wù)管理工作正常運行帶來麻煩[5]。
企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中需要許多部門的配合和支持,而且開展信息化建設(shè)工作的過程中,需要將改革的目光放在企業(yè)財務(wù)管理理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織等方面,這需要企業(yè)內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)、管理人員到不同部門的員工共同積極配合。但是企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中存在部分員工缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新積極性的問題,主要原因在于相關(guān)財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識不足。
企業(yè)財務(wù)部門開展工作主要建立在把控經(jīng)濟市場動態(tài)變化信息以及企業(yè)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,在這一基礎(chǔ)上開展分析數(shù)據(jù)信息的工作,并以此為企業(yè)所開展的各項經(jīng)濟活動提供指導(dǎo),如果企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中出現(xiàn)問題,很容易影響到企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置以及自身資金周轉(zhuǎn),最終影響到企業(yè)財務(wù)管理工作順利推進(jìn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和完善,其被廣泛運用于社會生產(chǎn)的各個領(lǐng)域,在這一背景之下,企業(yè)必須要順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的潮流,在此基礎(chǔ)上積極轉(zhuǎn)變自身的理念,積極開展技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新工作,加快企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,構(gòu)建起完善的財務(wù)管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)財務(wù)管理工作的活力[6]。
此外,積極開展企業(yè)財務(wù)管理工作信息化建設(shè)還能實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào),提高決策的科學(xué)性和有效性,從而提高整個企業(yè)的運營效率和質(zhì)量,降低企業(yè)在開展財務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題的可能性,同時能有效提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力和水平。同時,這些實際工作中面臨的問題和可能性,也正是高校財務(wù)專業(yè)學(xué)生在專業(yè)學(xué)習(xí)和思政方面面臨的困惑,而通過明確這些重要作用也為開展“課程思政”工作明確了目標(biāo)。
企業(yè)積極開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展潮流所做出的改革,現(xiàn)階段信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的運用越來越廣泛,信息化技術(shù)的運用還帶來了新的財務(wù)管理方式和管理理念,而這些新的方式和理念正是“課程思政”的有機組成部分。此外,開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能實現(xiàn)簡化企業(yè)財務(wù)管理流程和步驟的目的,同時能更好挖掘財務(wù)管理人員的潛能,以此來提高財務(wù)管理人員的工作能力,從這一點上來看其也與“課程思政”的要求不謀而合。
現(xiàn)階段企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題在于缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,因此,企業(yè)管理人員需要提升自身對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知水平,從而更好發(fā)揮信息化建設(shè)對財務(wù)管理工作的重要功能和作用,在積極運用信息技術(shù)的同時還要注重加大信息化建設(shè)投入和推動軟硬件升級工作。此外,企業(yè)還要注重建立完善的財務(wù)信息化管理制度,其中主要包含企業(yè)信息化內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程制度和風(fēng)險管理制度等等。此外,針對企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)工作還需要設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)指引,以此來規(guī)范財務(wù)管理人員的操作。
財務(wù)軟件是企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),立足于經(jīng)濟發(fā)展的新形勢之下,軟件市場開發(fā)財務(wù)軟件的目的在于更好滿足企業(yè)發(fā)展過程中的需求。企業(yè)在加大財務(wù)軟件開發(fā)力度的過程中,需要注重明確企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理模式等方面存在的差異,在此基礎(chǔ)上積極開展和軟件開發(fā)商之間的聯(lián)系與合作,同時還要注重積極組建獨立的研發(fā)團隊,在研發(fā)軟件的過程中要立足于企業(yè)發(fā)展實際情況,明確企業(yè)發(fā)展的需求,從而開發(fā)出性能更強、更高效的財務(wù)輔助軟件,從而滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。
企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,關(guān)鍵在于建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺,以此來提高信息傳輸和交流的效率和質(zhì)量。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺的過程中需要積極運用OA系統(tǒng)、資金管理軟件、預(yù)算管理軟件等,從而更好滿足企業(yè)財務(wù)管理工作中的具體需求。此外,在財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺之水,還要注重實現(xiàn)財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理和信息處理工作同步進(jìn)行,以此來提高財務(wù)信息流動和企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。此外,在財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺接收到財務(wù)信息之后還需要生成完整的財務(wù)報表體系,從而保證企業(yè)內(nèi)部管理層能及時獲取財務(wù)管理的相關(guān)信息,在建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺的過程中還要注重保證財務(wù)數(shù)據(jù)的雙向性和動態(tài)性。
企業(yè)開展財務(wù)管理工作中的一項重要內(nèi)容在于加強網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,關(guān)鍵在于開展系統(tǒng)優(yōu)化工作,積極學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù),在這個過程中要注重建立防火墻、風(fēng)險預(yù)警機制,以此來降低企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)受到黑客攻擊的可能性。此外,企業(yè)在開展安全防范工作的過程中還要注重建立網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任制,在此基礎(chǔ)上明確相關(guān)崗位的管理權(quán)限,員工登錄網(wǎng)絡(luò)平臺需要經(jīng)過身份驗證流程,同時在開展財務(wù)管理工作的過程中還要注重做好財務(wù)信息數(shù)據(jù)的備份和更新工作,以此來降低財務(wù)管理過程中出現(xiàn)信息泄露問題的可能性。
企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作離不開人才的支持,因此必須要不斷提高財會人員的綜合素質(zhì)。立足于信息化建設(shè)背景之下,企業(yè)開展財務(wù)管理工作對財會人員提出了更高標(biāo)準(zhǔn)和要求,這需要財務(wù)人員自身在開展工作的過程中必須深入把握市場發(fā)展動態(tài),促進(jìn)自身職能轉(zhuǎn)變,同時還要注重積極拓展自身的知識面,積極學(xué)習(xí)計算機操作和軟件使用等知識,以此來提高自身的能力和綜合素養(yǎng)。此外,企業(yè)也要注重加大人才培養(yǎng)的力度,在企業(yè)內(nèi)部定期開展培訓(xùn),以此來提高財務(wù)管理人員的技能,提高財務(wù)管理團隊的綜合素養(yǎng),從而保證企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠順利推進(jìn),提高企業(yè)財務(wù)管理的能力和水平。
本文主要分析了現(xiàn)階段企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,而這些問題和策略,正是財務(wù)專業(yè)開展“課程思政”的重要背景、路徑依托及實踐支撐,因此,企業(yè)順利推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,既是提高財務(wù)管理能力和水平的重要途徑,也是對國家提出的高校“課程思政”工作的實踐支持。