劉影 周口銀龍水務(wù)有限公司
內(nèi)部控制屬于重要的管理過程,融入會計管理中使最終報表結(jié)果能夠具備較強的可靠性,進一步地提高企業(yè)當前的經(jīng)營效率。在內(nèi)部控制執(zhí)行的過程中需要嚴格按照行業(yè)的標準以及法律法規(guī),約束好不同的工作行為,創(chuàng)新現(xiàn)有的內(nèi)部控制模式,為會計管理工作的順利進行奠定堅實的基礎(chǔ),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。
為了使內(nèi)部控制能夠在企業(yè)會計管理中發(fā)揮應有的價值以及效果,在實際工作中需要認真地分析影響內(nèi)部控制的相關(guān)因素,按照實際情況提出有效的應對方案以及優(yōu)化策略,保證內(nèi)部控制工作的順利實施。
首先為管理人員的管理目標管理方式,在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的過程中,所包含的環(huán)節(jié)較為復雜,其中企業(yè)管理人員的管理目的和管理方式與內(nèi)部控制有著密切的關(guān)系,也是重要的影響因素。在各項活動實施的過程中,需要建立對應的激勵機制和制衡機制,滿足企業(yè)多元化的發(fā)展目標。在內(nèi)部控制實施的過程中需要以經(jīng)營管理目標為主要基礎(chǔ),在內(nèi)部形成完整的責任體系,實施一系列的控制職能以及程序,優(yōu)化現(xiàn)有的內(nèi)部控制方案,促進企業(yè)發(fā)展水平能夠得到全面的提高,并且還需要根據(jù)內(nèi)部控制的要求,搭建更加穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境。如果在此期間出現(xiàn)管理意識和管理方法的偏差,很難充分發(fā)揮內(nèi)部控制本身的優(yōu)勢,也會導致各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的問題越來越多,影響現(xiàn)代化企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時如果管理人員樹立正確的工作觀念以及正確的管理方式,會充分地發(fā)揮內(nèi)部控制本身的價值,為會計管理工作的順利實施提供重要的基礎(chǔ)[1]。從中可以看出企業(yè)管理理念和管理方式,對會計管理內(nèi)部控制的作用較為突出,因此相關(guān)企業(yè)需要按照實際情況優(yōu)化現(xiàn)有的內(nèi)部控制方案,有序地優(yōu)化現(xiàn)有的工作模式,從而使內(nèi)部控制制度實施效果能夠得到全面的提高。
除了管理理念和管理方法是影響內(nèi)部控制的因素之外,風險意識也是內(nèi)部控制實施的影響因素。在企業(yè)發(fā)展過程中所包含的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐漸朝著復雜的方向不斷發(fā)展,在此過程中如果企業(yè)并沒有樹立較強的風險防控意識,會對企業(yè)各項活動的實施造成較為嚴重的影響,同時也很難發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制活動中存在的各項問題,對企業(yè)發(fā)展的影響較為突出。因此在實際工作中需要企業(yè)按照自身的發(fā)展現(xiàn)狀具備較強的風險防控意識,根據(jù)內(nèi)部控制的要求健全對應的管理機制,并且為預算和利潤經(jīng)營目標的實現(xiàn)貢獻應有的力量,體現(xiàn)內(nèi)部控制在企業(yè)中的重要優(yōu)勢。以科學化原則為主要基礎(chǔ),貫穿于不同的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),使會計管理工作水平能夠得到全面的提高,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
內(nèi)部控制在企業(yè)單位會計管理中所發(fā)揮的價值較為突出。首先,在內(nèi)部控制制度實施的過程中,能夠保護企業(yè)本身的資產(chǎn),避免出現(xiàn)資金的浪費。企業(yè)在經(jīng)營管理中資產(chǎn)安全關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展水平,符合內(nèi)控管理的工作要求,也會對企業(yè)今后的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)起到重要的基礎(chǔ)作用。在企業(yè)管理中會計管理占據(jù)重要的組成部分,配合著完善內(nèi)部控制能夠使管理會計各項資金和資產(chǎn)具備較強的安全性以及完整性,并且也可以實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)資金使用模式的全面監(jiān)督。及時地發(fā)現(xiàn)在其中所產(chǎn)生的問題,從而使整體管理活動能夠更加有序地進行,增強內(nèi)部控制的效果。
其次,在會計管理中實施內(nèi)部控制還有助于保證會計信息本身的精準性,為后續(xù)決策提供重要的資料,防止在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在較為嚴重的資金浪費。在企業(yè)日常發(fā)展的過程中要配合著完善內(nèi)部控制,做好各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)財務(wù)信息的科學分析,防止出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,之后再配合著信息的分析和調(diào)查,及時的應對在信息管理和資金使用方面所存在的問題。同時和企業(yè)戰(zhàn)略目標進行相互的匹配,逐漸的優(yōu)化現(xiàn)有的內(nèi)部管理模式,從而使會計管理可以更加有序地進行。同時還可以對各個財務(wù)環(huán)節(jié)進行全面的監(jiān)督以及管理,對其中的問題采取有效的解決方案,以精準的財務(wù)信息為主要基礎(chǔ),以現(xiàn)有的會計管理模式,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障。
最后,在企業(yè)會計管理中實施內(nèi)部控制還有助于降低企業(yè)當前的運營成本,在企業(yè)發(fā)展過程中,通過財務(wù)管理幫助企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟效益,在內(nèi)部控制制度實施的過程中,適應企業(yè)發(fā)展模式,全面提高資金本身的利用率,以此來保證最終的經(jīng)濟效益。例如在執(zhí)行內(nèi)部控制工作中要按照財務(wù)管理的要求,對生產(chǎn)產(chǎn)品存貨數(shù)量進行全面的盤點,同時還要動態(tài)化的了解市場的發(fā)展動態(tài),之后上升內(nèi)部控制本身的戰(zhàn)略地位,做好會計管理工作的嚴格監(jiān)管,減少在會計管理中存在的各項矛盾,從而提高內(nèi)部控制的效果。
在內(nèi)部控制制度實施的過程中,要按照實際發(fā)展情況把握主要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之后,再健全對應的規(guī)章制度,使整體管理效果能夠符合預期的要求。首先,在實際工作中需要設(shè)置有效的控制程序以及方法,科學有序的內(nèi)部控制離不開制度的支持,對企業(yè)制度管理方法也是支撐各項活動順利實施的重要保障。在制度實施的過程中,需要嚴格按照會計管理的各項要求,嚴格執(zhí)行現(xiàn)有的內(nèi)部控制工作方案,并且以不同的內(nèi)外活動為主要基礎(chǔ),快速地完成信息的搜集以及處理,在部門內(nèi)部進行信息的快速傳遞。這樣一來如果在會計管理工作中出現(xiàn)問題,可以馬上調(diào)取對應的信息,提出有效的應對方案,減少對企業(yè)各項活動所產(chǎn)生的影響[2]。在此過程中可以建立對應的監(jiān)督管理機制,滿足各種信息識別以及搜集的要求,保證內(nèi)部控制本身的合理性以及完整性。另外還可以在重大管理環(huán)節(jié),例如資產(chǎn)處理和資金調(diào)度等相關(guān)的模塊進行全面的監(jiān)督,形成相互制約的管理程序,更加清晰地處理不同的資產(chǎn),以此來凸顯內(nèi)部控制在會計管理中的重要優(yōu)勢。
其次,在內(nèi)部控制工作實施的過程中,還需要建設(shè)有效的監(jiān)督檢查機制,靈活應對在內(nèi)部控制中所存在的各項問題。在內(nèi)控管理的過程中需要清晰地劃分好不同的工作職責,并且還需要對資產(chǎn)記錄和計算機程序的權(quán)限進行科學控制,及時發(fā)現(xiàn)所產(chǎn)生的風險并且配合監(jiān)督管理機制,約束好不同的工作行為,避免對內(nèi)部控制工作造成較為嚴重的影響。并且相關(guān)企業(yè)也可以在內(nèi)部建立專業(yè)性較強的審計部門,形成新型的制約機制。按照會計管理的要求設(shè)置內(nèi)部控制的方法以及程序,使內(nèi)部控制工作能夠朝著更加規(guī)范的方向不斷地發(fā)展,和會計管理要求相互的協(xié)調(diào),保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的順利實施。
內(nèi)部控制在企業(yè)單位會計管理中所發(fā)揮的作用較為突出,為了優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案,在實際管理時需要按照內(nèi)部控制的標準,建立良好的內(nèi)控環(huán)境,持續(xù)改革現(xiàn)有工作方案,使內(nèi)部控制效果能夠得到全面提高。首先,領(lǐng)導人員需要引起足夠的重視。在環(huán)境建設(shè)過程中,相關(guān)領(lǐng)導人員需要加強對內(nèi)部控制重要性的深入分析,在部門內(nèi)部開展良好的宣傳工作,形成對應的管理氛圍,有效地避免在內(nèi)部控制中產(chǎn)生諸多的矛盾。之后要按照企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀整合會計管理中內(nèi)部控制的各項資源,落實精細化的工作思路,以此來保證內(nèi)部控制工作的順利實施[3]。例如在內(nèi)部控制工作執(zhí)行的過程中,需要以不同工作環(huán)節(jié)圍繞基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模式加強對監(jiān)督管理的重視程度,將權(quán)利和義務(wù)劃分開來,做好各個會計管理環(huán)節(jié)的嚴格管理,并且在發(fā)生問題時能夠馬上提出更加科學的優(yōu)化措施,之后再追究到個人在內(nèi)部形成良好的管理氛圍,防止對內(nèi)部控制工作的實施產(chǎn)生較為嚴重的影響。通過嚴格的推進在企業(yè)會計管理中形成良好的工作氛圍,彰顯內(nèi)部控制本身的價值。
其次,在內(nèi)部控制執(zhí)行的過程中,還需要減少貪污腐敗和不良風氣問題的發(fā)生,以內(nèi)部控制的監(jiān)督工作職責為主要的基礎(chǔ),使各項會計管理工作能夠具備較強的科學性以及合理性,進一步地完善監(jiān)督管理的落實力度。例如在進行財務(wù)會計核算工作中需要進行不定期的檢查,反復的核對對應的參數(shù),和企業(yè)戰(zhàn)略目標相互地匹配,不僅可以約束好不同的工作行為,還有助于使最終結(jié)果能夠具備較強的準確性。通過突擊檢查的方式更能夠約束好不同的工作行為,使各個人員在內(nèi)部控制工作中能夠保持一定的嚴謹情緒,持續(xù)更新現(xiàn)有的工作方案,為內(nèi)部控制工作的順利進行奠定堅實的基礎(chǔ)。值得注意的是,在會計管理中實施內(nèi)部控制時需要建立長效化的工作機制,嚴格按照實際使用要求以及標準創(chuàng)新當前的工作方案,并且解決在以往管理時所存在的矛盾,優(yōu)化現(xiàn)有的工作體系,凸顯內(nèi)部控制本身的利用價值。
在企業(yè)日常發(fā)展的過程中,通過內(nèi)部控制有助于提高會計管理的水平,有效地應對在以往會計管理中存在的各項矛盾,使整體會計管理工作水平能夠得到全面的提高。因此相關(guān)企業(yè)需要重視內(nèi)部控制制度的實施情況,優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案,促進內(nèi)部控制工作能夠具備較強的規(guī)范性,也要特別注意在內(nèi)部控制實施的過程中需要和會計管理要求相互的協(xié)調(diào),有效的應對在其中所產(chǎn)生的各項矛盾,并且以保證企業(yè)經(jīng)濟效力為主的基礎(chǔ)更新現(xiàn)有的工作機制,減少違法行為的發(fā)生,推動企業(yè)在現(xiàn)時期下朝著正確的方向而不斷地進步。在內(nèi)部控制實際落實的過程中,為了保證工作質(zhì)量,需要清晰地劃分好對應的工作職責,并且采取激勵措施使各個人員能夠明確自身的工作重點,約束好不同的工作行為,嚴格地推進內(nèi)部控制在會計管理中的有序?qū)嵤?,為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。在日常管理的過程中,企業(yè)領(lǐng)導者需要進一步的加強內(nèi)部控制的責任意識,采取責任機制優(yōu)化現(xiàn)有的工作環(huán)節(jié),并且落實細節(jié)性的工作原則,有效的應對所產(chǎn)生的各項矛盾,在出現(xiàn)問題時需要落實到個人,快速地提出對應的解決措施以及優(yōu)化方案,強化各個環(huán)節(jié)的嚴格控制,保證內(nèi)部控制工作可以更加完善的執(zhí)行。此外,在內(nèi)部控制制度實施的過程中,也可以按照其他企業(yè)關(guān)于內(nèi)部控制職責的設(shè)置特點,和當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相互的匹配,保證各項權(quán)責設(shè)置能夠具備較強的科學性,并且持續(xù)地更新現(xiàn)有的權(quán)利責任模式,以此來提高內(nèi)部控制本身的執(zhí)行效率。
內(nèi)部控制和會計管理效果有著密切的關(guān)系,在各項活動落實的過程中離不開高素質(zhì)人才的支持,因此企業(yè)在內(nèi)部控制制度實施的過程中,需要強化財務(wù)人員綜合素質(zhì),靈活的應對在其中所產(chǎn)生的各項問題,并且按照現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展方向,掌握自身的工作重點,以此來推動內(nèi)部控制工作的順利進行。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,需要按照內(nèi)部控制的最新標準,合理地設(shè)置對應的內(nèi)部控制培訓模式,講解內(nèi)部控制的重點以及需要特別注意的問題,避免對會計處理工作造成較為嚴重的影響,并且還需要按照時代發(fā)展方向以及自身的進步需求,逐漸地優(yōu)化現(xiàn)有的會計管理模式之后再配合內(nèi)部控制制度,對各個人員起到良好的約束作用,減少各種不規(guī)范問題的發(fā)生,提高內(nèi)部控制本身的實施效果。
在內(nèi)部控制人員管理的過程中要建立對應的考核機制以及獎懲措施,全面地激發(fā)工作人員的工作積極性,更加認真和一絲不茍地完成當前的內(nèi)部控制任務(wù),有效地解決在以往工作中所產(chǎn)生的矛盾,使內(nèi)部控制工作能夠朝著專業(yè)化的方向而不斷地發(fā)展,并且相關(guān)領(lǐng)導還需要做好各個內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督以及檢查。按照不同工作職責提出接下來的工作任務(wù),在內(nèi)部形成較強的凝聚力,以此來推進各項內(nèi)部控制工作的順利進行。
在內(nèi)部控制工作實施的過程中,離不開規(guī)章制度的支持,但是原有的內(nèi)部控制制度存在制度滯后性的問題,無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)會計管理內(nèi)部控制的標準,因此在實際工作中需要突出與時俱進的工作思路,為企業(yè)當前的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。
首先,在規(guī)章制度建立的過程中,需要和企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標相匹配,保證各項制度能夠具備較強的專業(yè)性,在其中要將重點放在會計預算以及會計核算的不同的模塊,搭建綜合性較強的管理體系,通過完善內(nèi)部控制推動會計處理工作的順利進行后,在部門內(nèi)部合理劃分好對應的工作職責以及工作任務(wù),減少對內(nèi)部控制所產(chǎn)生的各項影響。通過基礎(chǔ)性的工作使最終結(jié)果能夠得到充分的保證,彰顯內(nèi)部控制在會計處理方面的重要優(yōu)勢。
其次,在日常工作中企業(yè)還需要具備較強的反思意識,按照內(nèi)部控制實施中所產(chǎn)生的問題快速地提出對應的應對方案,并且提出更加高效和控制能力較強的管理模式,將資產(chǎn)管理當作重要的財務(wù)管理任務(wù)來完成之后,再配合內(nèi)部控制制度,使各項管理環(huán)節(jié)能夠具備較強的規(guī)范性。
最后,在制度建立的過程中還需要搭建完善的信息管理系統(tǒng),這主要是由于在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中所包含的信息類型較為復雜,如果并沒有做好各個環(huán)節(jié)的整理以及優(yōu)化,會對內(nèi)部控制工作造成較為嚴重的影響。因此在實施工作中需要以內(nèi)部控制為主要的基礎(chǔ),利用信息技術(shù)將內(nèi)部控制信息在部門內(nèi)部廣泛的傳播,幫助工作人員提出有效的應對策略,強化內(nèi)部控制本身的執(zhí)行力。
企業(yè)為了在新時期下提高自身的發(fā)展實力,獲得預期的經(jīng)濟效益,在實際工作中需要逐漸地優(yōu)化會計管理方面的內(nèi)部控制模式,按照實際情況健全對應的管理機制,有效地解決在以往會計管理中所存在的各項問題,落實精細化的工作思路,嚴格地推進各項管理活動的有序?qū)嵤?,在?nèi)部創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制范圍,以此來保證會計管理工作的順利進行。