于勇
(山東省輕工集體企業(yè)聯(lián)社,山東 濟南 250102)
在企業(yè)運營過程當中,通過科學運用計算機技術,可以有效提高企業(yè)的整體運行效率,從而提升企業(yè)的市場競爭能力,且在計算機技術的大力支持下,企業(yè)信息化建設水平也得到了不斷的提升。為了確保計算機應用技術得到良好運用,企業(yè)需要與時俱進,加強信息化建設力度,確保計算機技術的重要功能與作用得到有效體現(xiàn),真正實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展目標。
因為全球信息化的飛速發(fā)展,計算機應用技術的應用范圍越來越大,給人們的日常生活和工作帶來諸多便利,且對于企業(yè)來講,計算機應用技術的全面支持能夠明顯提高企業(yè)自身的信息化建設水平,對企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展起到良好的促進作用。
結合企業(yè)的信息化建設現(xiàn)狀得知,通過合理運用計算機應用技術,能夠確保企業(yè)內部的信息處理方式得到有效改進,進一步提升企業(yè)信息處理效率。和傳統(tǒng)的信息處理方式相比,此項技術的良好運用,能夠幫助企業(yè)更加精準、精確地處理企業(yè)內部信息,減少人為失誤的出現(xiàn),從根本上減少數據誤差。同時,對于企業(yè)來講,通過利用此項技術,能夠實現(xiàn)海量信息的快速保存與瀏覽,真正達到提高企業(yè)信息處理效率的目的。
在以往的企業(yè)管理工作當中,因為企業(yè)內部的員工數量比較多,工作量也比較大,因此,企業(yè)內部管理人員在開展各項管理工作時,通常會存在較多的缺陷和漏洞,特別是最近幾年,由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大,大部分企業(yè)為了提升自身的競爭力,私自為企業(yè)員工增加工作量,使企業(yè)員工的工作壓力不斷增大,嚴重影響了企業(yè)的整體管理水平。
為了保證上述問題得到良好的解決,科學應用計算機應用技術特別重要,在此項技術的大力支持下,企業(yè)員工的工作壓力得到有效減輕,且管理人員通過利用此項技術,可以完成對企業(yè)員工的有效管理,而且能夠降低企業(yè)的綜合管理成本,不斷減輕企業(yè)自身的經濟負擔。
因為我國市場經濟環(huán)境越來越完善,為了推動企業(yè)快速、平穩(wěn)地發(fā)展,要求企業(yè)緊跟市場經濟的變化形勢,制定出科學的經濟決策,防止自身被淘汰。計算機應用技術的有效運用,能夠確保企業(yè)的信息化管理效果得到良好的提升,可以幫助企業(yè)管理人員提供動態(tài)、全面的數據信息,為企業(yè)領導人員與管理人員提供更加精確的數據,進而確保企業(yè)所制定的各項經濟決策更加科學、合理。例如,對某大型企業(yè)來講,企業(yè)領導與管理人員通過利用計算機應用技術,對各項數據信息進行有效分析,可以更加精確地了解市場經濟變化方向,同時對客戶的具體需求進行有效分析,不斷提升企業(yè)的整體服務水平。
另外,在計算機應用技術的全面支持下,企業(yè)自身的信息處理效率得到明顯提高,可以保證企業(yè)內部的信息流通不暢現(xiàn)象得到有效解決。通過利用此項技術,企業(yè)管理人員可以構建一個穩(wěn)定的共享平臺,企業(yè)內部員工可以在該平臺上實現(xiàn)信息傳遞與共享。與此同時,此項技術的科學運用,可以有效提高企業(yè)員工的崗位意識,充分激發(fā)其工作熱情與積極性,在提升企業(yè)綜合實力的同時,為企業(yè)的穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展提供良好平臺。
針對企業(yè)來講,要想實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,首先需要充分認識到科學構建信息化體系的重要性,并利用先進技術,對既有的企業(yè)信息化管理模式進行優(yōu)化,在降低企業(yè)人力資源成本的同時,真正達到信息化管理目標。通過有效運用計算機應用技術,能夠確保企業(yè)的整體管理質量得到良好提升。其次,通過利用計算機應用技術,對現(xiàn)有的經營供應鏈進行科學的管理,并加強制造、供應、零售環(huán)節(jié)管理力度,可以確保企業(yè)內部所制定的各項生產計劃得到良好落實,進一步明確企業(yè)員工的具體工作職責,從根本上提高企業(yè)的整體管理質量。同時,企業(yè)也可采取多級管理模式,使得企業(yè)內部的各項管理工作更加協(xié)調,不斷提高管理供應鏈的科學性與合理性。當前時期,各大企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復雜,要想提高自身的整體競爭力,積極運用計算機應用技術就顯得特別重要,在此項技術的有效支持下,企業(yè)能夠對既有的供應鏈管理模式進行調整,從而更好地面對各項挑戰(zhàn)[1]。
根據企業(yè)自身的生產運營現(xiàn)狀能夠得知,通過應用計算機技術,可以保證企業(yè)自身的生產效率得到全方面的提升。例如,將此項技術應用到企業(yè)生產當中,可以確保企業(yè)生產的自動化管理水平得到有效提升,進而有效地減少企業(yè)在日常運營管理過程中的各類安全隱患,實現(xiàn)企業(yè)對日常生產過程的有效把控。
針對各大企業(yè)來講,通常是對各類產品進行批量生產,故對產品的具體生產過程進行科學管理,能夠取得較好效果,例如,通過積極運用網絡微電子和模擬仿真技術,可以對企業(yè)內部的具體生產過程實施全程監(jiān)控與管理,可以有效提升產品質量,從而明顯地提升企業(yè)的整體生產效率。且有關人員利用計算機應用技術可以對既有的管理程序進行簡化處理,不斷減小企業(yè)在人力和財力方面的經濟投入,減小人為因素所帶來的各類安全隱患。
在企業(yè)日常生產經營過程當中,通過有效應用計算機技術,可以取得較好的效果。當前,社會經濟發(fā)展速度不斷加快,各大企業(yè)為了滿足市場經濟的實際發(fā)展需求,需要對既有的運營管理模式進行有效調整,對以往的封閉性運營管理理念進行有效改進。在計算機應用技術的全面支持下,各大企業(yè)內部的各項經營活動影響范圍不斷擴大,通過有效運用此項技術,可以實現(xiàn)企業(yè)日常經營管理的一體化目標,即企業(yè)自原材料的采購,一直到后續(xù)的加工與保存,以及售后,均能夠實現(xiàn)一體化管控目標,不斷提升企業(yè)的整體運行效率[2]。
合理運用計算機應用技術,企業(yè)可以對自身局域網進行有效完善,并構建穩(wěn)定的電子商務網絡體系,而在此網絡體系下,供應商與生產企業(yè),包括服務企業(yè),能夠實現(xiàn)系統(tǒng)的有效協(xié)調。與此同時,在信息獲取方面,通過應用計算機技術,可以幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)內部的各項信息與外部信息進行有效聯(lián)系,為后期的數據分析提供重要支持,幫助企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展過程當中輕松應對各類難題,真正達到推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的目標。
針對大部分企業(yè)來講,其日常管理工作較為繁瑣,包含的內容比較多,信息量也較為龐大,使企業(yè)內部的管理流程越來越復雜,企業(yè)員工的工作量也比較大。為了有效解決此類問題,企業(yè)需要科學應用計算機技術,對企業(yè)內部的管理流程進行科學的簡化,使得企業(yè)自身的整體管理水平得到良好的提升。
另外,在企業(yè)信息化建設環(huán)節(jié),管理人員還要充分認識到科學運用計算機應用技術的重要性,在信息的采集、篩選與組織等各個環(huán)節(jié),有效應用此項技術,不斷提高企業(yè)管理的規(guī)范化與科學性,進一步提升企業(yè)的整體管理水平,實現(xiàn)計算機技術的良好運用。對于企業(yè)管理人員而言,在應用計算機技術的過程當中,需要全方面考慮企業(yè)自身的運營情況,并有效運用此項技術,在提高企業(yè)信息化管理質量的同時,不斷推動企業(yè)的快速發(fā)展[3]。
針對各大企業(yè)來講,通過積極應用計算機技術,能夠實現(xiàn)企業(yè)內部各項信息的有效傳遞。在應用計算機技術的過程當中,企業(yè)管理人員能夠在較短的時間之內,快速獲取各項數據信息,確保各項數據信息更加真實、可靠,同時,利用相應的網絡平臺,能夠實現(xiàn)各類信息資源的有效共享,在提升數據信息時效性的同時,保證企業(yè)內部信息傳遞更加快捷,為企業(yè)的壯大發(fā)展提供充足動力[4]。
通過有效運用計算機應用技術,能夠對企業(yè)內部信息進行有效的整理,保證各項信息更加精確。結合具體的應用情況可以得知,通過積極應用此項技術,可以確保企業(yè)在信息收集與分析層面獲得較多支持,使得企業(yè)內部的各項資源配置更加科學。
由于時代的快速發(fā)展,企業(yè)內部原有的人工紙質作業(yè)方式逐漸被無紙化的辦公模式所代替,通過應用計算機技術,可以加快企業(yè)的信息化建設進度,同時對既有的管理模式進行調整,滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求,使得企業(yè)的綜合管理成本得到良好控制,真正達到提高企業(yè)信息處理效率的目的。
2.6.1 在企業(yè)財務管理當中的應用
財務管理作為企業(yè)日常生產經營活動當中的主要內容,對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展影響較大,結合企業(yè)財務管理工作的具體開展情況可以得知,通過積極應用計算機技術,可以確保企業(yè)內部的財務管理信息化水平得到良好提升[5]。在計算機技術的大力支持下,企業(yè)財務管理方式發(fā)生較大的轉變,管理人員通過有效利用專業(yè)的計算機軟件開展相關工作,能夠確保會計信息更加精確、安全,幫助企業(yè)管理人員做更加合理的決策。企業(yè)管理人員在具體的工作當中,也可利用計算機技術,針對企業(yè)自身的財務管理實施動態(tài)化監(jiān)管,并準確識別出企業(yè)財務管理工作中存在的風險,采取有效的防范對策,不斷提高企業(yè)財務管理信息化水平。
另外,在企業(yè)財務管理工作當中,通過運用計算機技術和信息技術,能夠對原有的企業(yè)財務管理方案進行大力改進,確保企業(yè)內部的各項財務數據更加精確。因為隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,針對財務管理工作也提出了更高要求,為確保企業(yè)內部的財務數據得到充分利用,管理人員需要找到財務管理方案中存在的缺陷和不足,并采取良好的改進措施,真正達到提升企業(yè)財務管理質量與效率的目的。
2.6.2 在日常辦公當中的應用
企業(yè)日常辦公情況,能夠有效反映出企業(yè)自身的實際發(fā)展進程以及未來的發(fā)展趨勢,因為計算機技術具有較強的及時性與交互性,故將其應用到企業(yè)日常辦公當中,可以取得較好的成效。企業(yè)管理人員通過積極鼓勵工作人員利用計算機軟件,加強各項數據的收集、錄入與整理,并對各項數據進行加密處理,可以確保企業(yè)內部的私密文件與各類文檔信息得到有效的保護。
除此之外,企業(yè)內部的管理人員還要結合日常辦公的具體情況,提升信息化管理力度,并制定出正確的信息管理目標,對既有的管理流程進行優(yōu)化與調整,在提高企業(yè)信息管理質量的同時,促進不同部門人員的有效溝通,真正達到數據信息共享目標。
2.6.3 在人力資源管理中的應用
企業(yè)要想實現(xiàn)健康、穩(wěn)步發(fā)展,需要人力資源的有效支撐,當然,人力資源的穩(wěn)步發(fā)展也離不開企業(yè),為了推動兩者的有效互動,科學應用計算機技術特別重要。在企業(yè)人力資源管理工作之中,通過運用信息化技術,對企業(yè)內部人才招聘、培訓和后期管理進行動態(tài)而全面的監(jiān)管,不但可以促進企業(yè)員工之間的良好溝通,而且能夠幫助企業(yè)管理人員更好地了解員工實際情況,及時為員工提供有效的幫助,推動企業(yè)高效發(fā)展。
另外,企業(yè)管理人員還要結合人力資源管理現(xiàn)狀,有效運用計算機技術,全方面了解員工發(fā)展目標、工作能力和思想觀念,并根據每位員工特點,幫助其制定合理的職業(yè)規(guī)劃,為企業(yè)員工發(fā)展提供良好空間,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經濟效益,真正實現(xiàn)企業(yè)和員工之間的共贏。
企業(yè)自身的發(fā)展理念是推動各項活動順利開展的前提和基礎,所以,企業(yè)自身的發(fā)展理念要做到與時俱進,緊跟時代的發(fā)展潮流和步伐,為企業(yè)的快速發(fā)展注入鮮活生命力,滿足企業(yè)自身的可持續(xù)性發(fā)展需求。在企業(yè)信息化建設環(huán)節(jié),通過有效運用計算機技術,能夠幫助企業(yè)管理人員更好地了解計算機信息技術特點,并將其融入日常的管理工作當中,進一步滿足企業(yè)的健康發(fā)展需求。
綜上所述,本文通過對計算機應用技術在企業(yè)信息化中的運用要點和注意事項進行研究,例如在企業(yè)供應鏈管理中的應用、在企業(yè)生產過程中的應用、在企業(yè)運營中的應用、在企業(yè)管理中的應用、在信息傳遞中的應用等,不但可以有效提高企業(yè)的信息化管理水平,而且能夠減少信息資源的浪費,故可以為相關人員提供借鑒和幫助。