王秋菊
(江蘇仁信稅務師事務所有限公司,江蘇 南通 226001)
財務共享是企業(yè)的一種新型管理模式,指的是將財務工作中的財務核算、資金管理等集中管理,實現(xiàn)財務核算與財務結算的流程化與規(guī)?;瑥亩鴥?yōu)化財務管理模式,提高工作效率[1]。 業(yè)財稅融合簡單說是公司的業(yè)務決策能夠瞬間反映出財務結果,將財務共享與業(yè)財稅一體化有機結合,將分散在各組織機構的相似業(yè)務提取出來進行集中化財務處理,避免了財務核算職能在各所屬單位和分支機構的重復投入,有效提升了財務整體工作效率[2]。 本文基于財務共享模式,以X 稅務師事務所為例,分析了業(yè)財稅融合的必要性以及X 稅務師事務所財務共享模式下實施業(yè)財稅融合存在的主要問題,并針對問題提出了業(yè)財稅融合的具體策略,以期推動X 稅務師事務所持續(xù)健康發(fā)展。
公司的發(fā)展必然會帶來一定的經(jīng)營風險,財務共享模式的建立,有助于推動業(yè)財稅融合,打通了業(yè)務運行和經(jīng)營管理體制機制,在財務參與業(yè)務的全過程中識別經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)并給予相關建議,使?jié)撛诘娘L險在變?yōu)閾p失之前得到有效的控制[3]。與此同時,在財務共享模式下,建立一套風險預警機制,有利于保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。 業(yè)財稅融合加強了X 稅務師事務所各部門之間的交流與溝通,提高了財務信息的準確性,從而能夠有效防范X 稅務師事務所經(jīng)營風險,實現(xiàn)利益最大化[4]。
財務管理通過核算與監(jiān)督職能為企業(yè)發(fā)展提供決策支持。 單純的財務數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營決策的作用專業(yè)有余、支撐不足,既需要業(yè)務人員熟悉財務術語,也需要財務人員充分了解業(yè)務[5]。 業(yè)財稅融合能夠為X 稅務師事務所提供準確的數(shù)據(jù)信息,提高財務管理工作質量及效率,要深入挖掘數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營問題,從根本上尋找有利于經(jīng)營的建議和方案,就必須將財務語言轉化成決策層、業(yè)務人員聽得懂、抓得住的經(jīng)營語言,從而實現(xiàn)人才、資源、技術的協(xié)調共享,構建服務交付、客戶體驗、價值創(chuàng)造三大基石,為X 稅務師事務所的發(fā)展提供決策支持。
業(yè)財稅融合就是財務、業(yè)務與稅務三者的緊密融合,它能夠使資產(chǎn)管理、成本控制、績效管理等企業(yè)內(nèi)部管理制度得以有效實施。 實現(xiàn)企業(yè)價值和收益最大化是企業(yè)最大的經(jīng)營目標,因此,財務管理應把成本管理作為核心,做到財務、業(yè)務、稅務一體化[6]。 成本管理不僅是財務監(jiān)督與核算的管理,還應包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算以及成本分析,在管控企業(yè)運行成本的同時,將會計部門的財務和稅務工作與公司的業(yè)務結合起來,能夠有效降低企業(yè)成本。 例如對X 稅務師事務所來說,有效的業(yè)財稅融合可使其降低成本費用1%~3%,銷售收入100 億元就可以實現(xiàn)增利1 億元以上,可以創(chuàng)造更大的利潤空間,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。
財務人員對管理企業(yè)資本流動、促進企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的影響,但X 稅務師事務所部分財務管理人員缺乏創(chuàng)新理念,綜合素質水平較低[7]。 X 稅務師事務所忽視了對自身財務管理人員的素質培養(yǎng),沒有處理好財務管理與會計核算的關系,財務人員信息化水平較低,這就要求X 稅務師事務所積極培養(yǎng)財務人員的信息化意識,提高其信息化水平及整體素質。 另外,信息技術的高速發(fā)展,使得會計人員可以通過信息技術加快稅務計算速度,提高工作效率,然而X 稅務師事務所使用的財務系統(tǒng)軟件較為落后,再加上部分經(jīng)營者受傳統(tǒng)觀念的影響,對新型財務管理模式無法適應,導致企業(yè)管理人員缺乏創(chuàng)新意識和專業(yè)的知識,整體綜合水平較低,不利于X 稅務師事務所的發(fā)展進步。
信息傳遞已成為業(yè)財信息傳遞鏈條中的重要組成部分,但是,傳統(tǒng)的財務管理模式中信息傳遞較為滯后,不能對采集到的數(shù)據(jù)信息以及市場行情等進行及時反饋,導致X 稅務師事務所管理層不能及時進行決策[8]。 X 稅務師事務所各個部門之間沒有建立一個跨部門的信息共享平臺,導致各部門之間信息溝通不暢,財務管理數(shù)據(jù)信息的可靠性及真實性較低,增大了業(yè)財稅融合工作的難度,不利于提高X稅務師事務所整體工作效率,業(yè)財信息傳遞水平較低。 滯后的業(yè)財信息傳遞嚴重影響著X 稅務師事務所的發(fā)展,不利于業(yè)務、財務、稅務三者之間的良好融合。
在數(shù)字化時代不斷發(fā)展的背景下,“業(yè)財稅融合”成了新的趨勢并受到廣泛關注,但是受傳統(tǒng)財務核算觀念的影響,X 稅務師事務所的工作重心集中在記賬、報稅、報表統(tǒng)計等方面,業(yè)財稅融合意識薄弱,未能將財務共享與業(yè)財稅一體化有機結合起來。 除此之外,X 稅務師事務所管理層對業(yè)務、財務、稅務的融合不夠重視,缺乏業(yè)財稅融合意識,沒有認識到在財務共享模式下業(yè)財稅融合的重要性,未能有效貫徹業(yè)財稅融合這一理念,不利于X 稅務師事務所的持續(xù)健康發(fā)展。
隨著X 稅務師事務所規(guī)模的擴大以及業(yè)務模式的不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)財務管理中分散式會計核算和管理模式面臨巨大的挑戰(zhàn)。 傳統(tǒng)的財務管理模式中,方法體系以及管理手段較為落后,沒有與時俱進,很難適應社會及X 稅務師事務所發(fā)展的需求,因此,傳統(tǒng)的財務管理模式亟須改進創(chuàng)新。 在X 稅務師事務所財務管理的發(fā)展過程中,部分財務管理人員對管理目標不夠明確,沒有充分利用市場信息資源。 另外,信息化時代,部分客戶更愿意通過網(wǎng)絡進行溝通交流與合作,但企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)較為落后,使得網(wǎng)絡客戶流失。 因此,應及時改變財務管理理念及管理模式,促進X 稅務師事務所的穩(wěn)定發(fā)展[8]。
充分利用信息化建設成果,將更多的財務人員從模式化的會計核算轉移到高價值的財務管理中去,將核算工作交給機器人處理,減少人力資源占用的同時,提高核算的準確性。 首先,財務共享模式下更需要高素質和多技能的財務人員,應增加財務人員的理論知識,要想成為一名合格的財務人員就必須具備相關的理論知識作為基礎[9];加強對財務人員的教育培訓,除了財務理論知識,還需要財務人員了解風險管理、投資決策、運營管理、商務溝通等知識。 其次,一名專業(yè)的財務人員不僅要熟悉各項會計準則及稅務流程等崗位的知識,還要深入了解并分析行業(yè)和公司的業(yè)務,了解自己就職的企業(yè)和財稅有關的問題。 除了業(yè)務流程,財務人員也要了解相關的法律法規(guī),具備行業(yè)基本知識,與時俱進,不斷提高自身綜合素質[10]。 另外,信息技術的發(fā)展進步,也要求財務人員具備信息技術能力,提高自身的信息技術水平。
財務共享中心模式下,不僅需要對業(yè)務進行核算,而且需要業(yè)務開展前的預測分析和業(yè)務開展中的控制。 業(yè)務人員通過信息系統(tǒng)及時傳遞生命周期鏈條中的所有單據(jù)和檔案憑據(jù),使共享中心的財務人員及時掌握業(yè)務發(fā)生情況,并進行財務核算,將財務憑證與業(yè)務一一對應,及時對相關情況進行財務分析和后續(xù)跟蹤,據(jù)此保證了業(yè)務數(shù)據(jù)的財務共享且傳遞及時。 另外,數(shù)字化轉型浪潮的到來,“業(yè)財稅融合”成了新的趨勢,在信息化時代,企業(yè)通過各種信息化工具實現(xiàn)了業(yè)務和流程的線上化,而隨著線上化程度的加深,X 稅務師事務所的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)指數(shù)級增長,傳統(tǒng)的ERP 等系統(tǒng)變得越來越沉重,效率也越來越低,專業(yè)化細化領域的業(yè)務管理系統(tǒng)應用成為許多企業(yè)的最優(yōu)選擇,應建設智能化的財務共享中心[11]。
隨著商業(yè)環(huán)境日趨復雜以及企業(yè)管理變革的迫切需求,很多人意識到了財務的重要性。 在復雜嚴峻的國內(nèi)外形勢下,中國經(jīng)濟運行呈現(xiàn)出許多特點,競爭越來越激烈,對此,基于“業(yè)財融合”以及“業(yè)財稅一體化”理念,X 稅務師事務所要想更好、更快、更有效地響應客戶需求,挖掘潛在需要,就要改變傳統(tǒng)的核算式財務管理觀念,增強業(yè)財稅融合意識,財務管理人員需要更多接觸業(yè)務層面,實現(xiàn)財務在資源、信息和管控方面效用的最大化,從而增強X 稅務師事務所財務人員的業(yè)財稅融合意識,促進業(yè)財稅一體化的實現(xiàn)。
圍繞財務共享管理流程和工作任務的重新規(guī)劃,以財務機器人代替人工重復勞動為抓手,探索智能化管理手段,創(chuàng)新財務管理模式,提高財務共享的便捷性和一致性。 開發(fā)智能填單助手,幫助業(yè)務人員提報業(yè)務,降低系統(tǒng)使用難度;開發(fā)智能審核助手,幫助審核人員按照標準審核單據(jù),提高審核工作效率;運用會計模板、RPA 等技術,提升共享運營效率。 全方位借助智能化手段,解決各項工作任務落實不到位、方案執(zhí)行不到位的問題,讓機器助手協(xié)助完成輔助工作,人性化分配工作任務,充分調動存量工作人員的工作積極性,積極尋求專業(yè)轉型,切實提高工作效率,有助于全面推進業(yè)財稅融合的實踐創(chuàng)新[12]。
隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,財務共享的管理模式應運而生,在財務共享模式下,世界各地企業(yè)之間可以取得真實、及時的財務信息,提高企業(yè)內(nèi)部財務工作的效率以及有效控制企業(yè)財務成本,從而提高財務效益,助推業(yè)財稅融合,有利于政府相關部門對企業(yè)進行有效的監(jiān)管。 綜上所述,在財務共享時代背景下,本文以X 稅務師事務所為例,對業(yè)財稅融合的必要性以及業(yè)財稅融合中存在的問題進行分析研究,對傳統(tǒng)的財務管理進行創(chuàng)新,并提出了有效策略,以期為以后企業(yè)在財務共享模式下業(yè)財稅融合提供參考,改善傳統(tǒng)的財稅控制業(yè)務的狀況,提高企業(yè)工作效率,降低生產(chǎn)成本,從而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。