陳玉琴 廣州市地質(zhì)調(diào)查院

科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)不斷成熟并廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，地質(zhì)資料檔案也迎來了信息化管理的新時代。然而，地質(zhì)資料檔案在信息化建設(shè)的過程中暴露出一些問題，這些問題可能會對地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)造成不利影響。基于此，現(xiàn)主要就新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的問題及對策進(jìn)行探討分析。

地質(zhì)資料檔案記載了我國地質(zhì)勘探、自然資源開發(fā)利用和管理的大量數(shù)據(jù)，形成了由文字、圖片、圖表、聲音、標(biāo)本等不同形式組成的具有保存和利用價值的歷史記錄。改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，對能源與資源的需求也不斷增長，地質(zhì)勘查資料為能源及資源的開發(fā)利用指明了方向。在傳統(tǒng)管理模式下，地質(zhì)資料檔案因數(shù)量龐大，作用發(fā)揮有限。進(jìn)入新時代，地質(zhì)資料檔案的管理模式由傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，主要表現(xiàn)為利用各種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)，借助計算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了對地質(zhì)資料的收集、存儲、編排、統(tǒng)計、歸檔、檢索等一系列電子化管理；對所需地質(zhì)資料的檢索變得方便快捷，不僅提升了地質(zhì)資料檔案管理的效率與質(zhì)量，還為地質(zhì)工作的高效開展提供了便利。但從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的過程中仍存在一些問題，需要引起重視并進(jìn)行深入分析，以便對癥施策，尋求解決的措施。現(xiàn)對地質(zhì)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢、價值以及信息化建設(shè)過程中遇到的問題分別進(jìn)行分析，并探討解決這些問題的對策。

地質(zhì)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢及其信息化建設(shè)的價值

地質(zhì)資料檔案信息化是將檔案資料及數(shù)據(jù)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合來進(jìn)行管理，對于地質(zhì)資料檔案的完整性、保密性以及檔案管理效率、管理水平的提升均有積極意義。地質(zhì)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢及其價值如下。

地質(zhì)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)管理模式相比，地質(zhì)資料檔案的信息化管理具有諸多優(yōu)勢。一是大幅提高地質(zhì)工作效率和質(zhì)量，節(jié)約工作時間。如地質(zhì)勘查報告從起草、修改到編排直至成稿，均可通過計算機(jī)來完成，其中涉及的圖件也可借助計算機(jī)中的制圖軟件由物探技術(shù)人員完成。二是信息化管理模式下，可以快速檢索和精確定位所需資源，為地質(zhì)工作的開展節(jié)約時間。三是可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式中的不足，降低自然災(zāi)害、意外等導(dǎo)致地質(zhì)資料檔案毀損、丟失等情況發(fā)生的概率。

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的價值

傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理方法由于地質(zhì)勘查資料數(shù)量龐大，檔案管理所發(fā)揮的作用有限，急需尋求一種新的管理方式，以適應(yīng)信息時代社會發(fā)展變化的趨勢，提高存檔管理效率。信息技術(shù)的高度發(fā)展為各行各業(yè)工作效率的提升帶來了福音，地質(zhì)資料檔案管理工作也不例外。在大數(shù)據(jù)普及覆蓋的今天，地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)無疑是一條高效管理檔案的有效途徑。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)地質(zhì)資料檔案，可對其進(jìn)行信息化處理，然后以電子檔案的形式傳入計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)大容量儲存，這有助于快速檢索和歸檔，使地質(zhì)資料檔案的管理效率和管理水平得到同步提升。總之，地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)能更好地保存大量珍貴的歷史資料，還能提高這些資料的二次開發(fā)和再次利用率。通過進(jìn)一步深入挖掘地質(zhì)資料的潛在價值，能發(fā)現(xiàn)可供再次利用的地質(zhì)資源，從而創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明，我國眾多礦產(chǎn)資源之所以被發(fā)現(xiàn)并得到挖掘，均源于對以往地質(zhì)資料檔案的再次研究和利用，如果地質(zhì)資料檔案采取的仍是傳統(tǒng)管理模式，那么再次開發(fā)利用的難度將會很大，且不易實(shí)現(xiàn)。此外，地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)突破了時空限制，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了資源共享，同時也為地質(zhì)資料檔案得到更好的應(yīng)用提供了信息化平臺。

新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)存在的問題

傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案未能全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

在我國傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案中有許多珍貴資源未能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，除了以文字紙質(zhì)形式保存的地質(zhì)資料外，還有很多不同形式的地質(zhì)資料檔案，如聲音、標(biāo)本、圖片等資料，涉及內(nèi)容眾多，如礦產(chǎn)資源、水文資料、遙感、物探、化控等。這些傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案不但查找麻煩，而且利用率不高，有些地質(zhì)資料甚至已失去其價值，成為瀕死資料。這部分檔案資料的數(shù)據(jù)難度大，已成為阻礙和困擾地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)步伐的難題。

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)涉及的網(wǎng)絡(luò)安全問題

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)為信息資源共享提供了便利，同時也帶來了網(wǎng)絡(luò)安全隱患。其中一些資料可通過信息公開平臺來查閱分享，涉及網(wǎng)絡(luò)安全問題。雖然有些屬于國家法律法規(guī)的保密資料，采取了權(quán)限設(shè)置、脫機(jī)模式等保密措施，區(qū)分了資料的密級，使用解密與降密等管理方法來加以保護(hù)，且能全自動監(jiān)控涉密檔案，但這些資料仍可能面臨病毒侵襲、硬件損毀、系統(tǒng)癱瘓等網(wǎng)絡(luò)安全問題。此外，一些原始地質(zhì)資料未得到規(guī)范管理，對尚未定性文件以及非涉密文件的管理較為松散，亟須構(gòu)建一套實(shí)用、可行、完善的安全保障機(jī)制，為地質(zhì)資料檔案的信息化管理提供保障。

信息化設(shè)備落后，制約地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)不僅需要現(xiàn)代化信息技術(shù)，還離不開先進(jìn)設(shè)備設(shè)施的支撐。一些地質(zhì)單位或因缺乏對地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的足夠重視，意識不到信息化建設(shè)對地質(zhì)工作的有益之處；或因經(jīng)費(fèi)緊張，在信息化建設(shè)設(shè)備設(shè)施的投入上力度不大，配套設(shè)備落后、陳舊，未能及時更新；或因設(shè)備投入時缺乏合理規(guī)劃，以致設(shè)備應(yīng)用價值不大，利用率不高。而地質(zhì)資料檔案信息化管理的高質(zhì)高效是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)技術(shù)設(shè)備相結(jié)合的基礎(chǔ)之上的，設(shè)備設(shè)施落后必然會制約地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

地質(zhì)資料檔案管理員思想觀念有待更新，專業(yè)素質(zhì)有待提升

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)質(zhì)量不僅受歷史遺留問題、配套設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)安全等因素的影響和制約，還與檔案管理員的管理理念、專業(yè)素質(zhì)和能力具有密切關(guān)系。一些地質(zhì)部門的檔案管理員缺乏對檔案資料信息化建設(shè)的正確認(rèn)知，片面地認(rèn)為只要保管好檔案，不丟失、不損毀檔案便履行了自己的工作職責(zé)。還有些檔案管理員的信息化技術(shù)水平與專業(yè)能力未能與時俱進(jìn)，跟不上信息化建設(shè)的步伐。此外，地質(zhì)部門對檔案管理員的專業(yè)知識及新技術(shù)、新方法的培訓(xùn)不夠重視，使得地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的對策

轉(zhuǎn)變思想觀念，提高認(rèn)識

長期以來，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者均不重視檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理就是做好紙質(zhì)文件的保存、分類、歸檔，技術(shù)含量不高，對檔案管理工作的重要性缺乏正確認(rèn)識。地勘單位部分管理者也存在這種錯誤認(rèn)知，因此地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)首先要得到管理者的重視，單位的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變舊思想、舊觀念。在信息時代，信息技術(shù)的應(yīng)用與現(xiàn)代化的檔案管理方式是時代發(fā)展的必然趨勢，不僅要在思想上與時代接軌，還要加大對地質(zhì)資料檔案管理設(shè)備設(shè)施的投資，這樣才能為地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)與管理效率的提升奠定良好基礎(chǔ)，讓檔案管理工作得以高效、有序地開展。

加快傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化步伐

傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案資料形式多樣，由文字、圖片、圖表、聲音、標(biāo)本等組成，種類多、內(nèi)容雜，要想令其全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，需要經(jīng)歷較長的時間。因此，為加快其數(shù)字化步伐，必須具體問題具體對待具體解決。例如，對于傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案，可先實(shí)現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化，再對傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的使用情況進(jìn)行調(diào)查和分析，然后在此基礎(chǔ)上結(jié)合本單位實(shí)際使用傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的現(xiàn)狀，根據(jù)輕重緩急對其做好信息化規(guī)劃，再根據(jù)實(shí)際使用需求逐步將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式。對于信息內(nèi)容模糊或載體質(zhì)量不佳的傳統(tǒng)地質(zhì)資料，可采用掃描儀將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，并制作成光盤加以保存，直至完成所有傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的信息化、電子化。

加大地質(zhì)資料檔案信息化安全保障力度

大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓地質(zhì)資料檔案的管理向著數(shù)字化、電子化、規(guī)范化的信息化建設(shè)方向發(fā)展，讓檔案的收集、存儲、整理、歸檔、傳送、檢索、提取等多個環(huán)節(jié)的工作效率均得以大幅提高，但信息化建設(shè)猶如一把雙刃劍，在提供便利的同時不可避免地存在一些安全隱患。因此，要想讓地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)得到安全保障，采用專業(yè)有效的安全技術(shù)措施尤為必要。一方面，地質(zhì)部門可采取防火墻、病毒查殺防護(hù)技術(shù)、數(shù)據(jù)備份、防磁等措施來保證地質(zhì)資料檔案的安全。另一方面，地質(zhì)部門也可與專業(yè)技術(shù)單位、企業(yè)進(jìn)行合作，由專業(yè)機(jī)構(gòu)對涉密地質(zhì)資料加強(qiáng)安全保密管理，根據(jù)保密程度設(shè)置密級，并根據(jù)密級進(jìn)行分層次管理，設(shè)置訪問權(quán)限。此外，地質(zhì)部門也要加強(qiáng)檔案資料的內(nèi)部安全管理，不僅要全過程監(jiān)控實(shí)體地質(zhì)資料檔案，做好出庫入庫交接登記和定期查驗(yàn)工作，還要定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以強(qiáng)化其安全保密意識，提升其信息技術(shù)水平，避免因操作失誤發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密泄露、檔案毀損等危險事件。

完善地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的軟硬件配套設(shè)施

地質(zhì)資料檔案的信息化既離不開配套的硬件設(shè)施，又需要相應(yīng)的應(yīng)用軟件。只有軟硬件齊全、先進(jìn)、實(shí)用，才能為地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件。對于硬件設(shè)備設(shè)施如計算機(jī)、掃描儀、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置，應(yīng)在了解其性能、效率、應(yīng)用價值、更新?lián)Q代周期的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理選擇，以確保硬件設(shè)備短期內(nèi)不會被淘汰。對于軟件設(shè)施如全文數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，可與專業(yè)的軟件公司合作，一方面為軟件維修提供保障，另一方面給予檔案管理人員軟件應(yīng)用、常見問題處理等方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，從而建立專業(yè)、完備的地質(zhì)資料查找?guī)?，對?shù)據(jù)資源進(jìn)行快速查找，在提高檔案管理效率的同時節(jié)約時間。

利用先進(jìn)新興技術(shù)助推地質(zhì)資料檔案信息化管理升級

地質(zhì)資料檔案要想提高信息化建設(shè)質(zhì)量，就要應(yīng)用當(dāng)今先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，如信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、云計算技術(shù)等，通過對高新技術(shù)的應(yīng)用助推地質(zhì)資料檔案信息化管理升級。以大數(shù)據(jù)為例，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對快速獲取大量信息有促進(jìn)作用，而且數(shù)據(jù)不僅具有真實(shí)性還具有多樣性，將該技術(shù)應(yīng)用于地質(zhì)資料檔案的整合能使工作效率得到大幅提高。區(qū)塊鏈技術(shù)在地質(zhì)資料檔案中的應(yīng)用，能讓檔案的安全性和保密性得到更好的保障。該技術(shù)能對信息的有效性進(jìn)行驗(yàn)證，其作為共享數(shù)據(jù)庫，具有去中心化、不可偽造、可追溯、全程留痕等優(yōu)點(diǎn)，能夠?qū)?shù)字化地質(zhì)資料起到隱私保護(hù)、身份鑒別、安全存儲等作用。此外，云計算技術(shù)在地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用表現(xiàn)為可收集并集合分布于不同地域、不同部門的檔案信息資源，有利于消除信息孤島，從而使地質(zhì)信息資源實(shí)現(xiàn)整合與共享。

強(qiáng)化地質(zhì)資料檔案管理員信息化管理理念，加大信息技術(shù)水平及專業(yè)能力培訓(xùn)力度

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的高質(zhì)高效還需要檔案管理員具備先進(jìn)的管理理念，掌握和熟練應(yīng)用信息化技術(shù)、計算機(jī)操作技術(shù)，專業(yè)能力突出。因此，地質(zhì)部門應(yīng)加強(qiáng)對本單位檔案管理員的培訓(xùn)，一方面加大對地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)重要性的宣傳推廣，以轉(zhuǎn)變檔案管理員的傳統(tǒng)管理理念及固化思維，使其從思想上認(rèn)識到信息化建設(shè)對地質(zhì)資料檔案管理的優(yōu)勢，更好地開展和推進(jìn)地質(zhì)資料檔案管理工作、提高地質(zhì)資源利用率、創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)效益的益處，以及地質(zhì)資料檔案信息化管理和建設(shè)是當(dāng)今時代發(fā)展的必然趨勢，從而更新思想觀念，轉(zhuǎn)變地質(zhì)資料檔案管理理念，從自身做起，與時俱進(jìn)，積極主動地學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，不斷提升和完善自身的專業(yè)素質(zhì)。另一方面，地質(zhì)部門應(yīng)重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期對其進(jìn)行專業(yè)知識、信息技術(shù)等理論結(jié)合實(shí)踐的培訓(xùn)，采取崗前培訓(xùn)、外送培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)交流活動等多種形式的方式，幫助檔案管理員不斷提高專業(yè)知識水平，熟練掌握相關(guān)技能技術(shù)，從而使其在工作崗位上為地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)發(fā)光發(fā)熱，助力其信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。

綜上所述，地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)既是一項(xiàng)長期的工程，又是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代地質(zhì)資料檔案管理發(fā)展的必然趨勢，需要得到人力、財力、物力、技術(shù)等多方面的支持。從傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化步伐加快、地質(zhì)資料檔案信息化安全保障力度加大、地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)軟硬件配套設(shè)施的完善、先進(jìn)新興技術(shù)的應(yīng)用、地質(zhì)資料檔案管理員信息化建設(shè)管理理念的強(qiáng)化以及信息技術(shù)水平及其專業(yè)能力培訓(xùn)力度的加大等多個方面來推動地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程和步伐，讓地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展順應(yīng)新時代發(fā)展變化，不斷提高地質(zhì)資料檔案管理水平和管理效率。