張斌 江蘇省鹽城市射陽縣人民醫(yī)院 (江蘇 鹽城 224300)
內容提要: 目的:探討產品生命周期管理(Product Lifecycle Management,PLM)評價模式下醫(yī)療設備維修管理和維修費用控制的體會。方法:選取2019年6月~2020年12月本院未采取PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理臨床器械(醫(yī)學影像設備、電動設備及醫(yī)用電子、手術設備等)進行管理觀察,將其設為對照組,后于2021年1月~2021年6月采取PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理,將其設為觀察組,比較兩組年度維修費用和故障頻率發(fā)生情況,評估醫(yī)療設備維修費用支出不合理問題。結果:觀察組各項醫(yī)療設備(醫(yī)學影像、電動醫(yī)療、醫(yī)用電子和急救設備)年度維修費用較對照組下降,差異顯著(P<0.05);觀察組人為故障頻次均低于對照組,而自修頻次高于對照組,差異顯著(P<0.05)。結論:PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理可有效降低醫(yī)療設備維修費用,可提升醫(yī)學工程技術人員的業(yè)務能力,利于醫(yī)務人員的操作規(guī)范。
目前各大醫(yī)院設備配置數(shù)量呈上升趨勢,對于該設備的維修管理、工作量及維修成本等均有所增加,勢必影響醫(yī)院效益[1]。醫(yī)療設備維修管理工作意義重大,主要以預防性維修為主,能夠有效降低醫(yī)療設備發(fā)生故障的情況。醫(yī)療設備的維修費用分為:技術維修和常規(guī)維修費用[2]。故障進程方面也是重要影響因素,比如臨床使用、操作及技術人員等,對于整個醫(yī)院的醫(yī)療維修費用控制、評定其支出情況是否合理也是設備維修管理的重點。產品生命周期管理(Product Lifecycle Management,PLM)系統(tǒng)能夠針對醫(yī)療設備故障動態(tài)觀檢測,可進行全面、針對性評估醫(yī)療設備維修所存在問題,從而制定有效的維修管理體系,為您呈現(xiàn)更好的價值,并減少設備的維修費用[3]。現(xiàn)以本院628臺醫(yī)療設備的購置、使用和維修等,探討PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理和維修費用控制的體會,其結果如下。
選取2019年6月~2020年12月本院未采取PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理臨床器械(醫(yī)學影像設備、電動設備及醫(yī)用電子、手術設備等)進行管理觀察,將其設為對照組,后于2020年12月~2021年6月采取PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理,將其設為觀察組,選擇部分相同數(shù)量的器械進行管理觀察共310設備,臨床使用年限(3.52±1.58)年;觀察組310臺設備,臨床使用年限(3.74±1.61)年。兩組醫(yī)療設備類型數(shù)量、臨床布局、使用頻率及使用人員等的對比無明顯差異(P>0.05),可進行對比。
納入標準:①本院科室醫(yī)療設備PLM系統(tǒng)的各項資料齊全;②設備使用頻率≥100d/年。排除標準:①非常規(guī)性損壞設備;②租賃的醫(yī)療設備;③外包管理或者保修設備。
PLM系統(tǒng)數(shù)據資料經醫(yī)院信息系統(tǒng)及設備科的維修管理平臺采集,信息內容為醫(yī)療設備的采購配置、使用情況、故障維修、維護及報廢、質量檢測等,包括元數(shù)據及各種維修單(設備維修記錄、故障記錄單及設備維修記錄單等),從產品生命周期實施PLM技術管理,整個產品生命周期技術是從使用者出發(fā),從醫(yī)療設備具體的生產制造、銷售使用、維護維修及報廢等,此次研究根據拉依達準則對原始數(shù)據處理,并按照數(shù)值分布區(qū)間選定誤差數(shù)據,將對應的醫(yī)療設備從此次研究對象剔除,分析應用該模式前后器械的采購、維修次數(shù)及費用變化等[4]。另外,在PLM技術管理下制定本院醫(yī)療維修管理規(guī)章制度:安裝驗收制度、設備維修制度、安全檢查制度和報廢制度。具體內容如下:①安全驗收是醫(yī)療設備管理重點,若有新生,需通過經銷商、技術人員、采購員等根據《合同》進行開箱清點驗收,經工程師安裝調試后、驗收合格之后驗收報告單并簽字;②維修技術人員需在10min內趕到現(xiàn)場分析故障,了解設備性能、狀況等,若技術人員無法解決故障需立即向維修負責人報告,嚴格遵守操作規(guī)程,使用中遇到任何異常需及時切斷電源,停止操作,做好報告并做好搶修記錄;③安全檢查制度,為確保醫(yī)療設備濕度、溫度達標及清潔防塵措施落實,由儀修室進行分區(qū)域負責和機修崗位責任制,定期對醫(yī)療設備進行安全檢查巡視;④針對使用期滿的醫(yī)療設備無法滿足臨床需求,或因各種原因無法修理,可進行設備報廢,提出書面申請,并說明報廢原因、數(shù)量等,由技術人員鑒定、物質供應部及財務、領導等批準后方可報廢。另外,PLM技術管理下的維修費用控制措施主要有:建立穩(wěn)定維修隊伍,成員的外語基礎和技術理論知識需加強,建立行之有效的繼續(xù)教育體質保證維修隊伍的知識更新,在加強醫(yī)療設備維修管理同時合理購買保修合同,比如MR、CT等大型設備的維修工作,另外,充分調動員工工作積極性,加強制度建設,可通過集體的智慧來解決設備故障,成立疑難故障診斷小組,能夠有效節(jié)約維修經費。
分析兩組設備價值和維修費用相關性;對比兩組年度維修費用差異性(醫(yī)學影像設備、電動醫(yī)療設備等),維修費用評價模式包括成本效益核算、故障頻率分析及維修管理、升級報廢行為等,具體如下:①針對每一臺醫(yī)療設備成本效益進行核算,包括臨床凈收益、設備折舊費及維修費等,評估不同品牌、類型的醫(yī)療設備維修費用;②針對每臺醫(yī)療設備進行故障頻率的統(tǒng)計和分析,包含人為因素導致的故障,了解不同科室使用設備規(guī)范性情況,并實施評估;③統(tǒng)計所有醫(yī)療設備中的故障自修的數(shù)量、資金等,可用于工程技術人員維修能力差異性的評估;④對比醫(yī)療設備升級改造后重構的成本效益,分析采取不同方法處理的預期成本,并對其醫(yī)療設備升級措施的差異性進行評估。統(tǒng)計兩組故障頻次指標情況(自修頻次及人為故障頻次等)。
經調查后分析,兩組醫(yī)療設備的價值和維修費用呈正相關(P<0.05),見表1。
表1. 兩組設備價值和維修費用相關性(n=310,±s,萬元)
表1. 兩組設備價值和維修費用相關性(n=310,±s,萬元)
組別 設備價值 維修費用 r P觀察組 285.78±67.65 3.73±0.73 0.893 0.015對照組 257.43±56.82 5.98±0.26 0.784 0.021
觀察組各項醫(yī)療設備的年度維修費用均低于對照組,差異顯著(P<0.05),見表2。
表2. 比較兩組年度維修費用情況(n=310,±s,%)
表2. 比較兩組年度維修費用情況(n=310,±s,%)
組別 醫(yī)學影像學設備 手術室設備 電動醫(yī)療設備 醫(yī)用電子設備 急救設備觀察組 2.13±0.82 2.56±0.45 1.45±0.86 2.25±0.53 1.87±0.91對照組 2.78±0.65 2.94±0.87 2.15±0.92 3.15±2.08 2.56±0.82 t 10.937 6.831 9.786 7.382 9.918 P 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
觀察組人為故障頻次均低于對照組,差異顯著(P<0.05),見表3。
表3. 比較兩組故障頻次指標差異性(n=310,±s,次)
表3. 比較兩組故障頻次指標差異性(n=310,±s,次)
注:故障次數(shù)均為一年當中發(fā)生的次數(shù)
0.000組別 故障頻次觀察組 156.89±13.93對照組 172.38±12.81 t 14.411 P
醫(yī)療設備的維修管理及維修費用較為重要,每個醫(yī)院擁有屬于自己的醫(yī)療設備管理模式,將相應的工作制度制定并落實,包括管理、保養(yǎng)及維修、維護工作等,這是各醫(yī)院設備管理工作實施的重點,可對醫(yī)院發(fā)展、效益產生影響[5,6]。對于醫(yī)療設備進行保養(yǎng)和維修可有效延長醫(yī)療設備的使用壽命,實現(xiàn)完好使用率的提升,可以讓醫(yī)療設備更好為醫(yī)療工作進行服務,將資金投入最大效益,可以讓每一臺醫(yī)療設備表現(xiàn)出良好的工作狀態(tài)[7]。目前導致醫(yī)療設備出現(xiàn)故障的原因較多,包括:①設備自身質量問題導致醫(yī)療設備出現(xiàn)故障;②相關人員操作不當引起醫(yī)療設備故障;③因醫(yī)療設備使用時間較長,出現(xiàn)老化、正常損耗導致故障出現(xiàn);④在醫(yī)療設備的維修管理出現(xiàn)不到位的情況,導致故障出現(xiàn);⑤醫(yī)療設備當中的輔助設備,比如供電系統(tǒng)出現(xiàn)故障[8]。醫(yī)療設備維修費用是醫(yī)院經營管理中的重點,技術維修費用占大部分,例如大型醫(yī)療設備技術壟斷和大品牌型號的設備當中,經PLM評價模式下的管理模式能夠對醫(yī)院的設備量化分析,做好設備品牌型號的區(qū)分,能夠提升規(guī)范化操作,該系統(tǒng)更可以掌握工程師、技術人員等操作技能和處理方式,從而更好建立規(guī)范化、專業(yè)的管理制度,利于設備維修費用的管理,使其更為科學[9]。
本次研究中,觀察組各項醫(yī)療設備的年度維修費用均低于對照組,可見觀察組實施PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理效果顯著,可降低年度維修費用。醫(yī)院以設備故障頻率及維修成本為重點,通過分析該醫(yī)院的成本、設備故障發(fā)生及維修等進行研究,通過采集本院所使用的醫(yī)療設備的PLM數(shù)據,對醫(yī)療設備故障頻率、成本效益、自修比例等內容進行評估,觀察組人為故障頻次均低于對照組,而自修頻次高于對照組,通過實施PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理模式,嚴格審核設備購置審批流程,使其呈規(guī)范化并進行監(jiān)督,了解維修處理措施和操作方式等,于2020年對醫(yī)院設備維修費用進行管理和控制,由通過分析醫(yī)療設備價值、年度維修費用和年度維修費用占比、故障頻率4項指標,結果顯示,兩組醫(yī)療設備價值與維修費用有關,其中對照組和觀察組分別為高度相關、中度相關,而觀察組維修設備的費用較對照組下降,可見觀察組維修費用占比控制明顯,自修頻率較對照組上升,人為故障率呈下降趨勢,表明觀察組工程技術維修水平得以提升,與韓冰等[10]研究結果一致。PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理需進一步提升,加強設備維護保養(yǎng)工作,包括定期檢查醫(yī)療設備,提高設備完好率,建立完善的維護保養(yǎng)制度(三級保養(yǎng)),可使得故障率降到最低限度,利于保障醫(yī)院儀器的高效運用[11];另外,需將設備的修理工作科學和規(guī)范化,針對保修期內的修理、過保修期的儀器和就生的更新改造等,注重于技術人員溝通交流,及時修理設備或進行改造,能夠發(fā)揮更好功能,節(jié)省成本[12]。通過加強對醫(yī)用儀器的質控、計量工作管理十分重要,能夠保證醫(yī)療技術可靠性,使得醫(yī)療工作順利進行,針對報廢設備經專家鑒定組鑒定后,將其上報給領導執(zhí)行批準報廢,保存具有利用價值的零配件,更要加強維修技術人員的業(yè)務培訓,要求其不斷學習和培訓適應新技術,新要求,可進一步降低設備維修費用。
綜上所述,PLM評價模式下醫(yī)療設備維修管理可有效降低醫(yī)療設備維修費用,減少人為故障頻率,并提高工程技術人員的業(yè)務能力,顯著改善醫(yī)療設備的操作使用規(guī)范。