王 棟，張 風

（1.山東省萊西市店埠鎮(zhèn)為民服務(wù)中心，山東萊西 266600；2.山東省萊西市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會財審所，山東萊西 266600）

1 飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制信息化的優(yōu)勢

1.1 財務(wù)管理更全面 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)開始將信息技術(shù)應(yīng)用于日常經(jīng)營管理中，其中會計信息化幾乎是所有企業(yè)的選擇。傳統(tǒng)的財務(wù)工作需要耗費大量的人力和物力，且人為失誤的可能性較大，其職能主要是核算和監(jiān)督，紙質(zhì)資料較多，不利于保管，同時也不利于數(shù)據(jù)分析，限制了會計在企業(yè)中的作用。會計信息的特殊性使其不同于普通的公共物品，會計信息不具有實物形態(tài)，但對其使用者形成正確的決策至關(guān)重要（張少佳，2019）。傳統(tǒng)的會計工作重復性較高且繁瑣，耗費人力、物力的同時很可能無法獲得有效的信息，現(xiàn)代經(jīng)濟體系下，會計的作用已不僅限于核算、記賬，更重要的是承擔管理職能，為飼料企業(yè)在經(jīng)營戰(zhàn)略等方面的決策提供真實、有效的參考信息，使管理層對飼料企業(yè)未來的發(fā)展作出更加科學、有效的決策，信息化會計將所有信息進行信息化儲存、記錄，提高準確性的同時效率也得到極大提高，因此，信息化技術(shù)使傳遞與獲取更多相關(guān)信息成為可能，有效擴大了財務(wù)管理范圍。

1.2 信息傳遞更高效 隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，不難發(fā)現(xiàn)，信息傳遞效率與企業(yè)發(fā)展壯大存在一定的正相關(guān)關(guān)系。傳統(tǒng)的會計工作主要依靠紙質(zhì)媒介傳遞相關(guān)信息，一方面，人工記錄失誤的可能性較大，且失誤不易被發(fā)現(xiàn)；另一方面，紙質(zhì)材質(zhì)注定不利于保存，很可能存在丟失的風險，為會計檔案保管帶來風險。在傳統(tǒng)會計工作中，原始憑證整理分析后需由流程規(guī)定的負責人及領(lǐng)導手工簽字蓋章后才能作為會計憑證（王艷潔，2020）。即使避免了人為失誤及能完好的保存會計檔案，傳統(tǒng)會計還存在信息傳遞效率較低的問題，信息必須通過紙質(zhì)材料傳遞，必然會限制信息傳遞效率，但信息化會計傳遞機制是通過信息技術(shù)進行傳遞，能在分秒之間完成信息交換，較大的提高了信息傳遞效率。信息化發(fā)展至今已不只是一種輔助技術(shù)，而是從根本上改變了企業(yè)經(jīng)營管理、規(guī)?；l(fā)展及戰(zhàn)略制定，因此，飼料企業(yè)信息化不僅是應(yīng)用信息技術(shù)，還應(yīng)是利用信息化傳遞速度快等優(yōu)勢轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營模式、組織架構(gòu)甚至發(fā)展戰(zhàn)略，進而提升飼料企業(yè)核心競爭力，提高經(jīng)濟效益，增強盈利能力。

1.3 風險評估更科學 信息化技術(shù)的發(fā)展使大量信息存儲、傳遞及調(diào)閱更高效，與會計結(jié)合發(fā)展的會計信息化也使會計的核算和監(jiān)督職能更深一層，更好的為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。飼料企業(yè)傳統(tǒng)的會計處理流程對其核算和監(jiān)督職能僅限于某一環(huán)節(jié)或某一事項，紙質(zhì)化的信息儲存導致短期內(nèi)不可能實現(xiàn)大量的信息傳遞與分析，無法及時、全面、客觀的進行對比分析，找出問題并及時解決，會計信息化解決了這一難題。傳統(tǒng)會計評估飼料企業(yè)經(jīng)營管理等風險時只能對單一業(yè)務(wù)或某一時期的數(shù)據(jù)進行人工統(tǒng)計后再比對分析，這樣的風險評估不僅需要的時間長、人員多，而且效率低下，往往不具有時效性，不能及時將風險評估結(jié)果運用于經(jīng)營決策中。會計信息化一方面可以即時調(diào)閱所需數(shù)據(jù)，利用信息化技術(shù)即時完成對比分析，使飼料企業(yè)相關(guān)人員能及時了解經(jīng)營管理中面臨的風險，并及時提出對策以降低風險；另一方面，會計信息化極大提高了會計信息傳遞的速度及正確性，較大程度的節(jié)省了飼料企業(yè)的時間及人工成本，降低了飼料企業(yè)的經(jīng)營成本，同時又使飼料企業(yè)與同類企業(yè)及時進行橫向比較成為可能，及時對市場做出反應(yīng)，調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。

2 信息化時期飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計現(xiàn)狀

2.1 管理層不夠重視 信息化時期的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計雖然需要企業(yè)全體員工的積極執(zhí)行才能發(fā)揮效果，但最重要的是管理層對內(nèi)部會計控制制度的重視，只有管理層足夠重視，才能使企業(yè)全體員工嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，才能達到內(nèi)部控制的目的（孟繁榮，2017）。飼料企業(yè)的技術(shù)壁壘較弱，產(chǎn)品同質(zhì)化較為嚴重，在激烈的市場競爭中采取較多的是價格戰(zhàn)略，因此，成本控制成為飼料企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，會計信息化無疑會增加飼料企業(yè)的經(jīng)營成本，因此，部分飼料企業(yè)的管理層不夠重視其內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的信息化。信息化時期，飼料企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度不僅需要采購相關(guān)硬件及軟件設(shè)施，還需要根據(jù)不同的職責分工進行授權(quán)，才能形成完善的內(nèi)部控制制度，增加了飼料企業(yè)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的同時還增加了人工成本，甚至還需要增加系統(tǒng)維護費用。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，部分飼料企業(yè)管理層認為，信息化的內(nèi)部控制制度的設(shè)計成本不屬于與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的成本，因此，降低甚至減除了內(nèi)部會計控制信息化成本，導致了飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全，不利于飼料企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。

2.2 信息化應(yīng)用不夠廣泛 信息化時期的內(nèi)部會計控制制度不僅是在會計核算相關(guān)流程中應(yīng)用信息化，還需要將信息化應(yīng)用于企業(yè)每個與會計相關(guān)的環(huán)節(jié)，形成完整的會計管理信息系統(tǒng)，這樣才能更好的為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮積極的作用。信息化內(nèi)部會計控制制度可以從原材料采購到加工生產(chǎn)，再到倉儲保管及銷售環(huán)節(jié)進行有效的控制，最大程度的降低風險，但信息化投入較大，成本較高，部分飼料企業(yè)并沒有完全應(yīng)用，只是選擇會計核算環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化。信息化時期的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計執(zhí)行效果與其應(yīng)用范圍呈正比，越多的控制環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化，則越多的信息可以被及時傳遞并用于分析，越有助于企業(yè)的經(jīng)營管理，但同時應(yīng)用信息化的成本也越高。內(nèi)部控制作為公司內(nèi)部治理的重要機制，可以對公司管理層的投資及融資行為進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)策略性行為（楊松令等，2014）。飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的信息化支撐系統(tǒng)通常都是從其他公司采購，部分飼料企業(yè)為了節(jié)省信息化成本，更傾向于只選擇必要的信息化模塊，這雖然在一定程度上節(jié)省了飼料企業(yè)的信息化成本，但并不利于飼料企業(yè)應(yīng)用信息化更好的執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度，雖然在短期內(nèi)降低了成本，長遠來看其經(jīng)濟效益受到一定影響，并不利于飼料企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，對飼料企業(yè)盈利能力的提升產(chǎn)生了一定的不利影響。

2.3 風險控制較弱 飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計執(zhí)行主要是為了保證企業(yè)經(jīng)營管理目標按照既定的計劃順利完成的一系列控制措施，因此，內(nèi)部會計控制不僅需要保證飼料企業(yè)的一系列生產(chǎn)經(jīng)營管理活動都按照既定流程進行，還需要防范可能發(fā)生的風險，避免與既定目標產(chǎn)生偏差，進而影響飼料企業(yè)的經(jīng)濟效益。風險控制不僅需要飼料企業(yè)管理層及時了解外部經(jīng)營環(huán)境的變化，還需要根據(jù)外部環(huán)境的變化做出科學的戰(zhàn)略決策，以最大程度的減少不利環(huán)境變動為飼料企業(yè)的發(fā)展帶來負面影響，或最大程度的抓住機遇為飼料企業(yè)的發(fā)展帶來的積極影響，而內(nèi)部會計控制制度的信息化可以幫助管理層及時了解企業(yè)經(jīng)營狀況，并做出正確的戰(zhàn)略決策。部分飼料企業(yè)忽視了信息化時期內(nèi)部會計控制制度的積極作用，從而影響其執(zhí)行的有效性，使飼料企業(yè)風險控制能力降低。

3 信息化時期飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制制度對策建議

3.1 管理層要重視內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計內(nèi)部會計控制制度是由企業(yè)管理層設(shè)計并實施，需要全體員工共同參與執(zhí)行的一系列控制活動，以保證企業(yè)的經(jīng)營管理目標順利實現(xiàn)。由此可見，內(nèi)部會計控制制度有效實施的關(guān)鍵在于管理層，信息化時期的內(nèi)部會計控制制度的實施需要學習信息化相關(guān)知識，更需要管理層的重視才能得到較好的執(zhí)行。飼料企業(yè)管理層是決策層，一般包括董事會、總經(jīng)理、廠長等，根據(jù)飼料企業(yè)的規(guī)模不同，管理層的組成也有所不同，規(guī)模較大的飼料企業(yè)設(shè)有董事會、總經(jīng)理及其秘書等都屬于管理層，規(guī)模較小的飼料企業(yè)只有總經(jīng)理或廠長等，但無論飼料企業(yè)的規(guī)模如何，其管理層對內(nèi)部控制制度的重視程度直接決定了實施效果，進而影響飼料企業(yè)的收益。部分規(guī)模較大的飼料企業(yè)為了更大的發(fā)展往往需要引進職業(yè)經(jīng)理人，受托代理理論認為，由于職業(yè)管理人的績效與企業(yè)所有者的利益存在一定程度的沖突，因此，職業(yè)管理人很可能存在短期效應(yīng)行為。公司管理層與其內(nèi)部、外部的相關(guān)利益者之間的利益分離很可能導致較高的企業(yè)風險（陳彩云和湯湘希，2019）。短期效應(yīng)行為的發(fā)生是由于職業(yè)管理人的當期收益與企業(yè)當期收益正相關(guān)，因此，在一定條件下，職業(yè)管理人很可能會做出達到短期效益的決策，但從長遠看并不利于企業(yè)發(fā)展，內(nèi)部會計控制制度信息化的執(zhí)行也是如此。由于內(nèi)部會計控制信息化在短期內(nèi)會增加飼料企業(yè)的管理成本，使其短期內(nèi)的利潤降低，且其需要一定時期的數(shù)據(jù)積累及員工熟練運用后才能產(chǎn)生效果，但從長遠看有助于飼料企業(yè)的經(jīng)營決策和風險控制等，因此，管理層應(yīng)足夠重視信息化時期飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計與執(zhí)行。

3.2 更加廣泛的應(yīng)用信息化 內(nèi)部控制的質(zhì)量越來越受到財務(wù)報告使用者的關(guān)注，世界各國也紛紛對相關(guān)制度進行修改，將內(nèi)部控制信息披露的具體要求進行細化（許瑜等，2020）。信息化時期的內(nèi)部會計控制制度不同于傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度，信息化時期的內(nèi)部會計控制制度是一個完整的體系，使其中的每環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，互相制衡，保證企業(yè)經(jīng)營管理目標的順利實現(xiàn)，而傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度只能通過不相容崗位職責分離、人工審核批準及財務(wù)報告遵守會計準則的相關(guān)規(guī)定等方式實現(xiàn)一系列的控制活動，由此可見，信息化時期的內(nèi)部會計控制制度利用信息化的優(yōu)勢從系統(tǒng)控制的角度進行內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計，并保證其能有效執(zhí)行，具有信息化的優(yōu)勢。信息化時期的內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計不僅涉及財務(wù)部門，還包括采購部門、倉儲部門及銷售部門等數(shù)據(jù)的聯(lián)動才能達到內(nèi)部控制的目的，信息化在飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制中應(yīng)用的越廣泛，其對飼料企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的積極影響越好。信息化時期飼料企業(yè)完善的內(nèi)部會計控制制度不僅記錄、傳遞從籌資到生產(chǎn)經(jīng)營，再到倉儲及銷售階段的相關(guān)數(shù)據(jù)，還能通過信息化系統(tǒng)進行每個環(huán)節(jié)的流程審批，通過對不同級別的員工進行不同的授權(quán)，有效防止關(guān)鍵信息泄漏的同時還能保證相關(guān)信息調(diào)閱審批的效率。

3.3 提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性 相比于傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制，信息化時期內(nèi)部會計控制擁有信息傳遞效率高，記錄及時及全面等優(yōu)點，但同時也存在系統(tǒng)漏洞、數(shù)據(jù)泄漏等缺點，因此，信息化時期飼料企業(yè)的內(nèi)部會計控制需提高其系統(tǒng)的安全性。企業(yè)內(nèi)部控制信息披露是評價企業(yè)內(nèi)部控制是否完善、有效的基礎(chǔ)，投資者通過財務(wù)報告可以判斷企業(yè)的價值（王凱亮和崔智敏，2019）。內(nèi)部會計控制制度信息化的系統(tǒng)安全性包括制度設(shè)計的安全性及系統(tǒng)本身的安全性，一方面，信息化內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計中有不相容職位分離，而這一設(shè)計是通過對不同崗位在信息化系統(tǒng)中的不同授權(quán)實現(xiàn)的；另一方面，內(nèi)部會計控制信息化系統(tǒng)如其他信息化系統(tǒng)一樣，也存在一定的安全風險，信息內(nèi)外交換很可能存在一定的信息技術(shù)風險，一旦被技術(shù)攻破，不僅會對飼料企業(yè)的信息安全造成不利影響，甚至很可能對其經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊。信息化時期飼料企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計一方面不僅要通過系統(tǒng)授權(quán)形成不相容崗位分離，還需要嚴格執(zhí)行，切不可為了節(jié)省人力資源成本，將系統(tǒng)中不相容崗位的授權(quán)用戶交由同一員工使用，導致并未實質(zhì)性的執(zhí)行內(nèi)部控制制度；另一方面還需要加強內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的系統(tǒng)安全性，建立必要的防火墻，防范系統(tǒng)風險。

4 總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸在各行各業(yè)得到較大應(yīng)用，內(nèi)部會計控制也不例外，內(nèi)部會計控制的信息化不僅包括會計信息化，還包括內(nèi)部控制制度在信息系統(tǒng)中的設(shè)置與應(yīng)用。信息化時期的內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計與實施不僅能提高信息記錄、存儲及傳遞的效率，還能將審批流程等設(shè)置在內(nèi)部控制系統(tǒng)中，保證飼料企業(yè)的每次資金運動都能按照既定的計劃進行，同時還有利于管理層根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境的變化及時結(jié)合飼料企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析并決策，提高抵御風險的能力，增強飼料企業(yè)的盈利能力，進而保障飼料企業(yè)的發(fā)展壯大。信息化時期飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計雖然還存在管理層不夠重視、應(yīng)用不夠廣泛及風險控制較弱等問題，但通過提高管理層對此的認識進而提高其重視度程度、全面應(yīng)用信息化內(nèi)部會計控制及提升內(nèi)部會計控制的安全性等，可以在一定程度上完善信息化時期飼料企業(yè)內(nèi)部會計控制體系，提高飼料企業(yè)的盈利能力，避免可能的經(jīng)營風險，進而提升飼料企業(yè)的經(jīng)濟效益，使飼料企業(yè)發(fā)展壯大。