劉木木

湘中幼兒師范高等?？茖W(xué)校，湖南 邵陽(yáng) 422000

傳統(tǒng)管理模式下，圖書(shū)館主要是針對(duì)文獻(xiàn)的梳理、搜集、傳送和基層黨建工作。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館也開(kāi)始在社會(huì)發(fā)展中擔(dān)任越來(lái)越重要的角色。尤其是現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)的精妙融合，在一定程度上推動(dòng)了圖書(shū)館編目的數(shù)字化。

一、圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)在圖書(shū)館中發(fā)揮了主要的功能，完成了傳統(tǒng)式圖書(shū)館服務(wù)項(xiàng)目方式向當(dāng)代智能化服務(wù)項(xiàng)目方式的轉(zhuǎn)變，也提高了圖書(shū)流通服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量。電子計(jì)算機(jī)智能化管理方法替代了傳統(tǒng)式的人工客服電話，不論是信息儲(chǔ)存的方式或是信息獲得的方式都發(fā)生了轉(zhuǎn)變［1］。但是，新形勢(shì)下圖書(shū)館圖書(shū)流通管理方法和業(yè)務(wù)也將遭遇新的工作壓力。

（一）多業(yè)務(wù)流程加大工作壓力

根據(jù)現(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境，圖書(shū)館書(shū)籍流通越來(lái)越開(kāi)放，借閱圖書(shū)、閱讀文章融為一體，清除了原來(lái)圖書(shū)流通方式的阻礙，無(wú)阻礙流通給閱讀者更強(qiáng)的閱覽感受。圖書(shū)流通工作人員除向閱讀者提供閱覽信息的崗位職責(zé)外，還需要為大家提供信息咨詢等服務(wù)。因而，圖書(shū)館管理員務(wù)必依據(jù)讀者的要求，做好相應(yīng)的書(shū)籍管理和維護(hù)，并計(jì)入日常的統(tǒng)計(jì)中。除此之外，圖書(shū)館提升了一些新的服務(wù)項(xiàng)目，各種各樣服務(wù)項(xiàng)目融進(jìn)到圖書(shū)流通工作上，多元化的服務(wù)項(xiàng)目組成，給圖書(shū)館在流通和服務(wù)過(guò)程中，都產(chǎn)生了一定的工作壓力。

（二）出現(xiàn)不文明閱讀現(xiàn)象

圖書(shū)館閱讀業(yè)務(wù)的提升，致力于為閱讀者造就優(yōu)良的讀書(shū)自然環(huán)境，正確引導(dǎo)自主閱讀和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。因而，加快完成流通模式的轉(zhuǎn)變，是完成圖書(shū)館借覽一體化的突破口。這類敞開(kāi)式的流通方式提升了許多多變性，例如圖書(shū)亂倒、圖書(shū)毀壞、人為因素毀壞閱讀文章自然環(huán)境等，大大增加了圖書(shū)館圖書(shū)流通工作人員的壓力。

（三）管理服務(wù)的工作量提升

與傳統(tǒng)的圖書(shū)流通方式對(duì)比，敞開(kāi)式圖書(shū)流通方式對(duì)工作員明確提出了更復(fù)雜的規(guī)定。圖書(shū)館流通工作人員不但要承擔(dān)圖書(shū)的借閱和歸還，還需要深入研究圖書(shū)館藏書(shū)，耐心解釋閱讀者的疑惑，并給予信息服務(wù)咨詢，這就大大增加了工作人員的工作量。

二、現(xiàn)階段圖書(shū)館管理方法中具有的首要問(wèn)題

（一）管理效益低

在傳統(tǒng)式的圖書(shū)館流通管理方法中，管理人員必須對(duì)信息開(kāi)展數(shù)據(jù)分析和儲(chǔ)存，隨后為有關(guān)部門給予資源文件目錄。伴隨著信息技術(shù)性的逐漸發(fā)展趨勢(shì)，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的方法早已無(wú)法達(dá)到大家的要求，不可以融入以后社會(huì)發(fā)展的發(fā)展趨勢(shì)。在當(dāng)今社會(huì)背景下，為了更好地獲得大量的信息資源，大家現(xiàn)在可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)查看信息來(lái)達(dá)到自身對(duì)信息的要求。在這樣的社會(huì)環(huán)境下，圖書(shū)館必須考慮到更改實(shí)體書(shū)的傳統(tǒng)式閱讀方式，更改電子書(shū)籍的運(yùn)用，克服傳統(tǒng)式實(shí)體書(shū)不容易儲(chǔ)存、空間占用大的缺點(diǎn)。

（二）管理軟件和硬件配置問(wèn)題

電子信息技術(shù)借助電子計(jì)算機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)軟件來(lái)運(yùn)作。假如電腦上內(nèi)部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)軟件出現(xiàn)異常，會(huì)對(duì)圖書(shū)館的流通造成不良危害。假如圖書(shū)館系統(tǒng)軟件在品質(zhì)上出了問(wèn)題，便會(huì)影響圖書(shū)閱覽的效果和圖書(shū)館的正常運(yùn)行。

三、根據(jù)新形勢(shì)下圖書(shū)館編目工作中的新要求

（一）圖書(shū)館文獻(xiàn)信息的機(jī)構(gòu)層級(jí)

圖書(shū)館編目單位的首要功能是對(duì)很多文獻(xiàn)開(kāi)展排列，使搜集到的文獻(xiàn)產(chǎn)生井然有序的信息流。因?yàn)楹芏鄨D書(shū)館的編目工作中僅僅簡(jiǎn)易地體現(xiàn)了主要的文獻(xiàn)特點(diǎn)，因此一部分?jǐn)?shù)據(jù)信息并不健全。最終，有一些數(shù)據(jù)信息掩藏在文獻(xiàn)中，使我們無(wú)法方便地提取到。因而，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)在新時(shí)代的飛速發(fā)展，大家不僅僅要將舊式的手工活加工實(shí)際操作轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)技能，還要從更高一些的方面進(jìn)一步科學(xué)研究文獻(xiàn)發(fā)展趨勢(shì)［2］。圖書(shū)館的數(shù)據(jù)、電子器件、紙版文獻(xiàn)也必須開(kāi)展梳理和升級(jí)，使查找方法更簡(jiǎn)約便捷，最后讓消費(fèi)者在巨大的數(shù)據(jù)資源中迅速尋找有效的資源信息。

（二）加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化

針對(duì)轉(zhuǎn)型期的圖書(shū)館而言，許多工作中還處在初級(jí)探索環(huán)節(jié)，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理是創(chuàng)新管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分。如果對(duì)規(guī)范化的重視程度不足，每個(gè)部門各行其是，便會(huì)阻礙圖書(shū)館工作中數(shù)字化、自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展。如果不高度重視圖書(shū)館工作中的規(guī)范性，也會(huì)限定圖書(shū)館的協(xié)作與融洽，無(wú)法使參考文獻(xiàn)的信息內(nèi)容真正共享。因而，必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)參考文獻(xiàn)的編目標(biāo)識(shí)、格式和機(jī)讀目錄格式，這十分有益于書(shū)目數(shù)據(jù)信息的使用和互換，也是完成數(shù)據(jù)庫(kù)查詢共享資源、共知、共創(chuàng)的確保。

（三）合理運(yùn)用聯(lián)網(wǎng)編目的優(yōu)勢(shì)

為了更好地達(dá)到圖書(shū)館參考文獻(xiàn)共享資源共創(chuàng)的主要規(guī)定，進(jìn)一步提高即時(shí)編目和二手書(shū)回溯編目的效率和品質(zhì)，現(xiàn)階段圖書(shū)館基本上遵循聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編目的通用性標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)定編和揭露多館藏品協(xié)同書(shū)目的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢，乃至聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編目在圖書(shū)館數(shù)字化、自動(dòng)化技術(shù)的全過(guò)程中也起著非常重要的功效。針對(duì)聯(lián)網(wǎng)編目數(shù)據(jù)庫(kù)管理，不但掩蓋了圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)信息，并且有著較好的處理速度，在很大區(qū)域內(nèi)擺脫了一般書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的時(shí)滯，充足保持了書(shū)目數(shù)據(jù)資料的即時(shí)共享資源。

（四）提高圖書(shū)館編目員的綜合能力

伴隨著新形勢(shì)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館編目工作中不但保證了新的未來(lái)發(fā)展空間，也對(duì)編目工作人員的知識(shí)體系和專業(yè)能力明確提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和挑戰(zhàn)。圖書(shū)館的編目人員不但要對(duì)以往的圖書(shū)館參考文獻(xiàn)開(kāi)展簡(jiǎn)潔的書(shū)目信息資源管理，還需要逐漸將業(yè)務(wù)拓展到更多方面的文獻(xiàn)研究。如今編目工作人員的工作崗位職責(zé)，早已不僅是在傳統(tǒng)式封閉式條件下對(duì)資料的一般性生產(chǎn)加工，還能夠在信息條件下將信息資源管理學(xué)過(guò)的一些新方式、新技術(shù)應(yīng)用逐漸引進(jìn)工作實(shí)踐活動(dòng)。并且編目工作上的聯(lián)網(wǎng)編目、生產(chǎn)加工選編、標(biāo)引等一系列工作中都必須在計(jì)算機(jī)用戶上進(jìn)行。這就規(guī)定編目工作人員不但要具有圖書(shū)館的專業(yè)技能和綜合性業(yè)務(wù)能力，還需要把握電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本知識(shí)，尤其是電子計(jì)算機(jī)編目專業(yè)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)編目技術(shù)性，并能嫻熟應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子信息技術(shù)，知識(shí)層面廣。

四、計(jì)算機(jī)化圖書(shū)編目結(jié)構(gòu)分析

為了更好地設(shè)計(jì)方案，科學(xué)合理的編目自動(dòng)化技術(shù)步驟，大家可以先研究一下舊的制作系統(tǒng)軟件的整個(gè)過(guò)程，從源頭上掌握編目工作中的特性和特點(diǎn)，進(jìn)而發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

一般歸類步驟如下所示：查詢一般登陸；歸類；查驗(yàn)；加上書(shū)號(hào)（種號(hào)或作者號(hào)）；獲取主題內(nèi)容；定編文件目錄卡；機(jī)構(gòu)文件目錄（包含小說(shuō)名字、作者、歸類和主題目錄）；打印出收付款回單；開(kāi)展收付款備案（流水賬單）；書(shū)本儲(chǔ)存。

在其中有一些全過(guò)程現(xiàn)階段還要人力進(jìn)行，如歸類、加上作者號(hào)、獲取主題內(nèi)容，尤其是漢語(yǔ)全自動(dòng)歸類標(biāo)引和主題標(biāo)引。世界各國(guó)有些人在分析這種全過(guò)程，也有極少數(shù)試驗(yàn)結(jié)果發(fā)布，但到現(xiàn)在為止，都還沒(méi)有使用。因而，大家對(duì)編目的作用是不可忽視的。對(duì)于別的一部分，很大程度上可以由電子計(jì)算機(jī)來(lái)負(fù)擔(dān)。

結(jié)構(gòu)化分析環(huán)節(jié)的任務(wù)，是設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)軟件邏輯模型，即依據(jù)機(jī)構(gòu)的詳細(xì)情況，要求構(gòu)想的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)當(dāng)干什么，應(yīng)當(dāng)具備哪些作用。邏輯性是相應(yīng)地，即有機(jī)化學(xué)的系統(tǒng)軟件電子計(jì)算機(jī)編目是書(shū)目數(shù)據(jù)處理方法的全過(guò)程，即在電子計(jì)算機(jī)媒介上記錄一本書(shū)和一個(gè)參考文獻(xiàn)的信息特點(diǎn)和外界特點(diǎn)，并依照著錄規(guī)則，使之變成一組書(shū)目數(shù)據(jù)信息。編目的關(guān)鍵新項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)盡量豐富多彩，以給予盡量多的查找方式，并定編各種各樣文件目錄數(shù)據(jù)信息。

搭建書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的目的是給予查看者實(shí)際應(yīng)用。查看程序流程有下列規(guī)定，給予的查找方法包含小說(shuō)名字、作者、語(yǔ)系、年代、分類號(hào)、小說(shuō)名字、規(guī)范書(shū)號(hào)、主題內(nèi)容等邏輯性組成。因?yàn)槲募夸洸檎业南M(fèi)者非常大一部分是讀者，因此，大家的查找程序流程應(yīng)當(dāng)具備“查找具體指導(dǎo)”的作用，讀者應(yīng)當(dāng)搭建適合的檢索策略，促進(jìn)讀者改善檢索策略［3］。有很多（打印出或表明）格式可供讀者挑選。由于讀者對(duì)不一樣的紀(jì)錄有不一樣的輸出規(guī)定，有的只要看文章標(biāo)題，有的很有可能必須看引言，甚至要看出版發(fā)行時(shí)間。也有“系統(tǒng)軟件管控”的作用。雖然大部分圖書(shū)館的圖書(shū)不會(huì)受到信息保密限定，但兩者的應(yīng)用依然受限制。例如，前邊提及的，編目后的書(shū)籍不可以立刻商品流通或閱讀文章，不應(yīng)該在讀者查看時(shí)展現(xiàn)給讀者，防止圖書(shū)館工作人員的工作處于被動(dòng)狀態(tài)。

圖書(shū)館的全部作業(yè)都以文件目錄為基本。編目系統(tǒng)軟件是購(gòu)置、商品流通、公共性查看等一系列自動(dòng)化技術(shù)，是圖書(shū)館自動(dòng)化的關(guān)鍵一部分。圖書(shū)信息表用以儲(chǔ)存全部圖書(shū)的信息，包含書(shū)號(hào)（book-id）、圖書(shū)時(shí)間、圖書(shū)名字（book-name）、作者（book-writer）、圖書(shū)企業(yè)、出版發(fā)行日期（book-ptime）、（book-price）和圖書(shū)數(shù)量。

在設(shè)計(jì)方案編目系統(tǒng)軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)確立編目系統(tǒng)軟件，是作為集成化圖書(shū)館系統(tǒng)軟件的一部分存在，或是作為一個(gè)直接的作業(yè)處理系統(tǒng)軟件。由于在這樣的情況下，系統(tǒng)軟件完成形式是不一樣的。前面一種最大限度地考慮了編目工作的規(guī)定，與此同時(shí)也兼具了編目系統(tǒng)軟件與別的分系統(tǒng)間的聯(lián)絡(luò)或危害；乃至為了更好地做到集成系統(tǒng)的最好目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)舍棄一些部分總體目標(biāo)，這就是系統(tǒng)理論的思想觀點(diǎn)。可是在單獨(dú)實(shí)際操作的情形下，只需盡量達(dá)到這一實(shí)際操作的標(biāo)準(zhǔn)就可以了。

五、計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館管理方法別的層面的運(yùn)用

（一）數(shù)據(jù)圖書(shū)館

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛運(yùn)用，將來(lái)數(shù)據(jù)圖書(shū)館將變成各領(lǐng)域的發(fā)展趨向，智能化將促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)據(jù)圖書(shū)館關(guān)鍵運(yùn)用于電子信息技術(shù)儲(chǔ)存、參考文獻(xiàn)解決等層面，完成圖書(shū)的規(guī)范化、信息化管理和智能化管理方法［4］。將來(lái)，數(shù)據(jù)圖書(shū)館將把電子信息技術(shù)運(yùn)用到技術(shù)性解決、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等層面。這將在未來(lái)的數(shù)據(jù)圖書(shū)館中給大家不一樣的應(yīng)用方法。

（二）作用品質(zhì)

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方法選用手工制作管理機(jī)制，步驟繁雜，工作員非常容易出錯(cuò)，降低了工作效能。依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，商品流通管理方法、圖書(shū)編目和圖書(shū)購(gòu)置將產(chǎn)生不一樣水平的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而危害圖書(shū)館工作人員的工作效能、服務(wù)水平和管理方法品質(zhì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的導(dǎo)入也將為閱讀者產(chǎn)生更便捷、更快捷的遠(yuǎn)程控制查看資源和在線解答困惑等問(wèn)題。

（三）有利于日常維護(hù)保養(yǎng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館商品流通中具備各種作用，并建立了一個(gè)完全的系統(tǒng)軟件，這也是一種常用的系統(tǒng)軟件應(yīng)用。集成系統(tǒng)有豐富多彩的管理模式和管理方法，這在圖書(shū)館的等級(jí)環(huán)節(jié)具備明顯的特性。集成系統(tǒng)具備較高的處理速度，可以確保集成化數(shù)據(jù)信息中的問(wèn)題。

在圖書(shū)館的商品流通中，圖書(shū)中間的條碼是互相匹配的，是記錄圖書(shū)中的關(guān)鍵信息，圖書(shū)館商品流通中較為主要的過(guò)程之一。集成系統(tǒng)便是根據(jù)各種圖書(shū)的信息，打印出圖書(shū)庫(kù)存量的條碼。庫(kù)存量適用于數(shù)據(jù)信息的接受和搜集。由此可見(jiàn)，條形碼庫(kù)是一個(gè)獨(dú)特的存在，必須確保數(shù)據(jù)庫(kù)查詢中的信息可以給予精確合理的信息內(nèi)容，防止信息內(nèi)容不正確和使用不合理［5］。

最后工作人員要搞好圖書(shū)條形碼的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，例如條形碼的信息內(nèi)容改動(dòng)、校驗(yàn)刪除等。整合系統(tǒng)根據(jù)職工審批后，職工應(yīng)每日系統(tǒng)開(kāi)展查驗(yàn)，以防止出現(xiàn)問(wèn)題。假如發(fā)覺(jué)條形碼出現(xiàn)異常，必須妥善處理，防止工作中操作失誤。在集成系統(tǒng)的自查作用中，工作人員應(yīng)在查驗(yàn)條碼上識(shí)別技術(shù)查驗(yàn)的不正確條碼。

六、結(jié)束語(yǔ)

因?yàn)樾畔⒖萍荚趫D書(shū)館中的廣泛運(yùn)用，傳統(tǒng)式作用圖書(shū)館的三個(gè)功能塊，即之前確立的“個(gè)人收藏”“閱覽”和相對(duì)應(yīng)的“內(nèi)部結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)流程”，早已發(fā)生了全局性的轉(zhuǎn)變。在電子計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的分析階段，明確提出了新的編目系統(tǒng)軟件，不但增進(jìn)了圖書(shū)的有效性管理方法，也為圖書(shū)管理的智能化提供了基本條件。