長春房地集團物業(yè)發(fā)展公司 趙 萍 楊麗影
“全心全意為人民服務”是中國共產黨的根本宗旨和各行各業(yè)共同的奮斗目標。作為服務型企業(yè)的物業(yè)公司,核心競爭力就是服務意識和服務水平。探索黨建引領物業(yè)行業(yè)高質量發(fā)展所打造的城市特色標簽,也是打通市民幸福美好生活的“最后一公里”?!叭藷o信不立,商無信不譽,市無信不興,企業(yè)無信不昌”,全面貫徹黨中央關于誠信建設精神,推進社會信用體系建設,落實“雙隨機、一公開”制度,加大物業(yè)服務收費信息公開力度,讓群眾明明白白消費,營造誠實守信、做文明人、辦文明事的良好社會氛圍。
誠信是社會的靈魂,信用是企業(yè)的根本。物業(yè)企業(yè)應提高服務意識,積極倡導“誠信服務”,全面加強企業(yè)科學化、規(guī)范化、精細化管理,積極打造企業(yè)誠信品牌。堅持以誠信為根本、以質量求生存、公平合理、誠實信用的原則,以《合同法》及相關法律法規(guī)為依據(jù),推進企業(yè)信用體系建設,倡導企業(yè)依法經營、誠信守約,提高企業(yè)信譽。
提升物業(yè)服務品質,推行物業(yè)管理標準化、專業(yè)化、科技化是當前物業(yè)企業(yè)必行之路。長房物業(yè)發(fā)展公司根據(jù)市場需求,建立管理體系,注重員工崗位技能培訓,提升全員服務素質,結合信息化平臺,監(jiān)督考核各項服務品質工作。根據(jù)現(xiàn)有市場需求,制定服務標準、流程,建立嚴格的監(jiān)督考核制度,從而全面提升服務品質。
服務實行標準化。完善的規(guī)章制度、標準、流程、操作指導手冊,通過標準化體系指導日常管理工作。以標準化體系為依托,各項工作聯(lián)動運轉,使服務品質得到有效保障。
注重崗位素質培養(yǎng)。通過崗訓培訓使員工掌握禮儀、服務技巧、溝通技巧,崗位技能等專業(yè)知識,增強服務意識,脫離舊的思想觀念,使員工個人能力達到高服務品質需求。同時,對新入職員工進行企業(yè)概況、企業(yè)文化、崗位職責、標準等內容的培訓。通過培訓,使新入職員工明確崗位工作職責,工作標準和服務禮儀。
信息化綜合服務系統(tǒng)的基礎功能模塊涵蓋了客戶服務、設備管理、品質管理、智能巡更、庫存管理、綠化管理、保潔管理、事件管理,囊括了物業(yè)管理中常見的業(yè)務場景。如:業(yè)主報修、設備巡查、品質查驗、突發(fā)事件處理?,F(xiàn)有云數(shù)據(jù)、云物業(yè)、云問卷、駕駛艙式數(shù)據(jù)看板組成6大功能模塊,包含13項分類管理模塊,擁有現(xiàn)代科技含量的管理模式和先進的管理理念,運用平臺功能、通過量化任務明確業(yè)務人員工作規(guī)范。同時,以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)迭代思維和智能AI技術為基礎,創(chuàng)建“管家助手APP”、業(yè)主“我家APP”等多種APP終端操作軟件,實現(xiàn)了信息化、一體化、自動化、多元化。通過多種渠道的搭建客戶服務模塊(包含PC端平臺、物業(yè)管家助手端、我家APP業(yè)主終端),多終端隨時隨地在線報事,24小時在線客戶服務,人工和自動接派單功能,運營調度在線集中管控及時響應,全程跟進、回訪、考核。通過信息化平臺規(guī)范管理流程,提高業(yè)務運作效率,便于高效、規(guī)范的處理各項業(yè)務。信息化平臺為企業(yè)帶來更簡潔的管理方式。并且通過客戶服務開拓與客戶之間的雙向交流渠道,提升了客戶的滿意度,有效降低成本、增加收入、增強市場競爭力。結合信息化平臺,建立嚴格有效的監(jiān)督考核機制,通過上傳圖片等工作,及時有效監(jiān)督工作完成情況,根據(jù)線上數(shù)據(jù)對未完成工作采取有效措施,落實到責任人,環(huán)環(huán)相扣,進行跟蹤考核,直到整改完成,達到服務品質需求。
打造自有品牌。增加品牌競爭力,有更高的認知品質。依托綜合優(yōu)勢資源的發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞服務以“一業(yè)為主、多元化經營”的發(fā)展道路,縱向延伸至多個行業(yè),使業(yè)務不斷擴大,形成產業(yè)鏈,形成規(guī)?;?、集團化,打造自有服務特色,提升綜合服務品質能力。
通過積極創(chuàng)新物業(yè)服務管理機制,試點開展“紅色物業(yè)”服務,將黨建工作融入物業(yè)管理,社區(qū)、物業(yè)實行“雙向進入、交叉任職”,組建由社區(qū)、物業(yè)、居民代表三方共同參與的“紅色物業(yè)聯(lián)盟”“紅色物業(yè)會客廳”“一核兩翼三聯(lián)動”的新型物業(yè)服務管建模式等?!凹t色物業(yè)”搭建了物業(yè)、社區(qū)、居民之間的橋梁,以黨建引領提升物業(yè)管理水平,從根本上講,就是為了更好地提升物業(yè)服務水平,進而更好地服務于居民。
通過“紅色物業(yè)”的立意,高效地凝聚和調動了大批黨員干部和年輕黨員投身到社區(qū)物業(yè)服務的工作中。作為紅色管家的工作人員,積極主動地堅持深入業(yè)主居民家中走訪,征求服務方面的建議、意見和要求,把意見要求解決在萌芽之中,這不僅僅提升了物業(yè)費收繳率,讓居民群眾收獲安全感、幸福感,更加鞏固和提升了物業(yè)的管理成果,最大限度地滿足居民的生活需求,為提升群眾服務滿意度,增加生活幸福感創(chuàng)造了條件。
為了讓群眾明明白白消費,公司在各小區(qū)業(yè)主主要出入口及活動場所顯著位置,設置物業(yè)服務信息公示欄,對業(yè)主普遍關注的物業(yè)服務企業(yè)基本信息、物業(yè)服務等級、服務內容、服務范圍、收費標準、收費內容等業(yè)主關心的物業(yè)服務工作內容,及屬地行業(yè)主管部門監(jiān)督投訴舉報電話和公用事業(yè)部門服務電話,統(tǒng)一公示給業(yè)主,讓業(yè)主清楚了解所繳納的物業(yè)費,物業(yè)企業(yè)所能提供的服務內容和標準,以此為依據(jù),對物業(yè)服務企業(yè)的服務品質進行監(jiān)督。也讓業(yè)主清楚了解所收取物業(yè)費由哪些物業(yè)服務構成,推動誠信經營,透明服務,讓群眾看得清楚,看得明白。
物業(yè)服務中心將工作人員相關信息進行公開,讓業(yè)主清楚自己有事情可以找誰,并設立24小時物業(yè)服務電話,在顯著位置公開此電話,讓業(yè)主在遇到困難時,可以打電話尋求幫助。
針對《民法典》《物業(yè)管理條例》里面關于物業(yè)服務管理相關的法律法規(guī),挑選出業(yè)主比較關心的條款,公示在顯著位置,并定期為業(yè)主進行宣講,普及法律法規(guī)政策,使物業(yè)更好地服務于業(yè)主,為業(yè)主明明白白消費打下了堅實的基礎。
隨著《民法典》《物業(yè)管理條例》的相繼出臺與不斷更新,其中對物業(yè)企業(yè)中的公共收益方面做了更規(guī)范、更全面的指導與要求。物業(yè)企業(yè)在公共收益方面,要做到透明化、規(guī)范化、合理化。物業(yè)廣告資源的開發(fā)和利用是解決小區(qū)基礎設施維修投入和彌補小區(qū)物業(yè)收費不足的重要渠道,也是小區(qū)文化建設的有效補充,更是優(yōu)化小區(qū)整體形象的戰(zhàn)略目標。對各項目廣告資源方面的開發(fā)與運營,根據(jù)《民法典》《物業(yè)管理條例》中的相關規(guī)定,對其進行了情況公示。公示內容包括經營項目、經營期限、經營收入及經營支出。
物業(yè)企業(yè)按照中國物業(yè)管理協(xié)會“加大物業(yè)服務收費信息公開力度,讓群眾明明白白消費”等實踐活動工作要求、為群眾辦實事的原則,以解決群眾關注的物業(yè)服務收費信息公開問題為切入點,加大物業(yè)服務費信息公開力度,發(fā)揮社區(qū)黨組織領導作用,暢通物業(yè)服務信息監(jiān)督渠道,增加優(yōu)質物業(yè)管理服務,讓群眾明明白白消費,切實維護群眾合法權益。
全面落實物業(yè)服務收費信息公示有關規(guī)定,將收費信息公示情況納入評價體系,以“雙隨機,一公開”的檢查為契機,統(tǒng)籌協(xié)調各方力量,積極參與物業(yè)管理活動。開展“雙隨機、一公開”檢查,針對安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生、秩序服務、綠化服務、維修服務、基礎資料等基礎服務,通過“雙隨機,一公開”專項檢查和日常巡查,著力規(guī)范物業(yè)服務信息公開公示制度,增強物業(yè)服務透明度,增強服務意識,提高服務質量,更好地服務于業(yè)主。
企業(yè)信用等級備案工作具體內容有22項,主要內容有物業(yè)服務合同、規(guī)章制度建立、承接查驗、信息報送、住房投訴處理、滿意度調查和公開承諾、共有部分維修養(yǎng)護、秩序維護、消防與安全生產、環(huán)境衛(wèi)生綠化管理、公示情況等。編寫了信用等級實施方案,協(xié)調溝通備案工作,并跟蹤備案工作進度。對項目接管時就沒有的部分資料,積極與相關部門溝通、解決。該項工作的開展,有利于企業(yè)加強自身的經營管理。開展一年一度的信用評估,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)經營管理過程中的問題,對提升企業(yè)品牌形象,樹立良好的信用形象,給予了非常大的幫助。