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運(yùn)用PDCA循環(huán)提高精密器械處理規(guī)范率的實(shí)踐

2022-11-21 12:56任娟霞王岳娜李海青蘇佩蓉朱坤坤賈婷婷
中西醫(yī)結(jié)合護(hù)理 2022年5期
關(guān)鍵詞:器械科室流程

任娟霞,王岳娜,李海青,蘇佩蓉,朱坤坤,賈婷婷

(西安醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院消毒供應(yīng)科,陜西西安,710038)

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,手術(shù)水平不斷提高,大量高精尖手術(shù)的開展,各種類型的精密手術(shù)器械得到了廣泛的應(yīng)用,精密器械的處理過程也越來越受到重視。精密器械是指結(jié)構(gòu)精細(xì)、復(fù)雜、易損,對清洗、消毒、滅菌處理有特殊方法和技術(shù)要求的醫(yī)療器械[1]。精密器械種類繁多,常見的有腔鏡器械,顯微器械、眼科器械、醫(yī)美整形器械、移植手術(shù)器械、各??频膭恿ο到y(tǒng)器械以及用于五官科的內(nèi)耳器械等。精密醫(yī)療器械在運(yùn)送、清洗、包裝方面都有其特殊性[2]。這類器械多用于特殊手術(shù)中,且無法代,因?yàn)閮r(jià)格昂貴,一般購買數(shù)量有限,使用頻率較高,若管理不當(dāng),會影響器械的正常使用,延誤患者的手術(shù)治療,增加院內(nèi)感染發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),威脅患者安全,繼而可能引發(fā)醫(yī)療事故[3]。其特殊性決定了對精密器械的處置有著高要求。

科學(xué)維護(hù)與保養(yǎng)能有效延長精密器械使用壽命、降低運(yùn)行成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,也是消毒供應(yīng)中心工作人員最基本的工作職責(zé),是科室管理者不容忽視的重要問題。遵循廠家說明書,制定簡潔實(shí)用的規(guī)范化操作流程,嚴(yán)格落實(shí)精密器械管理措施,有效降低精密器械損壞率和維修率,保障手術(shù)正常進(jìn)行和患者安全[4]。PDCA循環(huán)作為一種全面循環(huán)改進(jìn)模式,在管理工作中得到了廣泛應(yīng)用。本研究通過對精密器處理全過程實(shí)施PD?CA管理,取得了良好的效果,現(xiàn)報(bào)告如下。

1 資料和方法

1.1 一般資料

選取2021年5月—6月消毒供應(yīng)中心接收處理的4870件精密器械作為對照組,采用常規(guī)模式對精密器械進(jìn)行處理。選取2021年9月—10月消毒供應(yīng)中心接收處理4372件精密器械作為試驗(yàn)組,采用PDCA管理模式進(jìn)行處理。

1.2 方法

對照組精密器械按照傳統(tǒng)管理方法進(jìn)行。試驗(yàn)組精密器械采用PDCA管理辦法進(jìn)行處理。科室成立PDCA管理小組,由護(hù)士長及質(zhì)控人員等6人組成,分析精密器械處置不規(guī)范的原因,制定有效措施,具體操作方法如下。

1.2.1 計(jì)劃階段(P)

PDCA小組成員深入分析精密器械處置不規(guī)范的原因,主要包括:清洗質(zhì)量不達(dá)標(biāo),清洗包裝流程欠規(guī)范,精密器械全程未做有效保護(hù),轉(zhuǎn)運(yùn)不當(dāng),未做預(yù)處理,器械使用損耗,其他影響因素等。針對問題制作查檢表并匯總數(shù)據(jù),分析2021年5月—6月消毒供應(yīng)中心接收的4870件精密手術(shù)器械的處理情況,計(jì)算出精密器械平均處置規(guī)范率為91.97%(4479/4870),繪制柏拉圖,根據(jù)“二八法則”,確定3個(gè)改善重點(diǎn):清洗質(zhì)量不達(dá)標(biāo),清洗包裝流程欠規(guī)范,全程未做有效保護(hù)。針對改善重點(diǎn),繪制魚骨圖,采用“頭腦風(fēng)暴”找出真因,制定8個(gè)有效對策:①完善管理制度和考核機(jī)制;②建立精密器械管理檔案;③加強(qiáng)精密器械知識培訓(xùn);④完善各崗精密器械規(guī)范處置流程;⑤制定及修訂各類精密器械清洗包裝操作流程;⑥加強(qiáng)質(zhì)量控制;⑦增設(shè)收送崗;⑧規(guī)范各崗精密器械保護(hù)措。最終整合為3個(gè)對策群組,經(jīng)上級部分審核批準(zhǔn)后開始實(shí)施。

1.2.2 實(shí)施階段(D)

1.2.2.1 完善管理制度和考核機(jī)制:將使用說明書整理成冊完善緊密儀器管理制度和績效考核機(jī)制。

1.2.2.2 建立精密器械管理檔案精密器械檔案化管理,請專業(yè)人員對精密器械進(jìn)行檢測,并為所有精密器械建立檔案,記錄科室、名稱、規(guī)格型號、購買日期、滅菌方式、使用次數(shù)、問題記錄等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通。

1.2.2.3 加強(qiáng)精密器械知識培訓(xùn):加強(qiáng)精密器械處理及質(zhì)量控制相關(guān)理論培訓(xùn),各崗制定精密器械清洗包裝操作培訓(xùn),對各類精密器械逐一培訓(xùn)??剖夜ぷ魅藛T到手術(shù)室輪轉(zhuǎn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行理論及操作培訓(xùn)考核,確保人人達(dá)標(biāo)。

1.2.2.4 完善各崗精密器械規(guī)范處置流程:①清洗崗處理流程:清洗崗在清洗精密器械時(shí),使用專用清洗工作站,專人專崗,將精密器械放置于帶硅膠軟墊的清洗池或清洗方盤內(nèi),可拆卸儀器應(yīng)拆至最小單元后進(jìn)行清洗,參照精密器械使用說明書,根據(jù)器械種類的不同,選擇不同大小、不同種類的清洗毛刷,也可選用壓力水槍和壓力氣槍進(jìn)行管腔的清洗,按照沖洗、洗滌、漂洗和終末漂洗的流程進(jìn)行,操作全程注意動作輕柔,做好器械保護(hù)。②包裝崗處理流程:器械包裝崗根據(jù)核對卡組配器械,器械組配時(shí)要注意名稱、型號、大小相匹配,確保功能良好,借助帶光源放大鏡、高倍電子放大鏡或ATP生物熒光檢測儀檢查精密器械功能、清潔度和數(shù)量,做好器械的保養(yǎng)。精密器械包裝時(shí),尖端等銳利功能部位應(yīng)做好保護(hù)措施,有專用器械盒的應(yīng)放在盒中卡在卡槽內(nèi),防止器械滑動碰撞,包裝全程應(yīng)做到輕拿輕放,精密器械包外應(yīng)注明“精密器械”“勿壓”等字樣。③滅菌崗處理流程:滅菌崗應(yīng)根據(jù)精密器械使用說明書選擇正確的滅菌方式及參數(shù),規(guī)范裝載,輕拿輕放。精密器械平放不疊壓,防止損壞器械。

1.2.2.5 制定及修訂各類精密器械清洗包裝操作流程:制定及修訂各類精密器械清洗包裝操作流程,全員做到同質(zhì)化,規(guī)范工作流程。制作精密器械清洗及包裝全流程可視化操作圖譜。采集精密器械照片,制作同質(zhì)化操作步驟,整理成冊,全員學(xué)習(xí)。

1.2.2.6 加強(qiáng)質(zhì)量控制:加強(qiáng)各崗各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。

1.2.2.7 增設(shè)收送崗:增設(shè)收送崗,與使用者面對面交接精密器械,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通,并及時(shí)進(jìn)行預(yù)處理。增加回收頻次,加快器械周轉(zhuǎn)使用,解決精密器械配置不足問題。

1.2.2.8 規(guī)范各崗精密器械保護(hù)措施:①收送崗:使用專用回收箱,配備硅膠軟墊,與普通器械分開放置;下送時(shí)輕拿輕放,妥善放置,不摞放。②清洗崗:專人負(fù)責(zé),全程采取保護(hù)措施,在帶硅膠墊的籃筐中清洗,動作輕柔,輕拿輕放。③包裝崗:組配包裝時(shí),銳利器械尖端應(yīng)選用規(guī)格適宜的保護(hù)套。為減少包裝袋破損,更改包裝方式。④滅菌崗:規(guī)范裝載,避免摞放疊壓損壞器械。

1.2.3 檢查階段(C)

小組成員定期檢查與跟蹤實(shí)施措施在工作中執(zhí)行情況,對執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行匯總與討論,并向小組負(fù)責(zé)人匯報(bào),結(jié)合實(shí)際問題制定解決對策,核查上階段應(yīng)用效果,并與預(yù)期效果進(jìn)行對比,將有效措施形成標(biāo)準(zhǔn)化。形成長效機(jī)制,有效提高精密器械處置規(guī)范率。

1.2.4 處理階段(A)

對實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總討論與分析,并根據(jù)實(shí)際情況和應(yīng)用效果不斷改進(jìn),總結(jié)PDCA循環(huán)中各項(xiàng)措施執(zhí)行情況和應(yīng)用效果持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化管理工作,將有效成果或新問題納入下一PDCA循環(huán)中。

1.3 觀察指標(biāo)

對比分析兩組精密器械處理規(guī)范情況。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

采用SPSS 20.0軟件,計(jì)數(shù)資料以百分率(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05,P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

試驗(yàn)組精密器械處理規(guī)范率為99.02%(4329/4372),對照組器械處置規(guī)范率為91.97%(4479/4870),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=253.93,P<0.01)。

3 討論

精密器械結(jié)構(gòu)精細(xì)復(fù)雜,在處置過程中容易因不規(guī)范處理而影響手術(shù)治療的效果。常規(guī)處理流程下,不同人員對精密器械結(jié)構(gòu)、性能以及處置過程的熟練程度等方面存在差異,容易導(dǎo)致清洗質(zhì)量不穩(wěn)定,造成精密器械損害、組配錯(cuò)誤,甚至發(fā)生精密器械丟失等差錯(cuò)。工作中出現(xiàn)問題不易責(zé)任到人,各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制不能達(dá)到一致。本研究通過PDCA循環(huán)法對精密器械進(jìn)行管理。相關(guān)研究[5-7]報(bào)道精密器械處置不規(guī)范的原因主要包括精密器械管理制度不健全、規(guī)范有待建立、無精密器械處理流程、專崗人員設(shè)置不足、培訓(xùn)有待加強(qiáng)、專用清洗工具和設(shè)備不足、無精密器械損壞后處理方法、精密器械保護(hù)不等,這與本研究在施PDCA循環(huán)過程中的調(diào)查結(jié)果基本一致。針對上述問題,科室從管理制度、獎(jiǎng)懲制度、同質(zhì)化規(guī)范化工作流程、專人專崗人員培訓(xùn)、增加精密器械專用設(shè)備及工具、完善精密器械全程保護(hù)措施以及科室環(huán)境布局等方便制定改進(jìn)措施[7-9],小組成員定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),及時(shí)評估各項(xiàng)措施實(shí)施后的效果,并將有效的措施匯總制定成標(biāo)準(zhǔn)化流程并持續(xù)改進(jìn)。結(jié)果顯示,試驗(yàn)組精密器械處理規(guī)范率為99.02%(4329/4372),高于對照組器91.97%(4479/4870),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,科室所有成員均能積極主動參與到管理工作中來,與傳統(tǒng)的被動的工作管理模式相比,PDCA循環(huán)模式有利于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性和提高工作效率,使工作能保質(zhì)保量高效完成,定期與手術(shù)室和臨床科室保持有效溝通,使其能及時(shí)了解精密器械的使用狀態(tài),提高了臨床科室和手術(shù)室對我們工作的滿意度,促進(jìn)了科室工作質(zhì)量的全面提升[10]。

綜上所述,本次活動將PDCA循環(huán)應(yīng)用到精密器械管理中,有效改善了精密器械全流程各環(huán)節(jié)存在的問題,同時(shí)也對科室其他管理工作實(shí)現(xiàn)了全面改進(jìn),有效提升工作質(zhì)量。本次活動取得的經(jīng)驗(yàn)與成效,為接下來工作提供了有益的借鑒和參考[11],具有推廣應(yīng)用的價(jià)值。

利益沖突聲明:作者聲明本文無利益沖突。

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