何真錚 惠多利農(nóng)資有限公司
在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下,企業(yè)的日常運(yùn)營壓力越來越大,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理已成為提高企業(yè)競爭能力的重要課題。然而,由于企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中存在著大量的會(huì)計(jì)信息,這就給統(tǒng)計(jì)工作帶來了很大的壓力。所以,目前大多數(shù)企業(yè)都把財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的重要內(nèi)容,以業(yè)-財(cái)結(jié)合為核心,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的挖掘。因此,本文從財(cái)務(wù)分享的角度,對(duì)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了剖析,以期為我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革提供一個(gè)科學(xué)、有效的理論依據(jù)。
“財(cái)務(wù)共享”是指公司成立一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu),在此機(jī)構(gòu)中集中處理相關(guān)的事務(wù)。將所有的業(yè)務(wù)都集中在一個(gè)地方,通過這個(gè)平臺(tái),將所有的數(shù)據(jù)都傳遞到其他的部門,這樣就可以大大的提升公司的工作效率和工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建立,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息在傳遞中更加準(zhǔn)確,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量,更好地掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的運(yùn)營情況,并對(duì)其進(jìn)行適時(shí)的戰(zhàn)略調(diào)整[1]。
目前所說的“業(yè)-財(cái)合一”,主要是指將企業(yè)的日常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。即,企業(yè)所從事的經(jīng)營活動(dòng),必須向有關(guān)財(cái)務(wù)部門及時(shí)反饋,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行分析、處理,為經(jīng)營單位提供參考。在當(dāng)今的市場環(huán)境下,該模型可以為企業(yè)的發(fā)展提供及時(shí)的資訊支撐,并為公司的發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
一般來說,在企業(yè)的業(yè)務(wù)和資金整合中,會(huì)有三個(gè)方面的問題:一是財(cái)務(wù)分析。運(yùn)用業(yè)-財(cái)融合技術(shù),可以使企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)公司內(nèi)部各部門所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更精確的了解,從而為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。二是資源的分配,在實(shí)施業(yè)-財(cái)融合之后,其所涉及的資源分配不僅僅是面向企業(yè)內(nèi)部的,而是面向顧客的。這就使得公司在發(fā)展的同時(shí),不會(huì)背離既定的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)也要能滿足顧客的需要。三是控制風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到業(yè)財(cái)合一時(shí),其風(fēng)險(xiǎn)也隨之大幅減少,業(yè)-財(cái)?shù)慕Y(jié)合能夠更準(zhǔn)確地對(duì)未來發(fā)展中的各類風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的預(yù)測,所以,必須加強(qiáng)這方面的工作。
公司的終極目標(biāo)是使公司的價(jià)值最大化。而且,目前最具價(jià)值的商業(yè)模式是“業(yè)與財(cái)”相結(jié)合,可以反映出公司的經(jīng)營動(dòng)向和價(jià)值,并將各種業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,從而為公司的發(fā)展提供指導(dǎo)。通過財(cái)務(wù)共享,能進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)的功能,使整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展模式朝著精細(xì)化、一體化的方向發(fā)展,可以有效的控制市場變化帶來的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有效提升公司的運(yùn)營能力。在節(jié)省成本的前提下,可以優(yōu)化項(xiàng)目的開支,推動(dòng)公司的整體經(jīng)營方式朝著精準(zhǔn)化、一體化的方向發(fā)展,并能根據(jù)市場發(fā)展的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),適時(shí)地調(diào)整和改善現(xiàn)有的經(jīng)營狀況,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
在當(dāng)今信息社會(huì),企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)都是非常有用的。同時(shí),數(shù)據(jù)挖掘能夠真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并根據(jù)客觀發(fā)展規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)來生成數(shù)據(jù)。對(duì)物流公司而言,通過對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以對(duì)購物高峰期期間的物流進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)整、車輛的配置、物流管理的改進(jìn),防止庫存過多的問題,提高物流的服務(wù)質(zhì)量。這說明了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需要通過數(shù)據(jù)集成來完成,而數(shù)據(jù)集成則是實(shí)施財(cái)務(wù)共享的重要手段。通過業(yè)財(cái)融合,可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的集成,搜集與公司發(fā)展有關(guān)的資料,以便為公司理解公司的發(fā)展規(guī)律,推進(jìn)“業(yè)-財(cái)”一體化,提升“財(cái)務(wù)信息共享”的質(zhì)量。
目前,財(cái)務(wù)分享的應(yīng)用價(jià)值很高,但在實(shí)踐中,企業(yè)對(duì)此模型的研究和應(yīng)用并不完善。比如,目前的財(cái)務(wù)共享機(jī)制在規(guī)劃過程中有一些不足,這對(duì)財(cái)務(wù)部來說是個(gè)巨大的負(fù)擔(dān),但是因?yàn)楣居泻芏嗟呢?cái)務(wù)資料,使用報(bào)表、記賬等方法并不能很好地解決這些問題,而且還可能會(huì)造成信息的疏漏和延遲,從而影響到財(cái)務(wù)共享的執(zhí)行,同時(shí)還可能會(huì)造成管理上的沖突。
在理論上,“業(yè)-財(cái)合一”觀念的貫徹,是建立在“財(cái)務(wù)管理”的基礎(chǔ)上,這就要求企業(yè)具有很高的財(cái)務(wù)管理水平,并在實(shí)踐中不斷地積累,以提高“業(yè)財(cái)合一”的質(zhì)量。但從目前一些社會(huì)企業(yè)的情況來看,目前我國的財(cái)政管理規(guī)模小、效率低、內(nèi)部控制部門存在一些權(quán)力形式化的問題,同時(shí),在建立與健全業(yè)財(cái)一體化體系時(shí),沒有一個(gè)穩(wěn)定的基礎(chǔ),創(chuàng)新是不可能的[3]。
在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享、產(chǎn)業(yè)與資本的融合之后,要找到一個(gè)切入點(diǎn),提高資源共享的效率,同時(shí)也要提高企業(yè)的管理水平,從而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的影響,但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的過程中,由于許多企業(yè)僅以經(jīng)濟(jì)效益、以成本為導(dǎo)向,沒有正確地考慮到企業(yè)的發(fā)展需要和發(fā)展次序,導(dǎo)致了產(chǎn)業(yè)與資本的整合結(jié)構(gòu)不夠穩(wěn)固。在體制上,也存在著一些漏洞,從長遠(yuǎn)來看,存在著一些不良的管理問題。
與單一會(huì)計(jì)工作相比,業(yè)財(cái)整合需要會(huì)計(jì)人員掌握經(jīng)營運(yùn)作的流程,并具有經(jīng)營意識(shí),而非單純以會(huì)計(jì)準(zhǔn)確為工作目標(biāo),而更注重整體價(jià)值與最終利益。這就要求企業(yè)的業(yè)財(cái)融合能力得到提升,對(duì)二者的綜合開發(fā)品質(zhì)進(jìn)行有效的管理調(diào)節(jié),參與企業(yè)的決策,使其更好地發(fā)揮財(cái)政資源的作用。
首先,在業(yè)-財(cái)融合方面,沒有充分關(guān)注經(jīng)營管理,由于企業(yè)和企業(yè)之間缺乏有效的溝通渠道,使得企業(yè)和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳遞。由于缺乏有效的管理機(jī)制,導(dǎo)致業(yè)-財(cái)融合的過程和質(zhì)量都大幅降低,從而影響到產(chǎn)業(yè)與資金整合的總體效益。其次,在業(yè)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)方面,由于缺乏就業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理念和運(yùn)作方式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員不懂得如何在煩瑣的工作流程中與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的溝通;最后,就企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員仍然被傳統(tǒng)的觀念所束縛[4]。
在傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)中,財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部,甚至是其他各部門都存在著各自的獨(dú)立性,缺少一個(gè)完善的有效的溝通機(jī)制。新的經(jīng)濟(jì)模式下,目前,我國財(cái)政部門和財(cái)政部門的角色還不清晰,部分公司正在朝著“業(yè)財(cái)合一”方向發(fā)展,而公司的財(cái)務(wù)部也在逐漸轉(zhuǎn)變工作模式,但具體崗位的確定、職責(zé)劃分等,仍然沒有清晰的認(rèn)識(shí)。比如,在項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門并沒有參與到項(xiàng)目的評(píng)估中,而公司并沒有賦予他們?nèi)魏蔚臋?quán)力,他們只負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而有些項(xiàng)目的人,則會(huì)為了更好地完成項(xiàng)目,而故意抬高項(xiàng)目的利潤,這對(duì)公司的未來發(fā)展,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。在財(cái)務(wù)職能的確定、工作分工等方面,要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,明確財(cái)務(wù)部的職能,特別是在業(yè)務(wù)和運(yùn)營中的作用,使財(cái)務(wù)人員能夠主動(dòng)地參與到項(xiàng)目的效益分析中,做出正確的工作評(píng)估,從而降低企業(yè)的虧損。
首先,要進(jìn)行信息化建設(shè),要充分發(fā)揮信息技術(shù)的廣泛性、實(shí)時(shí)性。以實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)共享和更好的服務(wù)。其次,基于公司的經(jīng)營發(fā)展,對(duì)企業(yè)的核心控制進(jìn)行了研究。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制時(shí),企業(yè)過程是一個(gè)重要的指導(dǎo)原則。通過與多個(gè)部門的整合,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求。第三,要以市場為視角,提高財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容擴(kuò)展質(zhì)量。企業(yè)的發(fā)展是以市場為導(dǎo)向的,所以在數(shù)據(jù)集成和商業(yè)模式的創(chuàng)新上,必須遵循市場的要求,從市場的角度來分析,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性的整合,挖掘出市場的價(jià)值,這樣才能真正地提高財(cái)務(wù)共享的有效性。要提升業(yè)財(cái)融合發(fā)展的質(zhì)量,這就需要企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分享機(jī)制的多元化發(fā)展,這就是以會(huì)計(jì)服務(wù)為核心、規(guī)范財(cái)務(wù)分享流程、減少運(yùn)營費(fèi)用、減少執(zhí)行冗余等。從而獲得更高的收益。
首先,要以企業(yè)的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,?shí)行金融一體化發(fā)展管理,建立起一套完整的體系,將業(yè)財(cái)融合作為整個(gè)公司發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,并為產(chǎn)業(yè)、財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供了基本的動(dòng)力。其次,要形成一個(gè)完整的業(yè)財(cái)一體化發(fā)展環(huán)境,實(shí)現(xiàn)高效、統(tǒng)一的管理,同時(shí)也要建立一個(gè)統(tǒng)一的管理體系。第三,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,建立靈活的資源控制方案。比如,在國家推行的節(jié)能減排政策中,企業(yè)要主動(dòng)改進(jìn)生產(chǎn)線,做到節(jié)能環(huán)保,堅(jiān)持與社會(huì)發(fā)展的步伐和發(fā)展方針相一致,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多元化,才能真正運(yùn)用內(nèi)部控制來提高企業(yè)的外部服務(wù)功能。比如,在實(shí)施《節(jié)能降耗標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行制度》《清潔生產(chǎn)原料采購須知》等方面,公司會(huì)根據(jù)國家的節(jié)能減排政策,對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行改造,減少廢料排放,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營支持,這樣才能強(qiáng)化公司的經(jīng)營與財(cái)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的分享,并使業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展目標(biāo)得以落實(shí)[5]。
在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中引入業(yè)務(wù)管理,以銷售、財(cái)務(wù)、庫存、會(huì)計(jì)等為核心,為企業(yè)與會(huì)計(jì)工作的整合指明了方向;由指定的工作人員向業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并在公用數(shù)據(jù)庫中同時(shí)啟動(dòng)多個(gè)事件驅(qū)動(dòng),按照業(yè)務(wù)流程的處理規(guī)則,得出信息流、資金流和后勤流的結(jié)論,然后財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行記錄和審計(jì),引導(dǎo)企業(yè)正確地進(jìn)行經(jīng)營。
首先,要重視業(yè)財(cái)型人才的培養(yǎng),將有關(guān)的培訓(xùn)納入公司的發(fā)展規(guī)劃,并積極組織員工進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員;其次,鼓勵(lì)“業(yè)-財(cái)”相結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,探索二者的融合發(fā)展之路,提升企業(yè)的競爭能力;最后,通過建立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)業(yè)-財(cái)產(chǎn)型人才的自主學(xué)習(xí)和成長的積極性,創(chuàng)造一個(gè)有利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的良好環(huán)境。
隨著企業(yè)的發(fā)展,許多會(huì)計(jì)工作都從基層的財(cái)務(wù)部中剝離出來,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。如果將原來的成本核算崗位改為成本核算崗位,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,對(duì)其進(jìn)行成本崗位的劃分。在“業(yè)-財(cái)一體化”的融資模式下,成本經(jīng)理應(yīng)該積極地投入到項(xiàng)目的可行性研究中,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)過程的產(chǎn)生,也就是整個(gè)產(chǎn)品的生命周期成本管理。其次,要促使財(cái)務(wù)人員積極參加公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與各個(gè)部門的交流,突破財(cái)務(wù)與經(jīng)營的界限,使財(cái)務(wù)人員能夠更好地掌握公司的經(jīng)營活動(dòng)和資金的運(yùn)用[6]。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)加快對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理過程和信息處理能力的提升,以確保在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)融合工作的順利進(jìn)行。首先,要強(qiáng)化信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,在共享的環(huán)境下,企業(yè)要通過對(duì)各管理層特別是財(cái)務(wù)部門的管理人員的權(quán)限進(jìn)行配置,以保證資料的安全和使用。其次,了解企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程,并及時(shí)向信息系統(tǒng)反饋,使信息系統(tǒng)得到優(yōu)化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營體系能夠更好地對(duì)接,使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合朝著規(guī)范化方向發(fā)展,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,企業(yè)在競爭日趨激烈的情況下,取得了巨大的市場份額。在這個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的年代里,為了獲得持續(xù)的發(fā)展,必須通過強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的方式,強(qiáng)化內(nèi)部控制,以促進(jìn)公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的整合,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。