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企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量是企業(yè)的一個重要組成部分,它直接關(guān)系到企業(yè)的預(yù)算和戰(zhàn)略決策等。因此,要從完善財務(wù)制度、提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、做好財務(wù)會計信息的搜集等入手,對財務(wù)信息的質(zhì)量進行優(yōu)化,保證財務(wù)工作的順利進行。
運用一個行之有效的財務(wù)會計模式,可以管理公司的財務(wù)支出、項目運作,以便準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,提升企業(yè)的核心品質(zhì)要素[1]。所以,改善財務(wù)信息質(zhì)量,可以更真實地展現(xiàn)企業(yè)實際運營情況,輔助決策者更好地在主觀和客觀上權(quán)衡影響企業(yè)發(fā)展的各種因素,更有效改善企業(yè)的財務(wù)狀況。同時,通過改善信息質(zhì)量,可以實現(xiàn)對復(fù)雜財務(wù)支出全面的管理,從而減少不必要支出、避免虛假支出,減少因費用超額支出造成的利潤下降現(xiàn)象。
運用有效的方法進行信息質(zhì)量管理,并根據(jù)現(xiàn)行的《中華人民共和國會計法》等有關(guān)會計標(biāo)準(zhǔn),將收入、支出、損益等方面的財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)分配,從而使企業(yè)決策者能夠清楚地了解公司的財務(wù)運行狀況,并從宏觀上對企業(yè)經(jīng)營情況進行分析,從而保證公司的管理更加有效。
企業(yè)經(jīng)營管理的首要任務(wù)是提高企業(yè)的經(jīng)濟利益,提高企業(yè)的剩余收益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件。然而,在激烈的市場競爭中,一個不容忽視的事實就是要想實現(xiàn)業(yè)績并不容易,如果經(jīng)理們害怕失敗,他們很有可能會為了“完善”公司的財政和運營情況而編造一些虛假的會計資料,以此來規(guī)避股東和債權(quán)人對公司業(yè)績的期待。研究發(fā)現(xiàn),在面對經(jīng)營績效壓力、經(jīng)營管理任務(wù)難以實現(xiàn)的情況下,會計信息造假的誘因越來越明顯。
在制定財務(wù)信息時,往往會把對資金的需求納入考慮之中,而公司往往需要花費很多的時間和精力來獲取資金。有些公司會利用虛假的財務(wù)報告來騙取銀行的資金。有的股份有限公司為了取得上市資格,有的上市公司為了增加股本、公開發(fā)行債券等,都會采用相似的會計處理方法。還有的公司出于避稅、減少稅收等目的,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行人為修改,以緩解自身的資金壓力。
現(xiàn)代企業(yè)會計信息失真的主要原因之一就是為了達(dá)到利益轉(zhuǎn)移。特別是一些大型集團、跨國企業(yè),他們因為想將自己的一部分分支機構(gòu)的利益轉(zhuǎn)移到其他部門或區(qū)域,所以他們往往會通過虛假的會計數(shù)據(jù)來進行利益交換[2]。通常情況下,一些大型跨國企業(yè)在國內(nèi)設(shè)立工廠時,都會有這種動機。
在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的財務(wù)會計信息質(zhì)量不僅會受貨幣計量因素的影響,而且還受到了一些難以用金錢來描述的因素的影響。我國上市公司的財務(wù)會計信息質(zhì)量要求有相應(yīng)的制度和條款來保證,從法規(guī)、條款等方面實現(xiàn)內(nèi)外雙重監(jiān)督,以保證高質(zhì)量的財務(wù)會計信息。但目前,我國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理體系仍有一定的缺陷。其原因主要有以下幾點:第一,公司的制度設(shè)置與現(xiàn)實不符,多數(shù)公司的制度都是從國外引進的,沒有考慮到公司內(nèi)部的金融系統(tǒng);第二,管理思想因素的制約,思想意識對企業(yè)生產(chǎn)實踐活動產(chǎn)生重要影響,提高思想意識對企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量具有重要意義;第三,企業(yè)財務(wù)人員因素,企業(yè)財務(wù)會計工作人員自身道德素養(yǎng)及專業(yè)能力水平對財務(wù)會計信息也產(chǎn)生主要影響;第四,財務(wù)信息審計力度;第五,會計信息時效性。具體的影響因素分析如下:
財務(wù)管理是保證公司財務(wù)工作正常運行的重要手段,但目前我國大部分企業(yè)的財務(wù)管理體系與制度還不健全。比如,未對會計資料審核深度做出明確要求,部分財務(wù)人員在沒有充分調(diào)查和論證的情況下,只對所搜集的會計資料進行簡單審核,不但使其無法真實地反映公司的財務(wù)情況,還會給不法分子造成可乘之機。
財務(wù)審核體系的缺失,主要表現(xiàn)在財務(wù)人員因自身的利益而篡改、捏造財務(wù)信息,導(dǎo)致信息失真;而這一狀況卻無法被有效地遏制[3]。
思維是一切行動的指南,而意識在實踐中具有很大的影響力和導(dǎo)向功能。在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中,高層領(lǐng)導(dǎo)及決策者往往容易被短期的利潤所蒙蔽,而忽略了公司的長期運作和發(fā)展,造成了戰(zhàn)略上的錯誤和失敗。企業(yè)的基本目的是贏利,但是在當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要充分考慮各種環(huán)境因素的影響,真實反映經(jīng)營狀況,爭取顧客和社會公眾認(rèn)同,達(dá)到雙贏的目的。此外,部分企業(yè)對會計信息的重要性認(rèn)識不足,致使會計信息質(zhì)量不高,喪失了其有意義的參考價值。
在影響會計信息質(zhì)量的眾多人為因素中,最主要的是會計人員。然而,在現(xiàn)實的會計工作中,由于各種原因,比如,會計人員出于自身職位需求及收入需求,只能滿足投資者和債權(quán)人的無理要求,作出虛假的報告。我國的會計信息失真現(xiàn)象主要存在于國有、上市公司,但也有蔓延到其他公司的趨勢。
財務(wù)會計人員素質(zhì)不高,是影響會計信息質(zhì)量的眾多人為因素之一。財務(wù)會計人員的素質(zhì)應(yīng)包含兩個方面:一是職業(yè)道德,二是專業(yè)技術(shù)。在職業(yè)操守上,雖然大家都知道會計工作的原則,但在利益的誘惑下,人們往往會因為自己的職業(yè)素養(yǎng)不高,而無法抵抗利益的誘惑,從而篡改、偽造財務(wù)會計信息,嚴(yán)重影響會計信息的質(zhì)量。在專業(yè)技術(shù)層面,由于缺乏足夠的專業(yè)技術(shù),無法對各種財務(wù)信息進行篩選、收集,導(dǎo)致信息質(zhì)量下降,使各種財務(wù)信息喪失其應(yīng)有的功能,從而不能充分、真實地反映公司的運營情況。
企業(yè)的財務(wù)審計是保證公司財務(wù)工作科學(xué)化、合理化的一項重要工作,審計力度的大小直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)報告的真實性和最終質(zhì)量。有的公司缺乏專門的審計人員,有的公司審計工作缺乏力度,而有的公司財務(wù)審計工作缺乏實效性,很難按照公司的實際情況來制定相應(yīng)的計劃,這就給公司的發(fā)展造成了很大的障礙。此外,由于企業(yè)的財務(wù)審計程序不清楚,很多部門在審計過程中不能正確地提供審計資料,這不僅制約企業(yè)的財務(wù)會計信息質(zhì)量,而且還極大地影響公司的工作效率。
由于市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)的財務(wù)和會計信息都發(fā)生了變化。然而,大多數(shù)公司的會計信息更新和補充都已跟不上市場的發(fā)展,使一些信息顯得陳舊、缺失[4]。
會計信息反映的是一個公司的總體運營狀況,各個方面都要提供充分的信息,以反映公司的實際生產(chǎn)狀況,但由于內(nèi)部控制體系的不健全、信息溝通不暢通等原因,從而無法將各個方面的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)情況都以會計信息的形式反映出來。
1.加大財務(wù)會計信息內(nèi)部審核力度
審計的目標(biāo)是確保各種財務(wù)信息的完整性、真實性和可靠性,企業(yè)的財務(wù)審計是保證公司財務(wù)信息質(zhì)量的一種重要途徑,而加強對公司財務(wù)審計的監(jiān)督,也可以從另一個角度推動公司的內(nèi)部財務(wù)管理,從而使會計信息的質(zhì)量得以改善[5]。應(yīng)通過調(diào)查、求證等多種途徑和手段,加強對各類資料的審查,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,杜絕包庇、拖延等現(xiàn)象。具體而言,加大對公司的財務(wù)和會計的審查,就是要對不同的工作崗位進行嚴(yán)格限制,從而形成一個良好的公司文化和監(jiān)督機制,從而防止相關(guān)部門的財務(wù)違規(guī)行為,從而提高公司的財務(wù)會計工作質(zhì)量。企業(yè)決策者必須在保證財務(wù)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上,確保決策的科學(xué)性和可信度,從而做出科學(xué)、合理的規(guī)劃,同時,還必須加強對公司的內(nèi)部審計,以確保公司的財務(wù)信息質(zhì)量。
2.監(jiān)督制度和處罰制度要緊密配合
目前,我國的企業(yè)監(jiān)管體系已經(jīng)修訂下來,然而,許多企業(yè)的監(jiān)管體系卻不能發(fā)揮其應(yīng)有作用,往往會出現(xiàn)“上有政策,下有對策”的現(xiàn)象。因此,要確保監(jiān)管體系發(fā)揮監(jiān)督功能,就需要加強懲罰,并與之密切合作,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,都要無條件地接受監(jiān)管和懲罰,這樣才能確保制度的實施效果。
3.加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的建設(shè)
企業(yè)在進行各種經(jīng)濟活動和財務(wù)決策前,必須對其進行基本的財務(wù)評價。企業(yè)必須有科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)管理體系,從而制定科學(xué)的、合理的決策,促進企業(yè)的健康、高效的發(fā)展。財務(wù)管理是一家公司的重要工作,如果財務(wù)管理不到位,那么資金就無法按照公司的實際情況進行合理調(diào)配,從而造成資金流動和使用等方面出現(xiàn)問題。公司財務(wù)管理制度的具體內(nèi)容主要有:組織規(guī)劃控制、會計制度控制、財務(wù)預(yù)算估算等,應(yīng)當(dāng)通過一系列制度來規(guī)范和提升會計信息的質(zhì)量,使其具有最大的真實性和完整性。財務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計工作的崗位劃分要求,正確、可靠地處理好原始憑證。例如,在實際核算中,要重視業(yè)務(wù)招待費的報銷,在采購原材料時要充分發(fā)揮增值稅專用發(fā)票的作用,并有針對性地進行會計處理,以便使企業(yè)對財務(wù)狀況有一個明確的認(rèn)識,從而為財務(wù)安全提供有力的支撐,進而改善財務(wù)會計信息的質(zhì)量。
1.重點培養(yǎng)企業(yè)相關(guān)財務(wù)會計人員職業(yè)素質(zhì)
部分財務(wù)人員為增加個人利益,偽造、篡改各種信息,或因財務(wù)人員的能力水平問題,導(dǎo)致財務(wù)信息失真、缺失等現(xiàn)象已屢見不鮮。為了提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平,必須結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營需求,建設(shè)一支高質(zhì)量的會計人才隊伍。
加強對財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),對財務(wù)會計的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用,在落實“校企合作”的過程中,高校要注重對金融管理專業(yè)的實踐性教學(xué),使其在培養(yǎng)學(xué)生的主動性基礎(chǔ)上,具備一定的實踐性。另外,在教學(xué)內(nèi)容的編排上,要與企業(yè)的財務(wù)管理體制、市場金融體系的發(fā)展趨勢緊密結(jié)合,通過對學(xué)生進行有關(guān)的法律、法規(guī)培訓(xùn),使其在實際工作中盡量減少違法行為,確保企業(yè)財務(wù)會計信息的質(zhì)量。加強會計人才的職業(yè)素養(yǎng);財務(wù)部的一切工作都是以提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)資料為中心,只有這樣,財務(wù)部門才能發(fā)揮它的作用,并使它的存在價值得以彰顯。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸取國內(nèi)外的先進會計工作經(jīng)驗,實行一套完整的預(yù)算評估制度,對財務(wù)和會計工作進行細(xì)化和優(yōu)化,對公司及有關(guān)部門的工作業(yè)績進行評價,從而使財務(wù)人員從根本上重視會計信息質(zhì)量,提高自己的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),確保會計信息真實和可靠。
2.促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、股東更好的領(lǐng)導(dǎo)
在建立健全的會計信息質(zhì)量評價體系中,首先要充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以牽頭建立會計信息評價體系管理領(lǐng)導(dǎo)小組,掛牌督辦會計信息質(zhì)量提升工作。此外還要對外部審計人員進行嚴(yán)格的審核,以保證他們的專業(yè)技能達(dá)到要求,以提高公司經(jīng)審計的財務(wù)會計信息質(zhì)量,提高企業(yè)的決策科學(xué)性,為企業(yè)股東與投資者更及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)真實經(jīng)營情況提供保障。
企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表等過程中,需要大量的高質(zhì)量的財務(wù)信息。不僅要做好企業(yè)的內(nèi)部信息收集工作,全面、真實地收集各種與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)信息。而且,要加強對企業(yè)的對外信息搜集,定期深入市場,廣泛搜集原材料、勞動力、產(chǎn)品價格等有關(guān)的財務(wù)、會計信息,以確保公司的財務(wù)信息質(zhì)量。
企業(yè)的平穩(wěn)運轉(zhuǎn)是各種因素相互支撐、相互影響的結(jié)果。會計工作的高質(zhì)量開展是會計信息質(zhì)量的有效保障。從財務(wù)會計信息的角度看,影響會計信息質(zhì)量的因素主要有制度建設(shè)、審計監(jiān)督、人為因素等。要改善會計信息質(zhì)量,必須從建立健全的管理體系、健全監(jiān)管機制、強化會計人員的思想道德修養(yǎng)等方面入手。企業(yè)必須認(rèn)識到會計信息的精確性和完整性對公司的內(nèi)在影響,并根據(jù)現(xiàn)實情況和公司發(fā)展的需要,制定相應(yīng)的政策戰(zhàn)略,以確保會計信息的質(zhì)量得到全面的提高。