朱珍珍

（晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西晉中 030600）

管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)的基本工作，是企業(yè)完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后進(jìn)行資金使用狀況的有效核算與監(jiān)督，并為企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息需求者提供有價(jià)值的信息。其對(duì)企業(yè)整體資金籌劃、持續(xù)獲利起關(guān)鍵作用。飼料企業(yè)管理會(huì)計(jì)的地位十分重要，管理會(huì)計(jì)是飼料企業(yè)在確立規(guī)章制度時(shí)必須使用的，而且管理會(huì)計(jì)還是飼料企業(yè)正確管理、成功運(yùn)營(yíng)的保障，是飼料企業(yè)的核心所在。隨著財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型步伐的加快，“智能+”、云技術(shù)等新興技術(shù)在飼料企業(yè)逐步滲透，使得會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了根本改變。基于信息共享理念下飼料企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享模式雖然對(duì)解決會(huì)計(jì)工作中效率低下等問(wèn)題有非常大的幫助，對(duì)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型發(fā)揮著巨大推動(dòng)作用，但信息共享也非“萬(wàn)能鑰匙”，這把鑰匙對(duì)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有很大影響，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

1 信息共享對(duì)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響在共享環(huán)境下，通過(guò)共享平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)流程在線處理。以往的報(bào)銷申請(qǐng)需要層層上報(bào)，審批流程比較麻煩，由員工線下提交紙質(zhì)票據(jù)與相關(guān)資料，審批人員逐一審核，審核完畢依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算（張然，2021）。但在共享環(huán)境下，員工依據(jù)報(bào)銷流程借助網(wǎng)絡(luò)直接提供資料，審核人員通過(guò)電腦移動(dòng)端隨時(shí)可以進(jìn)行審批工作，不受空間、時(shí)間的限制。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享中心依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行分離處理，也就是說(shuō)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施分類、審核，形成在線操作程序的一致，各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作均需要按照既定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，這就使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)要更加嚴(yán)謹(jǐn)、高效。在共享系統(tǒng)中，將業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)全部嵌入其中，基本上日常業(yè)務(wù)處理以系統(tǒng)規(guī)則來(lái)判斷，降低人為干擾因素（薛靜和李維，2021）。集成化的信息系統(tǒng)能及時(shí)監(jiān)控所有業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部控制管理執(zhí)行效率，有效避免人為舞弊風(fēng)險(xiǎn)，有效提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性，使管理者準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并做出正確決策。其次，財(cái)務(wù)內(nèi)控移向前端能在發(fā)生業(yè)務(wù)前對(duì)其實(shí)施有效控制，這對(duì)成本費(fèi)用管控給予極大支持。業(yè)務(wù)控制的增強(qiáng)使財(cái)務(wù)內(nèi)控閉合性的全環(huán)節(jié)管理得以實(shí)現(xiàn)。

1.2 對(duì)會(huì)計(jì)資料的影響共享環(huán)境中大多數(shù)會(huì)計(jì)資料以電子檔案方式呈現(xiàn)，不再使用以往各種審批填寫的紙質(zhì)材料，飼料企業(yè)員工可以借助OA系統(tǒng)直接填制各種資料，各部門主管審核、復(fù)核直接線上簽字通過(guò)，大大提高企業(yè)執(zhí)行效率，共享模式下普遍使用電子發(fā)票，使得電子化的原始憑證應(yīng)用得更加快捷。飼料企業(yè)會(huì)計(jì)人員隨時(shí)可以在共享系統(tǒng)中調(diào)入電子原始憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員也無(wú)需進(jìn)行期末的歸納收集，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸納收集，只需會(huì)計(jì)人員人工審核。電子化儲(chǔ)存會(huì)計(jì)資料節(jié)省了存放資料的空間，避免紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料在保存中過(guò)程存在破損及丟失等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，將紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料影像化便于工作人員查閱資料。在掃描紙質(zhì)資料時(shí)也隨之配置相應(yīng)的電子條紋碼，將其作為查找的唯一標(biāo)識(shí)，電子條紋碼可以直接在該系統(tǒng)中傳遞，獲取紙質(zhì)資料影像版非常方便，直接掃描電子條紋碼即可獲得，這對(duì)需要資料的人員來(lái)說(shuō)，在節(jié)省傳遞時(shí)間的同時(shí)，工作效率也得到提升。

2 信息共享模式下飼料企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題

2.1 缺失關(guān)鍵財(cái)會(huì)崗位工作人員隨著飼料企業(yè)逐步開(kāi)始實(shí)施共享模式，相應(yīng)出現(xiàn)了與其他企業(yè)共同的問(wèn)題，同時(shí)也增加了管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的困難。在這一模式下，共享中心完全承擔(dān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作，也就是基礎(chǔ)核算工作不再由企業(yè)的會(huì)計(jì)人員承擔(dān)，而這部分人員以往從事的是基礎(chǔ)工作，讓他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)做好深層次管理崗位的工作非常困難（呂磊和劉章勝，2020）。

2.2 成本不降反增飼料企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型，并穩(wěn)定度過(guò)轉(zhuǎn)型期非常關(guān)鍵，而設(shè)立共享中心是對(duì)飼料企業(yè)的一次重大變革，變革必然會(huì)帶來(lái)變動(dòng)。企業(yè)為了減少變動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的裁減，通常不會(huì)采取大規(guī)模的裁員行動(dòng)，促使財(cái)務(wù)管理能平穩(wěn)度過(guò)轉(zhuǎn)型期。但會(huì)相應(yīng)地采取措施以借調(diào)、招聘新人員的方式構(gòu)建專門的共享部門，并安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作，企業(yè)采用的這種措施很容易使人力資源成本不降反增，同時(shí)也加大了人力資源管理部門的工作量。

2.3 流程制度管理不完善從已開(kāi)始實(shí)施共享模式的企業(yè)看，在該模式下我國(guó)飼料企業(yè)還需要提升執(zhí)行力，該模式在大型飼料企業(yè)集團(tuán)（諸如新希望六和、海大集團(tuán)、正大集團(tuán)等）已實(shí)施一段時(shí)間，其后又有部分飼料企業(yè)集團(tuán)相繼進(jìn)行共享服務(wù)的實(shí)踐工作，從發(fā)展現(xiàn)狀看，需要健全信息共享工作的相關(guān)管理制度，完善此項(xiàng)工作相關(guān)的流程（郭靜，2020）。如果飼料企業(yè)只是單純地停留在思想意識(shí)和制度上，那么所獲取的實(shí)際效果與預(yù)期效果也會(huì)存在較大差距。因此，已實(shí)施該模式的飼料企業(yè)必須加大對(duì)其的執(zhí)行力度。

2.4 財(cái)務(wù)部門的職責(zé)定位不準(zhǔn)確為確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，需要重新定位部門職責(zé)。同時(shí)要強(qiáng)化原有的管理職能，借助該模式下的信息優(yōu)勢(shì)，有效提升財(cái)務(wù)管理水平。而如何利用信息優(yōu)勢(shì)，對(duì)飼料的重要戰(zhàn)略做出精準(zhǔn)選擇則是信息共享模式實(shí)施以后的主要職責(zé)。由此可見(jiàn)，飼料企業(yè)在實(shí)施該模式后，對(duì)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)重新定位至關(guān)重要。

2.5 與飼料企業(yè)實(shí)際狀況不相符由于我國(guó)飼料企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)起步較晚，加之信息共享理念并非由我國(guó)企業(yè)提出，該理念是由美國(guó)福特集團(tuán)并率先提出、應(yīng)用的。而且大多數(shù)飼料企業(yè)欠缺信息化建設(shè)過(guò)程所需的完善的技術(shù)支持，造成共享模式難以在深層次的管理工作中應(yīng)用（蔣業(yè)宏，2022）。飼料企業(yè)一味模仿成功企業(yè)的方法，沒(méi)有把飼料企業(yè)自身的實(shí)際狀況和地域化差異同成功企業(yè)的模式相融合，造成在實(shí)施該模式時(shí)出現(xiàn)諸多問(wèn)題，預(yù)期效果相差較大。

3 建議

3.1 提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)由于信息共享模式下的財(cái)務(wù)工作相對(duì)枯燥，可能會(huì)使員工在思想上產(chǎn)生消極對(duì)待的現(xiàn)象，在人力資源上會(huì)有變動(dòng)，需要飼料企業(yè)充分考慮并提前做好防控工作。因此，相關(guān)人員要加大重視力度，重點(diǎn)抓好會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題。在新員工招聘過(guò)程中，飼料企業(yè)要重視人員的專業(yè)技能，還要綜合考察人員素質(zhì)。做好新員工入職崗位介紹工作，新員工入職培訓(xùn)至關(guān)重要，必須要重視起來(lái)，將企業(yè)文化、職業(yè)道德融入培訓(xùn)內(nèi)容中，在后續(xù)工作中仍需加大培訓(xùn)力度，促進(jìn)員工更好地適應(yīng)崗位，提高他們對(duì)崗位的勝任能力（周雯芳，2020）。

3.2 完善流程管理制度飼料企業(yè)要將南北差異作為側(cè)重點(diǎn)，并將企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)工作效率及未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行綜合考慮。開(kāi)展信息共享需要組建監(jiān)管部門，對(duì)制度落實(shí)情況、日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)該部門的工作人員也有相應(yīng)要求，必須堅(jiān)持“照章辦事”的原則開(kāi)展相應(yīng)工作，以此規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)（余然，2020）。任何制度的構(gòu)建，即便是該制度十分完善也并非一蹴而就，關(guān)鍵是要確保制度的執(zhí)行力，流程制度還需得到管理者的重視，飼料企業(yè)要依據(jù)共享模式的發(fā)展需求，及時(shí)改進(jìn)不足之處，并以積極創(chuàng)新的工作態(tài)度，以批判的視角理解與看待共享趨勢(shì)下的財(cái)務(wù)工作，理性分析在應(yīng)用該模式時(shí)的不足，虛心請(qǐng)教相關(guān)專業(yè)人員，在其指導(dǎo)下制定適合飼料企業(yè)發(fā)展的可行性改革方案。同時(shí)，飼料企業(yè)應(yīng)將實(shí)踐后的有效方式沿用下去，完善不足之處，構(gòu)建與飼料企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相符合的信息共享體系（藍(lán)踐，2019）。

3.3 明確飼料企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)在飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全生命周期內(nèi)，財(cái)務(wù)管理工作扮演著至關(guān)重要的角色，它揭示企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)事前、事中、事后3個(gè)不同階段的價(jià)值運(yùn)動(dòng)信息，并根據(jù)這些信息分析飼料企業(yè)后續(xù)走向，為決策提供依據(jù)，而這些需要財(cái)務(wù)人員必須精準(zhǔn)、全部掌握飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息。但目前部分飼料企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高，他們?cè)谒枷肷喜⑽匆庾R(shí)到自身所處位置的重要性，他們認(rèn)為做好基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作就是自己的本職工作，沒(méi)有對(duì)自身扮演的角色進(jìn)行深層次地考慮（張繼德和劉向蕓，2014）。這就要求會(huì)計(jì)人員必須適應(yīng)共享模式下的財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型需求，樹(shù)立大局意識(shí)，還要不斷提升自身專業(yè)技能。管理者要盡可能地為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造溝通機(jī)會(huì)，確立適合本部門員工的溝通流程，鼓勵(lì)員工之間相互交流溝通，良好的溝通流程可以相互促進(jìn)，而管理者也要及時(shí)與員工互動(dòng)，了解財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析、風(fēng)險(xiǎn)與績(jī)效管理、成本預(yù)算等內(nèi)容，指導(dǎo)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其消除轉(zhuǎn)型障礙，對(duì)于待轉(zhuǎn)型人員，為了讓他們順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，應(yīng)采取職稱考試等措施來(lái)提高其業(yè)務(wù)能力，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，以實(shí)現(xiàn)待轉(zhuǎn)型人員的完美轉(zhuǎn)型。管理者為企業(yè)培養(yǎng)注重決策、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)人員，不僅能促使共享模式的真正實(shí)施和正常運(yùn)行，而且在這一過(guò)程中對(duì)自身管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)也能進(jìn)行深入了解。

3.4 強(qiáng)化信息系統(tǒng)，增強(qiáng)普適性 在共享服務(wù)模式下，飼料企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)非常必要，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求。因此，飼料企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，同步強(qiáng)化共享平臺(tái)建設(shè)，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)操作，確保相關(guān)信息在集團(tuán)范圍內(nèi)高速、穩(wěn)定傳播。為確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全性、私密性，必須構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)防范體系（孫月，2019）。另外，飼料企業(yè)在應(yīng)用共享模式時(shí)不能一味地效仿成功企業(yè)的做法，成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和方法未必適合本企業(yè)。管理者要充分考察企業(yè)自身的特點(diǎn)，在探索共享之路上，打造屬于本企業(yè)的以共享服務(wù)為中心的會(huì)計(jì)管理工作模式。

4 結(jié)語(yǔ)

在信息共享模式下，飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，只有找準(zhǔn)自身定位，及時(shí)調(diào)整崗位，認(rèn)真研究信息共享服務(wù)帶來(lái)的新要求，不斷提升自身綜合能力，才能成為高素質(zhì)人才。另外，在飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用毋庸置疑，它是企業(yè)整體運(yùn)行中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)自身進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，積極順應(yīng)趨勢(shì)不斷學(xué)習(xí)各種技能，在共享模式下探尋與自身相適合的職業(yè)發(fā)展道路。