張鵬
(濟南市濟陽區(qū)城市建設投資集團有限公司,山東 濟南 251400)
集團企業(yè)是將資本作為紐帶,將母公司作為核心,實現(xiàn)協(xié)同運營,并達到價值最大化目標的一種群體性企業(yè)集團。企業(yè)在如今的經(jīng)濟社會中占據(jù)著重要的地位,在國民經(jīng)濟中扮演著重要的角色,也承擔著重要的責任。集團企業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展與我國市場的發(fā)展腳步存在緊密的關聯(lián),為更好地促進集團企業(yè)發(fā)展,需要結合實際情況完善企業(yè)管理模式,構建更加先進獨特、科學合理的管理會計體系,轉變管理的思想,完善管理的模式,提高人員的能力和水平,確保集團企業(yè)管理會計體系的構建和實際情況更加匹配,使之在促進企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮建設性作用。
集團企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定正常運營,就離不開管理會計體系的合理構建,其是企業(yè)創(chuàng)新商業(yè)模式的重要基礎,而管理會計信息能為企業(yè)的前期發(fā)展決策及流程的監(jiān)控和設計提供良好的參考。
在企業(yè)的實際運營管理過程中,可以及時監(jiān)控整體的成本和風險,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和利潤空間。同時,企業(yè)要實現(xiàn)轉型,也要構建管理會計體系,在企業(yè)的發(fā)展和升級過程中,這種會計管理系統(tǒng)可以提升企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的實力,促進企業(yè)創(chuàng)新,使其朝著職業(yè)型的方向轉變。此外,管理會計體系的建設完善也能幫助企業(yè)拓展業(yè)務范圍,增強企業(yè)的綜合競爭能力,使企業(yè)的市場發(fā)展空間更加廣闊。
一方面,在對集團企業(yè)進行前期的預算管理控制時,管理會計會對預算進行合理計算,并合理配置集團企業(yè)的各部分資源,以最少的成本獲得最大的收益,使企業(yè)的利潤空間更大,使企業(yè)更好地生產(chǎn)經(jīng)營;另一方面,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的后期,一旦出現(xiàn)任何問題,都能讓企業(yè)的管理人員第一時間掌握具體情況,從而幫助集團企業(yè)更好地防控風險,調整發(fā)展模式。
如今,在集團企業(yè)的建設中用最小的成本獲得最大的經(jīng)濟利益,是企業(yè)關注的重點,而管理會計體系的合理構建又是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中必然的一種選擇。將價值創(chuàng)造體系應用到管理會計體系的構建環(huán)節(jié),對企業(yè)的正確決策和長遠發(fā)展具有重要的影響,也能實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,促進企業(yè)發(fā)展。
如今,集團企業(yè)在發(fā)展的過程中,認識到了構建管理會計體系具有的重要作用,并且付出了努力,也獲得了一定成果,但實際上集團企業(yè)管理會計構建環(huán)節(jié)仍然存在一些比較突出的問題,包括管理會計制度不完善,信息系統(tǒng)的作用無法得到充分發(fā)揮,還有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)之間的結合不夠緊密,工作人員的水平有待提升等,這些問題的存在都會導致集團企業(yè)的管理會計工作效果不理想。
企業(yè)在發(fā)展建設的過程中制定了不同的制度體系,用于規(guī)范員工的行為,但是管理會計制度方面的規(guī)定相對來說還比較缺乏。正是由于企業(yè)缺乏管理會計制度體系,所以相對應的管理會計體系在應用時存在一些問題。一般來說,要保證工作的順利開展,只有通過制度方面的約束,才能使企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標順利實現(xiàn)。
此外,管理會計制度對企業(yè)的有關工作具有良好的指導作用,在具體的工作實務中,要明確工作目標,了解各自的工作職責以及工作中的內容,實現(xiàn)集團企業(yè)對不同層級和部門的約束,使各部門的責任主體都能夠規(guī)范自己的行為,了解自身的重要作用,實現(xiàn)業(yè)財部門之間的緊密聯(lián)系和溝通,為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎,發(fā)揮良好的管理會計效果[1]。
由于集團企業(yè)涉及的層級復雜,不同的企業(yè)和管理模式都會產(chǎn)生相對應的需求,這就對集團企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)建設提出了更高的要求。到目前為止,集團企業(yè)仍然將財務信息系統(tǒng)作為建設的基礎,也只有依托財務信息才能開展相應的財務管理工作,但其中的業(yè)務信息比較缺乏。
集團企業(yè)中管理會計信息系統(tǒng)的建設絕不是僅僅依靠財務信息就可以完成的,需要運用不同的資源,只有信息滿足對稱的要求,在傳遞信息時才會獲得理想的效果,防止信息的傳輸不理想而導致企業(yè)的發(fā)展受到限制。不同的行業(yè)和不同類型的企業(yè)存在差異性要求,所開發(fā)的信息系統(tǒng)就要體現(xiàn)出相應的獨立性。正因如此,集團企業(yè)的管理會計成本增加,而這會導致管理會計信息系統(tǒng)的發(fā)展速度相對比較緩慢。
集團企業(yè)除了管理會計制度不完善之外,還存在業(yè)財數(shù)據(jù)的融合不緊密和連接不及時的現(xiàn)象,導致企業(yè)全面預算管理目標的實現(xiàn)過程存在極大的困難,而業(yè)務部門卻認為預算工作只是財務部門的工作任務,和他們沒有任何關系。雖然集團企業(yè)初步制定了業(yè)績考核指標對人員進行考核,但這種考核模式過于表面化,在執(zhí)行的過程中存在很大的難度。主要是因為指標本身就存在問題,指標制定得太高或者太低,都無法滿足業(yè)績考核的實際要求。
例如,在集團企業(yè)中,上下級部門聯(lián)系不緊密,意思傳達不清晰,制定成本預算費用時沒有考慮未來年度部門新增的業(yè)務量而增加的一些成本費用,單純?yōu)榱私档统杀救タ刂祁A算,導致下級部門難以完成相應的生產(chǎn)任務,使工作人員背負很大的壓力,甚至導致重要資源流失。上下級部門在工作目標的設定方面并不完全一致,下級工作人員希望在工作過程中更加輕松,而上級工作人員則希望更好地實現(xiàn)成本控制目標,因此下達了相對比較低的費用指標,這就會導致企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標難以實現(xiàn)[2]。
當前集團企業(yè)在發(fā)展過程中,存在管理會計人才數(shù)量較少的現(xiàn)象,在具體的管理會計實務工作中,要真正發(fā)揮管理會計的重要作用,就要求集團企業(yè)的財務管理部門能夠及時搜集并整合分析各方面的業(yè)務數(shù)據(jù),對這些信息作出合理的判斷。因此要重視對集團企業(yè)財務工作隊伍的合理建設,同時要包括業(yè)務工作人員,在具體的集團企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理環(huán)節(jié),不同的層級都是戰(zhàn)略的執(zhí)行者,他們有必要向財務部門提供所需要的關鍵信息。
業(yè)務工作人員對實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標具有重要的作用,因此在培訓財務人員時,也需要加強對業(yè)務人員的培訓,確保人員的作用得到充分發(fā)揮。
面對集團企業(yè)管理會計工作存在的問題,有必要建立更加完善的管理會計制度體系,對其進行進一步的構建和實施,確保管理會計工作順利開展,使集團企業(yè)在發(fā)展和建設的過程中有更完整的制度作為參考,并規(guī)范管理會計工作的行為。
對集團企業(yè)來說,管理會計制度體系的構建和完善,包括管理的原則、管理的目標、管理的組織架構、有關部門和工作人員的崗位職責、管理會計的具體工作和方法等。
管理會計制度的建立需要相應的財務部門、企業(yè)辦公會議、企業(yè)法規(guī)部門以及其他一些有關聯(lián)的業(yè)務部門進行分析和探討,然后讓集團企業(yè)中的所有人員共同參與到管理會計體系的建立過程中,這樣才能夠更好地明確管理會計的職責,優(yōu)化管理會計的組織架構,構建專業(yè)的管理會計組織結構,并在管理會計組織機構中設置專業(yè)的管理會計工作人員、總會計師以及相對應的業(yè)務部門工作人員等,為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎[3]。
對集團企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)進行開發(fā)和應用,首先,可以幫助工作人員緩解壓力,讓其將工作重點放在具體的管理會計信息系統(tǒng)的分析和管理環(huán)節(jié);其次,可以由管理會計信息系統(tǒng)為相應的管理人員提供更加直觀準確的財務報告內容。如今,一些企業(yè)已經(jīng)開發(fā)了一套多元化的模式,并在企業(yè)廣泛應用。而滿足管理會計工作要求則需要依靠管理會計信息系統(tǒng),這就需要將相應的管理會計工作人員從原本復雜的數(shù)據(jù)計算中解放出來,使數(shù)據(jù)的收集更加簡單方便,也使集團企業(yè)的管理會計人員有更多的精力和時間參與企業(yè)的決策,對數(shù)據(jù)信息內容進行深入的分析和總結。
在開發(fā)集團企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)時,一方面要使用現(xiàn)成的系統(tǒng),包括集中會計信息系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等,使這些系統(tǒng)相互配合、共同合作,消除原本系統(tǒng)之間相互脫離的現(xiàn)象。如今一些集團企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),解決不同系統(tǒng)之間存在的連接不緊密的問題,但是管理會計的應用環(huán)境仍然存在局限性。
另一方面是在當前系統(tǒng)的基礎上,整合利用數(shù)據(jù)資源,使各部分數(shù)據(jù)信息得到更及時的傳輸,并且使不同部門之間的聯(lián)系更加緊密,加強上下級部門工作人員之間的聯(lián)系,提高工作效率,使其在管理會計工作中發(fā)揮重要作用。
此外,還要提供個性化的服務,管理會計信息系統(tǒng)要綜合考慮不同維度和不同視角的分析指標體系,從而滿足不同管理層級、責任主體的個性化需求,使有關工作順利開展[4]。
集團企業(yè)管理會計體系的完善離不開財務工作和業(yè)務工作的融合,主要是因為財務會計同時涉及財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的信息內容。如今企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出多元化局面,管理會計同樣如此。在集團企業(yè)的生產(chǎn)全過程中,從最開始的生產(chǎn)到最終的銷售以及人員的培訓,都需要將財務信息和業(yè)務信息進行集中和融合,才能夠讓企業(yè)的管理會計人員獲得信息支持,獲取更加關鍵的數(shù)據(jù)信息內容,幫助企業(yè)的管理者制定重要的決策。
如今集團企業(yè)只有實現(xiàn)業(yè)務工作和財務工作的完美融合,達到戰(zhàn)略管理的目標和要求,實施全面預算管理,才能順利地實現(xiàn)管理的要求。構建內部控制體系,能夠更好地方便工作人員實施監(jiān)督,使之了解各部分管理體系的執(zhí)行效果。
對集團企業(yè)來說,這種全面戰(zhàn)略管理模式是實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標、促進企業(yè)建設的有效方式,而內部控制體系的建設則是良好的保障,也只有讓業(yè)財融合得到完美的落實和執(zhí)行,才能使企業(yè)的進步更加明顯[5]。
集團企業(yè)的管理會計工作人員對企業(yè)的發(fā)展具有不容忽視的作用,這就對集團企業(yè)的財務工作人員提出了更高的要求。
首先是對企業(yè)財務工作人員提出了更高的專業(yè)要求,要求他們對自己的工作內容有更深入的理解,同時也需要企業(yè)的財務工作人員和業(yè)務工作人員緊密交流和溝通,使數(shù)據(jù)的傳輸更加及時和準確。因此,要求集團企業(yè)在發(fā)展的過程中定期對財務工作人員進行培訓,同時也要讓業(yè)務工作人員了解相關的管理會計知識,使其充分了解自身在工作過程中須承擔的責任和義務,自覺主動地為財務部門提供準確的業(yè)務數(shù)據(jù)信息,并參與到集團企業(yè)的投融資決策、管理會計制度的建設完善過程中。只有這樣才能夠使集團企業(yè)的全體員工共同參與企業(yè)的全面戰(zhàn)略管理工作,實現(xiàn)企業(yè)和員工的協(xié)同發(fā)展[6]。
集團企業(yè)實現(xiàn)管理會計應用需要從制度的建設和完善,業(yè)務工作、財務工作的完美融合,信息化系統(tǒng)的開發(fā)規(guī)劃以及人力資源的培訓建設等多個方面開展。在目前我國的社會環(huán)境下,集團企業(yè)要實現(xiàn)管理會計體系的構建和完善,仍有較大的發(fā)展空間,這就需要集團企業(yè)充分利用管理會計的內容,制定更加完善和系統(tǒng)的管理會計制度體系,實現(xiàn)對資源的科學管理,確保企業(yè)發(fā)展更穩(wěn)定。