周笑迎
(東明縣衛(wèi)生健康局,山東 菏澤 274500)
財(cái)務(wù)管理標(biāo)志著一個企業(yè)是否發(fā)展成型,也在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。只有提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位和水平,不斷完善財(cái)務(wù)管理存在的不足,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用[1]。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的客觀要求。企業(yè)在營銷過程中,財(cái)務(wù)屬于客觀存在的資金流動,也是營銷所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)營銷都是為了實(shí)現(xiàn)一個共同的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理就是利用成本費(fèi)用、收入指標(biāo)等實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的把控,完成企業(yè)價(jià)值的形成、實(shí)現(xiàn)與分配??梢哉f,財(cái)務(wù)管理對于一個企業(yè)來講,屬于發(fā)展成型的必備因素,也只有提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,才能鞏固企業(yè)在市場中的地位,這是財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的最大支持[2]。通過數(shù)據(jù)分析與控制實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)成本的把控,通過對資金流的監(jiān)控讓企業(yè)資金協(xié)調(diào)控制更有活力。只有做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理,才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展[3]。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以劃分為幾個重要組成部分,即資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等。
資金管理的關(guān)鍵在于隨時了解企業(yè)日常資金流與未來資金流的盈缺,從而及時判斷是否需要提前籌集資金或作出合理的資金控制規(guī)劃。
預(yù)算管理能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,通過成本費(fèi)用預(yù)算、投資運(yùn)算等,大致預(yù)測企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo),掌握企業(yè)的整體運(yùn)營能力,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)合理分配資源,有助于提升企業(yè)的價(jià)值[4]。
財(cái)務(wù)分析是對經(jīng)營決策各個環(huán)節(jié)作出評估的有效手段,能夠了解企業(yè)決策中各環(huán)節(jié)帶來的價(jià)值,通過各種方法尋找數(shù)據(jù)背后的真相,即生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的薄弱環(huán)節(jié),從而為企業(yè)改善經(jīng)營模式提供重要的參考依據(jù)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要功能之一。企業(yè)經(jīng)營過程中通常是風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,但可以通過有效手段降低風(fēng)險(xiǎn),提升收益。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)運(yùn)而生,其旨在有效識別企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),通過加強(qiáng)管理來提前衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度,并建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),及時對存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的決策作出調(diào)整,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用[5]。
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在四個薄弱環(huán)節(jié)。
會計(jì)集中核算是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán),對提升財(cái)務(wù)管理水平有建設(shè)性意義。但實(shí)際上,在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,部分領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)集中核算缺乏深入的認(rèn)識,導(dǎo)致財(cái)務(wù)集中核算流于形式,甚至忽視了基本的要求,降低了財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量,同時也在無形中產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)[5-6]。
當(dāng)管理者缺乏對財(cái)務(wù)集中核算的基本認(rèn)知,不重視財(cái)務(wù)管理是否科學(xué)合理時,就會造成會計(jì)集中核算工作的難度驟增,在實(shí)際工作中,很容易出現(xiàn)重復(fù)的核算錯誤,而當(dāng)責(zé)任意識不足時,還會出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的情況。
預(yù)算控制作為財(cái)務(wù)管理中的一個重要組成部分,會直接影響甚至決定最終的盈利情況。因此,要開展科學(xué)合理的預(yù)算編制,根據(jù)環(huán)境的變化作出合理調(diào)整,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管控能力的基礎(chǔ)上,提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但是,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理存在較大的改進(jìn)和上升空間,科學(xué)性和合理性不足,未能嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算編制管控,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的效果[7-8]。
行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制能夠確保資金使用效益的最大化。任何經(jīng)營活動都離不開健全的監(jiān)督制度,尤其是財(cái)務(wù)管理。所以,要充分發(fā)揮監(jiān)管功能,才能夠保證資金的合理使用。從目前的情況來看,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理水平有待提升,是因?yàn)槿狈Ρ匾谋O(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致一系列資金無法做到??顚S谩2糠謱徲?jì)工作者僅僅核查財(cái)務(wù)報(bào)表,并未深入實(shí)際情況了解經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行的效果,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動所需的資金無法真正做到公開、真實(shí)和透明,也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)活動開展的效果。
財(cái)務(wù)管理人員沒有將主要精力投入工作者中,導(dǎo)致整個工作滯后性十分明顯,且存在管理漏洞,影響了財(cái)務(wù)管理的效果,也給一系列經(jīng)濟(jì)活動帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。目前,從事財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員的綜合水平參差不齊,并且整體來講工作經(jīng)驗(yàn)有限,創(chuàng)新意識淡薄,對會計(jì)核算的認(rèn)識與理解不深。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,對一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件的操作不熟悉,與計(jì)算機(jī)、信息化相關(guān)的專業(yè)知識儲備不足,信息技術(shù)水平有限,也很難實(shí)現(xiàn)個人工作方式的創(chuàng)新,這也影響了財(cái)務(wù)管理工作開展的效果,導(dǎo)致一系列經(jīng)濟(jì)活動特別是一些預(yù)算較大且相對復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)管理效果不夠理想。
開展經(jīng)濟(jì)活動最關(guān)心的問題仍然是投入產(chǎn)出的比例問題和各類成本投入最終是否能夠取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。這需要從提高財(cái)務(wù)管理水平入手,要注重內(nèi)部控制和預(yù)算管理,其中預(yù)算可以對經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行考核分析,也能夠?qū)Τ杀拘б娴漠a(chǎn)出比例作出客觀的判斷,更有利于后續(xù)管理。策略制定能夠增強(qiáng)企業(yè)投資效果。
1.前期預(yù)測、決策和分析
管理者要結(jié)合發(fā)展的需求、經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目要達(dá)到什么樣的目的和規(guī)模等內(nèi)容進(jìn)行分析判定,結(jié)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的總體市場環(huán)境,選擇更有利于企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目。經(jīng)過相關(guān)研討確認(rèn)后,由預(yù)算和財(cái)務(wù)部門共同編制相關(guān)內(nèi)容,并確定資金來源及使用途徑和方法,預(yù)測資金投入成效,提前考慮該經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目在一段時間內(nèi)的成本支出和未來能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的收益。
2.要注重整個運(yùn)作過程中的資金和成本控制
企業(yè)管理者要作出科學(xué)合理的決策,也要深刻認(rèn)識到收益、投入、成本之間的關(guān)系。在作出客觀綜合決策后,要交到生產(chǎn)管理部門,由其對決策進(jìn)行逐層分解,并且落實(shí)到具體的生產(chǎn)加工中。有目的、有步驟地執(zhí)行計(jì)劃,確保預(yù)算及財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)劃制定一個兼顧短期和中長期不同節(jié)點(diǎn)內(nèi)容的進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。尤其要完善預(yù)算明細(xì)表,在表內(nèi)明確標(biāo)出各個進(jìn)度所需要支出的各單項(xiàng)費(fèi)用控制額,特別是一些大中型項(xiàng)目控制額,作為監(jiān)督實(shí)施的依據(jù)。在分析中也要及時了解預(yù)算位列和當(dāng)時暫未發(fā)生但已經(jīng)可以預(yù)見的內(nèi)容。特別是對于數(shù)額較大的項(xiàng)目支出,更要進(jìn)行客觀分析和評估,并一同交給企業(yè)管理者。
3.中期評估和決策
為在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,更需要具備隨機(jī)應(yīng)變的能力,也要適當(dāng)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,這也是一種考驗(yàn)企業(yè)綜合能力的重要指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目體量龐大且內(nèi)容相對復(fù)雜,因此為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將損失降至最低,中期評估和決策尤為重要。
4.竣工考核與評價(jià)
通過建立一系列激勵機(jī)制,激發(fā)主觀能動性??⒐た己艘彩菍?jīng)濟(jì)活動項(xiàng)目的一種綜合評價(jià),考核過程中要以預(yù)算為準(zhǔn)。以實(shí)際開支作為依據(jù),時刻關(guān)注外部市場環(huán)境的變化,確保整個考核評估環(huán)節(jié)公平、公正、客觀。
為更好地提高財(cái)務(wù)管理水平,須從四個方面入手。
1.樹立會計(jì)核算意識,不斷強(qiáng)化會計(jì)集中核算能力
通過分析得知,會計(jì)集中核算是一種科學(xué)、合理的管理模式,對提升財(cái)務(wù)管理水平有關(guān)鍵作用。這要求管理者及相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對會計(jì)核算具有正確的認(rèn)知,改變傳統(tǒng)認(rèn)知,提升對財(cái)務(wù)會計(jì)核算的重視,加大人力、物力、財(cái)力投入力度,營造一種積極良好的氛圍。要根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行的實(shí)際情況,制定合理的會計(jì)核算機(jī)制,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動順利開展。更要劃分會計(jì)集中核算的范圍,在會計(jì)核算體系中體現(xiàn)收支活動。做到透明管理,使資金管理能夠公之于眾,??顚S?,資金使用公開透明,這不僅利于會計(jì)集中核算,更利于接受社會的監(jiān)督。
2.制定完善的預(yù)算管理機(jī)制
要制定完善的預(yù)算管理機(jī)制,以便及時掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況,并且作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而更好地推動經(jīng)濟(jì)活動又好又快發(fā)展。這要求財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持實(shí)事求是,即客觀公正的原則,參與到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算管理中,充分掌握資金使用情況,根據(jù)客觀實(shí)際,制訂有針對性的預(yù)算方案,保證財(cái)務(wù)管理工作滿足日常工作的需要。同時提升資金利用效率,獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。更何況,一系列經(jīng)濟(jì)活動與健全的預(yù)算管理制度是分不開的。加強(qiáng)預(yù)算編制的約束與執(zhí)行,更需要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,制定完善統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部控制為預(yù)算管理的更好更快實(shí)施保駕護(hù)航。特別是對一些重大項(xiàng)目費(fèi)用的支出,務(wù)必嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行,經(jīng)過管理者同意后才能夠批款。這樣才能夠保證每一筆資金都能夠在預(yù)算的范圍內(nèi),從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)外部和內(nèi)部的監(jiān)督管理,特別是要重視審計(jì)工作
若想有效改善財(cái)務(wù)管理工作中的一系列薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,需要制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制,同時也要提升對審計(jì)工作的重視程度。切實(shí)履行審計(jì)監(jiān)督管理職能,這樣才能保證各區(qū)域經(jīng)濟(jì)互動有效運(yùn)行,從源頭規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此,要設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),明確工作人員的職責(zé),并根據(jù)具體情況制定有針對性的審計(jì)制度,保證審計(jì)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作,確保一系列監(jiān)管工作順利推進(jìn)和落實(shí),保證每一筆支出真實(shí)透明且??顚S?,能夠查詢?nèi)ハ颉?/p>
除此之外,為了進(jìn)一步提升審計(jì)工作的有效性與合理性,還要深入各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中,充分了解財(cái)務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級制定相關(guān)的規(guī)避措施,這樣能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài),也能夠針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行針對性的修補(bǔ),更能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。同時,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的相關(guān)工作人員要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理工作人員的互動,打破“信息孤島”現(xiàn)象,了解部門之間的實(shí)際運(yùn)行情況,挖掘本質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作問題,通過合作交流消除信息的不對稱性,更好地解決會計(jì)核算中出現(xiàn)的問題,提升財(cái)務(wù)管理工作水平,同時為后續(xù)的決策制定科學(xué)的依據(jù)。
4.打造一支執(zhí)行力強(qiáng)的高質(zhì)量人才隊(duì)伍,保障財(cái)務(wù)管理工作的有序開展
21世紀(jì)的競爭是人才競爭,復(fù)合型、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才能夠更好地彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的漏洞,并提前將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài),也能夠憑借自身的高水平工作能力更好地應(yīng)對財(cái)務(wù)管理中存在的一系列復(fù)雜、高難度的工作。因此,加大人才培養(yǎng)力度至關(guān)重要。要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)方面的培訓(xùn),以考核的方法檢驗(yàn)培訓(xùn)的效果,并將考核結(jié)果與參與培訓(xùn)的工作人員的個人績效掛鉤。與此同時,也要注重人才引進(jìn)環(huán)節(jié),為高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作人員提供高待遇,確保財(cái)務(wù)管理工作人員能夠更好地留在崗位上獻(xiàn)力。除此之外,要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,培養(yǎng)人員的信息技術(shù)能力,讓更多從事財(cái)務(wù)管理工作的人員具備信息技術(shù)應(yīng)用能力,不斷提升自身的工作水平,提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率,從根本上提高財(cái)務(wù)管理工作水平。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新改革已經(jīng)成為一種必然選擇。為更好地彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理中存在的一系列薄弱環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)管理工作得以順利開展,需要制定一系列切實(shí)可行的方式方法,樹立正確的會計(jì)核算意識,建立健全預(yù)算管理體系,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)的監(jiān)管,并打造一支高質(zhì)量人才隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)管理工作保駕護(hù)航。