王莉

（連云港港利置業(yè)有限公司，江蘇 連云港 222006）

財務(wù)共享的核心技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)分析繁雜的財務(wù)信息，然后通過大數(shù)據(jù)進行比對，從而制定出一套更適合企業(yè)的財務(wù)管理方法?？茖W(xué)合理的財務(wù)管理方法是企業(yè)資本運營的必要前提，同時，企業(yè)的投資方向以及對市場的把控都能夠在財務(wù)管理工作中得到體現(xiàn)。因此，企業(yè)加強財務(wù)管理是十分必要的。21世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)逐漸得到了廣泛應(yīng)用，很多企業(yè)開始利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，將財務(wù)共享作為財務(wù)管理工作中的一種新方法。

一、財務(wù)共享概述

財務(wù)共享是一種全新的財務(wù)管理方式，其借助信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的資金問題與相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來。這些統(tǒng)一的數(shù)據(jù)就形成了一個獨特的共享信息中心，企業(yè)可以通過這個共享信息中心對自身現(xiàn)階段存在的問題以及接下來的發(fā)展作出判斷。除此之外，企業(yè)的相關(guān)工作人員還可以通過統(tǒng)一后的數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務(wù)管理進一步分析，從而找出更完善的財務(wù)管理方法與措施。從目前的財務(wù)共享途徑來看，其所包含的內(nèi)容有資金核算、財務(wù)報表、工資發(fā)放情況、收入與支出等，通過對這些內(nèi)容的共享，實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)、節(jié)約人力、減少人力資源的浪費、提高財務(wù)管理工作效率等目的。

二、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的價值

（一）可以提高財務(wù)管理的規(guī)范性

財務(wù)共享具有一定的透明性。通過公開財務(wù)信息，將財務(wù)工作人員的工作情況公開，從而加強對相關(guān)工作人員的監(jiān)督。并且，通過財務(wù)共享的方式，還能使資金得到更嚴(yán)格的監(jiān)管，減少資金使用不明確情況的發(fā)生，在無形中增加相關(guān)工作人員的工作壓力，讓他們時刻對財務(wù)管理工作保持認(rèn)真、嚴(yán)肅的態(tài)度。因此，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的每一項資金管理工作都處于透明狀態(tài)，這在一定程度上提升了財務(wù)管理工作的規(guī)范性。

（二）是企業(yè)開展財務(wù)管理工作的影響因素

財務(wù)共享具有一定的公開性。在公開的數(shù)據(jù)中，相關(guān)的工作人員可以快速找到與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)，并通過這些數(shù)據(jù)對企業(yè)進行科學(xué)的分析，從而掌握企業(yè)現(xiàn)階段的運營情況以及更適合企業(yè)發(fā)展的途徑。企業(yè)運營存在明顯的人力變動和資金流動，并且，企業(yè)要想取得最大化的效益，就必須對市場進行深入分析。通過財務(wù)共享不僅可以使企業(yè)的財務(wù)管理更科學(xué)，還可以有效減少企業(yè)財務(wù)管理工作的人力消耗和資金浪費。因此，財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理工作的開展有巨大影響。只有在日常工作中加強財務(wù)管理，才能保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收入最大化。

三、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）固定業(yè)務(wù)流程

要想做好財務(wù)共享工作，就必須制定相應(yīng)的工作流程，使財務(wù)共享工作按規(guī)定流程開展。在現(xiàn)階段的財務(wù)共享工作中，不可或缺的步驟有三。第一，對企業(yè)的財務(wù)有清晰的認(rèn)識與了解。只有深入了解企業(yè)的財務(wù)狀況和運營狀況，才能夠依據(jù)這些情況科學(xué)地分析與財務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)，從而找出合適的共享內(nèi)容。第二，基于對企業(yè)的了解制定完善的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是開展一切工作的指南，也是工作效率的評價標(biāo)準(zhǔn)，只有制定相應(yīng)的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，才能夠?qū)T工進行相應(yīng)的制約，才能對工作情況作出科學(xué)的評判，才能夠促進企業(yè)進一步發(fā)展。第三，將互聯(lián)網(wǎng)審批與人工審批相結(jié)合。財務(wù)共享最主要的工作途徑與工具就是互聯(lián)網(wǎng)，利用互聯(lián)網(wǎng)的存儲功能和自動分析能力，編寫一套合適的程序，并制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，使計算機能夠自行篩選數(shù)據(jù)。

（二）清晰認(rèn)識共享內(nèi)容

為了增強數(shù)據(jù)共享的有效性、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性以及減少相關(guān)工作人員的工作量，上傳更有效的數(shù)據(jù)內(nèi)容十分重要。因此，開展財務(wù)共享工作前，工作人員要對共享的內(nèi)容有更清晰的認(rèn)識，篩選出更具規(guī)律性、代表性的數(shù)據(jù)，摒棄冗雜、繁復(fù)的數(shù)據(jù)。

1.資金和稅務(wù)共享模塊

企業(yè)的財務(wù)管理工作主要包括三個板塊，分別是資金管控、稅務(wù)報表以及最后的資金核算。板塊間存在很強的關(guān)聯(lián)性和順序性，只有按照固定的順序，科學(xué)地對其進行整理，才能保證財務(wù)管理工作的順利開展。因此，為了加強企業(yè)財務(wù)管理中不同板塊之間的聯(lián)系，增強財務(wù)管理工作的正確性和有效性，合理運用財務(wù)共享十分必要。在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，上傳企業(yè)某一時期的財務(wù)數(shù)據(jù)，并通過共享的方式安排各項工作，每一項工作完成后，由特定的工作人員對其進行上傳，以供其他部門工作人員參考。

2.移動報銷和銀企直聯(lián)

在現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理工作中，比較復(fù)雜且耗時長的工作為財務(wù)報銷。根據(jù)以往的報銷程序，相關(guān)人員必須按照規(guī)定將報表上報，并依次通過會計、經(jīng)理以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等審核、簽字。這一過程耗時耗力，而且很多工作人員不熟悉報銷流程，導(dǎo)致報銷程序難以進行。在這樣的背景下，打造與移動報銷相關(guān)的APP就顯得十分重要。利用互聯(lián)網(wǎng)，打造相應(yīng)的APP，利用APP開展報銷工作。如此一來，應(yīng)用線上APP就可以減少報銷過程中可能遇到的困難，提升報銷工作的完成效率。在此基礎(chǔ)上，通過銀企直聯(lián)的方法，在線上完成資金撥放等工作。同時，通過銀企直聯(lián)的方法，還可以增強企業(yè)資金管控的科學(xué)性與合理性。

四、強化財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的策略

（一）不斷完善管理制度

完善的財務(wù)共享管理制度不僅是財務(wù)管理工作有效開展的前提，更是企業(yè)相關(guān)工作有序開展的基礎(chǔ)。時代在不斷發(fā)展，企業(yè)的管理制度會受到時代發(fā)展的影響，導(dǎo)致原來的管理制度不再適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需要。因此，為了加強財務(wù)管理，使財務(wù)共享工作更有效地開展，進而提高財務(wù)管理工作效率，企業(yè)必須不斷完善相關(guān)的管理制度。企業(yè)要想在時代的潮流中站穩(wěn)腳跟，就必須緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷更新管理制度，制定最適合企業(yè)實際情況的管理制度。關(guān)于具體的方法，可以從企業(yè)的員工體系入手，如企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)工作人員的崗位性質(zhì)，科學(xué)劃分相關(guān)工作，使每一個崗位上的工作人員都能找到最適合自己的工作。并且，在這個過程中，企業(yè)還必須定期接收員工的工作反饋，通過員工的反饋及時調(diào)整工作分配情況。除此之外，企業(yè)還要定期招聘新人。只有不斷更新企業(yè)的職工體系，才能提升員工的工作效率，才能不斷為企業(yè)注入新的思想，從而為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供必要的條件。

（二）深化對財務(wù)共享的認(rèn)識

財務(wù)共享是一種新的財務(wù)管理方式。因此，很多企業(yè)對財務(wù)共享模式還沒有足夠的認(rèn)識，沒有對其投入足夠的重視。除此之外，很多企業(yè)雖然已經(jīng)開始運用財務(wù)共享模式開展財務(wù)管理工作，但沒有清晰地了解財務(wù)共享的意義及其利用方式，導(dǎo)致最終的工作效率沒有達(dá)到預(yù)期。因此，要想提升財務(wù)管理工作效率，就必須對財務(wù)共享有清晰的認(rèn)識。企業(yè)可以采取以下兩種方式，深化相關(guān)工作人員對財務(wù)共享的認(rèn)識。

1.專家講解

財務(wù)共享是隨著科技的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的一種工作方式，不僅包含了與會計相關(guān)的專業(yè)知識，還包括計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等方面的知識。因此，在開展財務(wù)共享工作前，聘請相關(guān)方面的專家對財務(wù)人員進行培訓(xùn)是十分必要的。通過專業(yè)人員的講解，加深員工對財務(wù)共享的認(rèn)識，同時增強員工對開展財務(wù)共享所需要的能力。

2.外出交流

與其他企業(yè)進行交流、學(xué)習(xí)，是提升工作效率的必要前提。要想加深企業(yè)員工對財務(wù)共享的認(rèn)識，給予員工外出學(xué)習(xí)的機會是一種有效方法。與其他企業(yè)交流，或是讓員工出國深造，都是讓員工外出學(xué)習(xí)、交流的方法。企業(yè)可以在內(nèi)部員工中篩選出學(xué)習(xí)能力最佳、最不怕吃苦、潛力最大的人員外出學(xué)習(xí)，在該員工學(xué)成歸來后，再對該企業(yè)的其他員工進行相關(guān)方面知識的培訓(xùn)。

（三）提升財務(wù)人員的素質(zhì)

開展財務(wù)管理工作的核心是人力資源。只有當(dāng)企業(yè)的職工數(shù)量和質(zhì)量都達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)，才能更加有效地開展企業(yè)的財務(wù)管理工作，才能使企業(yè)的財務(wù)管理工作有更堅實的基礎(chǔ)，才能保證企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，提升企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)十分必要。

1.提高企業(yè)財務(wù)人員的招收標(biāo)準(zhǔn)

只有提升企業(yè)財務(wù)人員的工作能力，才能最大限度地保證企業(yè)內(nèi)部的工作人員都能保持良好的工作態(tài)度，同時保證相關(guān)工作人員能夠從容不迫地應(yīng)對工作中存在的問題。因此，在招納財務(wù)人員的過程中，企業(yè)負(fù)責(zé)人要提高標(biāo)準(zhǔn)，增加面試者的考試難度，以此篩選出能力更加出眾且潛力更大的財務(wù)管理人才。

2.定期舉辦與財務(wù)管理相關(guān)的培訓(xùn)會議

舉辦培訓(xùn)會議是最便捷且最不耗費人力、經(jīng)費的活動。通過定期的交流，能夠提升相關(guān)工作人員的財務(wù)管理能力。財務(wù)共享是一種全新的管理體系，很多工作人員沒有得到足夠的學(xué)習(xí)機會，也沒有機會接觸這種全新的財務(wù)管理方式。因此，定期舉辦相關(guān)的培訓(xùn)會議，聘請財務(wù)共享方面的專家來授課，就顯得十分有必要。并且，通過財務(wù)人員的集體交流與討論，可以加深相關(guān)工作人員對財務(wù)共享的認(rèn)識與理解。為了增加財務(wù)人員的學(xué)習(xí)機會，企業(yè)還可以購買相關(guān)的網(wǎng)課，免費提供給職工，讓他們在工作之余加強學(xué)習(xí)，充實自己的財務(wù)管理知識庫。

3.組織總結(jié)會議與反思大會

企業(yè)只有通過不斷總結(jié)和反思，才能在不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程中真正取得發(fā)展。同理，員工要想將工作做到更好，提升自己的工作能力，就必須不斷總結(jié)與反思在工作過程中遇到的問題，找出自己在工作中存在的問題以及工作出現(xiàn)失誤的原因。但在實際工作中，很少有員工主動反思和總結(jié)工作經(jīng)驗，因此企業(yè)必須給予員工一定的動力。通過開展總結(jié)大會和反思大會，推動員工思考自己的工作情況，從中找出不足。并且，公開交流的方式，還可以給員工帶來一定的壓力，讓員工能夠更加認(rèn)真地對待工作。

（四）創(chuàng)建財務(wù)共享網(wǎng)

財務(wù)共享的目的是對企業(yè)各部門的資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃后實現(xiàn)全面共享，因此，為了強化財務(wù)共享在企業(yè)管理中的作用，必須對財務(wù)共享的途徑進行深入研究。其中，最便捷且容易實施的方法就是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享網(wǎng)。信息時代，任何信息都能夠被儲存在網(wǎng)絡(luò)上，并且，可以對儲存的信息進行加密處理，在這樣的背景下，企業(yè)的財務(wù)信息能夠得到最大限度的分享和安全保護。

創(chuàng)建財務(wù)信息網(wǎng)可以在節(jié)省人力、物力的情況下，盡可能做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。但是，創(chuàng)建財務(wù)信息網(wǎng)需要企業(yè)聘請相關(guān)的專業(yè)人員，對企業(yè)實際情況進行深入分析，分析企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求以及利用方向，進而讓相關(guān)工作人員能夠有針對性地編寫相關(guān)程序，使財務(wù)信息網(wǎng)具備企業(yè)所需要的功能。與此同時，設(shè)計相應(yīng)的保密系統(tǒng)也是比較重要的。

五、結(jié)語

雖然財務(wù)管理是企業(yè)進行資金管控最常用的方法，但財務(wù)管理還沒有形成完善的管理體系。時代在不斷發(fā)展，企業(yè)的資金管理隨時面臨新的問題。對此，企業(yè)要完善財務(wù)管理，就必須制定新的管理方法。財務(wù)共享是一種比較理想的管控方法，但作為一種全新的財務(wù)管理體系，其還存在很多不足之處。但是，財務(wù)共享所蘊含的價值不容小覷，在企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮著極大的作用。企業(yè)要想持續(xù)不斷地發(fā)展，就必須從財務(wù)共享方面入手，通過提升財務(wù)共享的應(yīng)用效率來加強財務(wù)管控。