常麗君
(遼港控股〔營口〕有限公司第四分公司,遼寧 營口 115007)
當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展由高速向高質(zhì)量轉(zhuǎn)變,企業(yè)面臨的市場環(huán)境也在逐漸發(fā)生變化,對此,需要企業(yè)不斷加強財務(wù)管理,穩(wěn)步增強自身的實力。財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠性能有效加深管理者對企業(yè)的了解,是事關(guān)企業(yè)發(fā)展前景的重要因素,也影響著企業(yè)產(chǎn)品營銷規(guī)劃和經(jīng)濟決策的合理制定。同時,財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)財務(wù)報告的基礎(chǔ),決定著財務(wù)報告的質(zhì)量高低,對企業(yè)的發(fā)展有非常大的影響。另外,企業(yè)內(nèi)外部人員能夠從企業(yè)財務(wù)報告中了解企業(yè)經(jīng)營信息及其財務(wù)變化,從而全面、客觀地了解企業(yè)的運營狀況,進而對企業(yè)進行有效管理,制定相關(guān)的經(jīng)濟決策。因此,按照企業(yè)的實際運營狀況分析企業(yè)的財務(wù)報表,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的實踐意義。
資產(chǎn)負(fù)債表指的是對企業(yè)在一定時間內(nèi)固定資產(chǎn)、債務(wù)及其股東利益作出直觀反映的財務(wù)報表,屬靜態(tài)報表,可以客觀反映企業(yè)在一段時間內(nèi)的主要業(yè)務(wù)活動,是經(jīng)濟學(xué)中的一種平衡公式,即資本價值等于債務(wù)和股東利益的綜合,并根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和次序,將某些具體項目進行適當(dāng)?shù)呐帕芯幹撇⒄淼靡孕纬?。其中,所有者?quán)利可以體現(xiàn)出一定時間內(nèi)經(jīng)濟資本所占有或者支配的比例,及其對資本所履行的義務(wù)或者行使的權(quán)利。按照會計公平原則,需要將資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益報酬率一分為二,即固定資產(chǎn)科目和負(fù)債及股東權(quán)益報酬率科目。之后再進行分類賬戶設(shè)定、類別記錄,在走完依次轉(zhuǎn)賬、單獨試算等審計程序之后,將企業(yè)靜態(tài)的財務(wù)基本情況整理到一份財務(wù)報告上。財務(wù)報表可以使管理者迅速掌握企業(yè)過去一段時間的實際運營情況,并調(diào)整經(jīng)營策略,作出合理高效的決斷。
反映企業(yè)資金流增減情況的是現(xiàn)金流量表,又叫財務(wù)狀況變動表?,F(xiàn)金流量表可以完整地反映企業(yè)在一定時間內(nèi)的資本活動、營運活動和融資活動中所支出和收入的資本。相比資產(chǎn)負(fù)債表,企業(yè)的收益、財務(wù)治理結(jié)構(gòu)和具體情況等信息在現(xiàn)金流量表中表現(xiàn)得更加全面和可靠。財務(wù)管理工作要合理利用現(xiàn)金流量表的功能作用,以了解這一年份內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金支出和收入的變化狀況,并由此實現(xiàn)對企業(yè)資本的有效管理,使企業(yè)的資本發(fā)揮最大的作用。此外,現(xiàn)金流量表也可在企業(yè)尋找商業(yè)銀行協(xié)助時發(fā)揮作用,特別是在企業(yè)遇到問題需要采用信貸方法來解決經(jīng)營風(fēng)險時尤為重要。了解現(xiàn)金流量情況,有助于企業(yè)檢視過去一段時間內(nèi)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)使用情況,以便為今后信貸方針、融資戰(zhàn)略等提供信息基礎(chǔ)。
利潤表又叫購銷損益表,它作為動態(tài)會計報表,可以直觀地反映企業(yè)一定時間內(nèi)的利潤情況,和資產(chǎn)負(fù)債表有一樣的作用。在有效反映企業(yè)信息的同時,又能使人了解企業(yè)在一段時間內(nèi)的盈利狀況。利潤表也能夠幫助企業(yè)管理人員清楚地了解企業(yè)的盈利情況和各種費用成本,從而合理推斷企業(yè)未來的經(jīng)營利潤。在企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)報表可以反映企業(yè)過去經(jīng)營活動中的實際利潤,參考成本費用、所得稅等各種指標(biāo),通過利潤表能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題并進行整改,實現(xiàn)企業(yè)收益最優(yōu)化。
LG公司第四分公司(以下簡稱“公司”)主要負(fù)責(zé)成品油及液體化工品的市場開發(fā)、裝卸、倉儲保管等業(yè)務(wù),通過水路、鐵路、公路、管道四種運輸方式進行裝卸作業(yè),主要裝卸貨種為原油、稀釋瀝青、汽油、柴油、燃料油、棕櫚油、煤焦油、瀝青、乙醇、丁醇、辛醇、乙二醇、烷基苯等成品油及化工品。其是成品油及液體化工品作業(yè)專業(yè)化企業(yè),公司及業(yè)主單位儲罐共計189座,罐容132.22萬立方米,其中公司自有儲罐72座,罐容47.45萬立方米(包括一港60座儲罐共計39.25萬立方米,主要中轉(zhuǎn)品種為原油、柴油、汽油、化工品、燃料油等;A港池12座儲罐共計8.2萬立方米,主要用于中轉(zhuǎn)柴油、汽油、乙醇等)。公司擁有生產(chǎn)性泊位7個,年最大裝卸能力839萬噸。2021年計費量676萬噸,其中成品油575萬噸,營業(yè)收入2.5億元,凈利潤2 460萬元。
1.資產(chǎn)負(fù)債表分析對財務(wù)管理的影響
在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,要對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表進行合理高效的使用,對一系列指標(biāo)進行深入的分析梳理,掌握企業(yè)在某個節(jié)點上的具體財務(wù)狀況,明確企業(yè)本身擁有的實際價值。通過對企業(yè)的實際運營情況的大數(shù)據(jù)分析判斷,企業(yè)經(jīng)營者可以了解在什么方面的投入能夠得到最佳經(jīng)濟收益,承擔(dān)的風(fēng)險又相對較小,從而預(yù)備好資金開展投資活動。資產(chǎn)負(fù)債表是記賬處理程序的終端,通常采用分類記賬設(shè)置或單獨記錄。分類轉(zhuǎn)賬、分類計算等經(jīng)過審計之后,在原靜態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上整理出一份財務(wù)報告,反映股東權(quán)益與債務(wù)、資本之間的對比關(guān)系,直接反映企業(yè)整體的運營情況。資產(chǎn)負(fù)債表中既包含了正負(fù)債部門,又包含了負(fù)值和其他股東利益的部門。按照現(xiàn)代會計學(xué)原則來解釋,在經(jīng)過了一時的分錄和轉(zhuǎn)賬等過程之后,固定資產(chǎn)比例與債務(wù)、股東權(quán)益的總數(shù)額都是相同的。所以企業(yè)合理調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)比例和負(fù)債比率,能夠使企業(yè)健康高效地發(fā)展。這對企業(yè)擴大產(chǎn)品規(guī)模和調(diào)整產(chǎn)品狀態(tài)都會產(chǎn)生非常有利的影響,也可以說是企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。
2.現(xiàn)金流量表分析對財務(wù)管理的影響
現(xiàn)金流量表主要反映的是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金業(yè)務(wù),以及企業(yè)現(xiàn)金業(yè)務(wù)進入與排出的狀況。從企業(yè)財務(wù)管理的視角來看,可把這種現(xiàn)金業(yè)務(wù)的進入、排出狀況及其流程作為衡量一家企業(yè)在獲取現(xiàn)金等價物能力及其現(xiàn)金實力程度的主要標(biāo)尺。在現(xiàn)金業(yè)務(wù)流動的過程中,現(xiàn)金業(yè)務(wù)會持續(xù)地進入,又會持續(xù)地排出,這一過程就像血液一樣在身體里持續(xù)循環(huán)。它可以幫助企業(yè)認(rèn)識自身的優(yōu)點和缺點,便于分析企業(yè)的投資潛力和發(fā)展前景,幫助投資人士了解企業(yè)如今的資金投入狀況和企業(yè)的發(fā)展前景是否匹配,進而決定減少投放資金還是投入更多的資金。
3.利潤表分析對財務(wù)管理的影響
利潤表能夠全方位地反映企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)開展各項生產(chǎn)活動取得的業(yè)績。企業(yè)利潤表能夠直接反映企業(yè)的收益水平,還能得到其他的有用信息,如企業(yè)在生產(chǎn)過程中所取得的最終成果、消耗的成本、花費的資源以及收益等。這些信息可以讓管理者清晰地知道企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的問題。同時,對利潤表中不同時期的數(shù)值進行有效對比,可以讓企業(yè)對自己的發(fā)展趨勢和獲利能力有很好的認(rèn)知,進而更好地規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向。此外,有效理解和利用相關(guān)政策,可以幫助企業(yè)處理生產(chǎn)過程中的各類財務(wù)問題,制定正確的經(jīng)營策略。
在開展企業(yè)財務(wù)報告分析時,首先要由財務(wù)部門的人員對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)和個人財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一匯總,在匯總的過程中很容易發(fā)生財務(wù)報表數(shù)據(jù)信息丟失的問題。造成會計報表財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的因素有很多:一是企業(yè)出現(xiàn)會計舞弊,從而產(chǎn)生錯誤信息;二是財務(wù)管理人員在梳理財務(wù)數(shù)據(jù)時不規(guī)范,從而導(dǎo)致會計報表財務(wù)數(shù)據(jù)丟失;三是財務(wù)會計人員在梳理財務(wù)數(shù)據(jù)時不仔細(xì)造成的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
企業(yè)在開展財務(wù)報告數(shù)據(jù)分析工作時,首先要由企業(yè)財務(wù)部門人員對梳理企業(yè)財務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息量巨大,梳理數(shù)據(jù)要花費大量的人力和物力。這些因素使得財務(wù)報表信息與分析滯后,進而導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析結(jié)果無法及時運用到企業(yè)的經(jīng)營和決策中。如果將這種滯后的財務(wù)報表數(shù)據(jù)運用到企業(yè)當(dāng)中,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果缺乏針對性,從而影響企業(yè)決策。
企業(yè)在開展財務(wù)報告分析工作時,主要由財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合,隨后將整合后的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息提交給數(shù)據(jù)分析人員,數(shù)據(jù)分析人員再將分析后的結(jié)論直接上交給企業(yè)管理層,以此作為預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢的依據(jù)。不過,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作都由財務(wù)人員完成,而財務(wù)人員對數(shù)據(jù)分析工作內(nèi)容并不熟悉,無法對企業(yè)財務(wù)信息作出客觀合理的解析,從而導(dǎo)致財務(wù)報告分析結(jié)果缺乏實際意義和效果。
想要準(zhǔn)確有效地進行數(shù)據(jù)分析,可以從兩個方面入手:一是完善現(xiàn)在使用的數(shù)據(jù)分析方法,避免因數(shù)據(jù)分析方法的限制性和誘導(dǎo)性而致使數(shù)據(jù)分析結(jié)果不準(zhǔn)確;二是提高企業(yè)人員對財務(wù)報告分析的重視度,財務(wù)報告分析編制工作必須獲得企業(yè)各個部門員工的大力協(xié)助,這不但能夠有效提高企業(yè)員工的工作效率,也可以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果滯后的問題。
在編制財務(wù)報告分析的過程中,要防止分析結(jié)論滯后。這除了要提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技能以外,還要提升財務(wù)報告分析人員的綜合素養(yǎng)。想要掌握企業(yè)的實際經(jīng)營情況,首先必須理解企業(yè)的經(jīng)營理念和發(fā)展策略,多與上級領(lǐng)導(dǎo)交流,從而了解其對財務(wù)報告分析的要求。定期舉辦企業(yè)財務(wù)報告分析會議,針對企業(yè)財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題進行分析,從而找到相應(yīng)的解決辦法,進而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
企業(yè)想要健全財務(wù)報告分析系統(tǒng),首先,必須在政府部門的支持下確立一整套規(guī)章制度,從而提高財務(wù)報告分析方法的精準(zhǔn)性。財務(wù)編制人員、財務(wù)報告分析人員以及財務(wù)監(jiān)督人員要明確自身的職責(zé)范圍,有序開展自身工作。其次,增加投入成本,提高財務(wù)報告數(shù)據(jù)分析技術(shù)人員和財務(wù)報表編寫人員的綜合素養(yǎng)。不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法和編寫方式,有效地提升企業(yè)對財務(wù)報告數(shù)據(jù)分析的使用效率。最后,讓財務(wù)人員普及財務(wù)報告數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財務(wù)中的重要意義,從而使企業(yè)內(nèi)部人員認(rèn)識到財務(wù)部門工作的重要性。
無論是資產(chǎn)負(fù)債表,還是現(xiàn)金流量表或者利潤表,都是財務(wù)報表的重要組成部分,它們能夠全面客觀地反映公司的資金流動情況和獲利能力。由于目前我國的市場經(jīng)濟體制改革還在進一步深化中,很多企業(yè)高度重視日常運營,忽視了對財務(wù)報表的深度分析和利用,也無法充分利用財務(wù)報表分析來發(fā)現(xiàn)問題,控制運營風(fēng)險。因此,企業(yè)需要進一步加強對財務(wù)報表分析的理論研究和實務(wù)操作。通過科學(xué)合理的財務(wù)報表分析,對企業(yè)的經(jīng)營與決策進行合理調(diào)整,增強企業(yè)的盈利能力。財務(wù)管理工作必須進行財務(wù)報表分析,并在此基礎(chǔ)上合理分配資金,才能使企業(yè)更好更快地發(fā)展。