李興容
(重慶橫河川儀有限公司,重慶 400707)
成本管理是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等管理行為的總稱,這一工作具備以下特點(diǎn)。第一,復(fù)雜性。制造業(yè)企業(yè)的成本管理工作比較復(fù)雜,得從事前、事中、事后三個(gè)不同的環(huán)節(jié)入手,通過對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行成本控制,以保證成本控制的有效性。由于該工作具有一定復(fù)雜性,因此企業(yè)成本管理的難度較高。第二,目標(biāo)多樣性。制造業(yè)企業(yè)成本管理工作開展的目的是通過資源的合理配置,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。在成本管理工作中,不僅要實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,同時(shí)還要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合,維護(hù)行業(yè)發(fā)展與成本控制之間的平衡,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),促使制造行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。第三,動(dòng)態(tài)性。制造業(yè)企業(yè)會(huì)運(yùn)用較多先進(jìn)的技術(shù)手段與工藝?,F(xiàn)代技術(shù)手段與工藝在運(yùn)用的過程中存在一定的不確定性,致使成本管理工作出現(xiàn)動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。
價(jià)值產(chǎn)業(yè)鏈下,制造業(yè)企業(yè)成本主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:基礎(chǔ)活動(dòng)成本、輔助活動(dòng)成本。
基本活動(dòng)成本主要包含以下內(nèi)容。第一,研發(fā)成本。制造業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)不斷引進(jìn)新的技術(shù)手段進(jìn)行產(chǎn)品、項(xiàng)目的研發(fā),在滿足自身發(fā)展需求的同時(shí),助力國(guó)家制造行業(yè)發(fā)展。在研發(fā)的過程中,企業(yè)需要投入較多的資金,以保證研發(fā)工作順利開展。這一階段的設(shè)計(jì)成本、工藝成本是成本管理工作的重點(diǎn)。第二,生產(chǎn)成本。制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵就是設(shè)計(jì)、生產(chǎn)。生產(chǎn)作為制造行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),需要投入較多的成本,通過材料的采購(gòu)、人工投入與生產(chǎn)制造,將設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為成果,完成產(chǎn)品的制造。當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)中,產(chǎn)品的技術(shù)含量較高,與傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)相比,投入的直接人工費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)與更新費(fèi)用相對(duì)較高。第三,銷售成本。產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)后,會(huì)進(jìn)入市場(chǎng)銷售,獲得大眾的認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的價(jià)值。在銷售過程中,會(huì)產(chǎn)生直接費(fèi)用與售后服務(wù)費(fèi)用,這也是成本管理工作的內(nèi)容。
制造業(yè)企業(yè)成本中的輔助活動(dòng)成本,主要包含組織成本、人工成本與信息成本三個(gè)方面。組織成本是組織生產(chǎn)、管理活動(dòng)而產(chǎn)生的資源配置費(fèi)用,人工成本則是為勞動(dòng)力支付的全部費(fèi)用、間接費(fèi)用,信息成本是為了與上下游組織機(jī)構(gòu)溝通而產(chǎn)生的費(fèi)用。在制造業(yè)企業(yè)的成本管理工作中,需要做好基本活動(dòng)成本與輔助活動(dòng)成本的控制工作,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展情況,完善成本管理制度,強(qiáng)化成本控制效果,促進(jìn)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
價(jià)值鏈視角下,企業(yè)對(duì)成本管理工作的重視程度逐漸提升。該工作內(nèi)容成為提升制造業(yè)企業(yè)綜合管理水平、促進(jìn)價(jià)值鏈發(fā)展的關(guān)鍵因素。對(duì)制造業(yè)企業(yè)成本管理工作情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在成本管理意識(shí)淡薄的問題,缺乏完善的組織結(jié)構(gòu),在成本管理工作中存在權(quán)責(zé)不明確、管理混亂的情況。無(wú)論是在傳統(tǒng)制造企業(yè)中,還是在現(xiàn)代化制造企業(yè)中,成本管理管理工作都發(fā)揮著不可替代的作用,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的方法。管理者的思想觀念老舊,影響企業(yè)的成本管理效果,無(wú)法為價(jià)值鏈的建設(shè)提供更多的支持。
在成本管理工作中,信息技術(shù)手段的運(yùn)用不僅可以優(yōu)化資源利用效果,還可以促進(jìn)各部門員工之間的互動(dòng),為價(jià)值鏈的建設(shè)提供支持,提高產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值。企業(yè)管理者利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展業(yè)務(wù)方面的工作,忽略信息化成本管理,造成成本管理手段落后,無(wú)法適應(yīng)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展速度。在制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)做好成本管理的創(chuàng)新與更新工作,結(jié)合時(shí)代發(fā)展,引入更多先進(jìn)的技術(shù)手段,以此優(yōu)化成本管理工作的效果,提升企業(yè)的資金管理水平。
在成本管理工作中,明確的成本管理流程可以規(guī)范從業(yè)人員的行為舉止,同時(shí)能夠促進(jìn)成本管理工作進(jìn)一步發(fā)展。通過分析實(shí)際工作的情況發(fā)現(xiàn),制造業(yè)企業(yè)成本管理的流程比較混亂,缺乏依據(jù),無(wú)法為高效率成本管理工作的開展提供支持。部分制造企業(yè)開展成本管理工作時(shí),會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作、遺漏信息的情況,致使成本管理工作出現(xiàn)形式化、表面化的問題,無(wú)法為制造業(yè)企業(yè)資金管理工作的開展提供依據(jù)。這是制造業(yè)企業(yè)目前面臨的困境,也是必須解決的問題。
在制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中,外部?jī)r(jià)值鏈與內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈具有同樣重要的作用,是推動(dòng)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。部分企業(yè)將成本管理工作的重點(diǎn)全部放在企業(yè)內(nèi)部,希望通過創(chuàng)新內(nèi)部管理的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的控制,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中,不僅會(huì)受內(nèi)部因素的影響,同時(shí)也會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境、上下游供應(yīng)商、客戶等因素的影響。因此,企業(yè)在成本控制工作中,需要做好外部?jī)r(jià)值鏈成本控制工作,從多個(gè)方面入手,強(qiáng)化成本控制效果,為制造行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在成本管理工作中,工作人員需要做好信息的收集與分析工作,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)做好成本管理,保證資源的合理分配,以此達(dá)到成本管理的目標(biāo)。部分工作人員業(yè)務(wù)能力相對(duì)較弱,影響了成本控制工作的開展,造成資源浪費(fèi)或者成本管理不到位的情況。部分工作人員將成本管理工作的重點(diǎn)全部放在內(nèi)部管理上,沒有意識(shí)到外部?jī)r(jià)值鏈成本控制工作的重要性,缺乏全面的成本管理意識(shí)。此外,部分工作人員在崗位工作的過程中,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與信息技術(shù)操作能力,無(wú)法為高效開展成本管理工作提供技術(shù)支持。
制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要提升對(duì)成本管理工作的重視度,明確成本管理對(duì)制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展的重要性,并引導(dǎo)企業(yè)全體員工積極參與成本管理,為制造行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。為了提升成本管理工作水平,企業(yè)需要完善相關(guān)的組織機(jī)構(gòu),為成本管理工作的開展提供基礎(chǔ)保證,解決制造業(yè)企業(yè)運(yùn)行中存在的問題。首先,結(jié)合制造企業(yè)的發(fā)展情況,基于制造業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建立成本管理組織機(jī)構(gòu),明確主要的負(fù)責(zé)人與各個(gè)層級(jí)的管理人員,為成本管理工作的開展、決策、執(zhí)行提供人員保障。其次,根據(jù)企業(yè)的成本管理目標(biāo),制定并落實(shí)成本管理制度,對(duì)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理,以此保證成本管理工作有效開展。最后,建立監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理組織機(jī)構(gòu)人員的約束,同時(shí)可以使成本管理人員明確自身的責(zé)任與權(quán)利,有利于成本管理工作的開展。
通過組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)與完善,可以充分體現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)成本控制的重視,保證成本管理工作的開展有理有據(jù),對(duì)制造業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
在制造業(yè)企業(yè)成本管理工作中,信息技術(shù)手段的運(yùn)用不僅可以優(yōu)化成本管理工作的效果,還可以減輕工作人員的壓力,促進(jìn)制造企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。成本管理工作包含的內(nèi)容比較多,如成本預(yù)算、成本分析、成本控制等。若采用人工的方式開展這一工作,就有可能出現(xiàn)信息遺漏或者重復(fù)的情況,無(wú)法保證成本管理工作的效果。為了解決這一問題,優(yōu)化成本管理效果,可以引進(jìn)信息技術(shù)平臺(tái)作為成本管理工作開展的載體,在優(yōu)化成本管理效果的同時(shí),為企業(yè)更好地發(fā)展提供資源支持。
以市面上的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)包含以下功能:項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入、計(jì)劃成本管理、WBS分解管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、合同管理、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)警提醒、成本核算、項(xiàng)目利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)分析等。運(yùn)用信息化管理系統(tǒng),不僅可以使管理者隨時(shí)了解項(xiàng)目的投入與支出,同時(shí)還可以減少無(wú)效的人力投入,降低成本,為開展資金管理工作提供便利。
明確成本管理流程,規(guī)范成本管理工作,完善管理效果,為制造業(yè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在價(jià)值鏈視角下,制造業(yè)企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)外部不同類型的業(yè)務(wù),對(duì)所處的環(huán)境進(jìn)行全面分析,基于價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)控制的重點(diǎn),完善成本管理流程,并要求工作人員據(jù)此開展成本管理工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障。
1.做好成本預(yù)算工作,為成本控制工作的開展打下基礎(chǔ)。在成本管理工作中,成本預(yù)算工作的開展,可以避免資源浪費(fèi)或者運(yùn)行資源不足的問題。制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)行的過程中,需要投入較多的資金,以保證生產(chǎn)工作順利開展。制造企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合長(zhǎng)期與短期目標(biāo),制訂資金使用計(jì)劃與方案,做好前期的規(guī)劃工作,為后續(xù)工作的開展提供資源保障。通過前期的預(yù)算,可以明確制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所需資金,實(shí)現(xiàn)資源的合理分配,為制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與高質(zhì)量生產(chǎn)活動(dòng)的開展提供基礎(chǔ)保證。
2.重視成本控制。成本控制是減少資金支出與合理分配資源的關(guān)鍵。為了提升財(cái)務(wù)管理水平,促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)需要做好成本控制工作,將其落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)中,利用全過程成本控制的方式,提升資金的利用率。在成本控制工作中,需要做到以下幾點(diǎn)。第一,采用全員參與的方式,對(duì)成本進(jìn)行控制。成本控制工作不僅是財(cái)務(wù)部門人員的工作,也是職能部門工作的重點(diǎn)。通過全員參與成本控制的方式,可以強(qiáng)化各部門人員的責(zé)任意識(shí)與資源合理利用意識(shí),同時(shí)能夠保證成本控制工作的效果與質(zhì)量。第二,采用全過程控制的方式,對(duì)生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)計(jì)階段、研發(fā)階段等進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與控制,以此保證成本控制工作的有效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值鏈中全部環(huán)節(jié)的成本控制。第三,采用全方位控制的方式,對(duì)價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,保證支出的合理性與科學(xué)性。
價(jià)值鏈視角下,成本管理工作開展的目的就是降低價(jià)值鏈成本,提升制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。外部?jī)r(jià)值鏈成本管理工作的開展,可以降低制造業(yè)企業(yè)的成本管理難度,同時(shí)能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)管理工作進(jìn)一步發(fā)展。
1.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商方面的成本管理。供應(yīng)商作為制造業(yè)企業(yè)價(jià)值鏈的上游企業(yè),提供材料的質(zhì)量、價(jià)格會(huì)對(duì)制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)生直接的影響。在實(shí)際工作中,了解供應(yīng)商的實(shí)際情況,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)實(shí)際需求,對(duì)生產(chǎn)材料的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行全面分析,選擇合適的供應(yīng)商,以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。確定供應(yīng)商,可以與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,互惠互利,滿足雙方的發(fā)展需求,優(yōu)化價(jià)值鏈的成本管理效果。
2.加強(qiáng)與客戶的合作。為了提升制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,加強(qiáng)與客戶的溝通,了解客戶的實(shí)際需求,并根據(jù)客戶的要求開展生產(chǎn)活動(dòng),以此保證資源的利用率。此外,制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)與其他上下游企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,為客戶提供良好的服務(wù),使客戶在優(yōu)質(zhì)服務(wù)支持下對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更多的信任,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。需要注意的是,不同客戶對(duì)制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的需求不同。為了獲取更多的市場(chǎng)份額,制造業(yè)企業(yè)可以開展相關(guān)的調(diào)研活動(dòng),了解客戶的多元化需求,并將此作為生產(chǎn)的依據(jù),提升企業(yè)的產(chǎn)品銷量,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)與分銷商的合作。銷售是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要工作內(nèi)容。為了提升價(jià)值鏈的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需要做好與分銷商的溝通,結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立完善的銷售體系,制訂銷售目標(biāo)作為銷售活動(dòng)開展的依據(jù),優(yōu)化企業(yè)成本管理效果,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)快速發(fā)展的背景下,成本管理工作已經(jīng)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力的有效手段。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)提升對(duì)成本管理工作的重視度,明確這一工作的必要性,建立相關(guān)的組織機(jī)構(gòu),為成本管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障;此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)建信息化管理平臺(tái),優(yōu)化成本管理工作效果;完善成本管理流程,做好外部?jī)r(jià)值鏈成本控制工作,為制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供內(nèi)動(dòng)力。