王學(xué)研

（中國(guó)電子系統(tǒng)技術(shù)有限公司，北京 100036）

引 言

采購(gòu)、制造、銷售是三個(gè)最基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)要素。在制造業(yè)生產(chǎn)中，采買環(huán)節(jié)是非常重要的前期作業(yè)，其運(yùn)行的穩(wěn)定性非常關(guān)鍵，采買環(huán)節(jié)的管控是對(duì)采買的全程進(jìn)行精細(xì)化的管控措施，以保障后續(xù)的穩(wěn)定制造，并為經(jīng)營(yíng)提供物資，同時(shí)進(jìn)行計(jì)劃、組織、執(zhí)行和監(jiān)督。在供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中，特別是在上游，采購(gòu)管理是控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。所以，強(qiáng)化企業(yè)的采購(gòu)成本控制，關(guān)鍵在于強(qiáng)化企業(yè)的采購(gòu)流程。采購(gòu)費(fèi)用一般是指在購(gòu)買期間所產(chǎn)生的與所需的材料和包裝有關(guān)的費(fèi)用，以及運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴馁Y金投入。采買資金是企業(yè)的核心控制點(diǎn)，通常狀況下，企業(yè)的物料采買資金都會(huì)超過(guò)總成本的50%。調(diào)查顯示，采購(gòu)成本對(duì)公司利潤(rùn)的影響具有杠桿效應(yīng)，每減少1%的費(fèi)用，利潤(rùn)就會(huì)增加10%，最大的一部分是公司的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。所以，采購(gòu)成本的控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的中心環(huán)節(jié)。當(dāng)然，企業(yè)的采購(gòu)成本控制與產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造流程的管理息息相關(guān)。材料的成本構(gòu)成是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的直接因素，個(gè)性化、高復(fù)雜性的產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要大量的物料，費(fèi)用肯定會(huì)增加。生產(chǎn)工藝的管理需要計(jì)劃的精確性，還影響到物料的利用率，以及物料成本的直接確定。因此，企業(yè)的采購(gòu)成本控制也受到了產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)與制造流程的管理的影響。

一、企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)化采購(gòu)成本控制的重要性

供應(yīng)渠道的管控在我國(guó)是從1980年左右開始實(shí)施的，后續(xù)幾十年一直都非常適用，現(xiàn)已作為提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。從傳統(tǒng)采購(gòu)方式中逐漸脫離供應(yīng)鏈關(guān)系的采購(gòu)管理，從以往的以庫(kù)存量為主的采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為導(dǎo)向的需求，從單一的集中于企業(yè)的內(nèi)部采購(gòu)到與供應(yīng)商的雙贏，由以往的以產(chǎn)量為單位的生產(chǎn)模式向以企業(yè)為單位的協(xié)調(diào)采購(gòu)與銷售計(jì)劃的連鎖反應(yīng)轉(zhuǎn)變。與此相對(duì)應(yīng)的是成本的管控，同樣從以往的采買資金管控逐漸轉(zhuǎn)變成全過(guò)程的管控模式。因此，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)和成本控制的研究，對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（一）供應(yīng)鏈管理觀念的變革要求強(qiáng)化采購(gòu)成本的控制

正如之前提到的，供應(yīng)渠道的管控成效對(duì)比原有的采買環(huán)節(jié)管控方式是有非常大的進(jìn)步的，不但能夠照顧到采買環(huán)節(jié)的細(xì)致問題與供應(yīng)單位的合作情況，還能夠協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)、制造、后續(xù)投入市場(chǎng)的全過(guò)程。供應(yīng)渠道的管控優(yōu)化了對(duì)運(yùn)輸、資金流、信息流的規(guī)劃、統(tǒng)籌和調(diào)控，以及和商業(yè)合作伙伴的聯(lián)系。通過(guò)整合各種管理功能，幫助公司達(dá)到成本管理的目的，如減少資金投入、優(yōu)化生產(chǎn)進(jìn)度、進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)成效、拓展市場(chǎng)等。供應(yīng)渠道的管控是創(chuàng)新性強(qiáng)的管控思維，它注重協(xié)調(diào)與整合的進(jìn)程，因此對(duì)采購(gòu)成本的控制不僅局限在采購(gòu)環(huán)節(jié)。這是一次顛覆式的改變，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)成本管理模式，進(jìn)一步強(qiáng)化了供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)成本控制，它的重要性在商業(yè)運(yùn)作中是顯而易見的。

（二）在供應(yīng)鏈管理中，要強(qiáng)化采購(gòu)成本管理，必須拓展采購(gòu)成本管理

在供應(yīng)鏈的模型中，企業(yè)的采購(gòu)成本控制已不能只通過(guò)對(duì)某一環(huán)節(jié)進(jìn)行壓縮或嚴(yán)格控制來(lái)達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的，從供應(yīng)鏈的角度來(lái)看采購(gòu)成本控制的內(nèi)涵拓展，不僅要求關(guān)注采購(gòu)價(jià)格，關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造流程，而且要求注意存貨冗余成本、計(jì)劃成本、原材料質(zhì)量成本等。企業(yè)關(guān)注的不僅僅是可見的費(fèi)用，還必須對(duì)選擇的成本、所需時(shí)長(zhǎng)的成本做好對(duì)比，在供應(yīng)渠道的管控方式中，公司的內(nèi)部的采購(gòu)管理也是相互聯(lián)系的，從對(duì)采購(gòu)費(fèi)用的管理與控制，到對(duì)企業(yè)的各部門運(yùn)行工作實(shí)施全面的成本把控，企業(yè)與供應(yīng)單位會(huì)搭建最佳的溝通渠道。

（三）在供應(yīng)鏈管理中，外部涵義的擴(kuò)展要求強(qiáng)化采購(gòu)成本控制

激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)公司的利潤(rùn)造成了越來(lái)越大的壓力，企業(yè)間的相互依存越來(lái)越深，為了生存下去，許多公司只能進(jìn)行利益交換。企業(yè)間的合作壁壘被進(jìn)一步消除，企業(yè)間的交流與管理費(fèi)用也越來(lái)越低，許多企業(yè)已經(jīng)從原來(lái)的采購(gòu)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊氲墓?yīng)鏈關(guān)系。另外，宏觀政策、市場(chǎng)趨勢(shì)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平等因素的影響，使得企業(yè)在成本管理上必須“隨波逐流”，而只有做到先發(fā)制人，才能保證采購(gòu)成本的控制。在激烈的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，為了降低成本和提高利潤(rùn)，必須采取各種措施，強(qiáng)化節(jié)源管理。在供應(yīng)鏈的背景下，企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的重視程度越來(lái)越高。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，采購(gòu)自身也在經(jīng)歷著不斷演化，已經(jīng)成為影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)與競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素。

二、采購(gòu)成本在供應(yīng)鏈中的主要問題

企業(yè)的采購(gòu)管理也在發(fā)生著變化，在不斷地適應(yīng)供應(yīng)鏈的需求與環(huán)境。然而，在現(xiàn)有的供應(yīng)鏈關(guān)系中，采購(gòu)成本的管理問題也日益突出，這些問題可以歸納為以下幾點(diǎn)。

（一）采購(gòu)管理觀念陳舊

目前，國(guó)內(nèi)原有的工業(yè)企業(yè)在采買環(huán)節(jié)的管控意識(shí)上始終都難以脫離“以價(jià)取勝”的想法，這也就造成在選擇供應(yīng)單位時(shí)總是考慮使用最低價(jià)位的供應(yīng)單位，在考慮和供貨商的合作時(shí)僅限于“價(jià)格”，缺少雙贏的協(xié)作。因?yàn)槌杀镜墓芸鼐哂幸欢L(fēng)險(xiǎn)，采買的過(guò)程還需要依據(jù)法律條約。另外，采買工作人員的工作模式過(guò)于陳舊，造成企業(yè)采買管控的綜合成效不明顯。例如，以系統(tǒng)成本最低的供應(yīng)鏈管理方式推動(dòng)采買管控的速度，難以推理“囤貨”的理念，沒有做好采買計(jì)劃。盡管在采買某些品種時(shí)也采用了聯(lián)儲(chǔ)代銷等方式，但范圍和深度都不夠。在采購(gòu)成本控制的過(guò)程中，缺乏對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造流程的管理。按照傳統(tǒng)的觀點(diǎn)，上述二者與采購(gòu)費(fèi)用之間的聯(lián)系被管理和部門隔離開來(lái)。

（二）單一的采購(gòu)管理辦法

在采購(gòu)的組織和管理上，各部門之間的采購(gòu)依然存在障礙，沒有充分注意到在采購(gòu)價(jià)值鏈中各部門之間的協(xié)調(diào)規(guī)劃，需要的生產(chǎn)需求規(guī)劃粗放、精確性差、計(jì)劃流于形式、非計(jì)劃采購(gòu)比例較高。公司的商業(yè)過(guò)程太長(zhǎng)，存在很多“多余的聯(lián)系”，重點(diǎn)和控制點(diǎn)的管理工作不到位。在技術(shù)方法上，應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)范圍不全面，缺乏支持，缺乏系統(tǒng)和流程，缺少重要的聯(lián)系，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象。簡(jiǎn)而言之，在采購(gòu)管理上，大量的資金被挪用，精細(xì)的采購(gòu)成本管理仍然任重而道遠(yuǎn)。

（三）采購(gòu)分散，企業(yè)之間缺少合作

我國(guó)大部分的制造業(yè)企業(yè)，尤其是部分的國(guó)有企業(yè)都采用公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。招標(biāo)作業(yè)的關(guān)鍵因素在于報(bào)價(jià)的情況，投標(biāo)部門經(jīng)常會(huì)不斷壓價(jià)，以降低己方的采買資金投入，只在意自身的得失，沒有考慮企業(yè)的全局，導(dǎo)致企業(yè)之間的合作存在波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，每一家公司都考慮自身的利益，在溝通環(huán)節(jié)造成對(duì)立的局面，合作能力降低。但是，從供應(yīng)渠道的角度分析，這種合作的目的是減少總體成本，純粹以價(jià)格為基礎(chǔ)的合作很可能會(huì)削弱供應(yīng)商的合作熱情。制造公司所創(chuàng)造的采購(gòu)氣氛會(huì)讓供貨商對(duì)合作前景產(chǎn)生疑慮，從而不能系統(tǒng)地減少采購(gòu)費(fèi)用。

（四）供應(yīng)鏈協(xié)作的社會(huì)基礎(chǔ)還不完善

長(zhǎng)期以來(lái)，公司的采購(gòu)都是“一盤散沙”，采購(gòu)管理的思想、制度和習(xí)慣，社會(huì)環(huán)境基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)制度等都是按照原有的采買過(guò)程制定的。基于供應(yīng)渠道的角度分析，上述要素缺少資源共享，所以沒有供應(yīng)鏈上的采購(gòu)。也就是說(shuō)，盡管各行各業(yè)都有自己的產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟，可以制定行業(yè)指導(dǎo)方針或標(biāo)準(zhǔn)，但目前還沒有一個(gè)共享的平臺(tái)、特定的標(biāo)準(zhǔn)，以及一個(gè)與之相適應(yīng)的條約。企業(yè)難以結(jié)合自身狀況，基于本企業(yè)的管控角度，把制造環(huán)節(jié)的前后期物料實(shí)施詳細(xì)分類，物料的信息雜亂。面對(duì)這種情況，企業(yè)的全過(guò)程管控會(huì)缺乏規(guī)范性的思維。從供應(yīng)鏈的觀點(diǎn)來(lái)看，要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同，還有很長(zhǎng)的路要走。

三、強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)成本控制

（一）不斷創(chuàng)新的采購(gòu)管理理念

要強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)成本的管理，改變采購(gòu)管理的傳統(tǒng)觀念，重新思考供應(yīng)鏈管理。

首先，必須轉(zhuǎn)變并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈的思考。思考是行為的指引，唯有思想得到轉(zhuǎn)變與統(tǒng)一，才能從供應(yīng)鏈的角度來(lái)解決企業(yè)的條塊化問題。在領(lǐng)導(dǎo)人員的領(lǐng)導(dǎo)下，要從思想的高度建立起供應(yīng)鏈的思想，從最小化的制度設(shè)計(jì)出發(fā)，改善采買管控的措施。

其次，應(yīng)該不斷推進(jìn)多類別的采買模式，如與當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)銜接，為少量的產(chǎn)品提供外包等。

最后，在企業(yè)的采購(gòu)成本控制過(guò)程中，必須注重產(chǎn)品的工藝設(shè)計(jì)與制造流程的管理。要能確保產(chǎn)品的品質(zhì)，努力減少產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程的復(fù)雜性，優(yōu)化特殊物品的制造環(huán)節(jié)，改善物品零件的制造過(guò)程。為實(shí)現(xiàn)這一目的，需要構(gòu)建適應(yīng)當(dāng)下的采買管控思路，逐步推進(jìn)企業(yè)采買過(guò)程的革新。

（二）用過(guò)程思想重構(gòu)供應(yīng)鏈過(guò)程

除了要武裝供應(yīng)鏈的思考，公司也必須重新組織和優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)過(guò)程，從流程上打通采買階段的各種需要，如采買的計(jì)劃、采買的源頭、采買的招標(biāo)規(guī)劃與投標(biāo)單位選擇、物料的接收與核查、物料的入庫(kù)與后續(xù)投入使用、采買資金的結(jié)算、采買的評(píng)估等。要把現(xiàn)有的行政采購(gòu)過(guò)程重新組織成一個(gè)流程化的、電子化的供應(yīng)鏈過(guò)程。尤其是需求規(guī)劃與采購(gòu)領(lǐng)用的閉環(huán)對(duì)采購(gòu)管理的要求要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，通過(guò)對(duì)備件更換周期的監(jiān)測(cè)與分析來(lái)滿足需求的要求，保證采購(gòu)按需及時(shí)采購(gòu)，降低基金的使用率，減少存貨的費(fèi)用。對(duì)設(shè)備和零部件進(jìn)行全壽命周期的管理，改進(jìn)維修和更換設(shè)備和零部件的時(shí)間，改善規(guī)劃內(nèi)容以外的加急采買，進(jìn)行供應(yīng)渠道的標(biāo)準(zhǔn)化管控，在體系層次上對(duì)供應(yīng)鏈思想進(jìn)行優(yōu)化與固化，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈思想的落地，這在提高采購(gòu)效率的同時(shí)也保證了采購(gòu)程序的完成。

（三）與供應(yīng)商深度合作，實(shí)現(xiàn)雙贏

為了進(jìn)一步管控供應(yīng)渠道的采買資金狀況，需要改善原有的采買思路，和關(guān)鍵供應(yīng)部門與物料單位構(gòu)建戰(zhàn)略性合作模式，推進(jìn)雙方深入?yún)f(xié)助。在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，需要改善原有的“囤貨”方式，依據(jù)銷售狀況規(guī)劃制造量。為了達(dá)到這一目的，公司必須將自身的采買物資管控系統(tǒng)，和供應(yīng)單位之間做好銜接，旨在優(yōu)化信息的對(duì)稱性，通過(guò)電子的形式，將企業(yè)的需求計(jì)劃和采購(gòu)指令及時(shí)地傳遞給供應(yīng)商，使企業(yè)的采買的內(nèi)容規(guī)劃、采買的全過(guò)程、采買資金的清算、后續(xù)支付等工作都和供應(yīng)部門之間做好銜接，推進(jìn)采買階段的信息化發(fā)展。應(yīng)用戰(zhàn)略性合作關(guān)系，能夠落實(shí)企業(yè)的采買效率、提升采買進(jìn)度、降低采買的資金投入。做好信息的共享能夠落實(shí)物料的采買狀況，無(wú)須“囤貨”，進(jìn)一步優(yōu)化采買階段的工作成效，節(jié)約人力、財(cái)力，形成低成本的采購(gòu)模式。

（四）構(gòu)建國(guó)家、社會(huì)、產(chǎn)業(yè)三個(gè)層次的供應(yīng)鏈協(xié)作環(huán)境

企業(yè)需優(yōu)化采買資金的管控措施，同時(shí)政府還應(yīng)在政策上鼓勵(lì)企業(yè)開展戰(zhàn)略性的拓展，讓其與供應(yīng)部門之間實(shí)現(xiàn)雙贏。政府部門需要在政策上推進(jìn)這一目標(biāo)。例如：頒布適應(yīng)當(dāng)下市場(chǎng)發(fā)展的采買制度，轉(zhuǎn)變單純的低價(jià)采買思路，優(yōu)化企業(yè)的創(chuàng)新采買途徑；引領(lǐng)社會(huì)供應(yīng)鏈，探索與合作新商業(yè)模式，并在供應(yīng)渠道的創(chuàng)新上指導(dǎo)資本的輔助，不斷攻克核心技術(shù)；相關(guān)行業(yè)管理協(xié)會(huì)應(yīng)該協(xié)助政府單位，編制可行性規(guī)范，指導(dǎo)相關(guān)企業(yè)的下一步工作，推動(dòng)良好的競(jìng)爭(zhēng)；要帶頭進(jìn)行行業(yè)主要資料的整理與制定，在供應(yīng)渠道的選擇上，推進(jìn)企業(yè)的工作進(jìn)度，倡導(dǎo)供應(yīng)渠道模式的綜合管控模式，優(yōu)化供應(yīng)渠道的銜接，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的未來(lái)進(jìn)展。當(dāng)然，政府和企業(yè)之間也可以進(jìn)行密切的戰(zhàn)略合作，共同打造企業(yè)品牌。此外，企業(yè)也要不斷改革創(chuàng)新，以適應(yīng)時(shí)代的變化，不斷提升品牌的競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié) 語(yǔ)

在供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)化采購(gòu)成本控制，既是提高企業(yè)利潤(rùn)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效途徑，又是推動(dòng)企業(yè)和供應(yīng)商之間進(jìn)行戰(zhàn)略合作、行業(yè)整合和演進(jìn)的有力推動(dòng)力，同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)不斷創(chuàng)新的有效催化劑。這就需要企業(yè)從整體的角度來(lái)規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展步驟和管理方式，并將供應(yīng)鏈管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，從供應(yīng)鏈管理的角度出發(fā)來(lái)考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和采購(gòu)管理。只有這樣，才能有效地保證供應(yīng)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，并充分利用其在供應(yīng)鏈中的控制和管理優(yōu)勢(shì)，從而提升其核心能力。同時(shí)，供應(yīng)鏈管理將企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的博弈，從而使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈。實(shí)踐表明，在供應(yīng)鏈中，制造商與供應(yīng)商之間的關(guān)系呈現(xiàn)出一種由對(duì)抗關(guān)系向合作關(guān)系轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)。就像與客戶之間的合作伙伴關(guān)系一樣，與供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商之間的關(guān)系也將轉(zhuǎn)變?yōu)殡p方合作的雙贏關(guān)系。